Cómo activar o desactivar la opción de recordar preferencias de MSA en dispositivos Windows 11

Iniciar sesión con una cuenta Microsoft (MSA) en Windows 11 permite sincronizar ajustes como el fondo de pantalla, las contraseñas, las preferencias de idioma y mucho más entre dispositivos. Puedes controlar este comportamiento por motivos de privacidad, gobernanza de datos o para aprovisionar dispositivos compartidos o de tipo kiosco. En este artículo verás los distintos métodos para activar o desactivar las preferencias de la cuenta Microsoft.

Métodos para activar o desactivar la sincronización de preferencias de MSA

Puedes activar o desactivar las preferencias de MSA desde la configuración, con el Editor del Registro, el Símbolo del sistema o PowerShell, configurando la Consola de administración de directivas de grupo o usando la aplicación Copia de seguridad de Windows.

💡 Nota: estos métodos afectan únicamente al usuario actual. Tendrás que repetir la configuración en cada cuenta de usuario por separado.

🎥 Esta guía también está disponible en vídeo: mira Cómo activar o desactivar la opción de recordar preferencias de MSA en dispositivos Windows 11.

📌 Requisitos previos:

• Windows 11 (versión compatible con la sincronización de MSA)
• Permisos de administrador (para cambios en el registro y en directivas)
• Conocimientos de Configuración de Windows, Editor del Registro, scripting (CMD/PowerShell) y administración de directivas de grupo

📌 Estrategias de despliegue recomendadas:

Método 1: desde la configuración

Puedes usar la aplicación Configuración para activar o desactivar la sincronización de preferencias de MSA.

📌 Caso de uso: usuario avanzado que quiere activar o desactivar rápidamente las preferencias de MSA en la cuenta de usuario actual.

1. Pulsa Win + I para abrir Configuración.
2. Haz clic en Cuentas y luego en Copia de seguridad de Windows.
3. En Recordar mis preferencias, pon el interruptor en Activado para habilitar la sincronización de preferencias o en Desactivado para deshabilitarla.

⚠️ Advertencia: no necesitas recordar todas las preferencias. Elige solo las que te hagan falta. (Para más información, consulta: Aspectos a tener en cuenta)

Método 2: con el Editor del Registro

Puedes modificar el Registro de Windows para activar o desactivar la sincronización de preferencias de MSA.

📌 Caso de uso: usuario avanzado o administrador de TI que prefiere un enfoque directo y configurable para activar o desactivar la sincronización de MSA a nivel de sistema.

1. Pulsa Win + R, escribe regedit y pulsa Intro.
2. Ve a:
   • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings
3. En el panel derecho, haz clic con el botón derecho y selecciona Nuevo > Valor DWORD (32 bits):
   • Nombre:
     • Enabled
   • Valor:
     • 1 para activar la sincronización
     • 0 para desactivarla
4. Cierra el editor y reinicia el dispositivo para que los cambios surtan efecto.

💡 Consejo: puedes copiar y pegar la ruta en la barra de direcciones para ir directamente a la carpeta Personalization.

⚠️ Advertencia: modificar el registro puede tener consecuencias imprevistas. Procede con cautela y haz antes una copia de seguridad del registro. (Para más información, consulta: Aspectos a tener en cuenta)

Método 3: mediante el Símbolo del sistema

El Símbolo del sistema permite activar o desactivar la sincronización de los ajustes de personalización a través del registro.

📌 Casos de uso: administradores de TI que quieren automatizar el proceso o aplicar el ajuste mediante scripts.

📌 Requisito previo: privilegios de administrador

1. Pulsa Win, escribe CMD y haz clic en Ejecutar como administrador.
2. Copia y pega el script correspondiente (según lo que necesites) en la consola y pulsa Intro:
   • Para desactivar la sincronización:
     • reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" /v value /t REG_DWORD /d 0 /f
   • Para activar la sincronización:
     • reg add "HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" /v value /t REG_DWORD /d 1 /f
3. Reinicia el dispositivo para que los cambios surtan efecto.

Método 4: con PowerShell

Modificando el registro, puedes usar PowerShell para activar o desactivar de forma programática la sincronización de los ajustes de personalización de MSA.

📌 Caso de uso: administradores de TI que prefieren usar scripts para automatizar o desplegar la configuración en sistemas con acceso limitado a la interfaz gráfica.

📌 Requisito previo: privilegios de administrador

1. Pulsa Win, escribe PowerShell y haz clic en Ejecutar como administrador.
2. Copia y pega el script correspondiente (según lo que necesites) en la consola y pulsa Intro:
   • Para desactivar la sincronización:

New-Item -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Force | Out-Null

Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Name "value" -Value 0 -Type DWord

• • Para activar la sincronización:

New-Item -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Force | Out-Null

Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings" -Name "value" -Value 1 -Type DWord

3. Reinicia el dispositivo para que los cambios surtan efecto.

⚠️ Advertencia: prueba el script en un dispositivo aparte antes de desplegarlo en varios endpoints. Un error en el script podría provocar problemas en todo el sistema. (Para más información, consulta: Aspectos a tener en cuenta)

Método 5: configurando la Consola de administración de directivas de grupo

Puedes usar directivas de grupo para gestionar de forma centralizada las preferencias de MSA desplegando un elemento de registro en las cuentas de usuario.

📌 Caso de uso: administradores de TI que quieren imponer o preconfigurar este ajuste para varios usuarios en un sistema unido a un dominio. Aunque el ajuste se aplica por usuario, las directivas de grupo garantizan que se aplique de forma coherente en muchas cuentas cuando cada usuario inicia sesión en su perfil.

📌 Requisito previo: privilegios de administrador

1. Pulsa Win, escribe Group Policy Management Console y pulsa Intro.
2. Ve a:
   • Configuración de usuario → Preferencias → Configuración de Windows → Registro
3. En el panel derecho, haz clic con el botón derecho y selecciona Nuevo > Elemento del Registro.
4. Configura el nuevo elemento del registro con estas propiedades:
   • Acción: Actualizar
   • Subárbol: HKEY_LOCAL_MACHINE
   • Ruta de la clave: SOFTWARE\Microsoft\PolicyManager\default\Experience\AllowSyncMySettings
   • Nombre del valor: Enabled
   • Tipo de valor: REG_DWORD
   • Datos del valor:
     • 0 para desactivar la sincronización
     • 1 para activarla
5. Aplica los cambios y vincula el objeto de directiva de grupo (GPO) a la unidad organizativa (OU) o al grupo de usuarios correspondiente.

Método 6: con la aplicación Copia de seguridad de Windows

Puedes configurar las preferencias de sincronización de tu cuenta Microsoft directamente desde la aplicación Copia de seguridad de Windows.

📌 Caso de uso: usuarios individuales que prefieren un método visual y guiado para gestionar los ajustes de sincronización.

1. Pulsa Win, escribe Copia de seguridad de Windows y pulsa Intro.
2. En la ventana de Copia de seguridad de Windows, haz clic en Hacer una copia de seguridad de este PC.
3. Haz clic en Siguiente para pasar a los ajustes de sincronización.
4. En la sección Aplicaciones:
   • Activa o desactiva las siguientes opciones de sincronización:
     • Accesibilidad
     • Preferencias de idioma
     • Otros ajustes de Windows
     • Personalización
5. Haz clic en la pestaña Credenciales:
   • Activa o desactiva lo siguiente:
     • Recordar redes Wi-Fi
     • Otras contraseñas
6. Cuando hayas elegido tus preferencias, haz clic en Hacer copia de seguridad para aplicar los cambios.

💡 Consejo: si la sincronización no funciona, comprueba que el dispositivo tiene sesión iniciada con una cuenta Microsoft y que la sincronización está activada en Configuración → Cuentas → Copia de seguridad de Windows.

⚠️ Aspectos a tener en cuenta

Consideraciones sobre la gestión de las preferencias de MSA

Antes de desplegar o modificar los ajustes de sincronización de MSA, conviene entender cómo se comporta la configuración, cuál es su alcance y cómo afecta a la experiencia del usuario y a la persistencia de los datos.

Gestiona el registro con las preferencias de directiva de grupo

Microsoft no ofrece una plantilla ADMX de directiva de grupo específica para gestionar las preferencias de sincronización de MSA. Tendrás que usar Preferencias de directiva de grupo → Elementos del Registro para configurar la clave y el valor necesarios:

• Subárbol: HKEY_CURRENT_USER
• Ruta de la clave: Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\SettingSync\Groups\Personalization
• Nombre del valor: Enabled
• Tipo de valor: REG_DWORD
• Datos del valor: 0 (para desactivar) o 1 (para activar)

💡 Nota: la acción debe establecerse en Actualizar para garantizar que el ajuste se aplique, exista ya o no.

Desactivar la sincronización no elimina los datos existentes

Desactivar la sincronización de preferencias de MSA impide futuras sincronizaciones, pero no borra los datos ya almacenados en el cloud en la cuenta Microsoft del usuario. Si el usuario inicia sesión en otro dispositivo con la sincronización activada, esos ajustes pueden seguir aplicándose a menos que se eliminen manualmente.

Los cambios se aplican tras refrescar la sesión del usuario

Aunque los cambios en el registro o en las directivas a veces se aplican de inmediato, el cambio en el comportamiento de la sincronización necesita que se refresque la sesión para aplicarse por completo. Tendrás que cerrar la sesión o reiniciar el dispositivo.

Ideal para kioscos, dispositivos compartidos o entornos con controles de datos estrictos

Desactivar la sincronización de MSA resulta útil en entornos donde la privacidad de los datos, la coherencia o el control son prioritarios: configuraciones de kiosco, equipos compartidos de laboratorio o entornos seguros.

Mejora la experiencia de usuario gestionando las preferencias de MSA

Gestionar los ajustes de preferencias de MSA permite a las organizaciones controlar de forma eficaz la experiencia del usuario y la itinerancia de datos. Hay muchas formas de hacerlo: desde la propia configuración o mediante aplicaciones como el Editor del Registro, el Símbolo del sistema, PowerShell, la Consola de administración de directivas de grupo y Copia de seguridad de Windows.

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