Ordner- und Suchoptionen in Windows 10 ändern

Sie haben es satt, nach einer Anleitung zu suchen, wie Sie die Ordner- und Suchoptionen in Windows 10/11 ändern, und erhalten nie eine klare Antwort? Windows bringt zwar eigene Standardeinstellungen für die Suche mit, doch gerade bei sehr vielen Dateien, die Sie durchforsten müssen, lohnt es sich, diese Optionen anzupassen.

Die Lösung? Lernen Sie, wie Sie die Ordner- und Suchoptionen in Windows 10 und 11 ändern, um Dateisuchen schneller und präziser zu machen. Dieser Leitfaden behandelt die Indizierungseinstellungen, erweiterte Suchfilter und Tipps zur Fehlerbehebung für eine bessere Leistung.

Wenn Sie visuell besser lernen, sehen Sie sich unser Video So ändern Sie die Ordner- und Suchoptionen in Windows 10 an.

So ändern Sie die Ordner- und Suchoptionen

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer.
2. Suchen Sie im Menüband oben nach Optionen. Wird der Eintrag nicht sofort angezeigt, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster (Ordneroptionen).
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Suchen.
5. Passen Sie die folgenden Einstellungen nach Bedarf an:
   1. Bei der Suche nach Systemdateien in Dateiordnern keinen Index verwenden: Damit lassen sich auch Systemdateien finden, die möglicherweise nicht indiziert sind.
   2. Komprimierte Dateien einschließen (ZIP, CAB usw.): Damit wird auch innerhalb komprimierter Ordner gesucht.
   3. Immer nur nach Dateinamen suchen: Das beschleunigt die Suche, weil sie auf Dateinamen statt auf Inhalte beschränkt wird.
6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Erweiterte Suchfilter im Datei-Explorer nutzen

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und wechseln Sie zum gewünschten Ordner oder Dateipfad.
2. Nutzen Sie die Suchleiste oben rechts im Datei-Explorer, um Filter anzuwenden, zum Beispiel:
   • *.pdf: Zeigt nur PDF-Dateien an
   • date:>1/1/2024: Filtert nach dem Datum der letzten Änderung
   • size:>10MB: Zeigt große Dateien an

Sie können diese Filter auch kombinieren, um gezielter zu suchen, und festlegen, ob die Ergebnisse auf- oder absteigend sortiert werden sollen.

Indizierungsoptionen für eine bessere Suchleistung anpassen

Indizierungsoptionen aufrufen

1. Öffnen Sie die Einstellungen und gehen Sie zu Suchen.
2. Klicken Sie auf Windows durchsuchen und wählen Sie Erweiterte Einstellungen für die Suchindizierung.
3. Klicken Sie im Fenster Indizierungsoptionen auf Ändern.

Indizierte Speicherorte anpassen

1. Nach dem Klick auf Ändern gelangen Sie in ein neues Dialogfeld.
2. Entfernen Sie das Häkchen bei allen Ordnern, die nicht indiziert werden müssen. Richten Sie die Auswahl nach Ihren persönlichen Vorlieben aus, etwa nach häufig genutzten Ordnern und wichtigen Dateien.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei Ordnern, die häufig gesuchte Dateien enthalten.

Den Suchindex neu erstellen

Wenn die Ergebnisse auch nach dem Ändern der Suchoptionen in Windows 10 noch langsam oder ungenau sind, kann es helfen, den Index neu zu erstellen.

1. Klicken Sie in den Indizierungsoptionen auf Erweitert.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Indexeinstellungen.
3. Klicken Sie auf Neu erstellen und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Das kann einige Sekunden bis mehrere Minuten dauern, je nachdem, wie groß der Ordner ist und wie viele Dateien er enthält.

Speicherort des Index für schnellere Suchen ändern

Windows bietet zwar keine integrierte Oberfläche, um den Speicherort des Index zu ändern, erfahrene Benutzer:innen können ihn aber verschieben, indem sie den Pfad des Suchindex manuell bearbeiten oder symbolische Verknüpfungen nutzen.

Nötig ist das in der Regel nur in sehr großen Umgebungen.

1. Öffnen Sie die Indizierungsoptionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert und wählen Sie dann Neuer Indexspeicherort.
3. Wählen Sie eine SSD oder ein schnelleres Laufwerk, um die Suchleistung zu verbessern. Wir empfehlen dazu den Beitrag SSD, HDD oder SSHD: Wie treffen Sie die richtige Wahl?.

Probleme bei der Suche beheben

Problem: Die Suche ist langsam oder funktioniert nicht

Das kann passieren, wenn sich sehr viele Dateien auf Ihrem Gerät befinden. Prüfen Sie zur Behebung im Task-Manager > Dienste, ob der Dienst Windows Search ausgeführt wird.

Problem: Eine Datei taucht in den Suchergebnissen nicht auf

Das kann vorkommen, wenn die gewünschte Datei in einem systemgeschützten Ordner liegt. Öffnen Sie in diesem Fall die Indizierungsoptionen, klicken Sie auf Ändern und stellen Sie sicher, dass das Verzeichnis der fehlenden Datei für die Indizierung ausgewählt ist.

Es ist außerdem sinnvoll, in den Erweiterten Optionen zu prüfen, ob die Dateierweiterungen für die Inhaltsindizierung aktiviert sind. Fehlen weiterhin Dateien, können Sie Windows über eine Neuerstellung des Index dazu zwingen, ihn zu aktualisieren.

Problem: Die Suche findet einige Dateien, aber nicht alle

Unvollständige Suchergebnisse können an einem veralteten Index, falschen Sucheinstellungen oder Konflikten im Suchverlauf liegen. Das passiert, wenn Dateien häufig umbenannt oder verschoben werden, wodurch die Suchergebnisse ungenau werden können.

Gehen Sie zur Behebung zu Ordneroptionen > Suchen und löschen Sie den Suchverlauf, um frühere Suchen zurückzusetzen. Aktivieren Sie zusätzlich die Inhaltsindizierung für Dateieigenschaften in den Erweiterten Indizierungsoptionen.

Angepasste Ordner- und Suchoptionen steigern Effizienz und Genauigkeit

Wer viel mit Dateien arbeitet, sollte wissen, wie sich die Suchoptionen ändern lassen, um die Suchleistung zu optimieren. Durch die Anpassung dieser Optionen suchen Sie effizienter und erhalten genauere Ergebnisse.