NinjaOne SaaS Backup für nahtlose eDiscovery und Compliance

NinjaOne SaaS Backup ist eine umfassende eDiscovery- und Compliance-Management-Lösung, die die elektronische Discovery und den Schutz von Daten für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Mit fortschrittlichen E-Mail-Archivierungs- und eDiscovery-Funktionen, sicherer Datenaufbewahrung und Automatisierung unterstützt NinjaOne IT-Teams und Compliance-Experten bei der effizienten Bewältigung von gesetzlichen Anforderungen, Rechtsstreitigkeiten und Audits.

Vereinheitlichung von Compliance, Sicherheit und Transparenz auf einer Plattform

Umfassender Schutz der Compliance

NinjaOne SaaS Backup sichert Daten auf Microsoft 365, Google Workspace und IMAP-Servern mit fortschrittlichen Legal Hold-Funktionen, die die Datenintegrität für Audits, Rechtsstreitigkeiten und gesetzliche Anforderungen sicherstellen.

Erweiterte Data Governance

Die zentralisierte Sichtbarkeit und die leistungsstarken Suchfunktionen geben IT- und Compliance-Teams die volle Kontrolle über eDiscovery-Daten und ermöglichen präzise und schnelle Reaktionen auf Compliance-Anforderungen.

Geringere betriebliche Komplexität

Ersetzen Sie mehrere Tools durch einen einzigen, intuitiven eDiscovery-Service, der Datenarchivierungs-, Discovery- und Aufbewahrungsprozesse konsolidiert, um Arbeitsabläufe zu optimieren und den Aufwand zu verringern.

Erhöhte Sicherheit

NinjaOne verschlüsselt Daten mit AES-256 sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand, ergänzt durch granulare Zugriffskontrollen und MFA für eine kompromisslose Sicherheitskette.

Schnelle Reaktionsfähigkeiten

Finden Sie schnell elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) mit NinjaOne’s fortschrittlichen Suchfiltern und reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Überprüfung von eDiscovery-Dokumenten und Compliance-Audits.

Flexibles Retentionsmanagement

Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien, die auf die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, und erleichtern Sie so die Verwaltung komplexer gesetzlicher Fristen ohne manuelle Eingriffe.

Entdecken Sie intelligentere Tools für ein effizientes Daten-Compliance-Management

Erweiterte Suchfunktionalität

Finden Sie wichtige Dateien und Kommunikationen sofort mit NinjaOne’s Multi-Filter-Suche über Absender, Empfänger, Abteilungen und Schlüsselwörter für eine schnellere elektronische Recherche.

Legal Hold

Schutz sensibler Daten vor Löschung oder Änderung während der Ermittlungen durch präzise Durchsetzung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die die Integrität der Beweise gewährleisten.

Unterstützung mehrerer Plattformen

Verwalten Sie alle E-Mail-Archivierungs- und eDiscovery-Aufgaben für Microsoft 365, Google Workspace und IMAP-Server über eine sichere, einheitliche eDiscovery-Plattform.

Detaillierte Prüfpfade

Erstellen Sie aussagekräftige Protokolle aller Datenerhaltungs- und Suchaktivitäten und sorgen Sie so für vollständige Transparenz und Beweiskraft bei rechtlichen oder behördlichen Verfahren.

Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien

Automatisieren Sie die Verwaltung des Lebenszyklus von Daten mit Aufbewahrungsrichtlinien, die mit den Compliance-Vorschriften übereinstimmen, und reduzieren Sie die auf manuelle Prozesse zurückzuführende Überwachung von .

Sichere Zugangskontrollen

Schützen Sie den Zugriff auf sensible Daten mit rollenbasierten Berechtigungen und MFA, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer eDiscovery- oder Aufbewahrungsaktionen durchführen können.

Anpassungsfähige Lösungen für Compliance-, Rechts- und IT-Anforderungen

Rationalisierte Compliance für regulierte Branchen

Unternehmen in Branchen wie dem Gesundheits-, Finanz- und Bildungswesen verlassen sich auf NinjaOne SaaS Backup, um die strengen Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Durch die Konsolidierung der Datenverwaltung in einer der führenden eDiscovery-Lösungen können IT-Teams gesetzliche Aufbewahrungsfristen durchsetzen, die Aufbewahrung automatisieren und schneller auf Audits reagieren. Detaillierte Berichte und Prüfprotokolle sorgen für Nachvollziehbarkeit, während die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sensible Daten schützt. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Vorbereitung auf behördliche Überprüfungen und minimiert die Compliance-Risiken.

Vereinfachte Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten und internen Ermittlungen

Rechts- und HR-Teams profitieren von NinjaOnes fortschrittlicher eDiscovery-Technologie, die es ihnen ermöglicht, elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) für Rechtsstreitigkeiten und Ermittlungen schnell zu lokalisieren und zu sichern. Mit granularen Suchfiltern und anpassbaren Aufbewahrungsrichtlinien können Unternehmen die Überprüfung von eDiscovery-Dokumenten ohne manuelle Prozesse effizient durchführen. NinjaOne stellt sicher, dass die Integrität der gesammelten Daten gewahrt bleibt und ermöglicht es den Teams, in Gerichtsverfahren sicher zu handeln.

Zentralisierte Datenarchivierung für hybride Arbeitsumgebungen

Moderne Unternehmen, die über mehrere Plattformen arbeiten, stehen bei der Verwaltung der E-Mail-Archivierung und eDiscovery vor großen Herausforderungen. Die zentralisierte Plattform von NinjaOne unterstützt Microsoft 365, Google Workspace und IMAP-E-Mail-Server und macht es einfach, einheitliche Aufbewahrungsregeln durchzusetzen. IT-Teams können Unternehmensdaten sichern, die Datenwiederherstellung vereinfachen und unabhängig vom Standort oder Gerät der Mitarbeiter die Compliance einhalten, indem sie ein nahtloses Compliance-Management für die E-Mail-Archivierung in entfernten Umgebungen ermöglichen.

Verbessern Sie Ihre Compliance-Strategie mit NinjaOne SaaS Backup. Mit leistungsstarken eDiscovery-Funktionen, die in eine sichere Backup- und Aufbewahrungsplattform integriert sind, erhalten Sie die besten eDiscovery-Softwarefunktionen ohne zusätzliche Komplexität. Profitieren Sie von optimierten Arbeitsabläufen, unternehmensgerechter Datensicherheit und anpassbaren Aufbewahrungsrichtlinien zur Vereinfachung rechtlicher, behördlicher und Datenverwaltungsprozesse. Beginnen Sie noch heute, Ihre Compliance-Bemühungen mit einer skalierbaren und zuverlässigen Lösung zu optimieren.

Weitere Ressourcen

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Herkömmliche IT-Lösungen vor Ort, die einst der Eckpfeiler der Branche waren, geraten immer mehr ins Hintertreffen und werden von der Effizienz, Sicherheit und Anpassungsfähigkeit der SaaS-basierten Lösungen in den Schatten gestellt.

Unsere Kunden vertrauen uns!

100.000

Verwaltete Endpunkte

„NinjaOne ist eine skalierbare Lösung. Es basiert auf einer modernen SaaS-Struktur und ist zukunftssicher.“

40%

Mehr Kosteneinsparungen

„NinjaOne ist 40 % günstiger als jedes andere Endpoint-Management-Tool auf dem Markt, dabei aber leistungsfähiger und einfach zu bedienen.“

10-15

Ersetzte Tools

„Vorher brauchte ich 10-15 verschiedene Tools, um das auszuführen, was NinjaOne in seinem zentralen, einzigen Fenster tut.“

30%

Schnelleres Patchen

„Wir haben festgestellt, dass sich die Zeit für die Bereitstellung von Patches im Vergleich zu unserer vorherigen Lösung um 30 % verkürzt hat.“

2.000

Verwaltete Endpunkte

„NinjaOne gibt mir viel mehr Flexibilität und Sicherheit bei meiner Arbeit.“

30%

Jährlicher ROI

„[NinjaOne] hat seinen Wert in Bezug auf den ROI bereits bewiesen… es sind mindestens hunderttausend Dollar jährlich.“

24x

Schnelleres Endpunkt-Management

„Unsere Prozesse sind mit NinjaOne 24 Mal schneller geworden.“

20-40

Eingesparte Stunden pro Woche

„Durch den Einsatz der Automatisierungen in NinjaOne konnte ich 20, 30 oder sogar 40 Stunden pro Woche einsparen.“

Kunden bewerten NinjaOne als Nummer 1 in den Kategorien RMM, Endpoint Management und Patch Management

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Sind Sie bereit, die schwierigsten Aufgaben der IT zu vereinfachen?

eDiscovery-FAQs

Was ist eDiscovery?

eDiscovery ist der Prozess der Identifizierung, Aufbewahrung und Überprüfung elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) für rechtliche, behördliche oder Ermittlungszwecke. NinjaOne SaaS Backup macht diesen Prozess nicht nur für eDiscovery-Analysten und eDiscovery-Experten zugänglich, sondern auch für nicht-technisches Personal durch eine intuitive Benutzeroberfläche, automatisierte Workflows und ein zentrales Management. Diese Benutzerfreundlichkeit stellt sicher, dass Rechtsteams, Compliance-Beauftragte und IT-Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten können, ohne dass tiefgreifende technische Kenntnisse erforderlich sind.

Wie verbessert oder ergänzt die Compliance-Management-Lösung eDiscovery?

NinjaOne konsolidiert Datenarchivierungs-, Such- und Legal-Hold-Prozesse in einer Plattform und macht es für Unternehmen einfacher, die Einhaltung von Vorschriften zu verwalten, ohne mit mehreren Tools jonglieren zu müssen.

Welche Arten von elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) kann diese Lösung verwalten?

Die Lösung unterstützt ein breites Spektrum an elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) auf allen gängigen Plattformen:

Microsoft 365 (Büro 365)
- Exchange Online: Postfächer, Ordner, Kalender, Kontakte und Anhänge.
- SharePoint Online: Websitesammlungen, Dokumentbibliotheken, Listen und Dateien.
- OneDrive for Business: Benutzerdateien, Ordner und zugehörige Metadaten.
- Microsoft Teams: Channel-Unterhaltungen, im Chat freigegebene Dateien und verknüpfte SharePoint-Daten.
Google Arbeitsbereich
- Gmail: E-Mails, Anhänge und Etiketten.
- Google Drive: Nutzerdateien, Ordner und Freigabeberechtigungen.
- Google Kalender: Veranstaltungen und Termine.
- Google Contacts: Adressbücher und Verzeichniseinträge.
Andere Quellen
- IMAP-basierte E-Mail-Konten

Wie unterstützt eDiscovery Rechtsfälle, Audits und interne Untersuchungen?

Mit NinjaOne können Teams schnell relevante ESI lokalisieren, juristische Sperren einrichten und vertretbare Berichte erstellen, was den Zeitaufwand und das Risiko in rechtlichen oder Compliance-Szenarien reduziert.

Welche Compliance-Vorschriften unterstützt die Lösung?

NinjaOne unterstützt die Einhaltung von GDPR, HIPAA, FINRA, SEC und anderen regulatorischen Vorgaben durch Verschlüsselung, Legal Holds und automatisierte Aufbewahrung.

Welche erweiterten Suchfunktionen stehen zur Verfügung, um Informationen schnell zu finden?

NinjaOne bietet eine Multifiltersuche nach Absender, Empfänger, Datum, Schlüsselwörtern und Metadaten, wodurch die Suche schneller und genauer wird.

Was sind Legal Holds, und wie werden sie mit dieser Lösung durchgesetzt?

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen verhindern, dass Daten während rechtlicher oder Compliance-Untersuchungen geändert oder gelöscht werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, bewahrt die Lösung die angegebenen Daten unabhängig von den Aufbewahrungsrichtlinien auf und gewährleistet ihre Integrität und Verfügbarkeit für die Überprüfung.

Können die Ergebnisse in Formaten exportiert werden, die für rechtliche oder behördliche Überprüfungen akzeptabel sind?

Ja, NinjaOne ermöglicht den Export von Suchergebnissen und aufbewahrten Daten in rechtlich vertretbaren Formaten, die für Audits oder Rechtsstreitigkeiten geeignet sind.

Wie werden sensible Daten gesichert und die Aufbewahrungskette bei eDiscovery aufrechterhalten?

Die Lösung verwendet AES-256-Verschlüsselung, detaillierte Prüfprotokolle und rollenbasierte Berechtigungen, um eine überprüfbare Überwachungskette zu gewährleisten.

Wie reduziert diese eDiscovery-Lösung die Kosten und den Zeitaufwand für die Beantwortung von Compliance-Anfragen?

Durch die Zentralisierung der Datenverwaltung, die Automatisierung von Aufbewahrungsrichtlinien und die Vereinfachung der Suche senkt NinjaOne die Zeit- und Ressourcenkosten, die mit Audits und Untersuchungen verbunden sind, erheblich.

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