Recente items in- of uitschakelen in het startmenu, jumplists en Verkenner in Windows 11

Om de workflow en productiviteit van gebruikers te verbeteren, biedt Windows 11 een functie die recent geopende bestanden en mappen bijhoudt en toont op belangrijke plekken in de interface, zoals het startmenu, jumplists en Verkenner. Voor de meeste gebruikers is dat handig, maar in gedeelde, openbare of zakelijke omgevingen levert de zichtbaarheid van recente items vragen op rond privacy of standaardisatie.

Bent u IT-beheerder of gevorderde gebruiker en wilt u dit gedrag beheren? Lees dan verder in deze stapsgewijze handleiding over het in- of uitschakelen van recente items in het startmenu, jumplists en Verkenner in Windows 11 via de app Instellingen, de Editor voor lokaal groepsbeleid, de Register-editor en PowerShell.

Liever een visuele versie van deze handleiding? Bekijk dan Recente items in- of uitschakelen in het startmenu, jumplists en Verkenner in Windows 11

Recente items in- of uitschakelen in Windows 11

Er zijn verschillende manieren om de zichtbaarheid en registratie van recente items in Windows 11 te beheren. Sommige methoden passen echter beter bij bepaalde gebruikers en situaties.

💡Opmerking: op methode 2 na stellen alle methoden de zichtbaarheid van recente items alleen in voor de huidige gebruiker.

Methode 1: in- of uitschakelen via de app Instellingen (GUI)

De app Instellingen is de gebruiksvriendelijkste en minst technische manier om de zichtbaarheid van recente bestanden te beheren. Deze methode is ideaal voor individuele gebruikers en niet-technische medewerkers die het gedrag van recente items snel willen aanpassen. Perfect voor persoonlijke of eenmalige wijzigingen, want u hebt er geen verhoogde rechten voor nodig en de wijzigingen zijn meteen actief.

1. Open de app Instellingen. Druk op Windows-toets + I of zoek de app handmatig op via de zoekbalk in het startmenu.
2. Klik in het linkerdeelvenster op Persoonlijke instellingen.
3. Zoek in het rechterdeelvenster Starten en klik erop.
4. Zoek Aanbevolen bestanden weergeven in Start, recente bestanden in Verkenner en items in Jumplists.Opmerking: in oudere versies van Windows 11 heet deze optie mogelijk Recent geopende items weergeven in Start, Jumplists en Verkenner.
5. Zet de schakelaar naast de optie op:

• • Aan = recente items worden bijgehouden
  • Uit = bijhouden uitschakelen en de geschiedenis van recente bestanden wissen

💡Opmerking: zodra u de instelling uitschakelt worden alle bijgehouden items meteen gewist.

Methode 2: in- of uitschakelen via groepsbeleid

In beheerde systemen biedt de Editor voor lokaal groepsbeleid een manier om het bijhouden van recente items in alle onderdelen van de UI voor alle gebruikersaccounts in of uit te schakelen. Beheerders krijgen zo centrale controle en zorgen voor consistent gedrag op meerdere devices. Bovendien kunnen eindgebruikers de ingestelde configuratie niet meer wijzigen. Ideaal voor IT-professionals in zakelijke of onderwijsomgevingen.

💡Opmerking: deze methode werkt alleen in de edities Windows 11 Pro, Enterprise en Education. Voor het bewerken van groepsbeleid zijn beheerdersrechten vereist.

1. Open de Editor voor lokaal groepsbeleid als administrator. Druk op Windows-toets + R, typ “gpedit.msc” en druk op Ctrl + Shift + Enter.
2. Volg in het linkerdeelvenster dit pad: Gebruikersconfiguratie > Beheersjablonen > Menu Start en taakbalk
3. Zoek in het rechterdeelvenster het beleid Geen geschiedenis van onlangs geopende documenten bijhouden en dubbelklik erop.
4. Stel het beleid in op:
   • Ingeschakeld = recente items worden niet bijgehouden
   • Uitgeschakeld of Niet geconfigureerd = recente items worden bijgehouden
5. Klik op OK.
6. Voer een reboot van het systeem uit of voer de volgende opdracht uit in een opdrachtprompt of PowerShell met verhoogde rechten om de wijzigingen door te voeren:
   gpupdate /force

Methode 3: in- of uitschakelen via de Register-editor

De Register-editor gebruiken is aan te raden voor power users en systeemintegrators die meer permanente configuraties nodig hebben, vooral in de Home-editie van Windows 11 of in omgevingen zonder de Editor voor lokaal groepsbeleid. Deze methode laat zich ook scripten voor een geautomatiseerde uitrol.

⚠️ Belangrijk: fouten in de Register-editor kunnen het systeem instabiel maken. Zorg er daarom voor dat u vooraf een back-up maakt van het register.

1. Open de Register-editor. Druk op Windows-toets + R, typ “regedit.msc” en druk op Enter.
2. Volg in het linkerdeelvenster dit pad:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
3. Dubbelklik in het rechterdeelvenster van de sleutel Advanced op de DWORD Start_TrackDocs en wijzig de waarde in:
   • 1 = recente items worden bijgehouden
   • 0 = recente items worden niet bijgehouden
4. Klik op OK.
5. Start Verkenner opnieuw of meld u af en weer aan bij uw gebruikersaccount om de wijzigingen door te voeren.

Opmerking: bestaat de DWORD Start_TrackDocs niet? Maak hem dan aan. Klik met de rechtermuisknop op de sleutel Advanced, ga naar Nieuw, klik op DWORD-waarde (32-bits) en noem hem “Start_TrackDocs”.

Methode 4: in- of uitschakelen via PowerShell

Deze scriptbare methode is de beste optie voor uitrol op grote schaal, integratie met Intune en aanmeldscripts. Geschikt voor IT-professionals en implementatieteams die bezig zijn met automatisering en remote management van meerdere devices.

💡Opmerking: beheerdersrechten zijn vereist.

1. Open PowerShell met verhoogde rechten. Druk op Windows-toets + R, typ “powershell” en druk op Ctrl + Shift + Enter.
2. Kopieer en plak de opdracht die hoort bij de actie die u wilt uitvoeren en druk op Enter:
   Om recente items te laten bijhouden:Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "Start_TrackDocs" -Value 1
   Om het bijhouden van recente items uit te schakelen:Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "Start_TrackDocs" -Value 0
3. Start Verkenner opnieuw met deze opdracht om de wijzigingen door te voeren:
   Stop-Process -Name explorer -Force

Waarom de zichtbaarheid van recente items beheren?

Recente items in het startmenu, Verkenner en jumplists kunnen handig zijn om snel bij bestanden te komen. In sommige omgevingen staan privacy en beveiliging echter voorop en die komen in het geding wanneer iedereen recent geopende bestanden en mappen kan zien. Dit zijn enkele situaties waarin het nuttig is deze functionaliteit te beheren:

• Meer privacy op gedeelde en openbare systemen: in gedeelde omgevingen zoals bibliotheken, klaslokalen, kiosken en vergaderzalen gebruiken meerdere mensen hetzelfde device. Blijft de weergave van recente items ingeschakeld, dan kunnen gevoelige documenten en persoonlijke bestanden zichtbaar zijn voor de volgende gebruiker. Door deze functie uit te schakelen, waarborgt u de vertrouwelijkheid en voorkomt u dat privégegevens per ongeluk worden blootgesteld.
• Meer focus en minder rommel: lijsten met recent geopende items zorgen voor visuele ruis en afleiding. Verbergt u deze elementen, dan oogt de interface rustiger en kunnen gebruikers zich beter op hun taken concentreren, zeker bij een op productiviteit gerichte of minimalistische desktopinrichting.
• Standaardisatie van systeemgedrag in zakelijke omgevingen: IT-afdelingen die veel endpoints beheren hebben vaak consistente configuraties nodig op uiteenlopende systemen. Met controle over de zichtbaarheid van recente items bieden beheerders overal dezelfde UX en vereenvoudigen ze probleemoplossing.
• Toegang tot gevoelige bestandsgeschiedenis voorkomen: omgevingen met hoge beveiligingseisen of strenge regelgeving, zoals advocatenkantoren, zorgaanbieders en overheidsinstanties, bewaren vaak vertrouwelijke items die in lijsten met recente bestanden kunnen opduiken. Recente items uitschakelen is dan noodzakelijk om te voorkomen dat deze documenten via de gebruikersinterface worden achterhaald en geopend door onbevoegden.

Waar u nog meer op moet letten bij het uitschakelen van recente items

Het is belangrijk te begrijpen hoe het uitschakelen van recente items verschillende onderdelen van de gebruikersinterface en het systeemgedrag beïnvloedt. Ondoordachte wijzigingen brengen gebruikers in verwarring en verpesten hun ervaring. Houd zeker in zakelijke en gedeelde omgevingen rekening met de volgende punten voordat u deze instelling toepast:

• De sectie Snelle toegang in Verkenner: verwijdert u recente bestanden in Verkenner, dan toont het deelvenster Snelle toegang geen recent geopende bestanden meer. Alleen vastgemaakte mappen blijven zichtbaar en, als u dat niet apart hebt uitgeschakeld, veelgebruikte mappen.
• Jumplists op de taakbalk: ook jumplists (de contextmenu’s die verschijnen wanneer u met de rechtermuisknop op taakbalkpictogrammen zoals Word en Excel klikt) tonen geen recent geopende bestanden en locaties meer wanneer deze functie is uitgeschakeld.
• Vastgemaakte items: handmatig vastgemaakte items blijven gewoon staan wanneer u recente items uitschakelt.
• Roaming-profielen: in omgevingen met roaming-profielen reizen de geschiedenis en instellingen van recente items met de gebruiker mee van device naar device. Recente items uitschakelen draagt daarom bij aan meer privacy in hotdesking- of VDI-omgevingen (Virtual Desktop Infrastructure).
• Gedrag per applicatie: sommige applicaties, zoals Microsoft Office en Adobe Acrobat, houden hun eigen geschiedenis van recente bestanden bij los van Windows. Het uitschakelen van deze systeemfunctie heeft dus geen invloed op die app-specifieke lijsten.

Recente items beheren: de balans tussen privacy en productiviteit

Weten hoe u recente bestanden verwijdert uit het startmenu, jumplists en Verkenner helpt IT-beheerders de privacy te waarborgen en overal dezelfde UX te bieden. Laat u de functie juist aan staan, dan profiteren gebruikers van gemak en een soepelere workflow.

Hoe u de zichtbaarheid van recent geopende items beheert en welke methode u daarvoor kiest, hangt volledig af van uw persoonlijke of organisatorische doelen. Welke aanpak u ook kiest: wanneer u de beschikbare tools kent weet u zeker dat uw configuratie doelbewust en effectief is en aansluit bij uw behoeften.