Idag är MDM (Mobile Device Management) en nödvändighet för alla organisationer som vill ha ett effektivt och ändamålsenligt sätt att övervaka sina mobila tillgångar. Men att förstå det stora antalet MDM-lösningar som finns på marknaden idag, veta vilken programvara som är bäst för ditt företag och vilka faktorer som påverkar MDM-kostnaden kan bli en utmaning, särskilt om du inte vet vad du kan förvänta dig.
Tänk på detta: Allt fler organisationer övergår till en distans- eller hybridlösning och inför BYOD-principer (Bring-your-own-device ) i sin IT-miljö. Detta gör det möjligt för globala team att arbeta tillsammans, men det innebär även att du har olika mobila enheter över hela världen som du måste hantera. Att säkerställa integriteten hos dina mobila enheter är inte bara ett måste – det är en konkurrensfördel. En komprometterad mobil enhet kan leda till:
MDM minskar dessa risker avsevärt och gör det möjligt att lösa hoten proaktivt och förebyggande. För branscher som regelbundet hanterar känsliga uppgifter, t.ex. hälso- och sjukvård eller finans, är detta verktyg ett absolut måste.
Denna prisguide ger dig en översikt över alla faktorer som kan påverka implementeringskostnaderna för MDM och eventuella dolda kostnader för MDM.
Faktorer som påverkar MDM-kostnaderna
Alla MDM-lösningar erbjuder inte samma egenskaper och funktioner. Faktum är att de flesta leverantörer erbjuder anpassade paket för att passa deras kunders specifika behov och affärskrav. Innan vi diskuterar faktorer relaterade till MDM-prissättning är det viktigt att du först utvärderar dina MDM-behov. Ett kostsamt misstag du kan göra är att anta att du behöver alla inbyggda verktyg som finns i en programvara.
Omfattning av enhetshantering
Tänk på hur många enheter och användare du behöver hantera. Ett bra sätt att bedöma detta är att titta på din bransch och den upplevda säkerhetsrisken. Vilken typ av information tas emot och skickas via dessa mobila enheter? Använder chefer på hög nivå mobila enheter? Har alla medarbetare sina egna tilldelade mobila enheter? Genom att besvara dessa frågor kan du avgöra vilka funktioner du behöver, från enhetsspårning till åtkomsthantering.
Funktioner och anpassningsmöjligheter
Varje organisation har sina egna unika behov, och din MDM-lösning bör vara lika dynamisk. En bra lösning för hantering av mobila enheter bör hjälpa till att hantera de mobila enheterna i organisationen på ett effektivt sätt. Fråga din leverantör om de olika funktioner som finns tillgängliga för dig och om de erbjuder anpassningsalternativ.
Molnbaserade kontra lokala driftsättningsmodeller
En av de viktigaste kostnadsfaktorerna för MDM är vilken driftsättningsmetod ni väljer – molnbaserad eller lokal driftsättning. MDM i molnet hanterar dina enheter via internet, antingen via en webbportal eller genom att ladda ner en MDM-lösning.
Oavsett vilket finns det tre molnmodeller som du kan välja mellan:
- Offentligt mol n är molntjänster som delas av flera organisationer
- Privat moln är dedikerat till din organisation
- Hybridmoln är en IT-miljö som använder både offentliga och privata moln.
MDM on-premise kräver å andra sidan en företagsägd server för installation av MDM-programvaran. Eftersom allt görs in-house kräver denna modell ingen inblandning av tredje part, men du måste betala personer som har expertis för att konfigurera och underhålla programvarulösningen.
Integrationsmöjligheter med befintliga system
Utgå aldrig bara från att den MDM-lösning ni valt kan integreras med era nuvarande system. Du kan bespara dig en hel del huvudbry genom att begära en demo från din leverantör innan du bestämmer dig. Fråga om och hur enkelt deras programvara kan integreras med er befintliga programvara.
Kostnadsfördelning för MDM-lösningar
Abonnemangsmodeller: Prissättning per enhet vs. per användare
De flesta MDM-programvaruleverantörer erbjuder antingen en prismodell per enhet eller per användare. Som namnet antyder innebär dessa prismodeller att företaget debiteras en fast avgift för varje användare eller enhet. Tänk dock på att vissa leverantörer kan ha dolda avgifter som baseras på integrationsfunktioner eller anpassningsfunktioner. Var noga med att välja en leverantör som alltid prioriterar transparens och aldrig inkluderar några dolda avgifter.
Engångsavgifter för konfiguration och installation
Det är oftast detta man tänker på när någon frågar ”Hur mycket kostar MDM-programvara?”. Tänk dock på att denna förskottsavgift inte omfattar några dolda kostnader eller andra utgifter för hantering av mobila enheter.
Ytterligare kostnader för utbildning, support och underhåll
I likhet med föregående punkt bör du alltid ta hänsyn till extra kostnader för utbildning och underhåll. Detta gäller särskilt om din organisation stöder BYOD och letar efter en mobilhanteringslösning som ger stöd till lägre priser.
Förståelse för den totala ägandekostnaden över tid
I stället för att bara ta hänsyn till engångsavgiften för installation bör budgetstrategin för MDM ta hänsyn till den totala ägandekostnaden (TCO). Det kan vara en god idé att skapa en TCO-analys tillsammans med cheferna för IT-avdelningen för att undersöka om en produkt är så kostnadseffektiv som man tror.
Kostnadsbesparande MDM-strategier och bästa praxis
Eftersom de flesta, om inte alla, lösningar för hantering av mobila enheter anpassas efter dina specifika behov är det viktigt att du har ett nära samarbete med din leverantör för att utforma programvara som uppfyller alla dina krav. Du kanske tänker ”Hur väljer jag rätt MDM-leverantör?”, särskilt om du har vissa budgetrestriktioner. Här följer några exempel på bästa praxis som kan vara till hjälp:
- Ha en tydlig idé om vad ni vill att er MDM-programvara ska göra.
- Träffa flera leverantörer och gör en riskbedömningav leverantörerna.
- Be om kostnadsfria demonstrationer.
- Se över villkoren i ditt avtal och var inte rädd för att förhandla.
- Planera implementerings- och integrationsprocesserna väl.
Viktigast av allt är att upprätthålla en god arbetsrelation med din leverantör. Du kommer att bli förvånad: Att ha en bra relation med din MDM-leverantör kan spara dig mycket pengar på lång sikt eftersom du även kan utnyttja deras expertis för att optimera din MDM-strategi ytterligare.
Tips för att förhandla om MDM-kostnader med leverantörer
Det bästa sättet att få bästa möjliga MDM-ROI är att vara förberedd när man träffar en leverantör. Det innebär att ni måste känna till era mål och krav, samt hur mycket ni är villiga att spendera på hantering av mobila enheter. Känn dig inte pressad att skriva på ett avtal direkt – det är helt rimligt att jämföra leverantörer och hitta den som är bäst lämpad för ditt företag.
En MDM-lösning som ger din personal förutsättningar för framgång
Kom ihåg: Målet med all programvara för hantering av mobila enheter är att se till att alla dina mobila enheter hanteras effektivt och ändamålsenligt. Oavsett om du är ett nystartat eller ett väletablerat företag ger en professionell MDM-lösning dig de verktyg som dina medarbetare behöver för att lyckas och trivas i sina specifika roller.
