¿Qué es una estrategia de copia de seguridad? 4 consejos para crear una que sea eficaz

Una estrategia de copia de seguridad es un plan para garantizar que los datos esenciales de la empresa estén respaldados y listos para restaurarse en caso de pérdida de datos. Las organizaciones sufren por cualquier tiempo de inactividad debido a la pérdida de datos, por lo que es crucial minimizar el tiempo de inactividad en la medida de lo posible. La copia de seguridad y recuperación ante desastres Backup and disaster recovery (BDR) es esencial para garantizar la continuidad de las operaciones empresariales.

Se calcula que en 2023 se perdieron 4,45 millones de dólares debido a las filtraciones y pérdidas de datos, suponiendo un aumento del 15% en tres años, según IBM. Los expertos predicen que esta cifra seguirá aumentando en los próximos años a medida que evolucione el sector de las TI.

Según la Agencia de Seguridad Cibernética y de la Infraestructura (CISA), el ransomware es la principal causa de pérdidas o filtraciones de datos. Por ello, la agencia lanza continuamente iniciativas de concienciación sobre la información, como las mejores prácticas en ciberseguridad y #StopRansomware.

Cómo crear una estrategia de copia de seguridad

Crear una estrategia de copia de seguridad puede parecer desalentador al principio, pero se vuelve mucho más simple cuando se divide por partes. Un buen punto de partida es utilizar el software de copia de seguridad designado, ya que las herramientas incluidas en el software estarán diseñadas para facilitar las copias de seguridad. Si dispones de las herramientas adecuadas, podrás crear una estrategia de copia de seguridad con facilidad.

Un plan comúnmente utilizado es la estrategia 3-2-1. Esto significa tener, al menos, tres copias de los datos en diferentes lugares, dos copias en diferentes soportes y una copia en algún lugar fuera de las instalaciones. El objetivo de esta estrategia es diversificar los lugares donde se almacenan las copias de seguridad para garantizar que los datos estén protegidos frente a cualquier tipo de situación de pérdida de datos.

Esta es una excelente estrategia estándar basada en la estrategia de copia de seguridad de tu organización. Sin embargo, esta estrategia solo cubre el lugar donde se almacenan las copias de seguridad, y solo debe servir como referencia. Tendrás que incorporar otros elementos que influirán significativamente en el éxito de tu estrategia de copias de seguridad.

4 pasos para crear una estrategia eficaz de copias de seguridad

1) Determina la importancia y disponibilidad de los datos

Cada sector recopila distintos tipos de datos. Por lo tanto, es esencial ser consciente de qué datos son cruciales para las operaciones empresariales en curso. De esta forma, puedes priorizar la copia de seguridad de esos datos concretos.

Los datos críticos de la empresa también deben estar disponibles inmediatamente después de que se produzca una pérdida de datos. En primer lugar, decide en cuánto tiempo quieres disponer de los datos perdidos. Después, compáralo con el coste y los recursos que supone desplegar y mantener copias de seguridad de distintos tamaños. Esto a menudo significa decidir entre copias de seguridad en las instalaciones, fuera de ellas o basadas en la nube.

2) Decide la frecuencia y la regulación de las copias

Cuando se trata de hacer copias de seguridad de los datos, regular la frecuencia con la que se realizan es muy importante. Existen varios tipos de copia de seguridad para elegir, y cada uno de ellos puede tener frecuencias distintas.

En caso de pérdida de datos, los datos que puedas recuperar dependerán de la frecuencia de tus copias de seguridad. Por tanto, solo podrás conservar los datos de los que se haya hecho copia de seguridad más recientemente. Tendrás que encontrar la manera de recuperar los datos perdidos.

La regulación también es clave aquí. Piensa en la cantidad de datos que tiene actualmente tu empresa y en la cantidad de datos que produce diariamente. Luego, piensa con qué frecuencia es necesario hacer copias de seguridad de todos estos datos. Por último, la regulación de tus copias de seguridad te permite controlar y mantener la frecuencia y la calidad de sus copias de seguridad.

3) Implementación

El siguiente paso es implementar las copias de seguridad después de haber pensado y planificado cómo realizarlas. Por ejemplo, ¿vas a hacer una copia de seguridad manual de la información? ¿O asignarás la tarea a un dispositivo o sistema?

Lo mejor sería que también programases las copias de seguridad. Esto se basaría en la frecuencia de las copias de seguridad y la disponibilidad de los datos que hayas decidido previamente. Asegúrate de que el número de veces que implementas las copias de seguridad coincide con tus objetivos como parte de tu estrategia.

4) Probar el proceso de restauración

El último paso para crear una estrategia de copia de seguridad eficiente es asegurarse de que tu procedimiento de copia de seguridad funcione a través de pruebas. Nunca es prudente asumir que tu estrategia de copia de seguridad funciona sin probarla antes. Por último, una estrategia de copia de seguridad fracasa si no consigue hacer una copia de seguridad de los datos y restaurarlos sin problemas.

Las pruebas pueden realizarse mediante simulaciones. Las simulaciones reproducen lo que ocurriría en caso de pérdida real de datos. Cuando se realizan pruebas, pueden proporcionarte información importante. Algunos ejemplos son la rapidez con la que puedes volver a poner en marcha tu empresa. También ayuda a mostrar cualquier problema con el proceso de copia de seguridad y restauración que puedas haber pasado por alto o sobre el que no tuvieras conocimiento previamente.

También puedes ver este breve vídeo de nuestra «Guía de estrategias de copia de seguridad para pequeñas empresas«.

¿Quién necesita una estrategia de copia de seguridad?

Cualquier organización que tenga datos almacenados en un dispositivo necesitará crear una estrategia de copia de seguridad. Esto reducirá significativamente el tiempo de inactividad y apoyará la continuidad de las operaciones empresariales. Si bien algunas estrategias pueden requerir menos planificación, trabajo o detalle, toda estrategia de copia de seguridad es esencial para el éxito empresarial continuo. Tener algún tipo de estrategia de copia de seguridad diseñada de antemano supondrá sufrir mucho menos estrés si se produce una pérdida de datos.

Con su avanzada tecnología de copia de seguridad, el software de recuperación de datos de NinjaOne está diseñado para proteger tus activos digitales. 

Más información. 

Mejores prácticas para una estrategia de copia de seguridad

Diversificar las copias de seguridad

Almacenar y conservar cualquier información digital siempre conlleva un riesgo. Los accidentes y desastres ocurren de forma inesperada. Por lo tanto, es imposible conocer el proceso de copia de seguridad perfecto para cualquier caso de pérdida de datos.

Una medida inteligente para prepararse sería diversificar las copias de seguridad. Para ello, puedes enviar los datos a lugares diferentes o almacenarlos en distintos soportes.

Documenta la estrategia de copia de seguridad

Una vez que hayas elaborado tu estrategia de copia de seguridad, documéntala e inclúyela como parte de tus procesos empresariales; el registro de tu estrategia de copia de seguridad aumentará la eficacia con la que se lleva a cabo y mejorará los resultados empresariales generales. Consulta las mejores prácticas de documentación de TI para obtener consejos sobre cómo documentar eficazmente tu proceso estratégico de copia de seguridad.

Crea un programa de copias de seguridad

En la mayoría de los casos, realizar una copia de seguridad diaria debería ayudarte a alcanzar tus objetivos de copia de seguridad. Por ello, asegúrate de crear una tarea diaria para lograrlo. Establece un programa en tu organización para que una persona o un sistema realice copias de seguridad de forma sistemática. Realizarlas con regularidad te ayudará a garantizar la seguridad de tus datos.

Automatiza las copias de seguridad

Puede ser difícil acordarse de hacer una copia de seguridad de los datos cada vez que se programa, lo que a menudo significa que algunas copias de seguridad se pasan por alto. Lamentablemente, la mayoría de las empresas no pueden permitirse simplemente “olvidarse” de hacer copias de seguridad de sus datos, y es ahí donde entra en juego la automatización.

Puedes evitar por completo el error humano utilizando un software de copia de seguridad designado con automatización para programar copias de seguridad que no tengas que supervisar.

Prueba la restauración

La única razón por la que las organizaciones hacen copias de seguridad de sus datos es para poder restaurarlos en el futuro si es necesario. Por lo tanto, una estrategia de copia de seguridad es tan buena como su capacidad para restaurar eficazmente los datos guardados. Prueba la capacidad de restauración de tus copias de seguridad mediante simulaciones que imiten desastres y pérdidas de datos reales.

Supervisa continuamente

Asegúrate de no olvidarte de tu estrategia de copia de seguridad. Es útil configurarla para que rara vez tengas que interferir o arreglar algo, pero eso no significa que debas dejar que se te olvide. Consulta los informes de copia de seguridad con regularidad para saber qué datos se han copiado, cómo se han copiado y cómo se pueden restaurar en caso de ser necesario.

Éxito de la estrategia de copia de seguridad con NinjaOne

Son muchos los pasos necesarios para crear un proceso de copia de seguridad eficaz y las mejores prácticas que hay que tener en cuenta. Sin embargo, la creación de una estrategia de copias de seguridad a medida supondrá un enorme éxito para tu empresa. Lee más sobre el éxito de las copias de seguridad de NinjaOne con Red Road Networks para conocer su éxito en el uso de las copias de seguridad.

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