Zo maakt u voor het eerst een back-up van uw devices

De term “back-up” schrikt veel mensen af, zeker als ze niet technisch onderlegd zijn. Achter in hun hoofd leeft vaak het idee dat er ingewikkelde back-upprocedures bij komen kijken en daardoor stellen veel gebruikers het instellen ervan uit. Toch is een back-up maken cruciaal, zeker voor wie met belangrijke gegevens werkt.

Een back-up hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Veel moderne devices ondersteunen eenvoudige back-upmethoden die u in enkele minuten instelt. Deze gids legt uit wat een back-up is, waarvan u een back-up maakt en hoe het werkt.

Wat een back-up van uw devices precies inhoudt

Een back-up maken betekent dat u een of meer kopieën van uw gegevens aanmaakt die u kunt terugzetten als de originele gegevens verloren gaan, beschadigd raken, worden verwijderd of ontoegankelijk worden. Bij een back-up van uw devices gaat het om het bewaren van:

• Foto’s en video’s
• Contacten en berichten
• Bestanden en documenten
• Applicatiegegevens

Back-ups worden lokaal op een externe schijf of in de cloud opgeslagen.

Houd er rekening mee dat een back-up niet hetzelfde is als synchroniseren. Bij synchroniseren spiegelt uw device zijn huidige staat naar de cloud. Verwijdert u een bestand, dan wordt die verwijdering overal doorgevoerd. Een back-up bewaart een snapshot van uw gegevens op een bepaald moment, zodat u die altijd kunt terugzetten.

Waarom een back-up van al uw devices belangrijk is

Gegevensverlies komt meestal onverwacht; het gebeurt gewoon. U krijgt geen kans om u erop voor te bereiden en op het moment dat u het doorhebt, kunt u niets meer terughalen als er geen back-up is.

Back-ups bestaan om u te beschermen tegen situaties die u niet kunt voorspellen of voorkomen: defecte hardware, per ongeluk verwijderen, malware of ransomware en zelfs verlies of diefstal van een device.

Zo maakt u voor het eerst een back-up van uw telefoon

U staat er misschien nog niet bij stil, maar op uw telefoon staan mogelijk meer onvervangbare gegevens dan op welk ander device dan ook. Zowel iPhone als Android heeft ingebouwde back-uptools die u in een paar minuten inschakelt. Zo doet u dat:

Vereisten:

• iPhone-gebruikers hebben een actieve Apple ID en een iCloud-account nodig
• Android-gebruikers hebben een actief Google-account nodig dat aan hun device is gekoppeld

iPhone

1. Ga naar Instellingen en tik bovenaan op uw naam.
2. Scroll iets naar beneden en tik op iCloud > iCloud-back-up.
3. Zet Maak back-up van deze iPhone aan.

Daarmee maakt iCloud elke dag automatisch een back-up van uw iPhone zodra die is aangesloten op de stroom, vergrendeld is en met wifi verbonden is.

4. Wilt u meteen uw eerste handmatige back-up uitvoeren, tik dan op Maak nu back-up.

Android

1. Open Instellingen.
2. Ga naar de instellingen onder Systeem of Account.
3. Selecteer Back-up.
4. Schakel de back-up in onder uw Google-account.
5. Selecteer welke soorten gegevens u wilt meenemen.
6. Controleer of de automatische back-up aanstaat, zodat back-ups op de achtergrond draaien.

Android-back-ups bevatten doorgaans app-gegevens, contacten, foto’s, video’s en instellingen van het device.

Let op: dit is slechts een van de verschillende manieren om een back-up van uw telefoon te maken. De stappen kunnen per device en Android-versie verschillen.

Zo maakt u een back-up van uw laptop

Op laptops staan vaak werkbestanden, documenten die u jarenlang hebt geordend, applicatie-instellingen en soms gegevens die nooit in de cloud zijn opgeslagen. Zo maakt u er een back-up van:

Vereisten:

• Een externe harde schijf of USB-stick met voldoende opslag (idealiter even groot als of groter dan de opslagcapaciteit van uw laptop)
• Of een abonnement op cloudopslag met voldoende ruimte (iCloud, OneDrive of Google One)

Op een Mac

macOS heeft een ingebouwde back-upfunctie die Time Machine heet.

1. Sluit een externe schijf aan op uw Mac.
2. Ga naar Systeeminstellingen > Algemeen > Time Machine.
3. Klik op Voeg back-upschijf toe of klik op de knop Voeg toe (+) en selecteer vervolgens uw externe schijf.
4. Klik op Stel schijf in.
5. Zodra alles is ingesteld, start Time Machine meteen de eerste back-up.

Op een Windows-pc

1. Open Instellingen.
2. Ga naar Accounts > Windows Back-up of Bijwerken en beveiliging > Back-up.
3. Meld u aan met een Microsoft-account.
4. Kies waarvan u een back-up wilt maken (bestanden, instellingen, apps).
5. Schakel Automatische back-up in.

Voor lokale bestandsback-ups kunt u ook een externe schijf aansluiten en Bestandsgeschiedenis inschakelen.

Zo werkt een automatische back-up van devices

Het bekende probleem met back-ups is dat ze één keer worden ingesteld en daarna worden vergeten. Precies daarom bestaan automatische back-ups: ze draaien op de achtergrond zonder dat u er iets voor hoeft te doen.

Een geautomatiseerde back-up:

• Detecteert wanneer bestanden of gegevens zijn gewijzigd
• Plant back-ups met vaste tussenpozen
• Slaat bijgewerkte kopieën op een veilige locatie op

Zo hebt u altijd een actuele kopie zonder dat u eraan hoeft te denken.

Hoe vaak moet u een back-up van uw gegevens maken

Hoe vaak u een back-up moet maken, hangt af van hoe vaak uw gegevens daadwerkelijk veranderen. Een eenvoudige richtlijn:

• Dagelijks – aan te raden als u elke dag met actieve bestanden, documenten, projecten of creatief werk bezig bent
• Wekelijks – het beste als u uw devices gematigd gebruikt voor licht persoonlijk gebruik of af en toe een document bewerkt
• Maandelijks of minder – voldoende als uw gegevens zelden veranderen

De regel is: hoe vaker u bestanden aanmaakt of wijzigt, hoe vaker u een back-up moet maken. En hoe korter de tijd tussen twee back-ups, hoe minder gegevens u kunt kwijtraken.

Veelgemaakte fouten bij het starten met back-ups

Dit zijn de meest voorkomende fouten die u kunt vermijden als u met back-ups begint:

Automatische back-ups niet inschakelen

Zonder automatisering geeft uw back-up alleen de staat van uw gegevens weer op de dag dat u hem instelde. Schakel automatische back-ups in op elk device, zodat ze vanzelf actueel blijven.

Maar een deel van de bestanden back-uppen

Zelf selecteren wat u bewaart, leidt vaak tot gaten: cruciale bestanden worden gemist en app-gegevens blijven volledig buiten beeld. Gebruik de ingebouwde back-uptool van uw device om alles mee te nemen.

Vertrouwen op één back-upmethode of -locatie

Eén back-up blijft een single point of failure. Gaat uw enige back-up tegelijk met uw device verloren, dan bent u terug bij af. Bewaar minstens twee kopieën van uw gegevens op twee verschillende locaties: één lokaal, één in de cloud.

De status van de back-up niet controleren

Een automatische back-up kan ongemerkt mislukken. Controleer de status van uw back-up minstens één keer per maand.

Consistente back-upprocedures opzetten voor alledaagse devices

U hebt geen ingewikkelde tools of diepgaande IT-kennis nodig om een back-up van uw devices te maken. U volgt simpelweg de stappen voor uw device, selecteert de juiste gegevens en schakelt automatische back-ups in zodat alles vanzelf loopt. Meer is er niet nodig om uw gegevens te beschermen tegen onverwacht verlies.

Gerelateerde onderwerpen:

• Zo maakt u een back-up van stuurprogramma’s in Windows 11 en zet u ze terug
• De top 10 cloud back-upoplossingen voor bedrijven
• De beste software voor gegevensback-up en -herstel: 12 oplossingen voor 2026