Imprimir desde Microsoft Edge es sencillo. El navegador te permite imprimir páginas web y archivos PDF directamente. Sin embargo, dejar esta función activada en entornos como colegios u oficinas no siempre es lo más aconsejable.
Los usuarios podrían imprimir archivos innecesarios y generar un gasto evitable. Peor aún, podrían imprimir documentos confidenciales sin darse cuenta y poner en riesgo a tu organización.
Saber cómo gestionar esta función te ayudará a evitar impresiones no autorizadas y a fomentar un uso responsable de los recursos de la empresa. En esta guía te mostramos cómo activar o desactivar la impresión desde Microsoft Edge en Windows 11.
Guía paso a paso para desactivar la impresión desde Microsoft Edge en Windows 11
📌 Requisitos previos:
- Sistema operativo: tu equipo debe funcionar con Windows 11.
- Privilegios de administrador: necesitas permisos de administrador para acceder al Editor del Registro y a PowerShell.
- Nivel de conocimientos: debes estar familiarizado con el Editor del Registro, PowerShell y el Editor de directivas de grupo.
📌 Estrategias de despliegue recomendadas:
Haz clic para elegir un método | 💻 Ideal para usuarios individuales | 💻💻💻 Ideal para empresas |
| Método 1: modificar la configuración del registro | ✓ | |
| Método 2: configurar los ajustes con PowerShell | ✓ | |
| Método 3: configurar mediante directiva de grupo | ✓ | ✓ |
Método 1: modificar la configuración del registro
📌 Caso de uso: este método es ideal para configurar dispositivos personales.
- Pulsa Win + R, escribe regedit y pulsa Intro.
- Ve a: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge.
- Si la clave Edge no existe, créala.
- Crea un nuevo valor DWORD (32 bits) dentro de esa clave y llámalo PrintingEnabled.
- Asigna el valor:
- 1 = activa la impresión.
- 0 = desactiva la impresión.
- Cierra el Editor del Registro.
- Reinicia Microsoft Edge o el equipo para aplicar los cambios.
⚠️ Advertencia: editar el registro puede tener consecuencias imprevistas. Procede con cautela y haz una copia de seguridad del registro antes de hacer cambios.
Método 2: configurar los ajustes con PowerShell
📌 Caso de uso: este método es ideal para desplegar scripts en organizaciones pequeñas.
- Abre PowerShell como administrador.
- Para activar la impresión:
Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge" -Name "PrintingEnabled" -Value1 -Type DWord - Para desactivar la impresión:
Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge" -Name "PrintingEnabled" -Value0 -Type DWord - Reinicia Microsoft Edge o el ordenador para aplicar los cambios.
Método 3: configurar mediante directiva de grupo
📌 Caso de uso: este método es el recomendado para aplicar directivas en toda la organización.
- Pulsa Win + R, escribe gpedit.msc y pulsa Intro.
- Ve a: Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Microsoft Edge > Imprimir.
- Haz doble clic en Habilitar impresión.
- Configura la directiva como:
- Habilitada para permitir la impresión.
- Deshabilitada para impedirla.
- Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
- Ejecuta gpupdate /force en el Símbolo del sistema para forzar la nueva directiva.
- Reinicia Microsoft Edge o el ordenador para aplicar los cambios.
💡 Nota: el Editor de directivas de grupo solo está disponible en las ediciones Pro, Enterprise y Education de Windows 11.
Cómo comprobar el estado de la impresión en Microsoft Edge
Sigue estos pasos para confirmar que has desactivado la impresión desde Microsoft Edge.
- Abre Microsoft Edge e intenta imprimir una página web o un archivo PDF.
- Si la función está desactivada, la opción de imprimir no estará disponible o aparecerá un mensaje de error.
- Para confirmar que la directiva se ha aplicado, escribe edge://policy en la barra de direcciones de Edge y revisa las directivas aplicadas.
⚠️ Aspectos a tener en cuenta
Ten presentes estos posibles problemas al seguir nuestra guía:
| Riesgos | Posibles consecuencias | Solución |
| Claves de registro incorrectas | Inestabilidad del sistema | Haz una copia de seguridad del registro antes de hacer cualquier cambio. |
| Ejecutar un comando sin permisos de administrador | La directiva puede no aplicarse. | Asegúrate de iniciar sesión en el sistema como administrador antes de ejecutar comandos. |
| Configurar mal directivas que no vienen al caso | Los usuarios podrían quedarse sin poder imprimir sin que fuera tu intención. | Abre gpedit.msc y verifica tu configuración. |
También conviene que tengas en cuenta lo siguiente:
- Desactivar la impresión en Microsoft Edge impedirá imprimir desde la interfaz de Edge, las extensiones y las aplicaciones JavaScript.
- Los usuarios aún podrían imprimir contenido web desde Edge mediante plug-ins que eluden sus controles de impresión.
- Asegúrate de que los cambios encajan con las políticas y los requisitos de cumplimiento de tu organización.
Resolución de problemas habituales al gestionar los ajustes de impresión de Microsoft Edge
- Comprueba que las claves de registro o las directivas de grupo están bien configuradas.
- Asegúrate de tener instalada la última versión de Microsoft Edge.
- Busca directivas en conflicto o aplicaciones de terceros que puedan anular tu configuración.
Evita impresiones no autorizadas desactivando la impresión desde Microsoft Edge
Configurar la función de impresión de Microsoft Edge es bastante fácil. Puedes usar el Editor del Registro para desactivarla en un ordenador personal, o PowerShell y la directiva de grupo para desplegar el ajuste en todo tu parque de equipos con Windows 11.
Esta configuración, en apariencia menor, basta para ayudar a tu organización a evitar impresiones innecesarias y no autorizadas.
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