Dass auch Ihr Unternehmen einmal von einem schwerwiegenden Datenverlust betroffen sind wird, ist praktisch unvermeidbar. Doch mit der richtigen Backup-Strategie können Sie möglicherweiese dramatische Konsequenzen vermeiden. Die für Cybersicherheit zuständige US-Behörde Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) empfiehlt eine Backup-Strategie, die als 3-2-1-Regel bekannt ist. Durch die Befolgung der 3-2-1-Backup-Regel sind Ihre Daten endgültig geschützt.
Was besagt die 3-2-1-Backup-Regel?
Die 3-2-1-Backup-Regel zielt darauf, die Zahl der Datensicherungen zu erhöhen und die Orte zu deren Speicherung gleichzeitig zu diversifizieren. Sie besagt, dass Sie Ihre Daten mindestens 3-fach sichern sollten und zwar auf mindestens 2 verschiedenen Medien sowie mindestens 1-mal außerhalb Ihres Unternehmensstandorts bzw. in der Cloud.
Das Ziel der 3-2-1-Backup-Regel besteht darin, sicherzustellen, dass Sie im Fall des Ausfalls eines Backups auf Ersatz-Backups zugreifen können.
Vorteile der 3-2-1-Backup-Regel
Backups sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, den IT- bzw. Geschäftsbetrieb unter allen Umständen aufrecht erhalten zu können, doch die 3-2-1-Backup-Regel bietet auch darüber hinaus noch zahlreiche weitere Vorteile. Zu den Vorteilen der 3-2-1-Backup-Regel gehören:
Pluralität von Speicherorten
Die 3-2-1-Backup-Regel basiert auf dem Prinzip, die verschiedenen Backups auf verschiedene Medien und geografisch deutlich getrennte Speicherorte zu verteilen. Ihre Befolgung verhindert damit, dass das Versagen eines Systems den Verlust sämtlicher Backups bedeuten kann.
Keine Abhängigkeit von einem einzigen Backup
Die Regel verlangt die Erstellung zusätzlicher Backups, sodass die Sicherung nicht mit einer einzigen Sicherungskopie steht und fällt. Bei Beschädigung eines Backups sollten Sie zusätzlich zu den Originaldaten immer noch eine weitere Sicherungskopie besitzen.
Erhöhte Datensicherheit
Die Diversifizierung der Sicherungskopien gemäß der 3-2-1-Backup-Regel bewahrt Sie vor unwiederbringlichem Datenverlust, da im Notfall weitere Backups verfügbar sind. So sorgen Sie auf effektive Weise für den Schutz Ihrer Unternehmensdaten und der Kontinuität des IT- und Geschäftsbetriebs.
Wie funktioniert die 3-2-1-Backup-Strategie?
Die 3-2-1-Backup-Strategie verlangt die Befolgung der folgenden Regeln:
3 vollständige Kopien
Bewahren Sie drei Instanzen Ihrer Daten auf. Damit sind die Originaldaten plus zwei zusätzliche Sicherungskopien gemeint
2 verschiedene Speichermedien
Die beiden Backups sollten auf zwei verschiedenen Speichermedien aufbewahrt werden. Generell wird empfohlen, die Speicherung und Aufbewahrung vor Ort und in der Cloud vorzunehmen, doch auch etwa externe Speichermedien oder Festplatten kommen dafür in Frage.
1 Externe Kopie
Zu guter letzt: Mindestens eine der Sicherungskopien sollte außerhalb des Unternehmensstandortes aufbewahrt werden. Diese Anforderung wird oft dadurch umgesetzt, dass die Aufbewahrung des Backups in der Cloud erfolgt, da diese Lösung besonders einfach und unkompliziert realisierbar ist.
Vor- und Nachteile der 3-2-1-Sicherung
Vorteile der 3-2-1-Sicherung
Die 3-2-1-Backup-Regel ist einfach und lässt sich leicht merken. Sie ist erprobt und hat sich als praktikabel erwiesen.
Zudem begrenzt diese Backup-Strategie deutlich die negativen Auswirkungen eines Datenverlusts, insbesondere wenn dieser auf dem Ausfall eines der Speicherorte Ihrer Backups basiert. Letztlich geht es beim 3-2-1-Backup-Regel darum, sich nicht bloß auf eine einzige Sicherungskopie zu verlassen.
Nachteile der 3-2-1-Sicherung
Ein erster Nachteil der 3-2-1-Regel ist, dass sie nicht für alle Unternehmen und alle Backup-Aufgaben geeignet ist. Die 3-2-1-Backup-Regel ist eher eine Orientierungslinie, die je nach Unternehmen angepasst werden muss.
Ein weiterer Nachteil der 3-2-1-Backup-Regel ist, dass sie nicht mit der technologischen Entwicklung Schritt gehalten hat. Manche Unternehmen müssen mit komplexer Szenarien des Datenverlustes rechnen, angesichts derer die Regel unzureichend erscheint.
Tipps für 3-2-1-Backups
Die richtige Backup-Strategie zu finden, ist oft nicht einfach. Manchmal sind mit Blick auf die besondere Situation des eigenen Unternehmens kleinere Anpassungen nötig. Die folgenden 4 Tipps zur Umsetzung der 3-2-1-Regel haben wir für Sie zusammengestellt:
1) Achten Sie darauf, die Zweitkopie nicht auf demselben Gerät aufzubewahren.
Die beiden Sicherungskopien, die Sie zusätzlich zu den Originaldaten anlegen, sollten sich sicherheitshalber nicht auf demselben Speichermedium befinden. Ansonsten kann die Beschädigung oder Zerstörung des Rechners beide Kopien gleichermaßen unbrauchbar machen. Im Interesse einer effektiven Datensicherung sollten Sie zur Aufbewahrung der beiden Sicherungskopien zwei voneinander vollständig unabhängige Rechner bzw. Speicherorte wählen.
2) Fertigen Sie möglicherweise eine Kopie Ihres im Unternehmensgebäude aufbewahrten Backups an
Überlegen Sie sich, ob es für Ihr Unternehmen sinnvoll sein könnte, die Datensicherheit, durch eine zusätzliche Kopie Ihres im Unternehmensgebäude aufbewahrten Backups weiter zu erhöhen. Auch ein separates Backup Ihrer NAS-Sicherung kommt als zusätzliches, redundantes Backup prinzipiell infrage.
3) Begrenzen Sie Cloud-Speicherung und Cloud-Kosten
Cloud-Speicherung kann auf die Dauer teuer sein, vor allem bei großen Mengen gesicherter Daten. Speichern Sie deshalb zunächst nur die wichtigsten Daten in der Cloud. Auf diese Weise behalten Sie die Kosten ohne größere Kompromisse bei der Datensicherung im Griff.
4) Nutzen Sie verstärkt Datei-Backups
Entscheiden Sie sich vermehrt für Datei- statt Image-Backup. Image-Backups erfordern deutlich mehr Speicherplatz und können sehr kostenintensiv sein. Datei-Backups ermöglichen eine optimalere Speichernutzung und stellen den Schutz wichtiger Dateien in Ihrem Unternehmen sicher.
3-2-3-Backup
NinjaOne erweitert das Prinzip von 3-2-1-Backups hin zum 3-2-3-Backup. Es werden mindestens drei Exemplare des gesamten Datensatzes an mindestens zwei Orten aufbewahrt, doch statt bloß einer werden mittels Amazon Availability Zones drei Sicherungskopien in der Cloud gespeichert. Dabei sind auch redundante Kopien mitgezählt.
Ihre Daten werden somit noch besser und häufiger gesichert. Zudem sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie nicht auf Daten zugreifen können.
Schützen Sie Ihre wichtigen Daten mit Ninja Data Protection
Im Zuge des technischen Fortschritts und den in der Unternehmenswelt sichtbaren Entwicklungen ist der Einsatz zuverlässiger Backup-Lösungen zunehmend von essenzieller Bedeutung. Die 3-2-1-Backup-Regel dient als Faustregel dafür, wie wichtige Unternehmensdaten geschützt werden können. Um zu erfahren, wie Sie die beste Backup-Strategie für Ihr Unternehmen implementieren und umsetzen können, empfehlen wir Ihnen die Lektüre des folgenden Leitfadens: Datensicherheit in Zeiten von Homeoffice und Mobilität – Backup-Guide für Unternehmen.
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