Come attivare o disattivare la sincronizzazione della cronologia degli appunti tra dispositivi in Windows 11

La cronologia degli appunti in Windows 11 ti permette di salvare e riutilizzare più elementi copiati, con la possibilità di sincronizzare questi dati tra i dispositivi su cui hai effettuato l’accesso con lo stesso account Microsoft o account aziendale. È una caratteristica comoda, ma può entrare in conflitto con le aspettative di privacy e con i controlli di conformità negli ambienti gestiti.

Questa guida ti mostra come attivare o disattivare la sincronizzazione degli appunti in Windows 11, sia che tu voglia supportare flussi di lavoro su più dispositivi, sia che tu debba limitare la circolazione dei dati degli appunti per rispettare le policy aziendali.

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Metodi per attivare o disattivare la sincronizzazione degli appunti in Windows 11

Prima di configurare la sincronizzazione degli appunti, il tuo dispositivo deve soddisfare alcuni requisiti di base.

📌 Prerequisiti generali:

• Dispositivo Windows 11
• Account Microsoft o account aziendale per la funzionalità di sincronizzazione
• Diritti di amministratore per i metodi che usano il Registro di sistema o i Criteri di gruppo
• La cronologia degli appunti deve essere attivata prima di poter usare la sincronizzazione.

Metodo 1: attivare o disattivare la sincronizzazione degli appunti dalle impostazioni di Windows

Questo è il modo più rapido per gestire la sincronizzazione degli appunti su un dispositivo Windows 11. Funziona al meglio se gestisci il tuo sistema personale e non ti serve un’applicazione tramite policy.

Procedura:

1. Premi Win + I per aprire le Impostazioni.
2. Vai su Sistema > Appunti.
3. Nella parte superiore della pagina, imposta l’interruttore Cronologia degli appunti su Attivato per abilitarla oppure su Disattivato per disabilitarla.
4. In Cronologia degli appunti su tutti i dispositivi, imposta l’interruttore su Attivato per consentire la sincronizzazione oppure su Disattivato per mantenere i dati degli appunti in locale.
5. Se stai attivando la sincronizzazione, scegli una di queste opzioni:
   • Sincronizza automaticamente il testo che copio: tutto ciò che copi viene sincronizzato tra i dispositivi.
   • Non sincronizzare mai automaticamente il testo che copio: scegli manualmente che cosa sincronizzare.

Metodo 2: configurare la sincronizzazione degli appunti con l’Editor del Registro di sistema

L’Editor del Registro di sistema ti permette di controllare la sincronizzazione degli appunti a livello di sistema. Usa questo metodo se l’interruttore nelle Impostazioni non viene applicato correttamente oppure se usi Windows 11 Home, dove i Criteri di gruppo non sono disponibili.

⚠️ Modificare il Registro di sistema può causare problemi al sistema se viene fatto in modo errato. Esegui un backup del Registro di sistema prima di apportare modifiche, per evitare configurazioni errate accidentali.

Procedura:

1. Premi Win + R per aprire la finestra Esegui, digita regedit e premi Invio per avviare l’Editor del Registro di sistema.
2. Vai a:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\System

💡 Se la chiave System non esiste, creala:

• • Fai clic con il pulsante destro su Windows, seleziona Nuovo > Chiave, quindi assegnale il nome System.

3. Nel riquadro di destra, crea o modifica il valore DWORD (32 bit): AllowCrossDeviceClipboard
4. Imposta il valore su:
   • 1 = attiva la sincronizzazione degli appunti tra i dispositivi.
   • 0 = disattiva la sincronizzazione degli appunti.
5. Chiudi l’Editor del Registro di sistema.
6. Riavvia il dispositivo oppure disconnettiti e accedi di nuovo per applicare la modifica.

Metodo 3: attivare o disattivare la sincronizzazione degli appunti con i Criteri di gruppo

I Criteri di gruppo offrono un controllo centralizzato sulla sincronizzazione degli appunti nei dispositivi gestiti. Usa questo metodo negli ambienti aziendali o quando devi applicare impostazioni che gli utenti non possono modificare. Questa opzione è disponibile solo nelle edizioni Windows 11 Pro, Enterprise ed Education.

Procedura:

1. Premi Win + R per aprire la finestra Esegui, digita gpedit.msc e premi Invio per avviare l’Editor Criteri di gruppo.
2. Vai a:

Configurazione del computer > Modelli amministrativi > Sistema > Criteri del sistema operativo

3. Individua il criterio: Consenti la sincronizzazione degli Appunti tra dispositivi.
4. Fai doppio clic sul criterio e impostalo su:
   • Abilitato = consenti la sincronizzazione degli appunti tra i dispositivi.
   • Disabilitato = blocca la sincronizzazione degli appunti.
5. Fai clic su Applica e OK.
6. A questo punto, apri il Prompt dei comandi ed esegui:

gpupdate /force

per applicare immediatamente il criterio.

7. Verifica in Impostazioni (Win + I) > Appunti che l’opzione risulti ora gestita dalla tua organizzazione.

Metodo 4: automatizzare il controllo della sincronizzazione degli appunti con PowerShell

PowerShell offre un modo rapido per attivare o disattivare la sincronizzazione degli appunti su larga scala. Usa questo metodo se gestisci più dispositivi o se preferisci una configurazione tramite script alle modifiche manuali.

Procedura:

1. Premi Win + X, quindi seleziona Terminale Windows (amministratore) o PowerShell (amministratore) per aprire PowerShell con privilegi amministrativi.
2. Per attivare la sincronizzazione degli appunti, esegui:

3. Per disattivare la sincronizzazione degli appunti, esegui:

4. Riavvia il dispositivo oppure disconnettiti e accedi di nuovo per applicare la modifica.

Metodo 5: verificare il comportamento della sincronizzazione degli appunti

Dopo aver configurato la sincronizzazione degli appunti, verifica che l’impostazione si comporti come previsto su tutti i dispositivi.

Procedura:

1. Accedi a due dispositivi Windows usando lo stesso account Microsoft o account aziendale.
2. Sul primo dispositivo, attiva la sincronizzazione degli appunti con uno dei metodi precedenti.
3. Copia un testo sul primo dispositivo.
4. Premi Win + V per aprire la cronologia degli appunti e verifica che l’elemento copiato sia presente.
5. Sul secondo dispositivo, premi Win + V per aprire anche lì la cronologia degli appunti e controlla se l’elemento copiato è disponibile.
6. Disattiva la sincronizzazione degli appunti e ripeti il test per confermare che gli elementi non vengano più sincronizzati tra i dispositivi.

Risoluzione dei problemi

Durante la configurazione della sincronizzazione degli appunti potresti incontrare alcuni problemi. I controlli seguenti riguardano le difficoltà più comuni e come risolverle.

Le opzioni di sincronizzazione appaiono disattivate

Verifica che la Cronologia degli appunti sia attivata in Impostazioni > Sistema > Appunti. Controlla se i Criteri di gruppo o le impostazioni del Registro di sistema stanno imponendo delle restrizioni. In tal caso, modificale usando il Metodo 2 o il Metodo 3.

Gli elementi degli appunti non vengono sincronizzati

Se la sincronizzazione è attiva ma gli elementi copiati non compaiono sugli altri dispositivi, verifica che entrambi i dispositivi abbiano effettuato l’accesso con lo stesso account Microsoft o account aziendale. Controlla che entrambi dispongano di una connessione a Internet attiva e che la Cronologia degli appunti sia attivata su entrambi i sistemi.

I valori del Registro di sistema non vengono applicati

Verifica che il percorso del Registro di sistema sia corretto e che il nome del DWORD sia AllowCrossDeviceClipboard. Riavvia il dispositivo oppure disconnettiti e accedi di nuovo per applicare la modifica.

I criteri non vengono applicati

Assicurati che i modelli ADMX siano aggiornati per la tua versione specifica di Windows. Esegui gpupdate /force nel Prompt dei comandi per aggiornare i criteri.

La sincronizzazione funziona in modo intermittente

Controlla se ci sono problemi di autenticazione dell’account Microsoft. Verifica eventuali restrizioni di rete o regole del firewall che potrebbero bloccare i servizi di sincronizzazione degli appunti.

Integrazione con NinjaOne

NinjaOne ti aiuta a gestire il comportamento della sincronizzazione degli appunti su più dispositivi Windows applicando e mantenendo impostazioni basate su policy. Ecco come:

Attivare o disattivare la sincronizzazione degli appunti in Windows 11 con i controlli giusti

La sincronizzazione degli appunti è utile per i flussi di lavoro su più dispositivi, ma non si adatta a tutti i modelli di privacy o governance. Windows 11 mette a disposizione diverse opzioni per controllare il trasferimento dei dati degli appunti tra i dispositivi, dalle impostazioni a livello di utente alle configurazioni imposte tramite Registro di sistema e Criteri di gruppo, così puoi applicare regole coerenti sia ai sistemi personali sia a quelli gestiti.

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