So bringen Sie Nachhaltigkeitsziele und IT Governance in Einklang

Unternehmerische Nachhaltigkeit ist ein strategischer Ansatz, der immer mehr an Bedeutung gewinnt. Aus einfachen Umweltversprechen sind konkrete Verpflichtungen geworden, die prägen, wie Unternehmen ihre Technologie verwalten. Trotzdem behandeln viele Unternehmen Nachhaltigkeit noch immer als Initiative außerhalb jener Governance-Strukturen, in denen die Entscheidungen tatsächlich fallen. Diese Lücke hat Folgen, von regulatorischen Risiken bis hin zu schwindendem Vertrauen der Investor:innen.

Laut der Internationalen Energieagentur (IEA) verbrauchen allein Rechenzentren inzwischen schätzungsweise 415 Terawattstunden Strom pro Jahr (rund 1,5 % des weltweiten Stromverbrauchs), und dieser Wert ist in den vergangenen fünf Jahren um 12 % jährlich gestiegen. Damit zählt die IT-Infrastruktur zu den Bereichen, in denen Nachhaltigkeits-Governance die größte messbare Wirkung entfalten kann. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Nachhaltigkeit in Strukturen für IT Governance und Compliance einbetten und so aussagekräftigere, messbare Ergebnisse erzielen.

IT-Prozesse mit der ESG-Nachhaltigkeitsstrategie verknüpfen

Wenn ein Unternehmen Zusagen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) macht, wird von IT-Verantwortlichen erwartet, dass sie zeigen, wie Technologieentscheidungen zu Umwelt- und Governance-Zielen beitragen. Dafür empfiehlt es sich, IT-Initiativen strukturiert auf ESG-Ziele abzubilden, damit die Wirkung genau dort messbar wird, wo sie entsteht.

An diesen Punkten trifft die IT-Strategie auf ESG-Ziele:

• Ausgangswerte für den Energieverbrauch von Infrastruktur und Endpunkten
• Ziele für eine längere Nutzungsdauer von Hardware-Assets
• Ökologische Vorteile durch Remote- und Hybridarbeit
• CO2-Einsparungen, die sich aus Digitalisierungsprojekten ergeben
• Nachhaltigkeitsanforderungen, die in Lieferkettenbeziehungen verankert sind

Wenn die IT-Richtlinien bewusst auf ESG-Zusagen ausgerichtet sind, lässt sich umweltbewusstes Handeln von IT-Teams deutlich leichter nachverfolgen, überprüfen und kommunizieren.

Nachhaltigkeitskennzahlen für den IT-Betrieb festlegen

Ist dieser Schritt getan, können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsinitiativen mühelos mit messbaren Leistungsindikatoren unterfüttern. Anhand dieser Kennzahlen lässt sich beurteilen, ob die ergriffenen Maßnahmen tatsächlich Ergebnisse liefern oder nur Aktivität erzeugen.

Definieren und überwachen Sie dabei unbedingt die folgenden Kennzahlen:

• Muster bei Geräteerneuerungszyklen, optimiert auf ein Gleichgewicht zwischen Hardware-Leistung und längerer Nutzungsdauer
• Entwicklung des Stromverbrauchs von Endpunkten, Netzwerken und unterstützender Infrastruktur
• Energieeffizienzkennzahlen für den Rechenzentrumsbetrieb, einschließlich Kühlung, Stromverteilung und Serverauslastung
• Analyse der Energieeinsparungen bei Remote- und Hybridteams, die geringeren Gebäude- und Pendelbedarf berücksichtigt
• Nachverfolgung der Elektroschrottreduzierung mit Entsorgungsmengen, Recyclingquoten und Ergebnissen der Asset-Verwertung

Werden Nachhaltigkeitsmaßnahmen durch strukturierte Messung gestützt, entstehen die Rechenschaftspflicht und die Sichtbarkeit auf Führungsebene, die für langfristige Fortschritte nötig sind.

Nachhaltige Beschaffung und Anbieter-Governance

Beschaffungsentscheidungen haben erheblichen Einfluss auf die langfristige Umweltbilanz. Sie sollten deshalb nicht allein nach Kosten und Lieferfristen bewertet werden. Teams sollten immer auch die Standards im Blick behalten, die beim Einkauf gelten, sowie die Anforderungen an Anbieter entlang der gesamten Lieferkette. So reichen Nachhaltigkeitszusagen über den eigenen Betrieb hinaus.

Diese Aspekte sollte die IT Governance in ihre Beschaffungsstandards aufnehmen:

• Umweltzertifizierungen von Anbietern als Mindestvoraussetzung im Auswahlprozess
• Richtlinien für nachhaltige Verpackung und nachhaltigen Versand, die Abfall und Emissionen bei der Hardware-Lieferung reduzieren
• Standards zur Reparierbarkeit von Hardware, die Geräte mit langer Nutzungsdauer bevorzugen
• Programme für verantwortungsvolles Recycling und Asset-Verwertung, die eine umweltgerechte Behandlung ausgemusterter Geräte sicherstellen
• Offenlegungspflichten für Lieferanten zu ihren CO2-Emissionen, um Transparenz über den ökologischen Fußabdruck zu schaffen

Beschaffungsrichtlinien prägen den ökologischen Fußabdruck eines Unternehmens damit weitaus nachhaltiger als operative Verbesserungen in der eigenen Infrastruktur.

Transparenz im Betrieb und Bereitschaft für die Berichterstattung

Unternehmen können es sich nicht mehr leisten, Umweltverpflichtungen informell oder reaktiv zu handhaben, gerade weil Nachhaltigkeitsinitiativen von Aufsichtsbehörden und Investor:innen immer genauer geprüft werden. Da IT-Abteilungen sämtliche Nachhaltigkeitsdaten des Unternehmens vorhalten, ist Transparenz zu einer Governance-Aufgabe geworden.

In diesen Bereichen brauchen IT-Teams Überblick und Dokumentation:

• Asset-Inventarlisten, die ein vollständiges und aktuelles Bild der gesamten ausgerollten Hardware liefern
• Frameworks für die Berichterstattung zum Energieverbrauch, die detaillierte Verbrauchsdaten für regulatorische Zwecke und die Offenlegung gegenüber Investor:innen erfassen
• Lebenszyklus-Dokumentation, die jedes Asset von der Beschaffung bis zur Ausmusterung nachverfolgt und Aussagen zu Nutzungsdauerzielen und Entsorgungspraktiken belegt
• Nachweisunterlagen für Compliance-Audits, mit denen IT-Teams formelle Prüfungen sauber beantworten können
• Regelmäßig überprüfte Richtliniendokumentation, die ausdrücklich an Nachhaltigkeitszielen ausgerichtet ist

Diese Transparenz sorgt dafür, dass Nachhaltigkeitszusagen gut belegt und prüfungsbereit sind und auch formellen Reviews oder Nachfragen von Investor:innen standhalten.

Nachhaltigkeit mit Compliance- und Sicherheits-Governance verzahnen

Nachhaltigkeitsprogramme berühren immer direkt jene Compliance- und Sicherheits-Frameworks, auf denen die IT Governance ohnehin aufbaut. Jeder Nachhaltigkeitsplan hat deshalb Auswirkungen, die vor einer Entscheidung gegen bestehende betriebliche Pflichten abgewogen werden müssen.

Diese Faktoren sollten Sie dabei prüfen:

• Ob eine verlängerte Gerätenutzung Sicherheitsrisiken schafft, wenn Hardware über das Support-Ende des Anbieters hinaus im Einsatz bleibt
• Wie Remote- und Hybridarbeit den Energieverbrauch der Infrastruktur senken
• Ob nachhaltig beschaffte oder zertifizierte Hardware die Compliance-Anforderungen erfüllt
• Wie sich Prozesse der Nachhaltigkeitsberichterstattung mit bestehenden regulatorischen Auditzyklen verzahnen lassen, um Doppelarbeit und Verwaltungsaufwand zu reduzieren

Erst die Balance zwischen Umweltzielen und den Anforderungen aus Sicherheit und Compliance verschafft Nachhaltigkeitsprogrammen die operative Glaubwürdigkeit und langfristige Tragfähigkeit, die sie in einem regulierten Unternehmensumfeld brauchen.

Aufsicht auf Führungs- und Vorstandsebene

Schließlich wird von IT-Verantwortlichen zunehmend erwartet, dass sie Diskussionen auf Vorstandsebene mit Daten statt mit bloßen Statusupdates bereichern, denn unternehmerische Nachhaltigkeit ist dort inzwischen ein fester Tagesordnungspunkt. Sie müssen die IT als strategische Funktion darstellen, nicht als Verwaltungsapparat im Hintergrund.

Das sollten IT-Verantwortliche in die Berichterstattung an Führungsebene und Vorstand einbringen:

• Messbare Nachhaltigkeitsergebnisse, die konkreten Initiativen zugeordnet sind
• Berichtszyklen im Gleichklang mit der Finanzberichterstattung, damit die Nachhaltigkeitsleistung regelmäßig überprüft wird
• Kosteneinsparungen, die gemeinsam mit den ökologischen Verbesserungen dargestellt werden
• Belege dafür, wie bestehende Governance-Frameworks die Umweltzusagen des Unternehmens dauerhaft aktiv stützen

Wenn IT-Verantwortliche klar und konsistent auftreten, etabliert sich die IT als strategischer Beitrag zur unternehmerischen Nachhaltigkeit.

Ein nachhaltiges IT-Governance-Framework als Fundament unternehmerischer Verantwortung

Nachhaltigkeitsziele mit der IT Governance in Einklang zu bringen, ist eine Daueraufgabe, die Strategie, Beschaffung, Betrieb und die Berichterstattung an die Führungsebene berührt. Unternehmen, die Nachhaltigkeit in ihren Governance-Frameworks verankern, erfüllen regulatorische Erwartungen leichter und zeigen, dass ökologische Verantwortung fest in ihrer Arbeitsweise verankert ist. Denken Sie nur daran, mit messbaren Kennzahlen, transparenter Berichterstattung und Anbieterstandards aus Nachhaltigkeitsbemühungen eine echte Unternehmensstärke zu machen.

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