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3 formas de reducir los costes de las copias de seguridad de los trabajadores remotos e híbridos

software de copia de seguridad para empleados híbridos y remotos

Con el aumento de los trabajadores remotos y la necesidad de una mayor flexibilidad, el lugar de trabajo tradicional es cosa del pasado. Según el informe Future-Forum Pulse de Slack, el porcentaje de personas que trabajan en modalidades híbridas y remotas ha aumentado hasta el 58% en Estados Unidos. Esto significa que las organizaciones tendrán que adaptarse a un modelo híbrido para maximizar la productividad de los empleados y apoyar la colaboración dentro y fuera de la oficina.

A medida que las organizaciones se adaptan al nuevo modelo de trabajo híbrido, ¿qué significa esto para los equipos de TI?

  • Menos puntos finales están físicamente en la oficina, y muchos nunca entran en ella
  • Los empleados están distribuidos y pueden trabajar desde distintos lugares, como su casa, la oficina o en terreno
  • Más empleados necesitarán utilizar una VPN
  • Una equipo de trabajo distribuido crea problemas de seguridad adicionales

Estos retos informáticos hacen que las copias de seguridad tradicionales ya no sean posibles o no se adapten a muchas organizaciones.

La flexibilidad en los respaldos de seguridad es fundamental en el mundo del trabajo híbrido. Los empleados esperan que sus datos tengan una copia de seguridad y puedan recuperarse rápidamente cuando pasan de trabajar desde la oficina a home office. Las soluciones tradicionales de respaldos de seguridad in situ suelen ser costosas y complejas con costes adicionales de hardware, mantenimiento y mano de obra.

Para ayudarte en la transición, hemos reunido algunos consejos sobre cómo puedes adaptar tu estrategia de respaldos de seguridad a un equipo de trabajo híbrido y ahorrar algo de dinero en el camino.

 

Guía de soluciones para respaldos de seguridad

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1) Utilizar una solución de copia de seguridad que dé prioridad a la nube

Lacopia de seguridad en la nube ofrece a los profesionales de TI la posibilidad de recuperarse a distancia de cualquier evento, ya sea un ciberataque o una pérdida de datos accidental. Los modelos que dan prioridad a la nube no requieren infraestructura, son infinitamente escalables, presentan un menor riesgo y proporcionan copias de seguridad sin problemas en la transición de los puntos finales de las redes in situ, en el hogar y en la oficina sin VPN.

Las soluciones de copia de seguridad locales se basan en el hardware para las copias de seguridad locales, lo que significa que un desastre natural catastrófico podría destruir los dispositivos locales y causar la pérdida de datos esenciales. Un respaldo de seguridad de los datos en la nube garantiza que los datos esenciales puedan recuperarse rápidamente para evitar costosos tiempos de inactividad.

Esta dependencia del hardware también significa que la copia de seguridad en las instalaciones debe mantenerse y, eventualmente, actualizarse para garantizar los objetivos de tiempo de recuperación más rápidos. Con la copia de seguridad en la nube, una organización no tiene que preocuparse por el coste del mantenimiento del hardware, el coste de la supervisión de su hardware de copia de seguridad o la molestia de comprar nuevo hardware para mantenerse en conformidad y actualizado.

El respaldo de seguridad en la nube te ofrece la flexibilidad de automatizar completamente tu estrategia de respaldo de seguridad, gestionar las copias de seguridad de forma remota y elegir entre opciones de almacenamiento sólo local o sólo en la nube en función de las necesidades de su organización.

2) Utilizar el archivo y la carpeta para la mayoría de los portátiles y estaciones de trabajo

Qué tipo de copia de seguridad utilizar en qué sistemas es una pregunta habitual. Lacopia de seguridad de imágenes ofrece una solución de recuperación de desastres más completa si los sistemas críticos se ven comprometidos y necesitan ser restaurados rápidamente. Pero, cuando se hace una copia de seguridad de un solo ordenador portátil o estación de trabajo, la copia de seguridad de archivos y carpetas será una forma más eficiente de hacer una copia de seguridad y recuperar los datos.

Al hacer una copia de seguridad de tus portátiles y estaciones de trabajo con la copia de seguridad de sólo imagen, también incluirá cualquiera de las aplicaciones y el sistema operativo junto con los datos importantes de la empresa. En la mayoría de los casos, los datos críticos de la empresa en los puntos finales de los usuarios son sólo una parte muy pequeña del almacenamiento total utilizado

 

En este ejemplo, sólo se hizo una copia de seguridad del 3% de los datos del dispositivo y se restauró mediante una copia de seguridad de archivos y carpetas. El otro 97% de los datos no se ha copiado, ya que no es esencial para la recuperación completa. Al utilizar la copia de seguridad de archivos y carpetas para tus ordenadores portátiles y estaciones de trabajo, realizarás copias de seguridad y almacenarás menos datos en el almacenamiento en la nube y disminuirá la cantidad de tiempo dedicado a la restauración de datos.

Pero, en el caso de puntos finales complejos con datos críticos para la empresa, una configuración que requiere mucho tiempo y una configuración complicada de las aplicaciones, la copia de seguridad de imagen completa seguirá siendo la mejor opción.

3) Empareja la copia de seguridad con tu RMM para ahorrar tiempo y automatizar las cargas de trabajo

A medida que aumentan las amenazas a la seguridad de los datos, las estrategias de copia de seguridad cohesionadas siguen siendo la primera línea de defensa cuando se trata de la fiabilidad de la empresa. Con el aumento de los flujos de trabajo híbridos, los empleados esperan que sus datos estén respaldados y sean restaurables cuando pasan de trabajar in situ, en terreno o home-office. Esto significa que los datos necesitan más seguridad que nunca.

Al emparejar su solución de copia de seguridad con su sistema de monitorización y gestión remota (RMM) o de gestión de puntos finales, puede proporcionar visibilidad y evitar algunos riesgos de error humano dentro de su enfoque de copia de seguridad mediante la automatización de las copias de seguridad.

El emparejamiento de la copia de seguridad con su RMM también te permite agilizar el proceso de copia de seguridad al supervisar y gestionar las copias de seguridad desde el mismo panel que utiliza para otras tareas de operaciones de TI. Y si tu RMM tiene opciones de autoservicio completas, tu equipo de TI puede ahorrar tiempo y tickets al permitir a los usuarios finales restaurar sus propios archivos según sea necesario.

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