Diktierfunktion in Windows 10 nutzen: so tippen Sie per Sprache

Die Diktierfunktion ist eine native Funktion in Windows 10, die gesprochene Wörter per Spracherkennung in Text umwandelt. Anders als ältere Spracherkennungssysteme lässt sie sich in Browsern, Apps und Textfeldern gleichermaßen nutzen, ist auf Geschwindigkeit optimiert und setzt für mehr Sicherheit auf Cloud-Dienste. Außerdem steht sie in mehreren Sprachen zur Verfügung.

Die Windows-Diktierfunktion verbessert die Barrierefreiheit, erhöht das Schreibtempo und reduziert körperliche Belastung. Sie eignet sich ideal für freihändige Szenarien, in denen eine Tastatur unpraktisch ist, besonders für Benutzer:innen mit Verletzungen und für Geräte mit reinem Touchscreen. Zusätzlich kann diese Funktion Arbeitsabläufe verbessern und Benutzer:innen unterstützen, die auf assistive Steuerungen angewiesen sind.

Wie diktiert man also unter Windows, statt zu tippen? Dieser Leitfaden erklärt das Vorgehen und nennt die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten.

Voraussetzungen für die Windows-Diktierfunktion

Bevor Sie die Windows-Diktierfunktion nutzen, muss Ihr System mehrere Voraussetzungen erfüllen.

• Auf Ihrem System muss Windows 10 Version 1803 oder höher laufen. Die Diktierfunktion ist ab dem April-2018-Update (1803) in Windows 10 integriert.
  
• Sie benötigen ein funktionierendes Mikrofon, um Ihre Stimme aufzunehmen. Laptops haben in der Regel eines eingebaut, für ein besseres Ergebnis ist jedoch ein hochwertiges externes Mikrofon entscheidend.
  
• Damit die Diktierfunktion in Windows 10 reibungslos läuft, brauchen Sie eine schnelle und stabile Internetverbindung, da sie den cloudbasierten Sprachdienst von Windows nutzt.
• Die passenden Sprachpakete für die Sprachen, in denen Sie diktieren möchten (z. B. Englisch, Spanisch, Deutsch), müssen installiert sein.

So starten Sie das Tippen per Windows-Diktierfunktion

Sobald Sie die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, können Sie mit der Windows-Diktierfunktion schreiben. So geht’s:

1. Klicken Sie zuerst in das Feld, in das Sie Text per Stimme eingeben möchten. Das kann ein leeres Dokument in Apps wie Notepad oder Microsoft Word sein oder die Suchleiste in Ihrem Browser.
2. Starten Sie die Diktierfunktion anschließend mit der Tastenkombination Win + H. Dadurch öffnet sich die Diktierleiste, die im oberen Bereich des Bildschirms erscheint. Sobald sie aktiv ist, erfasst sie Ihre Sprache und wandelt sie in Text um.
3. Beginnen Sie zu sprechen. Ihre Worte werden in Echtzeit in Text umgewandelt, sprechen Sie dabei aber deutlich und in natürlichem Tempo.
4. Um die Diktiersitzung zu beenden, sagen Sie „Diktat beenden“, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol oder drücken Sie Esc auf Ihrer Tastatur.

Diktierbefehle (Englisch, USA)

Bei der Windows-Diktierfunktion können Sie bestimmte Befehle sprechen, um Satzzeichen und Formatierungen einzufügen. Nachfolgend die am häufigsten genutzten Befehle im US-Englischen:

Aktion	Sprachbefehl
Punkt einfügen	Period
Komma einfügen	Comma
Neue Zeile beginnen	New line
Fragezeichen einfügen	Question mark
Klammer öffnen	Open parenthesis
Klammer schließen	Closed parenthesis
Ausrufezeichen einfügen	Exclamation mark

Hinweis: Diese Befehle können je nach Sprache abweichen.

So fügen Sie unterstützte Sprachen in der Windows-Diktierfunktion hinzu

Die Windows-Diktierfunktion unterstützt mehrere Sprachen, sodass Benutzer:innen weltweit Sprache in ihrer Muttersprache in Text umwandeln können. Die Genauigkeit kann je nach Sprache jedoch variieren. Englisch (USA) wird vollständig unterstützt und bietet erweiterte Diktierbefehle.

Hier einige der unterstützten Sprachen:

• Englisch (USA, Großbritannien, Australien, Kanada, Indien)
• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Spanisch
• Chinesisch (vereinfacht)
• Portugiesisch (Brasilien)

So machen Sie eine Sprache verfügbar:

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Zeit und Sprache > Sprache.
3. Klicken Sie auf Sprache hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
4. Laden Sie das Sprachpaket herunter und aktivieren Sie, sofern verfügbar, die Spracherkennung.

Diktieren per Cloud oder offline: Was passt besser zu Ihnen?

Sie können die Windows-Diktierfunktion auf zwei Arten betreiben: cloudbasiert und offline.

• Das cloudbasierte Diktieren ist am schnellsten und am genauesten. Es nutzt die Online-Sprachdienste von Microsoft und erfordert eine aktive Internetverbindung.
• Das Offline-Diktieren funktioniert ohne aktive Internetverbindung, sofern das passende Sprachpaket installiert ist. Allerdings kann die Genauigkeit geringer ausfallen und das Ergebnis nicht an das cloudbasierte Diktieren heranreichen.

Sie sollten Ihre Datenschutzeinstellungen für die Spracherkennung prüfen und verwalten, damit alles wie erwartet funktioniert.

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Win + I).
2. Gehen Sie zu Datenschutz und Sicherheit > Spracherkennung.
3. Stellen Sie Online-Spracherkennung nach Ihren Wünschen ein.
   1. Schalten Sie sie EIN, um das cloudbasierte Diktieren über die Online-Sprachdienste von Microsoft zu nutzen.
   2. Schalten Sie sie AUS, damit die Windows-Diktierfunktion offline arbeitet.

Probleme mit der Diktierfunktion in Windows 10 beheben

Bei der Nutzung der Windows-Diktierfunktion können Ihnen einige Stolpersteine begegnen. Sehen wir uns einige davon samt möglicher Lösungen an.

Die Windows-Diktierfunktion startet nicht

Wenn die Funktion nicht startet, gibt es zwei mögliche Lösungen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie Windows 1803+ oder höher nutzen. Falls nicht, müssen Sie Windows aktualisieren.
• Prüfen Sie die Mikrofonberechtigungen. Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Mikrofon und sehen Sie nach, ob der Mikrofonzugriff sowohl für das System als auch für einzelne Apps aktiviert ist.

Die Diktierleiste erscheint nicht

Wenn die Leiste der Windows-Diktierfunktion nicht erscheint, drücken Sie Win + H, um die Symbolleiste neu zu starten. Hilft das nicht, starten Sie die Windows-Sprachdienste neu.

1. Öffnen Sie den Task-Manager (Strg + Alt + Entf)
2. Gehen Sie zu Prozesse und suchen oder tippen Sie „Windows-Spracherkennung“ oder „Speech Runtime Executable“.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Task beenden.
4. Starten Sie sie mit der Tastenkombination Win + H neu.

Mein Mikrofon nimmt meine Stimme nicht auf

Wenn Ihr Mikrofon Ihre Stimme nicht erfasst, gehen Sie wie folgt vor, damit Ihr Computer das richtige Eingabegerät für das Diktieren verwendet:

1. Öffnen Sie die Einstellungen (Win + I).
2. Gehen Sie zu System > Sound.
3. Gehen Sie zu „Eingabegerät auswählen“ oder „Gerät zum Sprechen oder Aufzeichnen auswählen“.
4. Wählen Sie das gewünschte Mikrofon aus. Das kann ein eingebautes Gerät sein oder ein externes wie ein Tischmikrofon oder ein Headset.
5. Mit der Funktion Mikrofon testen im selben Fenster können Sie in den Systemeinstellungen prüfen, ob Ihr Mikrofon funktioniert.

Die Sprache der Windows-Diktierfunktion ist falsch

Ist die Sprache beim Diktieren unter Windows falsch, achten Sie darauf, dass die Eingabesprache zur installierten Spracherkennungssprache passt. Prüfen und ändern können Sie das unter Einstellungen > Zeit und Sprache > Sprache.

Anwendungsfälle der Windows-Diktierfunktion für Admins und Power-User

Die Windows-Diktierfunktion kann in verschiedenen Umgebungen ein mächtiges Tool sein. Sie verbessert die Barrierefreiheit für bestimmte Benutzer:innen und steigert die Produktivität in verwalteten und in Unternehmensumgebungen. Hier einige Anwendungsfälle samt praktischer Beispiele:

Barrierefreiheits-Rollouts für Benutzer:innen mit körperlichen Einschränkungen

Das Diktieren per Stimme bietet eine Alternative zur Tastatur für Benutzer:innen mit eingeschränkter Mobilität oder Verletzungen. Es kann die Ermüdung der Hände verringern, vor allem bei Personen, deren Arbeit sich rund um die Tastatur dreht, etwa Autor:innen und Kommunikationsspezialist:innen.

Kiosk- oder Tablet-Umgebungen, in denen Tippen unpraktisch ist

In Touchscreen-Szenarien wie Kiosksystemen, Kassen, Außendienst-Tablets und Arbeitsplätzen mit hohem Tempo ermöglicht die Windows-Diktierfunktion eine schnelle und intuitive Dateneingabe.

Freihändige Notizen in sicherheitskritischen Umgebungen

Diese Funktion ist überall dort unverzichtbar, wo Tippen aus Hygiene-, Sicherheits- oder Protokollgründen nicht möglich ist. Dazu zählen etwa Reinräume, Labore und Fertigungsbereiche. Laborpersonal und Industriebeschäftigte müssen zum Beispiel Protokolle aktualisieren, während ihre Hände anderweitig beschäftigt sind.

Integration mit Microsoft-365-Apps für schnellere Arbeitsabläufe

Da es sich um eine Windows-Funktion handelt, arbeitet die Diktierfunktion perfekt mit Microsoft-Apps wie Word, Outlook und OneNote zusammen. So können Beschäftigte E-Mails, Besprechungsnotizen und wichtige Dokumente in Echtzeit verfassen.

Mit der Windows-Diktierfunktion Barrierefreiheit und Produktivität steigern

Die Windows-Diktierfunktion ist ein wertvolles und einfach einsetzbares Tool, das mit den meisten Anwendungen funktioniert. Die schnelle Tastenkombination Windows + H ermöglicht freihändiges Arbeiten und macht berufliche Umgebungen durch mehr Barrierefreiheit inklusiver. Zudem unterstützt sie zahlreiche Sprachen und kann die Produktivität steigern, wenn sie in Arbeitsabläufe eingebunden wird.