Se ha producido un fuerte aumento de la cantidad de datos personales y organizativos que se almacenan en línea y en los dispositivos. La pérdida de estos datos podría tener consecuencias desastrosas para las empresas o los particulares, por lo que la protección de datos es ciertamente necesaria. Los planes de protección de datos son esenciales para la seguridad de los datos en todas las organizaciones.
¿Qué es un plan de protección de datos?
Un plan de protección de datos incluye todas las medidas adoptadas para salvaguardar los datos importantes de una organización. Esto incluye la protección de la información frente a ciberataques u otras amenazas, o la restauración de la información respaldada en caso de que se vea comprometida.
Una política de protección de datos proporciona directrices para dirigir y estandarizar la forma en que tu organización protege sus datos sensibles. Los planes de protección de datos deben estar alineados con la política de protección de datos de la organización.
¿Qué cubre un plan de protección de datos?
Un plan de protección de datos cubre un amplio abanico de información que se engloba bajo el paraguas de los «datos sensibles». Los datos sensibles es toda información confidencial que debe protegerse de la pérdida o del acceso injustificado.
Algunos ejemplos de datos personales sensibles pueden ser los números de teléfono, la dirección, los correos electrónicos, las fechas de nacimiento, los números de la seguridad social o equivalentes, y otros datos de identificación. Los datos sensibles también pueden ser cualquier dato esencial de la organización que necesite un acceso autorizado, que sea fundamental para el almacenamiento de datos de una organización o que sea necesario para el funcionamiento continuo de la misma.
¿Por qué es importante un plan de protección de datos?
La creación de un plan de protección de datos para tu organización es clave para garantizar que los datos de la organización estén protegidos y seguros. Si cualquier parte de tu sistema informático falla, un plan de protección de datos tendrá un elemento de acción para solucionar el fallo. Esto te proporciona tranquilidad a tí y a tu compañia.
Los planes de protección de datos también ayudan a abordar las leyes y reglamentos que rodean el uso de los datos personales de los consumidores y clientes. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una normativa de la UE que se estableció para facultar a las personas a controlar los datos recogidos sobre ellas. Las organizaciones que recopilan estos datos personales también tienen que rendir cuentas mediante el uso de directrices sobre lo que se puede/no se puede hacer con estos datos personales, y el pago de tasas por su incumplimiento.
3 componentes importantes de un plan de protección de datos
Los planes de protección de datos contienen muchos componentes para garantizar la protección de los datos de forma integral. Los elementos que suelen incluirse en los planes de protección de datos son:
1) Ciclo de vida de los datos
Un plan de protección de datos exitoso comienza por considerar las diferentes fases del ciclo de vida de los datos, desde el principio hasta el final. Esto garantiza la protección de sus datos durante todo el ciclo de vida, en lugar de que la protección de datos sea un último recurso.
El ciclo de vida de los datos comienza con la entrada o recogida de información. A continuación se evalúan los datos y se determina dónde se almacenan. Tras el almacenamiento, los datos se comparten y se difunden a los lugares donde se necesitan. El ciclo de vida «termina» con la protección y el acceso limitado, y la reutilización de los datos cuando sea necesario.
2) Gestión del acceso a los datos
El control del acceso a los datos es crucial para garantizar su protección. Esto puede lograrse a través de medios como la protección por contraseña y el cifrado. Así, sólo el personal con las contraseñas o métodos de descifrado correctos tiene acceso y la información está segura.
La gestión del acceso a los datos es una de las mejores maneras de garantizar su protección. Limitando a los que tienen acceso, puedes evitar resultados adversos como la divulgación de datos sensibles, el uso fraudulento de los datos o su destrucción.
3) Almacenamiento de datos
El almacenamiento de datos es esencial para garantizar un acceso rápido y fácil a las copias de datos en caso de que la información se haya visto comprometida de alguna manera. Determina qué ubicaciones, tipos y métodos de almacenamiento funcionarán mejor para tu organización y, a continuación, crea una estrategia de copia de seguridad que refleje esas determinaciones.
La estrategia de copia de seguridad 3-2-1 es una recomendación general para las organizaciones a la hora de almacenar las copias de seguridad. Para seguir este método, almacena tres copias de tus datos en diferentes lugares. Asegúrate de que hay dos copias en distintos soportes, y una guardada fuera de la organización.
Cómo crear un plan de protección de datos
Sigue estos pasos para asegurar la creación de un plan de protección de datos exitoso:
Decidir qué datos proteger
Determina qué datos dentro de tu organización necesitan ser protegidos para las operaciones comerciales, las regulaciones relacionadas con los datos personales o para otros componentes clave. A continuación, puedes crear tu plan de protección de datos conociendo la información que pretendes proteger.
Conoce la normativa
Es necesario conocer las normativas de datos, como el GDPR en la UE, para que tu plan pueda crearse en línea con dichas normativas.
Escoge un tipo de copia de seguridad y un calendario
Algunos tipos de copia de seguridad funcionarán mejor para algunas organizaciones que para otras, así que elige un tipo de copia de seguridad que se ajuste a tus objetivos de protección de datos. Considera también la posibilidad de crear un calendario con copias de seguridad automatizadas, para asegurarte de que los datos están respaldados y protegidos y no te olvidas de hacerlo manualmente.
Organizar los datos
Ordenar los datos para que, cuando se necesiten, sea fácil encontrarlos y acceder a ellos. Esto ayuda a las operaciones dentro de la organización, así como a restaurar eficazmente los datos perdidos.
Controlar el acceso a los datos
Restringe el acceso a los datos sólo a las personas que necesitan acceder a la información para poder desempeñar sus responsabilidades. Los datos sólo deben estar disponibles en función de la necesidad de conocerlos.
Haz un plan para la restauración de los datos
Tu plan de protección de datos es tan bueno como su capacidad para restaurar eficazmente los datos comprometidos, así que asegúrate de elaborar un plan para la restauración eficaz de los datos.
Documentar el plan de protección de datos
Se debe documentar un plan de calidad para la protección de datos que garantice que todos los miembros de la organización conocen y son conscientes del plan en caso de que sus datos se vean comprometidos. La documentación informática es una excelente herramienta para registrar esta importante información.
Controlar continuamente los datos
Lleva un registro de las copias de seguridad de los datos y asegúrate de que se realizan con regularidad. De este modo, si surge un problema, podrás resolverlo de forma proactiva.
4 consejos para los planes de protección de datos
Los planes de protección de datos pueden parecer desalentadores dada la importancia de mantener los datos seguros, pero seguir estos consejos puede ayudar a que tu plan de protección de datos funcione mejor:
1) Haz copias de seguridad de los datos con frecuencia
Si tus datos originales se ven comprometidos, sólo puedes garantizar tener la información de la que has hecho una copia de seguridad previamente. Evita la pérdida innecesaria de datos realizando copias de seguridad de los datos de la organización con frecuencia para que haya menos intervalos entre los conjuntos de datos.
2) Establecer sistemas automatizados
Es arriesgado dejar la protección de datos en manos de mentes humanas olvidadizas, así que aprovecha los sistemas automatizados para llevar a cabo tu plan de protección de datos. Utiliza soluciones «set and forget» para eliminar el trabajo y las preocupaciones del proceso.
3) Establecer redundancias de respaldo
Puede parecer un desperdicio mantener más de una copia de los datos a mano, pero las redundancias de las copias de seguridad son fundamentales cuando se trata de mantener la continuidad de las operaciones empresariales. Es una forma sencilla de asegurarse de que siempre se dispone de los datos necesarios.
4) Realizar restauraciones en dispositivos
Los planes de protección de datos están diseñados para restaurar los datos que han sido comprometidos de alguna manera. Realiza restauraciones de datos en los dispositivos para garantizar que el plan pueda completar esta tarea de forma eficiente.
Protege los datos cruciales de tu organización
Un plan de protección de datos permite a tu organización hacerse cargo y proteger los datos vitales que posee. Lee sobre la gestión proactiva de TI para saber más sobre cómo hacer más eficaz la gestión de los datos de tu entorno de TI.
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