„Verschlüsselte oder komprimierte NTFS-Dateien in Farbe anzeigen“ unter Windows 10 aktivieren oder deaktivieren

Wenn Sie PCs so einstellen, dass sie verschlüsselte oder komprimierte NTFS-Dateien in Farbe anzeigen, vereinfacht das Ihren Arbeitsablauf und macht geschützte Dokumente leichter unterscheidbar: Verschlüsselte Dateinamen erscheinen grün, komprimierte blau. Alternativ können Sie die Funktion deaktivieren, um ein einheitliches Erscheinungsbild und eine professionellere Benutzeroberfläche zu erhalten.

Dieser ausführliche Leitfaden erklärt, wie Sie die farbige Darstellung von komprimierten NTFS-Dateien für einzelne Rechner sowie systemweit verwalten, und beleuchtet verwandte Themen.

Farbige Anzeige verschlüsselter oder komprimierter NTFS-Dateien aktivieren oder deaktivieren

Methode 1: Aktivieren oder deaktivieren über die Ordneroptionen (GUI)

Am einfachsten fügen Sie NTFS-Dateien eine Farbkennzeichnung hinzu oder entfernen sie über die Ordneroptionen der Workstation.

1. Drücken Sie Win + E, um den Datei-Explorer zu öffnen.
2. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
3. Wählen Sie Ordner- und Suchoptionen ändern.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht.
5. Scrollen Sie unter „Erweiterte Einstellungen“ nach unten zu Verschlüsselte oder komprimierte NTFS-Dateien in Farbe anzeigen.
   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit verschlüsselte oder komprimierte NTFS-Dateien in Farbe angezeigt werden.
   2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Farbkennzeichnung von verschlüsselten bzw. komprimierten Datei- und Ordnernamen zu entfernen.
6. Klicken Sie auf OK.

Methode 2: Aktivieren oder deaktivieren über den Registrierungs-Editor

Diesen Weg kann der IT-Support nutzen, um Prozesse auf mehreren PCs in den betreffenden Abteilungen zu automatisieren.

⚠️Bei dieser Methode ändern Sie Werte in der Registrierung. Erstellen Sie vorher ein Backup für die Systemwiederherstellung.

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Klicken Sie auf Ja, wenn die Benutzerkontensteuerung (UAC) eine Bestätigung verlangt.
3. Geben Sie in der Adressleiste des Registrierungs-Editors folgenden Pfad ein:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced

4. Doppelklicken Sie auf ShowEncryptCompressedColor, um den Wert zu ändern.
   1. Geben Sie 1 ein, damit verschlüsselte oder komprimierte NTFS-Dateien in Farbe angezeigt werden.
   2. Geben Sie 0 ein, um die farbige Darstellung von NTFS-Datei- und Ordnernamen zu deaktivieren.
5. Starten Sie den PC neu, um die Änderungen zu übernehmen.

Voraussetzungen für die farbige Anzeige verschlüsselter oder komprimierter NTFS-Dateien

• Betriebssystem Windows 10: Die Farbanpassung für NTFS-Dateien wird ab Windows 10 Version 1709 unterstützt.
• Administratorrechte (für Änderungen in der Registrierung): Um Systemeinstellungen auf einem Computer zu ändern, benötigen Sie Administratorrechte. Das gilt besonders für den Registrierungs-Editor, über den Einstellungen auf tiefer Systemebene konfiguriert werden.
• Vertrautheit mit Systemeinstellungen und Konfigurationswerkzeugen: Wer sich bereits mit den Einstellungen des Windows-Explorers und der Windows-Registrierung auskennt, kommt bei der Anpassung deutlich reibungsloser zum Ziel.

Das sollten Sie bei der unternehmensweiten Bereitstellung beachten

Behalten Sie diese Hinweise im Blick, bevor Sie die Änderung im gesamten Unternehmen umsetzen.

Gruppenrichtlinieneinstellungen

Gruppenrichtlinieneinstellungen (Group Policy Preferences, GPP) sind eine Reihe von Erweiterungen, mit denen Sie bestimmte PC-Einstellungen über Gruppenrichtlinienobjekte (GPO) einsehen, konfigurieren und bereitstellen können, etwa die Ordneroptionen für die farbige Anzeige verschlüsselter oder komprimierter NTFS-Dateien.

Damit sind GPP zusammen mit den passenden Skripten das ideale Tool, um Änderungen an Ordnereinstellungen im gesamten Unternehmen zu verteilen.

Die Benutzererfahrung in den Vordergrund stellen

Die Änderung ist zwar nur eine kleine Komfortverbesserung, doch die farbige Anzeige verschlüsselter oder komprimierter NTFS-Dateien hilft Ihren Spezialist:innen, dokumentbezogene Tickets deutlich schneller zu lösen. Behalten Sie dabei auch im Blick, was Ihre Benutzer:innen im Arbeitsalltag brauchen.

Visuelle Hinweise sind eine enorme Hilfe, gerade bei der Datensicherheit. Von dieser kleinen, aber nützlichen Anpassung profitieren Cybersecurity-Teams, Ihr Security Operation Center (SOC) und sogar die gesamte IT-Abteilung. Nehmen Sie diese Umgebungen zuerst ins Visier, oder entfernen Sie die Farben zugunsten einer einheitlichen Benutzeroberfläche.

Vor der systemweiten Ausrollung testen

Groß angelegte Patches können mit bestehenden Richtlinien kollidieren und damit Ihren Betrieb stören. Gehen Sie klug vor und testen Sie Ihren Code zuerst, damit nichts die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen beeinträchtigt.

Wählen Sie eine kleine, repräsentative Gruppe von Benutzer:innen oder Computern für den Test aus, erstellen Sie Ihr Test-GPO und arbeiten Sie mit Zielgruppenadressierung auf Elementebene. Sobald die letzten Stolpersteine beseitigt sind, können Sie die Einstellung mit deutlich mehr Sicherheit systemweit bereitstellen.

Verschlüsselte oder komprimierte NTFS-Dateien in Farbe anzeigen und den Überblick behalten

Werden NTFS-Dateien und -Ordner farbig dargestellt, verbessert das die Dateiverwaltung, weil sich komprimierte Dokumente auf einen Blick von verschlüsselten unterscheiden lassen. Zudem ist das Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Option einfach, verursacht kaum Aufwand und lässt sich problemlos verteilen.

Eine bessere Bedienbarkeit kann außerdem die Produktivität steigern, denn Sie sparen sich die Schritte, mit denen Sie sonst in den Navigationsbereichen nach komprimierten bzw. verschlüsselten Dateien suchen. Dieses Maß an Kontrolle trägt in Abteilungen, die häufig mit NTFS-Dateien arbeiten, auch zur Zufriedenheit der Beschäftigten bei und erleichtert die täglichen Aufgaben.