Bestandsgeschiedenis is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers automatisch een back-up maken van bestanden en mappen op hun Windows-devices. Zo voorkomt u gegevensverlies door per ongeluk verwijderde bestanden, beschadigde gegevens en cyberaanvallen. Als u begrijpt hoe de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis werkt en hoe u die aanpast, zorgt u ervoor dat alleen de meest kritieke bestanden vaker worden geback-upt. Dat spaart opslagruimte en systeembronnen.
In deze blog bespreken we de beste back-upopties van Windows Bestandsgeschiedenis en leest u hoe u de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis wijzigt. Wilt u dit onderwerp liever visueel uitgelegd zien? Bekijk dan Zo configureert u de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis.
Wat is Bestandsgeschiedenis?
Bestandsgeschiedenis is de ingebouwde back-upsoftware van Windows die bestanden en mappen beschermt door back-upkopieën op te slaan op een externe schijf of netwerklocatie. Daarnaast houdt Bestandsgeschiedenis wijzigingen in bestanden en mappen bij, zodat gebruikers bestanden kunnen terughalen, ook als de meest recente versie beschadigd, overschreven of verwijderd is.
Hebt u geavanceerdere back-upmogelijkheden nodig? Vind de beste back-upsoftware voor uw situatie met de back-upkoopgids van NinjaOne voor IT-leiders.
Hoe werkt Bestandsgeschiedenis?
Zodra de functie is ingeschakeld, scant Bestandsgeschiedenis eerst de opgegeven mappen of bibliotheken, zoals Documenten of Afbeeldingen. Vervolgens maakt het een volledige kopie van de bestanden op een compatibele opslagschijf. Als die kopie eenmaal is gemaakt, controleert Bestandsgeschiedenis op nieuwe bestanden en gewijzigde versies en slaat het die wijzigingen op volgens de back-upfrequentie die u instelt. Gebruikers kunnen wanneer nodig losse bestanden of complete mappen terughalen en zelfs kiezen uit verschillende versies van de gegevens om te herstellen.
Waarom de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis aanpassen?
Frequente back-ups kosten meer schijfruimte en CPU-gebruik, wat de systeemprestaties vertraagt. Door de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis aan te passen, belast u systeembronnen en opslag minder zwaar, terwijl de meest recente versies van essentiële bestanden toch in de back-upopslag belanden en u opslagruimte bespaart.
Actieve projecten die voortdurend veranderen hebben baat bij frequentere back-ups, omdat u zo het risico op verlies van recente updates beperkt. Voor archiefbestanden zoals afgeronde rapporten of naslagdocumenten volstaan juist minder frequente back-ups. Dat zorgt voor betere systeemprestaties en efficiënter opslagbeheer.
Zo wijzigt u de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis
Ga naar de geavanceerde instellingen van Bestandsgeschiedenis om uw schema aan te passen. Standaard slaat Bestandsgeschiedenis elk uur kopieën van bestanden op. U kunt de instellingen zo aanpassen dat er elke 10 minuten een back-up wordt gemaakt van bestanden die voortdurend wijzigen of dat er slechts één kopie per dag wordt gemaakt voor archiefbestanden en bestanden die zelden veranderen.
De back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis wijzigen via Instellingen
- Ga naar Instellingen en klik op Bijwerken en beveiliging. Klik vervolgens op Back-up.
- Klik in het venster Back-up op Meer opties.
- Kies daarna de gewenste “back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis” in het keuzemenu onder het gedeelte Versies.
De back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis wijzigen via het Configuratiescherm
- Open het Configuratiescherm en klik onder Systeem en beveiliging op “Back-upkopieën van uw bestanden opslaan met Bestandsgeschiedenis”.
- Controleer in het nieuwe venster of Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld en klik daarna op de optie “Geavanceerde instellingen” van Bestandsgeschiedenis.
- Stel via het keuzemenu onder het gedeelte Versies de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis in die het beste bij u past.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen bij het aanpassen van uw schema
Controleer voordat u problemen met Bestandsgeschiedenis gaat oplossen of u over de juiste beheerdersrechten beschikt. Ga daarna na of Bestandsgeschiedenis actief is, want de functie staat standaard uit. Volg daarvoor de bovenstaande stappen en controleer of Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld.
Fouten rond de beschikbaarheid van de back-upschijf oplossen
Bestandsgeschiedenis vereist dat een extern opslagapparaat of network-attached storage (NAS) is ingeschakeld. Controleer of de aangewezen back-upschijf goed is aangesloten en werkt. Gebruikt u een externe schijf? Probeer dan verschillende USB-poorten om verbindingsproblemen uit te sluiten. Zorg er ook voor dat Bestandsgeschiedenis schrijfrechten heeft voor de geselecteerde schijf of map. Zonder die rechten kan het externe opslagapparaat verhinderen dat back-ups worden opgeslagen.
Problemen met de capaciteit van de back-upschijf
Verwijder oude back-upversies om opslagruimte vrij te maken. U kunt ook aanpassen hoelang oudere bestandsversies in Bestandsgeschiedenis bewaard blijven. Ga naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis > Geavanceerde instellingen en stel onder het gedeelte “Opgeslagen versies bewaren” in hoelang Bestandsgeschiedenis oudere versies bewaart.
Zo zet u de instellingen van Bestandsgeschiedenis terug
- Om Bestandsgeschiedenis terug te zetten naar de standaardinstellingen, moet u de functie uitschakelen via Instellingen of het Configuratiescherm.
- Ga nadat Bestandsgeschiedenis is uitgeschakeld naar de back-upmap op uw opslagschijf: %UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory
- Verwijder alle bestanden en mappen op deze locatie.
- Schakel Bestandsgeschiedenis weer in en selecteer uw back-upschijf. Daarmee worden de instellingen van Bestandsgeschiedenis teruggezet.
Tips om de instellingen van Bestandsgeschiedenis te optimaliseren
De juiste back-upfrequentie kiezen
Met Windows Bestandsgeschiedenis stelt u de back-upfrequentie in op elke 10 minuten tot slechts eenmaal per dag. Kijk goed naar uw specifieke behoeften om Bestandsgeschiedenis zo praktisch mogelijk in te richten. Frequente back-ups zijn het meest geschikt voor bestanden die vaak worden aangepast, zoals spreadsheets of code, terwijl minder frequente back-ups beter werken voor bestanden die zelden wijzigen.
U kunt ook deze handige videogids bekijken: Zo maakt u handmatig een back-up met Bestandsgeschiedenis in Windows 10. Daarin ziet u hoe het back-upproces precies werkt.
Uitsluitingen instellen voor bestanden of mappen die geen back-up nodig hebben
Via de geavanceerde instellingen van Bestandsgeschiedenis kunt u bestanden, mappen of bibliotheken uitsluiten. Volg hiervoor deze stappen:
- Ga naar Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Back-up.
- Klik op “Meer opties”.
- Scroll naar het gedeelte “Een back-up maken van deze mappen” en klik op de map die u wilt uitsluiten.
- Klik rechtsonder op Verwijderen.
Houd het opslaggebruik in de gaten en beheer oude back-ups doeltreffend
De opslagruimte die back-ups van Bestandsgeschiedenis innemen groeit in de loop van de tijd. Windows verwijdert automatisch oudere versies om ruimte vrij te maken, maar u kunt deze instellingen ook aanpassen aan uw eigen behoeften.
Beste praktijken voor de back-upfrequentie van thuisgebruikers
Omdat back-ups snel oplopen, zeker op persoonlijke opslagapparaten, doen thuisgebruikers er goed aan alleen gevoelige gegevens of lopende projecten te back-uppen zodat de prestaties van het apparaat niet achteruitgaan. Creatief werk zoals het monteren van thuisvideo’s of het maken van een digitale illustratie heeft bijvoorbeeld baat bij frequente back-ups om verlies van voortgang te voorkomen, terwijl een persoonlijke notitie vaak helemaal geen back-up nodig heeft.
Beste praktijken voor professionals die werkbestanden beheren
Gegevensverlies gaat ten koste van de productiviteit, dus professionals doen er verstandig aan hun schema in Bestandsgeschiedenis naar behoefte aan te passen. Zo bent u er zeker van dat bijgewerkte kopieën van kritieke bedrijfsbestanden, zoals klantendatabases en spreadsheets, regelmatig worden opgeslagen. Bestanden met een archieffunctie, zoals historische rapporten, hebben minder vaak een back-up nodig omdat ze minder vaak worden gewijzigd.
Externe tools als aanvulling op Bestandsgeschiedenis voor bedrijven
Ondanks het gemak en de gebruiksvriendelijkheid van Windows Bestandsgeschiedenis is deze gratis tool alleen vaak niet voldoende voor bedrijven. Dat geldt zeker voor organisaties in sterk gereguleerde sectoren zoals de financiële wereld of de zorg, want regelgeving als HIPAA stelt strenge eisen aan de bescherming van gevoelige gegevens.
Veel externe aanbieders bieden daarnaast cloudback-up aan. Daarmee slaan gebruikers kopieën op buiten fysieke schijven om, wat een extra beveiligingslaag geeft voor gevoelige gegevens en de toegankelijkheid vergroot voor externe of hybride werkplekken. Bovendien biedt back-upsoftware meer gedetailleerde controle en automatiseringstools waarmee gebruikers de back-upfrequentie op schaal aanpassen voor verschillende bestandstypen of mappen. Externe oplossingen voor back-up en gegevensherstel bieden ook uitgebreidere herstelmogelijkheden, zoals het terugzetten van complete systemen met alle bestanden en configuraties en het terughalen van bestanden die ontoegankelijk zijn geworden door ransomware en andere malware.
Overweeg te investeren in back-upsoftware voor een completer pakket aan tools. Bestandsgeschiedenis volstaat prima om back-upkopieën van losse bestanden te bewaren, maar met een externe back-upoplossing maakt u chainless image-back-ups van complete systemen, inclusief het Windows OS en de bijbehorende configuraties. Daardoor verloopt gegevensherstel na een aanval of calamiteit sneller en betrouwbaarder.
Automatiseer uw back-upprocessen en beheer de bestanden op uw Windows-devices eenvoudig met de alles-in-één oplossing van NinjaOne.
Versterk uw gegevensbeveiliging met back-upsoftware naast Bestandsgeschiedenis
Nu u weet hoe u de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis wijzigt, kunt u uw back-ups optimaliseren en uw gegevens beter beschermen met de ingebouwde back-uptool van Windows. Toch is Bestandsgeschiedenis geen complete back-upoplossing. Organisaties, zeker in sectoren met strenge compliance-eisen, kijken daarom beter naar de beste externe software voor gegevensback-up en -herstel voor stevige gegevensbeveiliging.
NinjaOne Backup is een cloud-first back-upoplossing die naadloos integreert met een volledig pakket tools waarmee IT-beheerders volledig inzicht in en controle over hun IT-omgeving krijgen. NinjaOne biedt veilige cloudback-up met opties voor lokale NAS of een combinatie van beide. Automatiseringstools stroomlijnen bovendien de back-upprocessen, waardoor menselijke fouten en handmatig werk afnemen en de uitvaltijd minimaal blijft en de bedrijfscontinuïteit gewaarborgd is. Start met een gratis trial of bekijk vandaag nog een demo.
Veelgestelde vragen (FAQ’s)
Hoe vaak moet ik Bestandsgeschiedenis opslaan?
De beste back-upinstellingen voor Bestandsgeschiedenis verschillen per gebruiker, want de back-upfrequentie hangt af van factoren zoals hoe vaak een bestand of map wordt gewijzigd en hoeveel opslagruimte beschikbaar is. Voor bestanden die vaak veranderen zijn frequente back-ups aan te raden, terwijl minder frequente back-ups beter werken voor gebruikers die opslagruimte willen besparen.
Heeft het wijzigen van de back-upfrequentie invloed op eerder opgeslagen versies?
Nee. Wanneer u de back-upfrequentie van Bestandsgeschiedenis wijzigt, verandert alleen hoe vaak er een back-upkopie wordt gemaakt. Eerder opgeslagen versies blijven ongemoeid.
Kan ik Bestandsgeschiedenis gebruiken zonder externe schijf?
Nee, Bestandsgeschiedenis heeft een externe schijf of netwerklocatie nodig om back-ups op te slaan.
Wat gebeurt er als mijn back-upschijf vol is?
Windows verwijdert automatisch oudere versies om ruimte vrij te maken op de back-upschijf. Toch is het verstandig de opslagruimte structureel te controleren om back-upfouten te voorkomen.
