Dateitypen in Windows 10 zum Suchindex hinzufügen oder daraus entfernen

Der Windows-Suchindex ist eine integrierte Funktion, die Suchvorgänge für Benutzer:innen schneller und effizienter macht. Wenn Sie die Liste der Dateitypen im Windows-Suchindex in Ihrem Unternehmen gezielt pflegen, konzentriert sich das System auf die relevantesten Suchergebnisse und Ihre Beschäftigten finden die benötigten Dateien deutlich schneller.

Dieser Artikel erklärt den Microsoft Windows-Suchindexer, zeigt, wie Sie ganz einfach Dateitypen aus dem Suchindex entfernen oder hinzufügen, und geht auf typische Probleme unter Windows 10 ein.

Dateitypen im Suchindex hinzufügen oder entfernen

⚠️ Sie müssen mit einem Administratorkonto angemeldet sein, um Dateitypen zum Windows-Suchindex hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

So konfigurieren Sie die Dateitypen in Ihrem Windows-Suchindex.

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie control ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Systemsteuerung zu öffnen (Symbolansicht).
2. Wählen Sie Indizierungsoptionen.
3. Klicken Sie auf Erweitert.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateitypen, um die Dateitypen Ihres Windows-Suchindex zu ändern.
   1. So fügen Sie Dateitypen hinzu:
      1. Suchen Sie den Dateityp, den Sie Ihrer Erweiterungsliste hinzufügen möchten.
      2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.
      3. Legen Sie fest, wie die Dateien indiziert werden.
         • Nur Eigenschaften indizieren: Benutzer:innen können nach Dateien dieses Typs über deren Metadaten suchen (z. B. Dateiname, Änderungsdatum usw.).
         • Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren: Benutzer:innen können nach Dateien dieses Typs über die Metadaten und die enthaltenen Informationen suchen (z. B. den Text in einer Zelle einer Excel-Tabelle).
   2. So fügen Sie neue Dateitypen hinzu:
      1. Geben Sie im Feld unter Neue Erweiterung zur Liste hinzufügen: die gewünschte Dateierweiterung ein.
      2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   3. So entfernen Sie Dateitypen:
      1. Suchen Sie den Dateityp, den Sie aus Ihrer Erweiterungsliste entfernen möchten.
      2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.
5. Klicken Sie auf OK.

Index neu erstellen (optional)

Ihr Computer muss den gesamten Index neu erstellen bzw. aktualisieren, sobald neue Änderungen übernommen werden. Dieser Hintergrundprozess im Leerlauf läuft am schnellsten, wenn die Workstation nicht genutzt wird.

1. Drücken Sie Win + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
2. Geben Sie control ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Systemsteuerung zu öffnen (Symbolansicht).
3. Wählen Sie Indizierungsoptionen.
4. Wechseln Sie zur Registerkarte Indexeinstellungen.
5. Klicken Sie unter Problembehandlung auf Neu erstellen.

Häufige Fragen

F: Verlangsamt sich die Suche, wenn ich mehr Dateitypen hinzufüge?

A: Ja. Ab einem bestimmten Schwellenwert können die Anzahl der indizierten Elemente und die Größe der Indexdatenbank die Systemleistung beeinträchtigen.

Zur Einordnung: Ein typischer PC indiziert rund 30.000 Elemente, Power-User speichern meist 300.000. Sobald Sie jedoch 400.000 überschreiten, arbeitet der Algorithmus, der Ihren Index komprimiert, weniger effektiv, und die Leistung lässt nach und nach nach.

F: Kann ich verschlüsselte oder komprimierte Dateien indizieren?

A: Ja, verschlüsselte Dateien können in das Dateisystem Ihres Windows-Suchindex aufgenommen werden. Stellen Sie sicher, dass das Laufwerk mit Ihrem Index per BitLocker geschützt ist, um mögliche Angriffsvektoren zu vermeiden. Komprimierte Dateien (z. B. .zip) lassen sich ebenfalls indizieren, die darin enthaltenen Dateien jedoch nicht.

F: Was, wenn mein Dateityp nicht unterstützt wird?

A: Versuchen Sie, ihn manuell zum Index hinzuzufügen, über Indizierungsoptionen > Erweitert > Dateitypen > Neue Erweiterung zur Liste hinzufügen. Falls das nicht funktioniert, kann das an der Komplexität des Dateiformats oder an fehlender Unterstützung in Ihrem aktuellen Windows-10-Build liegen.

F: Ist das etwas anderes als die Auswahl der zu indizierenden Ordner?

A: Ja, das Indizieren von Ordnern unterscheidet sich vom Indizieren von Dateitypen. Beides wirkt ähnlich, führt aber zu unterschiedlichen Ergebnissen. Wenn Sie einen Ordner zum Indizieren auswählen, legen Sie den Speicherort fest, an dem auf Ihrem PC indiziert wird. Legen Sie dagegen einen Dateityp für den Windows-Suchindex fest, grenzen Sie die Indizierung auf die Erweiterung ein (z. B. .txt, .doc, .pdf usw.).

F: Kann man im Datei-Explorer nach Dateityp suchen?

A: Ja, im Datei-Explorer können Sie nach Dateityp suchen. Geben Sie dazu in der Suchleiste ext: gefolgt von der Dateierweiterung ein (z. B. „ext: xlsx“, um nach Microsoft-Excel-Tabellen zu suchen).

Häufige Probleme beheben

Die Anpassung des Index betrifft das gesamte System und kann daher zu Stolpersteinen führen. Hier sind die häufigsten davon.

Problem: Dateityp taucht nicht in den Suchergebnissen auf

Wenn die Datei nicht gefunden wird, probieren Sie eine dieser Lösungen:

Prüfen, ob der Dateityp hinzugefügt wurde

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung (Symbolansicht) > Indizierungsoptionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateitypen und prüfen Sie, ob der Dateityp unter den Erweiterungen aufgeführt ist.

Index neu erstellen

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung (Symbolansicht) > Indizierungsoptionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Indexeinstellungen und klicken Sie auf Neu erstellen.

Sicherstellen, dass der Ordner der Datei indiziert wird

Öffnen Sie die Systemsteuerung (Symbolansicht) und wählen Sie die Indizierungsoptionen. Dort sehen Sie eine Liste der Speicherorte und können prüfen, ob der Ordner Ihrer Datei enthalten ist. Achten Sie darauf, dass Sie über Administratorrechte verfügen, damit die Indizierung nicht unterbrochen wird.

Problem: Die Inhaltssuche funktioniert nicht

Wenn bei einer Suche nach Dateiinhalten keine passenden Ergebnisse erscheinen, gehen Sie so vor:

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung (Symbolansicht) > Indizierungsoptionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateitypen.
4. Scrollen Sie durch die Liste der Erweiterungen und klicken Sie auf die gewünschte.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Wechseln Sie zur Registerkarte Indexeinstellungen und klicken Sie auf Neu erstellen.

Funktioniert die Inhaltssuche weiterhin nicht, prüfen Sie, ob der Dateityp eine textbasierte Indizierung unterstützt. Ist das nicht der Fall, kann Windows die Inhalte nicht für die Suche erfassen oder extrahieren.

Problem: Langsame Suche oder hohe CPU-Auslastung

Treten nach Änderungen an den Dateitypen Ihres Windows-Suchindex Leistungsprobleme auf, versuchen Sie Folgendes:

Indizierungsoptionen optimieren

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung (Symbolansicht) > Indizierungsoptionen.
2. Klicken Sie auf Ändern.
3. Wählen Sie nur die wirklich wichtigen Ordner zur Indizierung aus (z. B. Dokumente, Musik, Bilder usw.).
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Anzahl der indizierten Erweiterungen reduzieren

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung (Symbolansicht) > Indizierungsoptionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateitypen.
4. Deaktivieren Sie alle nicht benötigten Dateitypen, um Ihre CPU zu entlasten.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Indizierungsmodus wechseln

1. Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Gehen Sie zu Suche > Windows durchsuchen.
3. Aktivieren Sie unter „Meine Dateien suchen“ das Kontrollkästchen neben Klassisch, um die Suche einzugrenzen.

Index neu erstellen

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung (Symbolansicht) > Indizierungsoptionen.
2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateitypen.
4. Scrollen Sie durch die Liste der Erweiterungen und klicken Sie auf die Dateitypen, die Sie Ihrem Windows-Suchindex hinzufügen oder daraus entfernen möchten.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Wechseln Sie zur Registerkarte Indexeinstellungen und klicken Sie auf Neu erstellen.

Indizierung planen

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie taskschd.msc ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Klicken Sie auf Einfache Aufgabe erstellen.
3. Vergeben Sie einen passenden Namen (z. B. Zeitplan für Indizierungswartung).
4. Legen Sie den Trigger außerhalb der Arbeitszeiten fest.
5. Legen Sie als Aktion die Ausführung eines Indizierungsskripts oder -diensts fest (z. B. Searchindexer.exe).
6. Klicken Sie auf Speichern.

Optimieren Sie die Dateitypen in Ihrem Windows-Suchindex

Ihr Windows-Suchindex enthält alle Ergebnisse, die bei der Suche nach wichtigen Arbeitsdateien oder Anwendungen angezeigt werden können. Mit Administratorrechten passen Sie ihn über die Indizierungsoptionen in der Systemsteuerung und deren erweiterte Einstellungen an.

Wenn Sie häufig genutzte Erweiterungen pflegen und unerwünschte Dateitypen entfernen, finden Ihre Beschäftigten genau das, was sie suchen, und zwar so schnell wie möglich. Auch das Beachten von Best Practices erleichtert die Arbeit: Die Systemleistung bleibt maximal und die Abläufe im Unternehmen reibungslos.