NinjaOne SaaS Backup per eDiscovery e conformità senza soluzione di continuità

NinjaOne SaaS Backup è una soluzione completa per la gestione dell’eDiscovery e della conformità che semplifica la ricerca elettronica e la protezione dei dati per le organizzazioni di tutte le dimensioni. Grazie a funzionalità avanzate di archiviazione eDiscovery delle e-mail, conservazione sicura dei dati e automazione, NinjaOne consente ai team IT e ai professionisti della conformità di gestire in modo efficiente le richieste normative, le controversie e gli audit.

Unificare conformità, sicurezza e visibilità in un'unica piattaforma

Protezione completa della conformità

NinjaOne SaaS Backup protegge i dati attraverso Microsoft 365, Google Workspace e i server IMAP con funzionalità avanzate di conservazione legale, assicurando l’integrità dei dati per le verifiche, le controversie e i requisiti normativi.

Governance avanzata dei dati

La visibilità centralizzata e le potenti funzionalità di ricerca offrono ai team IT e di conformità il pieno controllo sui dati di eDiscovery, consentendo risposte accurate e rapide alle richieste di conformità.

Riduzione della complessità operativa

Sostituisci gli strumenti multipli con un unico servizio di eDiscovery intuitivo che consolida i processi di archiviazione, scoperta e conservazione dei dati per semplificare i flussi di lavoro e ridurre le spese generali.

Sicurezza migliorata

NinjaOne cripta i dati con AES-256 sia in transito che a riposo, integrati da controlli di accesso granulari e MFA per una catena di custodia senza compromessi.

Capacità di risposta rapida

Individua rapidamente le informazioni archiviate elettronicamente (ESI) con i filtri di ricerca avanzati di NinjaOne, riducendo il tempo dedicato alla revisione dei documenti eDiscovery e alle verifiche di conformità.

Gestione flessibile della conservazione

Crea criteri di conservazione personalizzati in base ai requisiti di conformità dell’organizzazione, semplificando la gestione delle complesse tempistiche normative senza interventi manuali.

Scopri gli strumenti più intelligenti per una gestione efficiente della conformità dei dati

Funzionalità di ricerca avanzata

Individua immediatamente i file e le comunicazioni più importanti con la ricerca multi-filtro di NinjaOne tra mittenti, destinatari, reparti e parole chiave per una più rapida individuazione elettronica.

Legal hold

Proteggi le informazioni sensibili dalla cancellazione o dalla modifica durante le indagini con un’applicazione precisa del fermo legale che garantisce l’integrità delle prove.

Supporto multipiattaforma

Gestisci tutte le attività di archiviazione e-mail eDiscovery su Microsoft 365, Google Workspace e server IMAP da un’unica piattaforma eDiscovery sicura e unificata.

Tracce di controllo dettagliate

Genera registri solidi di tutte le attività di conservazione e ricerca dei dati, garantendo piena trasparenza e difendibilità nei processi legali o normativi.

Criteri di conservazione personalizzabili

Automatizza la gestione del ciclo di vita dei dati con criteri di conservazione in linea con le normative di conformità, riducendo gli errori di supervisione dovuti ai processi manuali.

Controlli di accesso sicuri

Proteggi l’accesso ai dati sensibili con autorizzazioni basate sui ruoli e MFA, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano eseguire azioni di eDiscovery o conservazione.

Soluzioni adattabili per esigenze di conformità, legali e IT

Conformità semplificata per i settori regolamentati

Le organizzazioni di settori come la sanità, la finanza e l’istruzione si affidano a NinjaOne SaaS Backup per essere all’avanguardia rispetto ai severi requisiti di conformità. Consolidando la gestione dei dati in una delle soluzioni leader per l’eDiscovery, i team IT possono far rispettare le disposizioni legali, automatizzare la conservazione e rispondere più rapidamente agli audit. La reportistica dettagliata e le tracce di audit forniscono difendibilità, mentre la crittografia end-to-end mantiene al sicuro le informazioni sensibili. In questo modo si riducono i tempi di preparazione alle verifiche normative e si minimizzano i rischi di conformità.

Supporto al contenzioso e indagini interne semplificate

I team legali e delle risorse umane traggono vantaggio dall’avanzata tecnologia eDiscovery di NinjaOne, che consente di individuare e conservare rapidamente le informazioni archiviate elettronicamente (ESI) per le controversie e le indagini. Grazie ai filtri di ricerca granulari e ai criteri di conservazione personalizzabili, le organizzazioni possono eseguire in modo efficiente la revisione dei documenti di eDiscovery senza processi manuali. NinjaOne garantisce che i dati raccolti mantengano la loro integrità, consentendo ai team di agire con sicurezza nei procedimenti legali.

Archiviazione centralizzata dei dati per le forze di lavoro ibride

Le aziende moderne che operano su più piattaforme devono affrontare sfide sempre più impegnative nella gestione dell’archiviazione eDiscovery delle e-mail. La piattaforma centralizzata di NinjaOne supporta Microsoft 365, Google Workspace e i server di posta elettronica IMAP, semplificando l’applicazione di regole di conservazione coerenti. I team IT possono proteggere i dati aziendali, semplificare il recupero dei dati e mantenere la conformità indipendentemente dalla posizione o dal dispositivo dei dipendenti, consentendo una gestione della conformità senza soluzione di continuità per l’archiviazione delle e-mail in ambienti remoti.

Migliora la tua strategia di conformità con NinjaOne SaaS Backup. Con le potenti funzionalità di eDiscovery integrate in una piattaforma di backup e conservazione sicura, otterrai le migliori caratteristiche del software di eDiscovery senza aggiungere complessità. Scopri flussi di lavoro semplificati, sicurezza dei dati di livello aziendale e criteri di conservazione personalizzabili per semplificare i processi legali, normativi e di gestione dei dati. Inizia oggi stesso a ottimizzare le tue attività di conformità con una soluzione scalabile e affidabile.

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Ecco perché i nostri clienti ci apprezzano

100.000

Endpoint gestiti

“NinjaOne è una soluzione scalabile. È costruita su una moderna architettura SaaS ed è pensata per adattarsi alle sfide future”

40%

Più conveniente

“Il prezzo di NinjaOne è inferiore del 40% rispetto a qualsiasi altro strumento di gestione degli endpoint presente sul mercato, pur essendo più potente e facile da usare”

10-15

Strumenti sostituiti

“Prima avevo bisogno di 10-15 strumenti diversi per svolgere le funzioni che NinjaOne esegue da un’unica soluzione centralizzata”

30%

Meno tempo dedicato alle patch

“Abbiamo osservato una riduzione del 30% dei tempi di distribuzione delle patch rispetto alla nostra soluzione precedente”

2.000

Endpoint gestiti

“NinjaOne mi offre molta più flessibilità e sicurezza nel mio lavoro”

30%

ROI annuale

“[NinjaOne] ha già dimostrato il suo valore in termini di ROI… è di almeno centomila dollari all’anno”

24x

Gestione più rapida degli endpoint

“I nostri processi sono diventati 24 volte più veloci con NinjaOne”

20-40

Ore risparmiate ogni settimana

“Sfruttare la funzione di automazione di NinjaOne mi ha permesso di risparmiare fino a 20, 30 e persino 40 ore alla settimana”

I clienti ci valutano al primo posto nelle categorie di Gestione unificata degli endpoint, RMM e Patch Management

Pronto a semplificare le parti più complesse dell'IT?

Domande frequenti relative all’eDiscovery

Che cos'è l'eDiscovery?

L’eDiscovery è il processo di identificazione, conservazione e revisione delle informazioni archiviate elettronicamente (ESI) a fini legali, normativi o investigativi. NinjaOne SaaS Backup rende questo processo accessibile non solo agli analisti e agli esperti di eDiscovery, ma anche al personale non tecnico grazie alla sua interfaccia intuitiva, ai flussi di lavoro automatizzati e alla gestione centralizzata. Questa facilità d’uso garantisce che i team legali, i responsabili della conformità e il personale IT possano collaborare in modo efficace senza richiedere competenze tecniche approfondite, riducendo i tempi di risposta e migliorando l’efficienza complessiva.

In che modo la soluzione di gestione della conformità migliora o integra l'eDiscovery?

NinjaOne consolida l’archiviazione dei dati, la ricerca e i processi di conservazione legale in un’unica piattaforma, rendendo più facile per le organizzazioni gestire la conformità senza doversi destreggiare tra più strumenti.

Quali tipi di informazioni archiviate elettronicamente (ESI) può gestire questa soluzione?

La soluzione supporta un’ampia gamma di informazioni archiviate elettronicamente (ESI) attraverso le principali piattaforme:

Microsoft 365 (Office 365)
- Exchange Online: caselle di posta elettronica, cartelle, calendari, contatti e allegati.
- SharePoint Online: raccolte di siti, librerie di documenti, elenchi e file.
- OneDrive for Business: file, cartelle e metadati associati dell’utente.
- Microsoft Teams: conversazioni di canale, file condivisi in chat e dati SharePoint collegati.
Google Workspace
- Gmail: e-mail, allegati ed etichette.
- Google Drive: file utente, cartelle e autorizzazioni di condivisione.
- Google Calendar: eventi e orari.
- Contatti Google: rubriche e voci della rubrica.
Altre fonti
- Account e-mail basati su IMAP

In che modo l'eDiscovery supporta le cause legali, gli audit e le indagini interne?

Con NinjaOne, i team possono localizzare rapidamente i dati ESI rilevanti, inserire le riserve legali e generare report difendibili, riducendo i tempi e i rischi negli scenari legali o di conformità.

Quali normative di conformità supporta la soluzione?

NinjaOne supporta la conformità a GDPR, HIPAA, FINRA, SEC e altri quadri normativi, fornendo crittografia, conservazione legale e automazione della conservazione.

Quali sono le funzionalità di ricerca avanzata disponibili per trovare rapidamente le informazioni?

NinjaOne offre una ricerca multi-filtro per mittente, destinatario, data, parole chiave e metadati, rendendo la ricerca più rapida e accurata.

Cosa si intende per conservazione dei dati e in che modo questa soluzione li applica?

Le detenzioni legali impediscono che i dati vengano modificati o cancellati durante le indagini legali o di conformità. Se abilitata, la soluzione conserva i dati specificati indipendentemente dai criteri di conservazione, garantendone l’integrità e la disponibilità per la revisione.

I risultati possono essere esportati in formati accettabili per revisioni legali o normative?

Sì, NinjaOne consente di esportare i risultati della ricerca e i dati conservati in formati legalmente difendibili, adatti per le verifiche o le controversie.

Come vengono protetti i dati sensibili e come viene mantenuta la catena di custodia durante l'eDiscovery?

La soluzione utilizza la crittografia AES-256, audit trail dettagliati e autorizzazioni basate sui ruoli per mantenere una catena di custodia verificabile.

In che modo questa soluzione di eDiscovery riduce i costi e i tempi di risposta alle richieste di conformità?

Centralizzando la gestione dei dati, automatizzando i criteri di conservazione e semplificando la ricerca, NinjaOne riduce in modo significativo i tempi e i costi delle risorse associati agli audit e alle indagini.

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