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Comment utiliser PowerShell pour localiser efficacement les fichiers OST surdimensionnés ?

Dans le monde actuel, il est primordiale de gérer de façon efficace les espaces de stockage sur les systèmes informatiques. Comme nous dépendons de plus en plus de la communication numérique, Microsoft Outlook est un outil sur lequel de nombreux professionnels s’appuient. Mais en cas d’utilisation prolongée, les fichiers OST (Outlook Offline Storage Table) peuvent augmenter considérablement en taille et occuper beaucoup d’espace disque. Nous présentons ici un script PowerShell qui aide les professionnels de l’informatique à localiser les fichiers OST surdimensionnés

Contexte

Le fichier OST est essentiellement une copie des éléments de la boîte e-mail d’Exchange Server. Au fil du temps, à mesure que les données s’accumulent, ces fichiers peuvent grandir et poser des problèmes de stockage. Pour les professionnels de l’informatique et les fournisseurs de services gérés (MSP) en particulier, il est essentiel de garder un œil sur ces fichiers volumineux afin de garantir des performances optimales du système et de gérer efficacement le stockage. Il ne s’agit pas seulement de libérer de l’espace, mais aussi de comprendre le comportement des utilisateurs, d’optimiser les ressources et d’anticiper les problèmes éventuels.

Le script

<#
.SYNOPSIS
    Find large OST files in the user's folder or recursively under C:.
.DESCRIPTION
    Find large OST files in the user's folder or recursively under C:.
.PARAMETER MinSize
    The minimum file size. This expects the file size to be in gigabytes.
.PARAMETER AllFolders
    Will search all folders under C:.
.EXAMPLE
     -MinSize 50
    Search for OST files larger than 50GB in each user's Outlook folder.
.EXAMPLE
     -AllFolders -MinSize 50
    Search for OST files larger than 50GB under C: recursively.
.OUTPUTS
    String[]
.NOTES
    Minimum OS Architecture Supported: Windows 10, Windows Server 2016
    Exit code 1: If at least 1 OST was found larger than MinSize
    Exit code 0: If no OST's where found larger than MinSize
    Release Notes:
    Initial Release
By using this script, you indicate your acceptance of the following legal terms as well as our Terms of Use at https://www.ninjaone.com/terms-of-use.
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#>
[CmdletBinding()]
param (
    [Parameter()]
    [double]
    $MinSize = 50,
    [switch]
    $AllFolders
)

begin {
    function Test-IsElevated {
        $id = [System.Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent()
        $p = New-Object System.Security.Principal.WindowsPrincipal($id)
        $p.IsInRole([System.Security.Principal.WindowsBuiltInRole]::Administrator)
    }
}
process {
    if (-not (Test-IsElevated)) {
        Write-Error -Message "Access Denied. Please run with Administrator privileges."
        exit 1
    }
    $script:Found = $false

    if ($AllFolders) {
        $FoundFiles = Get-ChildItem C: -Filter *.ost -Recurse -Force -ErrorAction SilentlyContinue | Where-Object { $_.Length / ($MinSize * 1GB) -gt 1 }
        $FoundFiles | Select-Object FullName, Length | ForEach-Object {
            $Name = $_.FullName
            $Size = $_.Length
            Write-Host "$Name $Size bytes"
        }
        # If you wish to automatically remove the file(s) uncomment the line below. Do note that this is permanent! Make backups!
        # $FoundFiles | Remove-Item -Force -Confirm:$false
        if ($FoundFiles) {
            $script:Found = $true
        }
    }
    else {
        $UsersFolder = "C:Users"
        $Outlook = "AppDataLocalMicrosoftOutlook"
        Get-ChildItem -Path $UsersFolder | ForEach-Object {
            $User = $_
            $Folder = "$UsersFolder$User$Outlook"
            if ($(Test-Path -Path $Folder)) {
                $FoundFiles = Get-ChildItem $Folder -Filter *.ost | Where-Object { $_.Length / ($MinSize * 1GB) -gt 1 }
                $FoundFiles | Select-Object FullName, Length | ForEach-Object {
                    $Name = $_.FullName
                    $Size = $_.Length
                    Write-Host "$Name $Size bytes"
                }
                # If you wish to automatically remove the file(s) uncomment the line below. Do note that this is permanent! Make backups!
                # $FoundFiles | Remove-Item -Force -Confirm:$false
                if ($FoundFiles) {
                    Write-Verbose "Found"
                    $script:Found = $true
                }
            }
        }
    }

    if ($script:Found) {
        exit 1
    }
    exit 0
}
end {}

 

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Description détaillée

Le texte peut être divisé en plusieurs domaines clés :

  • Synopsis et description: Donne un aperçu de l’objectif du script, qui est de trouver des fichiers OST volumineux soit dans le dossier d’un utilisateur, soit de manière récursive sous C:.
  • Paramètres: Détermine les spécificités de la recherche. Il s’agit notamment de la taille minimale des fichiers (en Go) et de l’opportunité de rechercher tous les dossiers sous C:.
  • Vérification de l’élévation: Avant d’entamer la recherche de fichiers, le script vérifie l’existence de droits d’administrateur. Sans ces droits, le script ne peut pas examiner les couches plus profondes du système.
  • Logique de recherche de fichiers: En fonction des paramètres choisis, le script recherche dans tous les dossiers sous C: les fichiers OST dont la taille est supérieure à celle spécifiée, ou limite la recherche au dossier Outlook de chaque utilisateur.
  • Sortie: Si des fichiers OST surdimensionnés sont trouvés, le script affiche leur chemin d’accès complet et leur taille en octets. En outre, le script comporte des lignes commentées pour la suppression de ces fichiers; cette tâche demeure du ressort de l’informaticien.

Cas d’utilisation potentiels

Imaginez Jane, administratrice informatique dans une grande entreprise. Elle reçoit des plaintes de différents services concernant le décalage du système et la baisse des performances. Après quelques tests de diagnostic, Jane identifie des problèmes de stockage causés par de nombreux fichiers volumineux occupant un espace essentiel. Grâce à ce script, Jane peut rapidement repérer les fichiers OST surdimensionnés et déterminer le meilleur plan d’action, qu’il s’agisse d’archiver, de supprimer ou de déplacer les fichiers.

Comparaisons

Bien qu’il existe des outils et des logiciels basés sur l’interface graphique qui fournissent des analyses de disque, l’avantage de ce script PowerShell est sa spécificité et son potentiel d’automatisation. Il cible directement les fichiers OST et peut être intégré dans des flux de travail automatisés plus importants, contrairement à de nombreux outils tiers qui fournissent des rapports plus généraux, sans offrir le même niveau de personnalisation.

FAQ

  • Ce script peut-il supprimer les fichiers OST localisés ?
    Alors que le script identifie et liste les fichiers OST volumineux, il y a une ligne commentée pour la suppression. S’il n’est pas commenté, le script supprimera les fichiers identifiés.
  • Le paramètre de taille est-il uniquement en Go ?
    Oui, le script attend un paramètre de taille de fichier en gigaoctets.

Implications

La localisation et la gestion des fichiers OST volumineux sont plus qu’un simple exercice de stockage. Cela implique la sécurité informatique. Les fichiers OST surdimensionnés peuvent être le signe d’une accumulation de données, voire d’une violation de données, lorsque de grandes quantités de données sont exportées. Une gestion proactive de ces fichiers peut atténuer les risques potentiels.

Recommandations

  • Sauvegardez toujours vos données avant d’exécuter des scripts susceptibles de supprimer des fichiers.
  • Exécutez régulièrement ces scripts pour maintenir les performances optimales du système.
  • Ne décommentez pas l’option de suppression si vous n’êtes pas sûr des conséquences.

Conclusion

La gestion de fichiers volumineux, en particulier les fichiers OST, peut s’avérer une tâche difficile. Mais des outils comme NinjaOne offrent des solutions performantes pour la gestion globale de l’informatique. Associés à des scripts sur mesure comme celui présenté ici, les professionnels peuvent garantir l’efficacité du système, l’optimisation du stockage et la minimisation des risques dans ce monde informatique en constante évolution.

Pour aller plus loin

Créer une équipe informatique efficace et performante nécessite une solution centralisée qui soit l’outil principal pour fournir vos services. NinjaOne permet aux équipes informatiques de surveiller, gérer, sécuriser et prendre en charge tous les appareils, où qu’ils soient, sans avoir besoin d’une infrastructure complexe sur site.

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