Points clés
- Comprendre Microsoft Purview DLP : Microsoft Purview DLP est une solution reposant sur des politiques qui aide les administrateurs informatiques à découvrir, classer et protéger les informations sensibles dans les référentiels de données afin d’éviter les fuites.
- Créer des politiques DLP
- Créer une politique DLP à partir d’un modèle existant : connectez-vous au portail Microsoft Purview, accédez à Protection contre la perte de données > Politiques, cliquez sur Créer une politique, sélectionnez une catégorie et un modèle prédéfinis dans l’onglet Catégories, configurez le nom du service, la description et les emplacements, attribuez si besoin des unités administratives à des utilisateurs ou groupes précis, personnalisez les règles par défaut et les actions de protection selon vos besoins, puis testez la politique avant de la déployer.
- Créer une politique DLP personnalisée : connectez-vous au portail Microsoft Purview, accédez à Protection contre la perte de données > Politiques, cliquez sur Créer une politique, sélectionnez « Personnalisé » sous Catégories, nommez votre politique, attribuez si besoin des unités administratives depuis Microsoft Entra ID, indiquez les emplacements d’application, configurez les règles et conditions avancées de traitement des données sensibles, puis vérifiez et testez la politique avant de l’activer.
- Bonnes pratiques : les bonnes pratiques DLP consistent à classer les données sensibles, à évaluer les flux de travail actuels, à former les collaborateurs et à réviser régulièrement les politiques pour s’adapter à l’évolution des menaces de sécurité.
Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) est une solution complète de prévention des pertes de données conçue pour répondre aux défis posés par les menaces de cybersécurité (en particulier celles qui visent la sécurité des données).
Savoir configurer cette solution DLP est un véritable atout : les administrateurs informatiques peuvent ainsi identifier, surveiller et protéger les données sensibles dans l’ensemble de leurs environnements. Ce guide détaille pas à pas la configuration de Microsoft Purview DLP pour une protection efficace des données
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Configurer les politiques Microsoft Purview DLP étape par étape
Dans Microsoft Purview, il est possible de créer une politique DLP à partir d’un modèle par défaut existant ou de concevoir une politique entièrement personnalisée.
Prérequis
Prérequis généraux
Avant de créer une politique DLP, vous devez disposer des éléments suivants :
- un abonnement Microsoft 365
- les rôles et autorisations appropriés, par exemple :
- administrateur de conformité
- administrateur des données de conformité
- administrateur de la protection des informations
- administrateur de la sécurité
Étape essentielle : définir les types et catégories de données sensibles à détecter
Vous devez être en mesure d’identifier les données sensibles, ainsi que les différents types de données sensibles qui exigent une protection particulière. Ces catégories varient selon les réglementations sectorielles, les politiques internes et la nature des activités de votre entreprise.
Créer une politique DLP à partir d’un modèle par défaut
Les modèles par défaut sont idéaux lorsque vous devez déployer rapidement des politiques DLP. Ils couvrent l’essentiel, mais peuvent être affinés grâce à une configuration complémentaire. Pour créer une politique DLP à partir d’un modèle, suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous au nouveau portail Microsoft Purview avec le compte approprié.
- Accédez à Solutions > Protection contre la perte de données > Politiques.
- Cliquez sur Créer une politique.
- Dans l’onglet Catégories, sélectionnez les catégories et modèles prédéfinis qui correspondent aux besoins de votre entreprise.
- Configurez le nom du service, la description et les emplacements en fonction de vos besoins spécifiques.
- Attribuez des unités administratives pour les utilisateurs ou les groupes.
- Pour limiter la politique à des utilisateurs ou groupes précis : attribuez les unités administratives créées dans Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory).
- Ignorez cette étape si la politique doit s’appliquer à toute l’entreprise.
- Configurez les paramètres de la politique ou utilisez les règles par défaut fournies dans le modèle, selon vos besoins.
- Définissez les actions de protection que la politique appliquera, à partir d’une liste de règles par défaut, ou personnalisez ces règles selon vos besoins.
- Testez la politique avant de la déployer.
Créer une politique DLP personnalisée
Plutôt que de s’appuyer sur les politiques par défaut, il est possible de créer une politique DLP entièrement personnalisée, adaptée à des besoins précis. Pour cela, procédez comme suit :
- Connectez-vous au nouveau portail Microsoft Purview avec le compte approprié.
- Accédez à Solutions > Protection contre la perte de données > Politiques.
- Cliquez sur Créer une politique.
- Sous Catégories, sélectionnez « Personnalisé » pour créer une politique DLP sur mesure.
- Nommez votre politique et rédigez une brève description.
- Attribuez des unités administratives depuis Microsoft Entra ID pour limiter la politique à certains utilisateurs ou groupes ; sinon, ignorez cette étape.
- Indiquez les emplacements d’application de votre politique en ajoutant ou en supprimant des groupes, des sites ou des espaces de travail spécifiques.
- Configurez les paramètres de la politique à l’aide des options de règles DLP avancées : elles offrent des possibilités de configuration pour les règles, leur application, et permettent même aux administrateurs informatiques de préciser comment ils souhaitent contrôler certains types d’informations sensibles.
- Définissez les conditions qui encadrent le partage des données sensibles par les utilisateurs, ainsi que les actions déclenchées (surveillance, blocage ou autorisation de dérogations, par exemple) lorsque ces conditions ne sont pas respectées.
- Vérifiez et testez la politique avant de l’activer.
Générer, personnaliser et consulter les rapports DLP dans Microsoft Purview
Les rapports DLP sont de précieux outils pour comprendre les usages des données et mesurer l’efficacité des politiques DLP. Ils fournissent des informations détaillées sur les violations de politiques, les activités des utilisateurs et les tendances liées aux données sensibles. En analysant les rapports DLP, les entreprises peuvent identifier les axes d’amélioration et évaluer leur niveau de conformité.
La personnalisation et la planification des rapports DLP apportent de la souplesse au processus de surveillance. Chaque entreprise peut adapter ses rapports pour se concentrer sur la protection des données, la conformité ou les activités des utilisateurs. La planification de rapports réguliers garantit que les parties prenantes clés reçoivent en temps voulu des informations sur l’état de la protection des données, ce qui facilite la prise de décision proactive et les audits de conformité.
Pour générer et consulter les rapports DLP, il faut naviguer dans les fonctionnalités de reporting de Microsoft Purview. Vous pouvez accéder à la section des rapports, personnaliser les paramètres et créer des rapports selon des critères prédéfinis ou définis par l’utilisateur. La consultation des rapports offre une représentation visuelle des indicateurs de protection des données, ce qui aide les parties prenantes à évaluer l’état général de leur implémentation DLP.
Interpréter correctement les rapports DLP suppose de bien comprendre les données présentées. Les parties prenantes doivent analyser les tendances, les schémas récurrents et les anomalies afin de repérer d’éventuels risques de sécurité ou situations de non-conformité. Une interprétation pertinente des rapports DLP permet aux entreprises de prendre des décisions fondées sur les données, d’affiner leurs politiques et d’améliorer en continu leurs stratégies de protection des données.
Qu’est-ce que Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) ?
Microsoft Purview, solution complète de gouvernance des données, intègre un puissant module de prévention des pertes de données (DLP). Le DLP est une approche proactive qui vise à empêcher l’accès non autorisé, le partage ou la fuite d’informations sensibles.
Microsoft Purview DLP repose sur des politiques. Celles-ci offrent une approche unifiée pour découvrir, classer et protéger les informations sensibles dans les différents référentiels de données. Les politiques DLP agissent comme des garde-fous proactifs que chaque entreprise peut adapter à ses propres besoins de protection des données. L’intérêt du DLP tient à sa capacité à prévenir les violations de données, à respecter les exigences réglementaires et à préserver la confidentialité des informations critiques de l’entreprise.
Les politiques DLP et leur fonctionnement
Les politiques DLP sont au cœur de Microsoft DLP : elles font office de garde-fous proactifs et personnalisables. Les entreprises peuvent les configurer pour répondre à leurs besoins spécifiques de protection des données. Ces politiques définissent ensuite les conditions dans lesquelles une donnée est considérée comme sensible, ainsi que les actions à entreprendre lorsque ces conditions sont réunies.
Une politique peut par exemple imposer le blocage d’un e-mail contenant des coordonnées bancaires, ou le chiffrement d’un document étiqueté « Hautement confidentiel » avant tout partage. Les politiques DLP constituent la première ligne de défense contre l’accès non autorisé aux informations sensibles.
Où s’applique Microsoft Purview DLP
Le rôle du DLP ne se limite pas à la prévention des violations de données : il contribue largement à renforcer la posture de sécurité globale d’une entreprise. Cela tient au fait que Purview fonctionne aujourd’hui comme un moteur de politiques unique et unifié, appliqué à tous les emplacements où se trouvent vos données.
Microsoft a abandonné le modèle « Enterprise DLP vs. Integrated DLP » au profit d’un modèle fondé sur les emplacements. Les emplacements pris en charge sont désormais plus nombreux. Ils incluent actuellement :
- les e-mails (généralement Exchange Online)
- SharePoint Online et OneDrive Entreprise
- MS Teams
- les terminaux Windows et macOS
- les référentiels de fichiers sur site
- Power BI et Microsoft Fabric
En offrant une visibilité sur les usages des données et les risques potentiels, le DLP permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques de gestion des données. Cette posture proactive réduit le risque de perte de données et favorise une culture de la sécurité des données parmi les collaborateurs.
Bonnes pratiques pour Microsoft DLP
Une stratégie DLP efficace repose sur cinq bonnes pratiques essentielles :
Identifier et classer les données sensibles
Une prévention efficace des pertes de données commence par un processus solide d’identification et de classification. Chaque entreprise doit définir clairement ce qui constitue une donnée sensible dans son contexte. Cela suppose d’établir des listes complètes des types d’informations sensibles, de tenir compte des réglementations sectorielles et de collaborer avec les parties prenantes concernées pour bien cerner le degré de sensibilité des données.
Collaborer entre équipes pour une couverture complète
La prévention des pertes de données est un travail collectif qui exige une coordination entre plusieurs équipes de l’entreprise. Les équipes informatiques, les responsables de la conformité, les services juridiques et les utilisateurs finaux jouent tous un rôle déterminant dans l’implémentation et le respect des politiques DLP. Cette collaboration garantit une couverture complète, aligne les politiques sur les objectifs de l’entreprise et favorise une culture de responsabilité partagée en matière de protection des données.
Évaluer les processus internes actuels
Avant d’implémenter des politiques DLP, les entreprises doivent évaluer en profondeur leurs processus actuels de gestion et de protection des données. Cela inclut l’examen des canaux de communication, des outils de collaboration et des pratiques de stockage des données. Comprendre les flux de travail existants permet d’adapter les politiques DLP pour qu’elles s’intègrent naturellement aux opérations quotidiennes et limitent les perturbations de la productivité.
Faire de la formation des collaborateurs une priorité
La formation des collaborateurs est un pilier de toute prévention des pertes de données réussie. Les entreprises doivent privilégier des programmes de formation qui sensibilisent les équipes à l’importance de la sécurité des données, aux différents types d’informations sensibles et à leur propre rôle dans leur protection. Des collaborateurs bien informés risquent moins d’enfreindre involontairement les politiques DLP, ce qui renforce la posture de sécurité globale.
Réviser et mettre à jour régulièrement les politiques DLP
Les menaces de cybersécurité évoluent sans cesse, tout comme les besoins des entreprises : les révisions régulières des politiques DLP sont donc indispensables. Chaque entreprise doit établir un calendrier récurrent de révision, en tenant compte des évolutions réglementaires, des menaces émergentes et des changements dans les pratiques de gestion des données. Ces révisions régulières aident à éviter les risques potentiels et à maintenir l’efficacité des politiques DLP.
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Renforcez la sécurité de votre entreprise grâce à la configuration de Microsoft Purview DLP
Dans ce guide, nous avons abordé l’importance d’une approche stratégique et personnalisée de la configuration de Microsoft Purview DLP, l’intérêt du DLP et le processus de configuration, aussi bien pour les politiques créées à partir d’un modèle que pour les politiques personnalisées.
En suivant les étapes décrites et en adoptant les bonnes pratiques, les entreprises peuvent mettre en place un cadre de protection des données solide, ainsi que des politiques et des contrôles qui réduisent les risques de violation de données, garantissent la conformité et favorisent une culture de sensibilisation à la sécurité.
