/
/

Cómo activar o desactivar la sincronización de aplicaciones y preferencias en cuentas de Microsoft en Windows 11

por Team Ninja
How to Enable or Disable Sync of Apps and Preferences for Microsoft Accounts in Windows 11 blog banner image

Resumen instantáneo

Este post ofrece una lista completa de comandos CMD básicos y una inmersión profunda en los comandos de Windows, con más de 70 comandos cmd esenciales tanto para principiantes como para usuarios avanzados. Explica comandos prácticos del símbolo del sistema para la gestión de archivos, la navegación por directorios, la solución de problemas de red, las operaciones de disco y la automatización con ejemplos reales para mejorar la productividad. Tanto si estás aprendiendo los comandos básicos de cmd como si ya dominas las herramientas avanzadas de la CLI de Windows, esta guía te ayudará a utilizar el Símbolo del sistema de forma más eficaz.

Puntos clave

  • Las funciones «Recordar mis aplicaciones» y «Recordar mis preferencias» de Windows 11 usan tu cuenta personal de Microsoft para sincronizar en varios dispositivos las aplicaciones instaladas desde Store y la configuración del sistema.
  • La sincronización incluye datos de configuración importantes, como las opciones de accesibilidad, las preferencias de idioma y las redes Wi-Fi guardadas.
  • Puedes gestionar estas funciones en Cuentas > Copia de seguridad de Windows, dentro de la aplicación Configuración, siempre que uses una cuenta de Microsoft y no una cuenta local.
  • Los administradores de empresa pueden usar la directiva de grupo local o herramientas MDM para desactivar estas funciones de sincronización y garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos y privacidad.
  • La sincronización de Microsoft Edge y OneDrive se gestiona al margen de la sincronización estándar de aplicaciones y preferencias de Windows.
  • En entornos profesionales conviene usar plataformas de gestión centralizada en lugar de las funciones nativas de sincronización, para mantener configuraciones coherentes y un aprovisionamiento remoto seguro.

Windows 11 incluye funciones de sincronización de aplicaciones y de preferencias que mantienen todos tus dispositivos Windows con las mismas aplicaciones de Microsoft Store instaladas y aplican automáticamente la misma configuración en todos ellos. En este tutorial verás cómo activar o desactivar la sincronización de aplicaciones y preferencias en cuentas de Microsoft en Windows 11.

«Recordar mis aplicaciones» y «Recordar mis preferencias» en Windows 11

Recordar mis aplicaciones es la función de Windows 11 que guarda en tu cuenta de Microsoft, en el cloud, la lista de aplicaciones instaladas en tu dispositivo e instala esas mismas aplicaciones en un dispositivo nuevo. Solo está disponible para cuentas personales de Microsoft.

Recordar mis preferencias guarda parte de la configuración de Windows en tu cuenta de Microsoft y la aplica en todos tus dispositivos: redes Wi-Fi recordadas, preferencias de idioma, personalización y opciones de accesibilidad.

Estas opciones de sincronización suelen venir activadas por defecto o se recomienda activarlas durante la configuración inicial de Windows.

Activar o desactivar la sincronización de aplicaciones y preferencias desde la Configuración de Windows 11

Para activar o desactivar la sincronización de aplicaciones y preferencias en Windows 11 necesitas un dispositivo con Windows 11 en el que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Microsoft (las cuentas locales no admiten esta sincronización). Si no puedes modificar estas opciones tal y como se describe a continuación y usas un dispositivo gestionado (de trabajo o del centro educativo), consulta con tu equipo de TI si han desactivado esta función.

En entornos empresariales donde se manejan datos sujetos a leyes de protección de datos y privacidad, debes confirmar que no se suba ningún dato protegido o, si se sube, asegurarte de que se haga de forma conforme a la normativa.

Para activar o desactivar la sincronización de aplicaciones y preferencias en Windows 11, sigue estos pasos:

  • Haz clic con el botón derecho en el botón Inicio y selecciona Configuración
  • Haz clic en Cuentas en la barra lateral de la aplicación Configuración
  • Haz clic en Copia de seguridad de Windows

Cuentas de Microsoft

  • Activa o desactiva Recordar mis aplicaciones y Recordar mis preferencias
  • Compruébalo iniciando sesión en un dispositivo nuevo

Copia de seguridad de Windows

Puedes desplegar las opciones de Recordar mis preferencias para controlar con detalle qué elementos se sincronizan.

Desactivar la sincronización de aplicaciones y preferencias de Windows 11 con la directiva de grupo local

Para activar o desactivar la sincronización de aplicaciones y preferencias mediante la directiva de grupo local:

  • Haz clic con el botón derecho en el botón Inicio y selecciona Ejecutar
  • Escribe el comando gpedit.msc y pulsa Aceptar para abrir el Editor de directivas de grupo local
  • Ve a Directiva Equipo local\Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Componentes de Windows\Microsoft User Experience Virtualization
  • Configura las opciones No sincronizar aplicaciones de Windows y Sincronizar configuración de Windows
  • Ejecuta gpupdate /force en el símbolo del sistema o en PowerShell para aplicar la nueva directiva

Puedes utilizar tus herramientas de monitorización y gestión remota (RMM) o de gestión de dispositivos móviles (MDM) para desplegar la configuración de directiva de grupo local en varios dispositivos y aplicarla en entornos empresariales o educativos.

Configurar la sincronización de Edge y OneDrive

El navegador Microsoft Edge gestiona su sincronización por separado (favoritos, contraseñas e historial de navegación) de la de las aplicaciones y preferencias de Windows, igual que OneDrive. Hay que configurarlos de forma independiente.

Desactiva la sincronización de Microsoft en todo tu parque y gestiona configuraciones coherentes de forma centralizada

Las funciones «Recordar mis aplicaciones» y «Recordar mis preferencias» que Microsoft ofrece para sincronizar la configuración de usuarios domésticos no son adecuadas para gestionar Windows en entornos empresariales. Los administradores solo pueden desactivar la función de forma general en los dispositivos gestionados y la mayor parte de las capacidades se limitan a cuentas personales de Microsoft. La plataforma integral de gestión de TI de NinjaOne te permite gestionar de forma centralizada endpoints Windows, macOS y Linux, además de dispositivos móviles Apple y Android, desde una única interfaz unificada.

Puedes aplicar una configuración coherente en todos los dispositivos, desplegar software en remoto según el rol de cada usuario y aprovisionar, hacer copias de seguridad y restaurar dispositivos en remoto, de modo que los equipos nuevos lleguen a los usuarios listos para empezar a trabajar.

FAQs

No. Windows 11 solo recuerda determinadas preferencias, como el idioma o la accesibilidad, según lo que hayas configurado en la aplicación Configuración. Edge y OneDrive se configuran de forma independiente, y el resto de opciones de Windows que no aparecen en la lista no se incluyen. Las aplicaciones de terceros pueden sincronizar su configuración o no, según si lo admiten y si está activado en la propia aplicación.

No. Desactivar esta función solo impide que Windows guarde en el cloud la lista de aplicaciones instaladas para usarla más adelante. No elimina ni desinstala ningún software que ya esté en el almacenamiento de tu equipo.

Es posible que tu organización haya desactivado esta función en el dispositivo. Revisa la directiva de grupo o la configuración de MDM que se aplique, o plantea el problema a tu equipo de soporte de TI.

No. Las funciones de sincronización están vinculadas a la identidad en el cloud y requieren una cuenta personal de Microsoft para almacenar tus datos. Las cuentas locales funcionan al margen del cloud de Microsoft y no disponen de la infraestructura necesaria para enviar o recibir los metadatos de preferencias.

No. Los interruptores de sincronización son específicos de cada dispositivo y hay que gestionarlos en cada equipo. Para que tu huella digital deje de viajar entre dispositivos, tendrás que ir manualmente a la configuración de Copia de seguridad de Windows en todos los PC en los que uses esa cuenta.

No. La función «Recordar mis aplicaciones» está pensada específicamente para registrar y restaurar aplicaciones descargadas de Microsoft Store. Los programas de escritorio Win32 convencionales suelen necesitar sus propios sistemas de sincronización internos o una reinstalación manual en el equipo nuevo.

Desactivar el interruptor impide que se suban nuevos datos, pero no elimina automáticamente el perfil que ya tienes guardado en el cloud. Para borrarlo por completo, debes entrar en el Panel de privacidad de la cuenta de Microsoft y eliminar de los registros de tu cuenta los datos de «Almacenar y sincronizar la configuración».

Sí. Si la subcategoría Personalización está activada dentro de «Recordar mis preferencias», Windows intentará sincronizar tu fondo de pantalla y los colores de acento del sistema. Aun así, algunos temas pesados o imágenes personalizadas de alta resolución pueden no sincronizarse perfectamente entre dispositivos con proporciones de pantalla distintas.

Quizá también te interese…

¿Listo para simplificar los aspectos más complejos de las TI?