Come mostrare tutte le finestre aperte sulla barra delle applicazioni per tutti i desktop in Windows 11

Windows 11 migliora la produttività e la personalizzazione con caratteristiche come i desktop virtuali, che permettono di organizzare le applicazioni aperte su più ambienti desktop. Nell’ambito di questa caratteristica, puoi configurare la barra delle applicazioni in modo che mostri le finestre solo del desktop virtuale corrente oppure di tutti i desktop. Questa funzionalità può influire in modo significativo sull’esperienza dell’utente, soprattutto in ambienti enterprise o con più utenti. Gli amministratori possono standardizzare questa impostazione o gestirla tramite script per allinearla alle policy aziendali, migliorare l’usabilità e ridurre le distrazioni.

Questa guida spiega come mostrare tutte le finestre aperte sulla barra delle applicazioni in Windows 11 usando l’app Impostazioni, l’Editor del Registro di sistema e PowerShell, così che amministratori e professionisti IT possano gestire questa caratteristica manualmente o automatizzarne la distribuzione in ambienti di grandi dimensioni.

Per una guida visiva, guarda il nostro video su come mostrare tutte le finestre aperte sulla barra delle applicazioni per tutti i desktop in Windows 11.

Come mostrare tutte le finestre aperte sulla barra delle applicazioni in Windows 11

Windows 11 offre diversi modi per configurare se la barra delle applicazioni deve mostrare le finestre di tutti i desktop virtuali o solo quelle del desktop corrente. A seconda del tuo livello di competenza, dei tuoi obiettivi e dell’ambiente, puoi usare l’app Impostazioni, l’Editor del Registro di sistema o PowerShell per configurare questo comportamento.

Nota: i desktop virtuali devono essere attivi per vedere l’effetto.

Metodo 1: modifica tramite l’app Impostazioni (GUI)

Questo metodo è ideale per modifiche manuali e occasionali, utente per utente. Modificare il comportamento della barra delle applicazioni tramite l’app Impostazioni è l’opzione più semplice, perché si può fare in pochi secondi senza script né conoscenze tecniche. È anche un’operazione a basso rischio, che non altera i file di sistema né il registro. La modifica viene applicata immediatamente, quindi non è necessario riavviare il dispositivo.

1. Apri l’app Impostazioni di Windows. Premi Win + I oppure cercala manualmente con la barra di ricerca nella barra delle applicazioni.
2. Nel riquadro di sinistra, seleziona Sistema.
3. Nel riquadro di destra, fai clic su Multitasking.
4. Fai clic sulla sezione Desktop nel riquadro di destra per espanderla.
5. Dal menu a discesa accanto a Mostra tutte le finestre aperte sulla barra delle applicazioni, scegli una delle seguenti opzioni:
   • Solo nel desktop in uso: è l’impostazione predefinita, che limita la visualizzazione della barra delle applicazioni alle sole app del desktop corrente.
   • In tutti i desktop: mostra nella barra delle applicazioni le finestre aperte di tutti i desktop.

Metodo 2: modifica tramite l’Editor del Registro di sistema

Questo metodo offre un controllo maggiore se devi configurare più utenti o più sistemi in ambienti gestiti. Le modifiche al registro garantiscono impostazioni persistenti, che si conservano dopo i riavvii e tra le sessioni utente. Puoi usarlo anche per preparare in anticipo un profilo utente.

Nota: sono necessari privilegi di amministratore.

⚠️ Procedi con cautela nella modifica delle voci di registro: modifiche errate possono causare instabilità del sistema. Valuta di eseguire un backup del registro prima di procedere.

1. Apri l’Editor del Registro di sistema. Premi Win + R, digita “regedit” e premi Ctrl + Maiusc + Invio.
2. Nel riquadro di sinistra, vai a:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced

3. Nel riquadro di destra, fai doppio clic sul DWORD VirtualDesktopTaskbarFilter e modificane il valore:
   • 0 = mostra le app di tutti i desktop
   • 1 = mostra le app solo del desktop corrente
4. Disconnettiti e accedi di nuovo, oppure riavvia Esplora file per applicare le modifiche.

Metodo 3: configurazione tramite PowerShell

Questo metodo è adatto agli script e scalabile, ideale per la gestione remota di molti endpoint. Usare PowerShell per controllare il comportamento della barra delle applicazioni è la soluzione migliore per gli amministratori IT che gestiscono distribuzioni su larga scala o che vogliono integrare l’operazione nelle pipeline DevOps e di provisioning IT.

Nota: sono necessari diritti di amministratore.

1. Apri PowerShell come amministratore. Premi Win + R, digita “powershell” e premi Ctrl + Maiusc + Invio.
2. Copia e incolla il comando corrispondente al comportamento desiderato della barra delle applicazioni, poi premi Invio:
   • Per impostare la barra delle applicazioni in modo che mostri le finestre di tutti i desktop:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "VirtualDesktopTaskbarFilter" -Value 0

• • Per impostare la barra delle applicazioni in modo che mostri solo le finestre del desktop corrente:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "VirtualDesktopTaskbarFilter" -Value 1

3. Riavvia Esplora file per applicare le modifiche. Puoi farlo eseguendo semplicemente questo comando nella stessa sessione di PowerShell:

Stop-Process -Name explorer -Force

Start-Process explorer

Alternativa: distribuzione tramite Criteri di gruppo e Intune

Al momento Windows 11 non offre un’impostazione nativa dei Criteri di gruppo dedicata al controllo della visibilità delle finestre sulla barra delle applicazioni tra i desktop virtuali. Gli amministratori IT possono comunque imporre questo comportamento con metodi alternativi:

• Usa le Preferenze Criteri di gruppo per distribuire i valori di registro ai dispositivi aggiunti al dominio o ai profili utente.
• Usa profili di configurazione personalizzati di Intune con un OMA-URI o uno script PowerShell per applicare lo stesso percorso di registro e lo stesso valore ai profili utente di destinazione.

Perché gestire la visibilità della barra delle applicazioni tra i desktop virtuali

Gestire il modo in cui la barra delle applicazioni mostra le finestre aperte nei diversi desktop virtuali può avere effetti positivi su produttività, concentrazione degli utenti e applicazione dei criteri IT, sia in ambienti personali sia enterprise. Per amministratori e utenti esperti, controllare questa impostazione offre i seguenti vantaggi:

• Maggiore concentrazione e meno distrazioni: quando la barra delle applicazioni mostra solo le finestre aperte nel desktop corrente, quelle non pertinenti restano nascoste. Questo riduce il disordine visivo e permette agli utenti di concentrarsi meglio sulle attività principali.
• Comportamento del desktop standardizzato negli ambienti gestiti: in ambienti enterprise, scolastici, di laboratorio e di virtual desktop infrastructure (VDI), un comportamento standardizzato del desktop garantisce coerenza tra le sessioni utente.
• Meno errori degli utenti su sistemi kiosk o condivisi: limitare la visibilità della barra delle applicazioni al solo desktop corrente evita di esporre applicazioni sensibili o non pertinenti a utenti non previsti, garantendo un migliore isolamento delle sessioni e più privacy in kiosk, laboratori pubblici o scenari di utilizzo condiviso.
• Esperienze personalizzate per i diversi ruoli utente: ruoli diversi all’interno di un’organizzazione possono richiedere configurazioni diverse (ad esempio, per gli sviluppatori può essere utile vedere tutte le app in esecuzione, mentre gli addetti al servizio clienti possono aver bisogno di una vista desktop senza distrazioni). Centralizzare il controllo di questa caratteristica permette all’IT di adattare l’esperienza di conseguenza.

Altri aspetti da considerare nel controllo del comportamento della barra delle applicazioni

Quando gestisci il comportamento della barra delle applicazioni in Windows 11, è bene considerare anche alcuni fattori collaterali che possono influire sull’esperienza dell’utente, sulle prestazioni del sistema e sulla coerenza delle policy.

• Comportamento indipendente della Visualizzazione attività: che tu scelga di mostrare le app di tutti i desktop o solo quelle del desktop corrente sulla barra delle applicazioni, la caratteristica Visualizzazione attività (attivabile con Win + Tab) non viene influenzata e mostra sempre le finestre di tutti i desktop.
• Supporto multi-monitor: in una configurazione con più schermi, ogni monitor rispetta il comportamento configurato per la barra delle applicazioni, garantendo un comportamento prevedibile su tutti i monitor.
• Profili roaming e persistenza dell’impostazione: l’impostazione è specifica del profilo, perché viene memorizzata nella sezione HKEY_CURRENT_USER del registro. Per assicurarti che il comportamento venga mantenuto per ciascun utente in ambienti enterprise e scolastici, dove i profili roaming e la virtualizzazione dello stato utente sono necessari, devi memorizzare la chiave di registro all’interno dei singoli profili.
• Ottimizzazione VDI: negli ambienti VDI, limitare la barra delle applicazioni alle sole app del desktop corrente può migliorare le prestazioni del sistema e ridurre le distrazioni.

Gestire in modo efficiente il comportamento della barra delle applicazioni in Windows 11

Windows 11 offre un controllo flessibile sul modo in cui le applicazioni aperte vengono visualizzate sulla barra delle applicazioni negli ambienti con più desktop. Questo permette un’esperienza dell’utente più soddisfacente, una produttività maggiore e impostazioni enterprise coerenti. Che tu stia configurando un singolo dispositivo o gestendo molti PC in tutta l’organizzazione, scegliere il metodo più adatto – tramite l’app Impostazioni, l’Editor del Registro di sistema o PowerShell – tenendo conto di alcuni fattori chiave, garantisce agli utenti un’esperienza Windows 11 ottimizzata e senza intoppi.