Come aggiungere o rimuovere tipi di file dall’indice di ricerca in Windows 10

L’indice di ricerca di Windows è una caratteristica integrata che migliora la velocità e l’efficienza delle ricerche degli utenti. Selezionare con cura l’elenco dei tipi di file dell’indice di ricerca di Windows nella tua organizzazione permette al sistema di concentrarsi sui risultati più pertinenti, così i dipendenti trovano molto più rapidamente i file di cui hanno bisogno.

Questo articolo approfondisce l’indicizzatore di Microsoft Windows Search, come aggiungere o rimuovere facilmente i tipi di file dall’indice e i problemi più comuni da risolvere in Windows 10.

Aggiungere o rimuovere tipi di file nell’indice di ricerca

⚠️ Devi accedere con un account amministratore per aggiungere o rimuovere tipi di file dall’indice di ricerca di Windows.

Ecco come configurare i tipi di file nel tuo indice di ricerca di Windows.

1. Premi Win + R, digita control e premi Invio per aprire il Pannello di controllo (visualizzazione a icone).
2. Seleziona Opzioni di indicizzazione.
3. Fai clic su Avanzate.
4. Vai alla scheda Tipi di file per modificare i tipi di file dell’indice di ricerca di Windows.
   1. Per aggiungere tipi di file:
      1. Cerca il tipo di file che vuoi aggiungere al tuo elenco di estensioni.
      2. Seleziona la casella accanto a esso.
      3. Scegli come verranno indicizzati i file.
         • Indicizza solo le proprietà: gli utenti possono cercare i file di quel tipo tramite i metadati (ad esempio nome del file, data di modifica e così via).
         • Indicizza le proprietà e il contenuto dei file: gli utenti possono cercare i file di quel tipo tramite i metadati e le informazioni contenute al loro interno (ad esempio il testo in una cella di un foglio di calcolo Excel).
   2. Per aggiungere nuovi tipi di file:
      1. Nel campo sotto Aggiungi nuova estensione all’elenco:, digita l’estensione del file che vuoi aggiungere.
      2. Fai clic su Aggiungi.
   3. Per rimuovere tipi di file:
      1. Cerca il tipo di file che vuoi rimuovere dal tuo elenco di estensioni.
      2. Deseleziona la casella accanto a esso.
5. Fai clic su OK.

Ricostruire l’indice (facoltativo)

Il computer deve ricostruire/aggiornare l’intero indice ogni volta che vengono applicate nuove modifiche. Questo processo in background è più veloce quando la workstation non è in uso.

1. Premi Win + R per aprire la finestra Esegui,
2. Digita control e premi Invio per accedere al Pannello di controllo (visualizzazione a icone).
3. Seleziona Opzioni di indicizzazione.
4. Vai alla scheda Impostazioni indice.
5. In Risoluzione dei problemi, fai clic su Ricostruisci.

Domande frequenti

D: L’aggiunta di altri tipi di file rallenta la ricerca?

R: Sì, superata una certa soglia, il numero di elementi indicizzati (insieme alle dimensioni del database dell’indice) può incidere sulle prestazioni del sistema.

Per avere un riferimento, un PC tipico indicizza circa 30.000 elementi, mentre gli utenti più esigenti ne archiviano di solito 300.000. Tuttavia, una volta superati i 400.000, l’algoritmo che comprime l’indice diventa meno efficace e le prestazioni calano progressivamente.

D: Posso indicizzare file crittografati o compressi?

R: Sì, i file crittografati possono essere aggiunti al file system dell’indice di ricerca di Windows. Assicurati che l’unità che ospita l’indice sia protetta con BitLocker per evitare potenziali vettori di attacco. Anche i file compressi (ad esempio .zip) possono essere indicizzati, ma i file al loro interno non verranno inclusi.

D: Cosa succede se il mio tipo di file non è supportato?

R: Prova ad aggiungerlo manualmente all’indice andando su Opzioni di indicizzazione > Avanzate > Tipi di file > Aggiungi nuova estensione all’elenco. Se non funziona, la causa potrebbe essere la complessità del formato del file o la mancanza di supporto integrato nella build di Windows 10 che stai usando.

D: È diverso dalla scelta delle cartelle da indicizzare?

R: Sì, indicizzare le cartelle è diverso dall’indicizzare i tipi di file. Possono sembrare operazioni simili, ma portano a risultati differenti. Quando scegli una cartella da indicizzare, stabilisci la posizione del PC in cui avviene l’indicizzazione, mentre impostando un tipo di file per l’indice di ricerca di Windows restringi il campo all’estensione (ad esempio .txt, .doc, .pdf e così via).

D: È possibile cercare per tipo di file in Esplora file?

R: Sì, puoi usare Esplora file per cercare per tipo di file. Per farlo, utilizza la barra di ricerca e digita ext: seguito dall’estensione del file (ad esempio “ext: xlsx” per cercare i fogli di calcolo di Microsoft Excel).

Risoluzione dei problemi più comuni

Modificare l’indice è un’operazione che comporta cambiamenti a livello di sistema e può quindi creare qualche intoppo. Ecco i più frequenti.

Problema: tipo di file non trovato nei risultati di ricerca

Se il file non viene trovato, prova una di queste soluzioni:

Verifica che il tipo di file sia stato aggiunto

1. Vai su Pannello di controllo (visualizzazione a icone) > Opzioni di indicizzazione.
2. Fai clic su Avanzate.
3. Vai alla scheda Tipi di file e verifica che il tipo di file sia elencato tra le estensioni.

Ricostruisci l’indice

1. Vai su Pannello di controllo (visualizzazione a icone) > Opzioni di indicizzazione.
2. Fai clic su Avanzate.
3. Vai alla scheda Impostazioni indice e fai clic su Ricostruisci.

Assicurati che la cartella del file sia indicizzata

Apri il Pannello di controllo (visualizzazione a icone) e seleziona Opzioni di indicizzazione. Da lì vedrai un elenco di posizioni per verificare se la cartella del tuo file è inclusa. Assicurati di avere privilegi di amministratore per un’indicizzazione senza interruzioni.

Problema: la ricerca nei contenuti non funziona

Se i risultati pertinenti non compaiono quando cerchi in base al contenuto del file, procedi così:

1. Vai su Pannello di controllo (visualizzazione a icone) > Opzioni di indicizzazione.
2. Fai clic su Avanzate.
3. Vai alla scheda Tipi di file.
4. Scorri l’elenco delle estensioni e fai clic su quella che vuoi modificare.
5. Seleziona la casella accanto a Indicizza le proprietà e il contenuto dei file.
6. Fai clic su OK.
7. Vai alla scheda Impostazioni indice e fai clic su Ricostruisci.

Se la ricerca nei contenuti continua a non funzionare, verifica se il tipo di file supporta l’indicizzazione del testo. In caso contrario, Windows non sarà in grado di catalogare o estrarre i suoi contenuti a fini di ricerca.

Problema: ricerca lenta o uso elevato della CPU

Se dopo le modifiche ai tipi di file dell’indice di ricerca di Windows noti problemi di prestazioni, prova una di queste soluzioni:

Ottimizza le opzioni di indicizzazione

1. Vai su Pannello di controllo (visualizzazione a icone) > Opzioni di indicizzazione.
2. Fai clic su Modifica.
3. Seleziona solo le cartelle più importanti da indicizzare (ad esempio Documenti, Musica, Immagini e così via).
4. Fai clic su OK per salvare le modifiche.

Riduci le estensioni indicizzate

1. Vai su Pannello di controllo (visualizzazione a icone) > Opzioni di indicizzazione.
2. Fai clic su Avanzate.
3. Vai alla scheda Tipi di file.
4. Deseleziona i tipi di file non necessari per alleggerire il carico sulla CPU.
5. Fai clic su OK per salvare le modifiche.

Cambia modalità di indicizzazione

1. Premi Win + I per aprire le Impostazioni.
2. Vai su Ricerca > Ricerca in Windows.
3. In Trova i miei file, seleziona la casella accanto a Classica per restringere la ricerca.

Ricostruisci l’indice

1. Vai su Pannello di controllo (visualizzazione a icone) > Opzioni di indicizzazione.
2. Fai clic su Avanzate.
3. Vai alla scheda Tipi di file.
4. Scorri l’elenco delle estensioni e fai clic sui tipi di file dell’indice di ricerca di Windows che vuoi aggiungere o rimuovere.
5. Seleziona la casella accanto a Indicizza le proprietà e il contenuto dei file.
6. Fai clic su OK.
7. Vai alla scheda Impostazioni indice e fai clic su Ricostruisci.

Pianifica l’indicizzazione

1. Premi Win + R, digita taskschd.msc e premi Invio.
2. Fai clic su Crea attività di base.
3. Assegnale un nome adeguato (ad esempio Pianificazione manutenzione indicizzazione).
4. Imposta l’attivazione al di fuori dell’orario di lavoro.
5. Imposta come azione l’esecuzione di uno script o servizio di indicizzazione (ad esempio Searchindexer.exe).
6. Fai clic su Salva.

Ottimizza i tipi di file dell’indice di ricerca di Windows

L’indice di ricerca di Windows contiene tutti i possibili risultati che puoi ottenere quando cerchi file di lavoro o applicazioni importanti. Puoi modificarlo con i permessi di amministratore andando nelle Opzioni di indicizzazione del Pannello di controllo e usando le impostazioni avanzate.

Gestire le estensioni più utilizzate e rimuovere i tipi di file indesiderati garantisce che i tuoi dipendenti trovino ciò che cercano nel minor tempo possibile. Seguire le best practice aiuta inoltre a rendere il lavoro più scorrevole, massimizzando le prestazioni del sistema e mantenendo l’ambiente di lavoro agile e privo di ostacoli.