Une seule plateforme, un seul produit de sauvegarde, désormais compatible avec QuickBooks Online
La plupart des équipes informatiques qui utilisent des solutions de sauvegarde SaaS ont recours à plusieurs outils : Un pour QuickBooks. Un pour Microsoft 365. Peut-être un pour Google Workspace également. Différents fournisseurs, des contrats distincts, des consoles d’administration distinctes, qui remplissent tous la même fonction.
NinjaOne permet de centraliser tout cela. NinjaOne SaaS Backup regroupe en un seul et même endroit la sauvegarde de Microsoft 365, de Google Workspace, de Microsoft Entra et, désormais, de QuickBooks Online (pour les pays où ce produit est disponible). La même console que celle que vous utilisez déjà pour la gestion des terminaux, l’application des correctifs, la gestion des appareils mobiles (MDM) et la sauvegarde des serveurs.
Pour les MSP qui travaillent avec des cabinets d’expertise comptable et des experts-comptables, il s’agit d’une plateforme unique pour tous les environnements client. Il n’est pas nécessaire de passer d’un onglet à l’autre entre les trois portails pour prendre en charge le même client. Pour les services informatiques internes, cela comble une lacune que la plupart des équipes ne remarquent que lorsqu’un problème survient. Le service financier utilise QuickBooks Online (QBO) au quotidien, mais dès que les données posent problème, c’est le service informatique qui est sollicité. Intuit ne se charge pas de la récupération pour vous.
Intuit ne sauvegardera pas vos données
La plupart des utilisateurs de QBO partent du principe qu’Intuit assure la sécurité de leurs données. Ce n’est pas le cas. Les conditions générales d’utilisation d’Intuit stipulent clairement que la société n’est pas responsable de la perte ou de l’impossibilité de récupérer des contenus. Les formules QuickBooks Online de base ne comprennent pas de sauvegarde. Le niveau « Advanced » en propose une intégrée, mais celle-ci est accessible uniquement avec les mêmes identifiants d’administrateur que ceux utilisés pour vos données en production, et la durée de conservation est limitée à un an. Un seul compte compromis affecte les deux copies.
NinjaOne SaaS Backup pour QuickBooks Online vous propose une sauvegarde indépendante, au niveau des éléments, de votre environnement QBO, stockée en dehors de l’infrastructure d’Intuit. Vous disposez d’une solution de récupération efficace en cas de suppression accidentelle, d’importations CSV défaillantes, de données corrompues provenant d’une intégration tierce ou de compromission totale du compte. Rien qui ne nécessite de faire appel à Intuit..
Ce que NinjaOne sauvegarde, et comment récupérer vos données
La sauvegarde s’effectue automatiquement chaque jour et prend en compte les modifications apportées à plus de 40 types d’objets QBO, notamment les factures, les notes de facturation, les paiements, les écritures comptables, les fournisseurs, les pièces jointes et le plan comptable. Chaque modification est consignée dans le journal, il est donc possible de restaurer n’importe quelle version antérieure d’un enregistrement, et pas seulement le dernier instantané.
Lorsqu’un problème survient dans QBO, les répercussions se propagent rapidement. La facturation est interrompue, le rapprochement comptable est compromis, et les équipes financières se retrouvent à reconstituer les données à partir des exportations qu’elles parviennent à dénicher, sans aucune garantie quant à leur exhaustivité. La restauration à un instant donné et la restauration en un clic vous permettent de rétablir l’état exact d’une facture, d’un lot de transactions, d’un ensemble de pièces jointes ou de l’intégralité du fichier de l’entreprise tel qu’il était avant l’apparition du problème. Pas de reconstruction de fichiers CSV.
Les audits et les examens constituent le cas d’utilisation le plus discret. Les clôtures trimestrielles, les enquêtes sur les écarts et les demandes des autorités de régulation nécessitent toutes, à un moment ou à un autre, que quelqu’un réponde à la question suivante : « À quoi ressemblait cet enregistrement à cette date ? » Avec NinjaOne SaaS Backup, il s’agit d’une simple recherche, et non d’un projet.
Découvrez NinjaOne Backup et NinjaOne Saas Backup
Simplifiez la sauvegarde de vos appareils, de vos serveurs et la sauvegarde SaaS grâce à une plateforme sécurisée qui comprend également une assistance pour la conformité pour Microsoft 365 et Google Workspace.
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Une plateforme, pas un outil supplémentaire
La différence avec NinjaOne, c’est que NinjaOne SaaS Backup n’est pas un produit autonome que l’on ajoute simplement. Cela fait partie de la même plateforme que vous utilisez déjà pour la gestion des terminaux, l’application des correctifs, la gestion des appareils mobiles et la sauvegarde des serveurs. La protection QBO n’est ni un nouvel outil à évaluer, ni un nouveau contrat à négocier. Il s’agit d’une fonctionnalité que vous pouvez activer depuis la console que votre équipe utilise déjà au quotidien.
La sauvegarde QBO est désormais disponible pour les clients américains, en complément de la couverture existante pour Microsoft 365, Google Workspace et d’autres plateformes SaaS.
