Comment utiliser la dictée pour saisir du texte dans Windows 10

La dictée est une fonction native de Windows 10 qui transforme les paroles prononcées en texte grâce à la reconnaissance vocale. Contrairement aux anciens systèmes de reconnaissance vocale, elle fonctionne dans les navigateurs, les applications et les champs de texte, elle est optimisée pour la rapidité et s’appuie sur des services cloud offrant une meilleure sécurité. De plus, elle est disponible en plusieurs langues.

La dictée Windows améliore l’accessibilité, accélère la saisie et réduit la fatigue physique. Elle est idéale dans les situations où les mains ne sont pas libres et où l’usage du clavier n’est guère pratique, en particulier pour les utilisateurs blessés et les appareils uniquement tactiles. De plus, cette fonction peut fluidifier les processus de travail et aider les utilisateurs qui ont besoin de commandes d’assistance.

Alors, comment dicter du texte au lieu de le taper sous Windows ? Ce guide vous explique la démarche et vous présente les points essentiels à connaître.

Conditions requises pour la dictée Windows

Avant d’utiliser la dictée Windows, votre système doit remplir plusieurs conditions.

• Votre système doit exécuter Windows 10 version 1803 ou une version ultérieure. La dictée est intégrée à Windows 10 depuis la mise à jour d’avril 2018 (1803).
  
• Il vous faut un microphone en état de marche pour capter votre voix. Les ordinateurs portables en intègrent généralement un, mais un microphone externe de bonne qualité est indispensable pour une meilleure expérience.
  
• Pour que la dictée de Windows 10 fonctionne sans accroc, vous avez besoin d’une connexion Internet rapide et stable, car elle repose sur le service vocal cloud de Windows.
• Les modules linguistiques correspondant aux langues dans lesquelles vous souhaitez dicter (par exemple l’anglais, l’espagnol ou l’allemand) doivent être installés.

Premiers pas avec la dictée Windows pour saisir du texte

Une fois ces conditions remplies, vous pouvez commencer à saisir du texte avec la dictée Windows. Voici comment procéder :

1. Commencez par cliquer dans le champ où vous souhaitez saisir du texte à la voix. Il peut s’agir d’un document vierge dans une application comme le Bloc-notes ou Microsoft Word, ou encore de la barre de recherche de votre navigateur.
2. Lancez ensuite la dictée avec le raccourci Win + H. La barre d’outils de dictée s’ouvre alors en haut de votre écran. Lorsqu’elle est active, elle capte votre voix et la convertit en texte.
3. Commencez à parler. Vos paroles sont converties en texte en temps réel, mais veillez à articuler clairement et à garder un rythme naturel.
4. Pour mettre fin à la session de dictée, dites « arrêter la dictée », cliquez sur l’icône du microphone ou appuyez sur la touche ESC de votre clavier.

Commandes de dictée (anglais, États-Unis)

Avec la dictée Windows, vous pouvez prononcer des commandes précises pour insérer de la ponctuation et de la mise en forme. Voici les commandes les plus utilisées en anglais américain :

Remarque : ces commandes peuvent varier selon la langue.

Ajouter des langues prises en charge dans la dictée Windows

La dictée Windows prend en charge plusieurs langues, ce qui permet aux utilisateurs du monde entier de convertir leur voix en texte dans leur langue maternelle. La précision varie toutefois d’une langue à l’autre. L’anglais américain bénéficie d’une prise en charge complète et de commandes de dictée avancées.

Voici quelques-unes des langues prises en charge :

• Anglais (États-Unis, Royaume-Uni, Australie, Canada, Inde)
• Français
• Allemand
• Italien
• Espagnol
• Chinois (simplifié)
• Portugais (Brésil)

Pour rendre une langue disponible, procédez comme suit :

1. Ouvrez les Paramètres.
2. Allez dans Heure et langue > Langue.
3. Cliquez sur Ajouter une langue, puis sélectionnez la langue souhaitée.
4. Téléchargez le module linguistique et, si l’option est proposée, activez la reconnaissance vocale.

Dictée cloud ou hors ligne : que choisir ?

La dictée Windows peut fonctionner de deux façons : dans le cloud ou hors ligne.

• La dictée dans le cloud est la plus rapide et la plus précise. Elle utilise les services vocaux en ligne de Microsoft et nécessite une connexion Internet active.
• La dictée hors ligne fonctionne sans connexion Internet active, à condition que le module vocal approprié soit installé. Sa précision est en revanche moindre et ses performances n’égalent pas celles de la dictée dans le cloud.

Vous devez vérifier et gérer vos paramètres de confidentialité vocale pour vous assurer qu’ils correspondent à vos attentes.

1. Ouvrez les Paramètres (Win + I).
2. Allez dans Confidentialité et sécurité > Voix.
3. Activez ou désactivez la reconnaissance vocale en ligne selon vos préférences.
   1. Activez-la pour utiliser la dictée dans le cloud via les services vocaux en ligne de Microsoft.
   2. Désactivez-la pour obliger la dictée Windows à fonctionner hors ligne.

Résoudre les problèmes de dictée sous Windows 10

L’utilisation de la dictée Windows peut réserver quelques difficultés. Passons en revue les plus courantes, avec les solutions possibles.

La dictée Windows ne se lance pas

Si la fonction ne démarre pas, deux solutions sont possibles :

• Vérifiez que vous utilisez Windows 1803 ou une version ultérieure. Si ce n’est pas le cas, vous devrez mettre Windows à jour.
• Contrôlez les autorisations du microphone. Allez dans Paramètres > Confidentialité et sécurité > Microphone et vérifiez que l’accès au microphone est bien activé, à la fois pour le système et pour chaque application.

La barre de dictée n’apparaît pas

Si la barre de dictée Windows n’apparaît pas, appuyez sur Win + H pour relancer la barre d’outils. Si cela ne fonctionne pas, redémarrez les services vocaux de Windows.

1. Ouvrez le Gestionnaire des tâches (Ctrl + Alt + Suppr)
2. Allez dans Processus et recherchez ou saisissez « Windows Speech Recognition » ou « Speech Runtime Executable ».
3. Faites un clic droit et sélectionnez Fin de tâche.
4. Relancez la dictée avec le raccourci Win + H.

Mon microphone ne capte pas ma voix

Si votre microphone ne capte pas votre voix, suivez ces étapes pour vérifier que votre ordinateur utilise bien le bon périphérique d’entrée pour la dictée :

1. Ouvrez les Paramètres (Win + I).
2. Allez dans Système > Son.
3. Repérez la section « Choisir votre périphérique d’entrée » ou « Choisir un appareil pour parler ou enregistrer ».
4. Sélectionnez le microphone de votre choix. Il peut s’agir d’un microphone intégré ou d’un modèle externe, comme un micro de bureau ou un casque.
5. Vous pouvez tester votre microphone dans les paramètres système grâce à la fonction Tester votre microphone, dans la même fenêtre.

La langue de la dictée Windows n’est pas la bonne

Si la langue est incorrecte lorsque vous dictez du texte sous Windows, vérifiez que la langue de saisie correspond bien à la langue de reconnaissance vocale installée. Vous pouvez la vérifier et la modifier dans Paramètres > Heure et langue > Langue.

Cas d’usage de la dictée Windows pour les administrateurs et les utilisateurs avancés

La dictée Windows peut se révéler très utile dans de nombreux environnements. Elle améliore l’accessibilité pour certains utilisateurs et renforce la productivité dans les parcs informatiques gérés comme dans les grandes entreprises. Voici quelques cas d’usage et leurs applications concrètes :

Déploiements d’accessibilité pour les utilisateurs à mobilité réduite

La dictée vocale offre une alternative au clavier aux utilisateurs à mobilité réduite ou blessés. Elle contribue à limiter la fatigue des mains, en particulier chez les personnes dont le travail repose essentiellement sur le clavier, comme les rédacteurs et les spécialistes de la communication.

Environnements kiosque ou tablette où la saisie au clavier n’est pas pratique

Dans les configurations tactiles telles que les bornes interactives, les caisses, les tablettes de terrain et les postes de travail au rythme soutenu, la dictée Windows permet de saisir des données rapidement et intuitivement.

Prise de notes mains libres dans les environnements sécurisés

Cette fonction est indispensable là où la saisie au clavier est impossible pour des raisons d’hygiène, de sécurité ou de protocole : salles blanches, laboratoires, zones de production. Les techniciens de laboratoire et les opérateurs industriels, par exemple, peuvent avoir besoin de mettre à jour des relevés alors qu’ils ont les mains occupées.

Intégration aux applications Microsoft 365 pour accélérer les processus de travail

Comme il s’agit d’une fonction Windows, la dictée s’intègre parfaitement aux applications Microsoft telles que Word, Outlook et OneNote. Les collaborateurs peuvent ainsi rédiger des e-mails, des comptes rendus de réunion et des documents importants en temps réel.

Utilisez la dictée Windows pour améliorer l’accessibilité et la productivité

La dictée Windows est un outil précieux et simple à utiliser, compatible avec la plupart des applications. Le raccourci Windows + H, rapide et facile à retenir, offre aux utilisateurs une façon de travailler mains libres et rend les environnements professionnels plus inclusifs en améliorant l’accessibilité. Elle prend par ailleurs en charge de nombreuses langues et peut renforcer la productivité une fois intégrée aux processus de travail.