De kwaliteit van de beheersoftware van uw IT-afdeling en het vermogen om kwetsbaarheden snel te identificeren en te verhelpen, kunnen bepalend zijn voor het succes van uw bedrijf. Hoewel er tegenwoordig veel soorten IT-beheersoftware beschikbaar zijn, moet u de juiste kiezen die naadloos aansluit op uw bedrijfsbehoeften, van het bepalen van de gewenste functies en mogelijkheden tot het begrijpen van de factoren die de prijs van IT-beheersoftware beïnvloeden.
Deze prijsgids voor IT-beheersoftware behandelt alles wat u moet weten bij het kiezen van de beste oplossing voor uw bedrijfsdoelen.
Inzicht in IT-beheersoftware
U vraagt zich misschien af: “Wat is de waarde van IT-beheer?” IT-beheersoftware is een hulpmiddel waarmee bedrijven alle aspecten en systemen van een IT-infrastructuur kunnen bekijken, beheren en controleren. Deze brede categorie omvat de prestaties van alle applicaties, apparaten, servers en netwerken binnen een IT-omgeving, evenals het toezicht houden op bedrijfsactiviteiten in verschillende rollen en functies.
Naarmate technologie alomtegenwoordiger wordt, moet ook de beheersoftware alomvattender worden.
Soorten software voor IT-beheer
Veel IT-afdelingen creëren een oplossing op maat die bestaat uit een mengelmoes van verschillende beheersoftware gericht op een specifieke taak. Veel voorkomende soorten softwareoplossingen voor IT-beheer zijn onder andere:
Sommige bedrijven kiezen misschien voor een à la carte methode om verschillende softwareproducten te selecteren als onderdeel van hun algemene IT-beheeroplossing. Als u echter kiest voor een uniform softwareplatform dat veel, zo niet al deze technologieën combineert, krijgt u eenvoudigere toegang en eenvoudiger beheer. NinjaOne biedt een groot aantal van deze functies en technologieën in zijn geïntegreerde IT-beheerplatform.
Andere belangrijke onderdelen en functies van IT-beheersoftware
Het overzien van bestaande IT-projecten en activiteiten zal altijd deel uitmaken van IT-beheersoftware. Toch zijn er nog andere belangrijke kenmerken waar u op moet letten.
- Met gegevens en analyses kunt u inzicht krijgen in gegevens- of verwerkingsproblemen en zelfs trends bepalen, die de bedrijfsstrategie kunnen sturen.
- Bescherming van kritieke bedrijfsgegevens helpt kwetsbaarheden in al uw IT-middelen te elimineren.
- Slimme automatisering helpt de workflow te optimaliseren en betere gegevens te genereren.
Factoren die de prijs van IT-beheersoftware beïnvloeden
Nu IT steeds meer het hart van elke organisatie wordt, moet uw IT-afdeling investeren in de juiste tools om uw hele IT-omgeving in de gaten te houden. Veel factoren bepalen de kosten van IT-beheersoftware, waaronder:
Softwarefuncties en -mogelijkheden
De ideale IT-beheersoftware optimaliseert de communicatie en bedrijfsprocessen van uw organisatie. Het is een goed idee om software te evalueren op basis van zijn vermogen om:
- Verschillende IT-componenten controleren, beheren en onderhouden
- Volg alle veiligheids- en nalevingsbehoeften
- Het netwerk en de IT-systemen monitoren en beheren
- Nieuwe software, hardware en datasystemen implementeren
Enkele goede vragen die u kunt stellen zijn: “Wat wil ik dat mijn IT-beheersoftware doet?”, “Hoeveel systemen en eindpunten moet ik met de software beheren?” en “Hoe geautomatiseerd wil ik dat mijn software is?”
Schaalbaarheid en aanpassingsmogelijkheden
Om toezicht te houden op de IT-omgeving van een hele organisatie hebt u veel tools nodig. Dit kan overweldigend worden, vooral als uw bedrijf groeit en er meer apparaten en gebruikers bijkomen. Het is een goed idee om na te denken over hoe schaalbaar u de oplossing wilt hebben en hoeveel u het kunt aanpassen, zelfs nadat het in uw organisatie is geïntegreerd.
Licentiemodellen
Vraag uw leverancier of ze hun oplossing per gebruiker of apparaat aanbieden en of ze een eeuwigdurend of abonnementsprijsmodel gebruiken. Leveranciers hebben verschillende prijsmodellen, afhankelijk van de services en functies die ze aanbieden.
Een kosteneffectieve softwareoplossing voor IT-beheer kiezen
Bedrijfsbehoeften beoordelen en deze koppelen aan de juiste functies
Voordat u op zoek gaat naar softwareoplossingen, moet u weten welk probleem u probeert op te lossen. Wat zijn uw doelen, pijnpunten en vereisten? Welke huidige processen zijn overbodig of inefficiënt? Het beantwoorden van deze vragen helpt u bij het identificeren van de gaten in uw organisatie en de mogelijkheden voor verbetering.
De totale eigendomskosten evalueren, niet alleen de initiële aankoopprijs
Als u software overweegt, is het een goede gewoonte om verder te kijken dan de aankoopprijs naar de totale eigendomskosten, zoals onderhoud en reparaties. Een van de grootste fouten die u kunt maken is ervan uitgaan dat u maar één bedrag voor een oplossing hoeft te betalen om het voor jouw bedrijf te laten werken.
Integratiemogelijkheden met bestaande systemen overwegen
Vraag je leverancier naar zijn integratiemogelijkheden en de native tools op zijn platform. Ga er niet vanuit dat u bestaande systemen met hun huidige gegevens kunnen worden overgezet naar uw nieuwe software. Zoals bij elke nieuwe technologie is het altijd aan te raden om na te gaan hoe goed de nieuwe software kan integreren met uw bestaande tools.
Aanpasbaarheid verkennen om niet te betalen voor onnodige functies
Vraag de leverancier of ze een aanpassingsoptie bieden om te voorkomen dat u betaalt voor functies die u niet zult gebruiken. Dit is waar kennis over uw zakelijke behoeften van pas komt: Door de doelen van uw organisatie te begrijpen, weet u welke functies nodig zijn en welke niet.
Risico’s, ondersteuning en samenwerkingsmogelijkheden op lange termijn van leveranciers beoordelen
Beschouw uw leverancier als een langetermijnrelatie voor het succes van uw bedrijf. Voer een risicobeoordeling uit om te bepalen of leveranciers goed bij uw organisatie passen. Ook zullen er altijd dingen zijn die u in de toekomst moet verduidelijken of waarover u meer moet leren, dus uw leverancier moet de ondersteuning en training bieden die u nodig hebt.
Budgettering voor IT-beheersoftware
In het huidige door technologie gedreven bedrijfslandschap vertrouwen steeds meer bedrijven op digitale oplossingen om hun activiteiten te optimaliseren en concurrerend te blijven. Daarom is het belangrijker dan ooit om een goed gestructureerd en strategisch IT-budget te hebben. Hier zijn enkele best practices om rekening mee te houden:
- Focus op projecten die aansluiten bij uw doelen op korte en lange termijn
- Bouw flexibiliteit in uw budget in, vooral voor training
- Benadruk functies die direct bijdragen aan de groei en operationele efficiëntie van uw organisatie
- Anticiperen op opkomende technologieën en trends
- Herzie uw budget regelmatig
Overwegingen met betrekking tot rendement op investering
Zoals bij elke nieuwe technologie is het cruciaal dat u het rendement op uw investering afzet tegen de initiële kosten en de totale projectkosten. Een manier om dit te evalueren is door gebruik te maken van benchmarking en industriestandaarden om uw IT-managementsoftware te vergelijken met soortgelijke organisaties. Dit kan u helpen om gebieden te identificeren waar u de kosten kunt optimaliseren of aanpassen.
Verbeter uw IT-activiteiten met de IT-beheersoftware van NinjaOne
De juiste IT-managementsoftware voor uw organisatie heeft een grote invloed op de nauwkeurigheid, efficiëntie en algehele effectiviteit van uw bedrijf. Als u kijkt naar de factoren die de kosten van IT-beheersoftware beïnvloeden, is het belangrijk om altijd terug te gaan naar de basis en u regelmatig af te vragen wat uw bedrijf nodig heeft en welke tools u kunnen helpen om die doelen te bereiken.
De IT-managementsoftware van NinjaOne helpt bedrijven om al hun IT-middelen vanuit één enkel venster te beheren. Start vandaag nog een gratis trial of bekijk een demo.
