Este tutorial paso a paso muestra cómo sincronizar carpetas con OneDrive. La guía sirve tanto para Windows 10 como para Windows 11 y ofrece instrucciones claras para sincronizar cualquier carpeta con OneDrive, de modo que puedas crear copias de seguridad y sincronizar archivos y carpetas personalizados desde cualquier ruta del sistema de archivos, incluidos discos duros externos.
Si prefieres verlo en vídeo, echa un vistazo a Cómo sincronizar carpetas con OneDrive en Windows 10 y 11
Requisitos previos y del sistema
Antes de empezar, comprueba que OneDrive esté instalado y que tu PC con Windows 10 o Windows 11 esté actualizado. También conviene asegurarte de que tienes suficiente espacio en OneDrive para los archivos que quieres sincronizar: el plan gratuito de OneDrive ofrece 5 GB, cantidad suficiente para sincronizar algunos archivos básicos entre dispositivos, pero insuficiente si quieres guardar archivos de gran tamaño o el contenido de discos duros externos.
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Cómo sincronizar cualquier carpeta personalizada con OneDrive mediante enlaces simbólicos
Un enlace simbólico es parecido a un acceso directo: apunta a otra ubicación del sistema de archivos de tu equipo. Sin embargo, a diferencia de un acceso directo, el elemento al que apunta se trata exactamente igual que el archivo original. Esto significa que, si creas en OneDrive un enlace simbólico que apunta a una carpeta externa, su contenido se sincronizará. Los enlaces simbólicos pueden apuntar a cualquier ruta de archivo o carpeta, incluso si está en otro dispositivo de almacenamiento.
Como los enlaces simbólicos se crean en el sistema de archivos, OneDrive los interpreta como carpetas normales, así que el siguiente método funciona tanto en OneDrive personal como en la versión para empresas, y tanto en Windows 10 como en Windows 11.
Los enlaces simbólicos se crean con el comando mklink:
mklink /d "%UserProfile%\OneDrive\Custom Directory" "X:\Custom Directory"
En el ejemplo anterior, la carpeta ubicada en la ruta X:\Custom Directory se añade a OneDrive en el subdirectorio Custom Directory. La opción /d indica a OneDrive que cree un enlace simbólico. Ten en cuenta que el nombre de la carpeta dentro de OneDrive no puede existir previamente, ya que el enlace simbólico que se crea entraría en conflicto con ella.
Recuerda también que, si has cambiado la ubicación predeterminada de tu carpeta de OneDrive, tendrás que ajustar la ruta anterior.
Una vez creado el enlace simbólico, la carpeta original y el enlace se comportarán de forma idéntica: los cambios en los archivos de una se reflejarán en la otra, aunque los datos solo se almacenarán en el dispositivo donde esté el directorio original. Eliminar un enlace simbólico no borra el directorio original. Cuando hayas creado el enlace simbólico en OneDrive, revisa la interfaz web de OneDrive para confirmar que los archivos se están sincronizando correctamente.
Los enlaces simbólicos también se conocen como symlinks o enlaces blandos. Se diferencian de los enlaces duros, que solo pueden apuntar a un archivo o carpeta del mismo volumen de almacenamiento, lo que los hace inadecuados para añadir a OneDrive carpetas de otras particiones o de discos duros externos.
Así funciona la sincronización de OneDrive en Windows
OneDrive es una práctica herramienta de sincronización de archivos y almacenamiento en el cloud que viene preinstalada con Windows 10 y Windows 11, y que ofrece almacenamiento online gratuito (con la opción de pagar por espacio adicional) para tus archivos importantes. OneDrive resulta útil para trabajar con archivos desde distintos dispositivos, colaborar en proyectos personales y de empresa, y también como ubicación adicional de copia de seguridad que complemente las tuyas, tanto locales como externas.
De forma predeterminada, OneDrive solo sincroniza los archivos de ciertas carpetas: la carpeta predeterminada de OneDrive se guarda en el directorio de tu perfil de usuario y, además, puede sincronizar y crear copias de seguridad de los archivos del Escritorio o de las carpetas Documentos, Imágenes, Música y Vídeos (y, conviene subrayarlo, no incluye en la copia de seguridad los archivos que están fuera de esas carpetas). Este comportamiento predeterminado basta para la mayoría de usuarios que solo quieren sincronizar sus archivos y trabajar con ellos, pero supone una limitación para quienes quieren usar OneDrive para hacer copias de seguridad de archivos de otras carpetas o de discos duros externos sin copiarlos a los directorios predeterminados de OneDrive.
Para solucionarlo, además de poder cambiar la ubicación de la carpeta de OneDrive en Windows, puedes indicar carpetas adicionales para sincronizar con OneDrive.
Solución de problemas habituales de sincronización en OneDrive
Hay algunas comprobaciones que puedes hacer para resolver los problemas al sincronizar carpetas personalizadas con OneDrive:
- Verifica que la carpeta para la que has creado el enlace simbólico existe en la ruta indicada (y vuelve a crear el enlace si la has movido o le has cambiado el nombre)
- Comprueba que hay espacio suficiente en OneDrive
- Revisa tu conexión a internet y ten en cuenta que sincronizar un gran número de archivos puede tardar bastante
- Consulta el estado del servicio de OneDrive
- Busca actualizaciones de OneDrive y de Windows, y reinicia el PC
- Revisa si OneDrive muestra avisos sobre archivos con nombres no válidos que no se pueden sincronizar
Si los problemas de sincronización continúan, sigue nuestra guía en vídeo sobre cómo restablecer OneDrive en Windows 11, con instrucciones paso a paso para reiniciar la aplicación y recuperar una sincronización correcta
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Buenas prácticas para la copia de seguridad de carpetas personalizadas en OneDrive
Es importante entender que sincronizar archivos no es lo mismo que hacer una copia de seguridad: las herramientas de sincronización como OneDrive están pensadas para mantener tus archivos actualizados entre dispositivos y facilitar la colaboración. Como los cambios en los archivos se reflejan de inmediato en OneDrive, usarlo como único destino de tus copias de seguridad puede ser catastrófico si un malware daña o infecta archivos que después se sincronizan (o, en este caso, si tu symlink se rompe y deja de funcionar).
Además, si un usuario malintencionado consigue acceso a OneDrive, puede eliminar archivos de forma irrecuperable vaciando la papelera de reciclaje. Mantén siempre tus propias copias de seguridad completas del sistema para poder restaurar tus sistemas y archivos a un estado íntegro conocido.
Usar OneDrive como único destino de copia de seguridad también conlleva el riesgo de perder el acceso a tus archivos si no puedes iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Para reducir ese riesgo, desactiva la función Archivos a petición de OneDrive, de modo que todos tus archivos se descarguen por completo en cada dispositivo y no queden únicamente en el cloud.
A esto se añade que OneDrive ofrece pocas opciones de configuración. Necesitar soluciones alternativas para añadir carpetas personalizadas a la sincronización no es lo ideal, y faltan funciones adicionales como poder dar prioridad a determinados archivos.
La copia de seguridad de carpetas en OneDrive no basta para proteger los datos críticos de tu empresa
Además de los problemas mencionados, usar OneDrive como destino de copia de seguridad implica riesgos adicionales para las empresas: normativas de privacidad como el RGPD, la CCPA o la HIPAA pueden limitar dónde puedes almacenar los datos de clientes, y no puedes arriesgarte a que los datos esenciales del negocio acaben en malas manos por una filtración o por compartirlos por error.
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