¿Qué es la copia de seguridad y la recuperación ante desastres y por qué la necesita?

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Las copias de seguridad y la recuperación ante desastres (BDR) ya no son el engorroso proceso que eran antes y, con el ransomware convirtiéndose en una amenaza cada vez mayor, entender este importante concepto y cómo aplicarlo puede ser la diferencia entre una pequeña ralentización y un evento empresarial catastrófico. Hoy en día, hay muchas soluciones de software de copia de seguridad basadas en la nube disponibles para las empresas y, gracias a la automatización, la copia de seguridad de los datos puede convertirse en un proceso de "fijar y olvidar". Las copias de seguridad de los datos también son una práctica recomendada de ciberseguridad importante, ya que ayudan a las empresas a resistir los ciberataques dirigidos contra los datos empresariales, como el ransomware. 

El software de copia de seguridad ha experimentado inmensos cambios en los últimos años que han aportado nuevos niveles de facilidad de uso, velocidad y seguridad a las copias de seguridad que ahora se consideran una parte esencial de la Gestión de TI de las TI modernas. Con las barreras de adopción tan bajas, las empresas no deberían esperar para empezar a implantar dichas tecnologías.

¿Qué es la copia de seguridad y recuperación de desastres (BDR)?

La copia de seguridad y recuperación ante desastres (BDR) es el proceso de copiar y almacenar archivos en una ubicación específica, para luego recuperarlos o restaurarlos cuando se produce una emergencia, como la pérdida o corrupción de datos. La copia de seguridad y la recuperación en caso de catástrofe son dos conceptos distintos, pero relacionados, que las organizaciones deben tener siempre en cuenta conjuntamente.

Copia de seguridad de los datos

Las copias de seguridad de los datos son esenciales para la gestión de las TI y se han utilizado desde los comienzos de la informática. La copia de seguridad de los datos es el proceso de almacenamiento de una copia de los datos de una empresa, ya sea en la nube o en un entorno físico, como un disco duro externo.

Recuperación en caso de catástrofe

La recuperación en caso de catástrofe, o plan de recuperación en caso de catástrofe, se refiere a las políticas, procedimientos y métodos establecidos en el marco de ciberseguridad de una organización para mantener la continuidad de la actividad en caso de incidente de seguridad. Parte de un plan de recuperación de desastres puede incluir tener servidores redundantes listos en caso de un corte de energía del centro de datos. Aunque muchos pueden agrupar las copias de seguridad y la recuperación ante desastres, la realidad es que el simple hecho de tener copias de seguridad no garantiza la continuidad de la empresa, y un plan de recuperación sin copias de seguridad es inútil.

¿Qué es la copia de seguridad y recuperación en la nube?

La copia de seguridad y recuperación en la nube es el proceso de realizar copias de seguridad de datos y aplicaciones desde los puntos finales de una organización a la nube, para luego restaurar los archivos y la información si se produce una emergencia. Las copias de seguridad de los datos son ya una importante práctica recomendada de ciberseguridad, y las copias de seguridad en la nube proporcionan una capa adicional de seguridad, ya que los datos están fuera de las instalaciones y en la nube.

Durante décadas, las copias de seguridad de los datos eran una responsabilidad local, ya que ese era el modelo estándar de las operaciones empresariales. Con el crecimiento de la computación en nube y el trabajo remoto, las soluciones locales han empezado a ser sustituidas por modernas alternativas de software de copia de seguridad en nube que pueden proteger los dispositivos de los empleados en la oficina y en casa.

¿Qué es un plan de copias de seguridad y recuperación de desastres?

Un plan de copia de seguridad y recuperación de desastres es el conjunto de políticas y herramientas de software que funcionan conjuntamente para mantener la continuidad de la empresa en caso de un incidente de seguridad. Estos planes suelen incluir orientaciones sobre cómo restaurar correctamente los datos con el software de copia de seguridad utilizado por la organización. Los planes de recuperación de catástrofes también describen otras acciones inmediatas, como a quién informar primero dentro de la organización, cómo evaluar el alcance de los posibles daños y en qué fase del incidente hay que informar a los clientes 

Empezar con un plan de copias de seguridad y recuperación de desastres puede parecer un proceso abrumador, pero hay una gran cantidad de recursos para empezar fácilmente. Los marcos de ciberseguridad como los del Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST) proporcionan instrucciones paso a paso sobre cómo empezar a aplicar las mejores prácticas de ciberseguridad y desarrollar un plan de recuperación de desastres que satisfaga las necesidades de la empresa 

Estadísticas de copias de seguridad y recuperación en caso de catástrofe

Dos estadísticas comunes a las que se suele hacer referencia cuando se habla de copia de seguridad y recuperación de datos son el objetivo de tiempo de recuperación (RTO) y el objetivo de punto de recuperación (RPO). Estas estadísticas ayudan a los equipos informáticos y a las empresas a analizar y comparar soluciones de BDR para ver cuál ofrece un tiempo de recuperación más rápido, lo que significa menos tiempo de inactividad, y una restauración de datos más completa. A continuación se ofrece una breve comparación entre RTO y RPO para mostrar las diferencias entre ambos.

Objetivo de tiempo de recuperación (RTO)

El objetivo de tiempo de recuperación (RTO) se centra únicamente en la velocidad de recuperación, o en lo rápido que una empresa puede recuperar sus datos tras una catástrofe. En lugar de confiar en la vaga idea de recuperar los datos lo antes posible para reducir el tiempo de inactividad, las empresas pueden implantar la RTO para cuantificar la velocidad de recuperación, de modo que sepan exactamente cuánto tardarán en recuperar sus datos.

Objetivo de Punto de Recuperación (RPO)

El objetivo de punto de recuperación (RPO) se centra en la cantidad máxima de datos que una organización puede permitirse perder tras una catástrofe, y se mide como el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad. Si una empresa perdiera todos los datos excepto la última copia de seguridad, ¿cuánta información esencial conservaría? Esta es la pregunta que la OPR ayuda a las organizaciones a cuantificar y responder.

¿Por qué necesito servicios de copia de seguridad y recuperación de desastres?

El ransomware es una grave amenaza ante la que las empresas deben estar en guardia, y los servicios de copia de seguridad y recuperación ante desastres son una parte importante para superar un ataque. En un informe reciente de Sophos el 75% de las empresas fueron víctimas de un ataque de ransomware en 2020; de las organizaciones que recuperaron sus datos, el doble lo hicieron a través de un software de copia de seguridad. Como los ciberdelincuentes cambian de táctica y apuntan también a las copias de seguridad de los datos, los planes o servicios de recuperación de desastres deben incluir también redundancias adicionales para asegurar los datos más críticos de la empresa. Las copias de seguridad de los datos no deben considerarse una solución milagrosa contra el ransomware, sino más bien una herramienta importante que, si se aplica correctamente, puede ayudar a las empresas a recuperarse más rápidamente.

Las copias de seguridad de los datos son también un requisito de muchas leyes estadounidenses e internacionales de protección de datos. Para los profesionales de TI que trabajan en entornos sanitarios, Las soluciones y servicios de copia de seguridad y recuperación ante desastres que cumplen con la HIPAA para garantizar la seguridad, la confidencialidad y la disponibilidad de los datos médicos. El incumplimiento de estas leyes puede dar lugar a importantes penalizaciones.

¿Qué debe contener un plan de copias de seguridad y recuperación de desastres?

Los planes de copia de seguridad y recuperación de desastres describen los pasos o las acciones que se toman en caso de que un evento de negocios desencadene una desaceleración de las operaciones. Los marcos de ciberseguridad como los proporcionados por el Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST) y otras agencias federales ofrecen buenos puntos de partida para elaborar un plan que se ajuste a las necesidades de la empresa, pero una pieza fundamental de cualquier plan de copia de seguridad y recuperación de desastres es el software de copia de seguridad.

Soluciones de copia de seguridad y recuperación de datos

Hoy en día, hay múltiples proveedores que ofrecen un software de copia de seguridad totalmente basado en la nube que admite dispositivos locales y remotos. Algunas opciones populares son:

1) Protección de datos Ninja

El software de copia de seguridad en la nube propio de NinjaOne es una solución de carpetas & que permite a los técnicos configurar y administrar de forma remota las copias de seguridad en dispositivos Windows, Mac y Linux. Ninja Data Protection es una solución de "configurar y olvidar" que escanea los puntos finales y detecta los cambios en los archivos, de modo que sólo se realizan copias de seguridad de los archivos que han cambiado. Con unos pocos clics, los usuarios pueden configurar una programación inteligente, compresión integrada y copias de seguridad por bloques para proteger los datos de los clientes sin afectar a sus redes. Todos los datos se encriptan durante etapas de actividad y de inactividad mediante encriptación segura de extremo a extremo AES de 256 bits. Las prácticas de seguridad de Ninja respetan y superan las normas más estrictas de prácticas de cumplimiento sobre protección de datos.

2) Copia de seguridad de Veam

Veam ofrece una solución de copia de seguridad competitiva que ha avanzado gracias a sus herramientas basadas en la nube y a su sólido equipo de asistencia. Los usuarios informan de que la implantación ha sido bastante fácil, aunque las grandes empresas con infraestructuras complejas o antiguas pueden tener problemas 

3) Acronis Cyber Backup

Acronis es otra de las mejores opciones en cuanto a herramientas de copia de seguridad en la nube, y ha tenido éxito con una herramienta de copia de seguridad relativamente fácil de usar y flexible. Los usuarios informan de una calidad de la atención al cliente ligeramente inferior a la media, con algunos usuarios que experimentan largos tiempos de espera y preguntas sin respuesta.

Conclusión

Un plan de copia de seguridad y recuperación en caso de catástrofe es una parte importante del proceso de gestión de TI y, a medida que aumentan la frecuencia y la gravedad de sucesos que arruinan el negocio, como el ransomware, su aplicación nunca ha sido tan importante. El nuevo software de copia de seguridad en la nube, como Ninja Data Protection, ha hecho que realizar copias de seguridad de datos sea más fácil que nunca, y su accesibilidad significa que ninguna empresa debería prescindir de él. 

Ninja Data Protection se desarrolló de forma nativa en el núcleo de la plataforma NinjaOne, proporcionando una experiencia de usuario sin fisuras y una interconectividad que permite a los técnicos ser más eficientes e inteligentes a la hora de realizar copias de seguridad de los datos críticos de la empresa. Regístrese para una prueba gratuita hoy para empezar a transformar su negocio con NinjaOne.

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