Windows offre una soluzione integrata chiamata Cronologia file, un modo semplice ed efficace per proteggere file o cartelle importanti. Eliminazioni accidentali, attacchi ransomware o crash di sistema possono causare la perdita di dati preziosi. Sapere come ripristinare i file con Cronologia file permette agli utenti di recuperare dati importanti in pochi minuti.
In questa guida a Cronologia file di Windows vedremo che cosa può fare questa funzione e poi spiegheremo in dettaglio come usare Cronologia file in Windows e come ripristinare i file eliminati con Cronologia file, così da mantenere i tuoi dati sempre protetti.
Che cos’è Cronologia file?
Cronologia file è il software di backup gratuito e integrato in Windows che salva automaticamente copie di documenti, foto, musica, video e altri file critici. Quando è attiva, Cronologia file controlla periodicamente le modifiche apportate ai tuoi dati e ne conserva le versioni precedenti. Se elimini un file per sbaglio o ti serve una versione precedente, puoi recuperarla facilmente.
Come funziona Cronologia file
Cronologia file esegue il backup dei dati salvati nelle cartelle utente, come Documenti, Desktop, Musica, Immagini e Video. Una volta attivata, crea copie di questi file su un’unità esterna o su uno spazio di archiviazione di rete. Ogni volta che rileva una modifica nei tuoi documenti, Cronologia file aggiorna il backup con la versione più recente. Puoi stabilire con quale frequenza creare i backup e per quanto tempo conservare le versioni.
Quando devi ripristinare un file, Cronologia file mette a disposizione un’interfaccia semplice per sfogliare le diverse versioni dei dati e recuperarli con un solo clic. Se la funzione è attiva, recuperare un file eliminato per errore o una sua versione precedente è semplice come scorrere le versioni di backup e selezionare quella che ti serve.
Chi trae maggiore vantaggio da Cronologia file
A differenza dei backup completi di sistema di livello enterprise, Cronologia file si concentra sui backup a livello di file anziché su interi sistemi: questo la rende estremamente leggera e comoda per l’uso quotidiano. Anche le piccole imprese possono affidarsi a Cronologia file per proteggere dati sensibili; è però vivamente consigliato investire in soluzioni di backup per Windows più avanzate per una protezione dei dati aggiuntiva.
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Quando conviene scegliere Cronologia file rispetto ad altri metodi di backup
1. Facilità d’uso
Cronologia file si configura in modo molto semplice ed è quindi adatta anche ai principianti. Il ripristino dei file è rapido e intuitivo, sia che tu debba recuperare un singolo file sia più versioni.
2. Backup automatici
Una volta attivata, Cronologia file lavora in automatico: crea i backup secondo una pianificazione e riduce la necessità di interventi manuali.
3. Costi ridotti
Cronologia file è una caratteristica gratuita integrata in Windows e richiede soltanto un’unità esterna o una posizione di rete.
Requisiti per attivare Cronologia file
Prima di poter usare Cronologia file per i ripristini, verifica che sia attiva sul sistema. Per attivare Cronologia file in Windows, vai su Pannello di controllo > Sistema e sicurezza e attiva Cronologia file. Poi assicurati che il sistema abbia effettivamente eseguito dei backup con Cronologia file e che l’unità esterna o di rete contenga i dati di backup.
Guida passo passo al ripristino con Cronologia file
1. Verifica che Cronologia file sia attiva
Il primo passo per il recupero con Cronologia file consiste nell’attivare la funzione sul tuo dispositivo Windows e configurare una posizione – un disco rigido esterno oppure un’unità di rete – in cui salvare i file di backup.
2. Ripristina i tuoi file
Esistono 3 metodi per avviare il ripristino di un file o di una cartella con Cronologia file.
Ripristinare i file da Cronologia file con Esplora file
Seleziona il file, la cartella o la raccolta che vuoi ripristinare, quindi fai clic sul pulsante Home in alto a sinistra nella finestra di Esplora file. Nella barra multifunzione del browser dei file troverai la voce Cronologia su cui devi fare clic.
Ripristinare i file da Cronologia file dal Pannello di controllo
Vai su Pannello di controllo > Cronologia file e fai clic su “Ripristina file personali”, nella parte sinistra della finestra del Pannello di controllo.
Ripristinare i file da Cronologia file tramite le Impostazioni
Nell’app Impostazioni vai su Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Backup e fai clic sul pulsante “Altre opzioni”. Nella nuova finestra seleziona “Ripristina i file da un backup corrente”.
3. Individua la versione di backup corretta da ripristinare
Dopo aver seguito uno dei metodi descritti sopra, si aprirà una finestra di Windows che ti permette di sfogliare tutte le versioni salvate, identificate dalla data e dall’ora in cui il backup è stato eseguito. Fai clic sulla versione desiderata per ripristinarla.
4. Ripristina i dati nella posizione originale o in una nuova
Per ripristinare il file o la cartella nella posizione originale, fai clic sul pulsante verde Ripristina in fondo alla finestra di Cronologia file. Questa operazione sovrascriverà il file esistente se si trova già nella posizione originale.
Se invece vuoi ripristinare il file o la cartella in una posizione diversa, fai clic con il pulsante destro su “Ripristina” e seleziona “Ripristina in”.
Risoluzione dei problemi di Cronologia file
Cronologia file non mostra correttamente i backup
Verifica che il sistema operativo rilevi e colleghi correttamente l’unità esterna o la posizione di rete.
Se il problema persiste, prova ad andare su Pannello di controllo > Cronologia file per controllare che i backup siano attivi e configurati correttamente. In alcuni casi Cronologia file non riesce a mostrare i backup salvati a causa di problemi di indicizzazione. Disattiva e riattiva Cronologia file per forzare una nuova indicizzazione.
Ripristini non riusciti
Backup danneggiati o autorizzazioni insufficienti possono far fallire i tentativi di ripristino. Avvia Cronologia file con autorizzazioni di amministratore per evitare errori dovuti ad accessi limitati.
Puoi anche provare uno strumento di controllo del disco, come CHKDSK su Windows, per individuare e correggere gli errori sul volume di backup.
Un’altra possibile causa di questi errori è lo spazio insufficiente sull’unità per ripristinare i dati: assicurati quindi di avere spazio su disco a sufficienza per ripristinare il file.
Casi d’uso del ripristino con Cronologia file
Recupero di file o cartelle eliminati per errore
Cronologia file conserva una copia di backup del file o della cartella eliminati, consentendo agli utenti finali e agli amministratori IT di recuperarli rapidamente.
Ritorno a una versione precedente del file
Gli utenti finali possono sovrascrivere contenuti importanti o voler tornare a una versione precedente di un file. Il sistema di versioni di Cronologia file garantisce che i file possano essere riportati a iterazioni precedenti. Ogni versione salvata riporta data e ora, così è facile annullare modifiche indesiderate mantenendo intatto il resto del lavoro.
Ripristino dei dati
Guasti del disco rigido e danneggiamenti dei file causati da spegnimenti imprevisti, attacchi malware come il ransomware o crash del software possono rendere inaccessibili file critici. Cronologia file aggiunge ridondanza ai dati critici e permette agli utenti di ripristinare file e cartelle da un’unità di backup o da una posizione di rete, anche quando il dispositivo principale è compromesso.
Domande frequenti
Di quali tipi di file esegue il backup Cronologia file?
Cronologia file esegue il backup dei file salvati nelle cartelle utente, come Documenti, Desktop, Download, Immagini, Musica e Video. Include anche i file nelle Raccolte e qualsiasi altra cartella che selezioni manualmente per il backup. Non esegue invece il backup dei file di sistema o delle applicazioni.
Posso usare Cronologia file senza un’unità esterna?
Sì, puoi usare Cronologia file senza un’unità esterna salvando i backup in una posizione di rete, ad esempio una cartella condivisa su un altro dispositivo o su un server.
Con quale frequenza Cronologia file crea i backup?
Per impostazione predefinita Cronologia file crea un backup ogni ora, ma puoi regolare la frequenza da un minimo di ogni 10 minuti fino a una volta al giorno e stabilire per quanto tempo conservare i backup.
Cronologia file è disponibile in tutte le versioni di Windows?
Cronologia file è stata introdotta con Windows 8 ed è presente anche in 8.1, 10 e 11. Questo la rende una scelta affidabile per il recupero dei dati a livello di file in Windows 10/11.
Usare Cronologia file insieme ad altri metodi di backup
Per le organizzazioni, i managed service provider (MSP) e i team IT, Cronologia file non dovrebbe essere l’unica strategia di protezione. Offre una ridondanza di base a livello di file, ma conviene affiancarla a metodi di backup più solidi.
Gli strumenti di backup di terze parti, come NinjaOne Backup, offrono caratteristiche avanzate come automazione, crittografia e ripristino rapido, che Cronologia file da sola non può garantire. Il miglior software di backup può inoltre creare snapshot completi dell’immagine del sistema, comprese le configurazioni del sistema operativo e i dati delle applicazioni. Questo riduce sensibilmente i tempi di inattività, perché consente di recuperare interi sistemi e non solo singoli file. Infine, le soluzioni di backup nel cloud garantiscono una resilienza aggiuntiva, conservando in sicurezza i file critici fuori sede e proteggendo i dati aziendali sensibili da guasti hardware, furti, attacchi informatici e disastri.
Best practice per la gestione delle unità di backup o dello storage di rete
1. Tieni sotto controllo lo spazio sull’unità
I backup di Cronologia file possono accumularsi rapidamente, quindi è utile ricorrere a strumenti di monitoraggio remoto per controllare lo spazio di archiviazione. Una visibilità completa sui dispositivi permette ai tecnici di eliminare le versioni più vecchie o di ampliare lo spazio disponibile, così i backup non si interrompono.
2. Proteggi i backup
Gli strumenti di sicurezza IT, come la crittografia dei file, proteggono dati e backup da accessi non autorizzati o da attacchi ransomware.
3. Automatizza i processi di backup
Gli strumenti di automazione permettono di pianificare backup che vengono eseguiti in background, senza interventi manuali. L’automazione elimina l’errore umano e garantisce che i backup vengano creati con regolarità.
4. Segui la regola del 3-2-1
Avere più posizioni di backup aumenta la ridondanza e assicura che sia sempre disponibile una copia, anche se una posizione viene compromessa, persa o danneggiata. Il metodo 3-2-1 significa conservare sempre 3 copie di un backup su 2 tipi di supporti (ad esempio un’unità locale e un disco rigido esterno), con 1 copia nel cloud o in una sede esterna.
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Proteggere i dati con le soluzioni di backup per Windows
Cronologia file consente a MSP e professionisti IT di mantenere backup e ripristini a livello di file negli ambienti Windows. Da sola, però, non basta. Le organizzazioni devono predisporre un piano di continuità delle attività per ridurre al minimo i tempi di inattività. Per le aziende che operano in settori fortemente regolamentati, Cronologia file da sola non è sufficiente a soddisfare i requisiti di gestione della conformità.
Le soluzioni di backup avanzate, come NinjaOne Backup, offrono una resilienza ancora maggiore, garantendo la protezione dei dati e riducendo i tempi di inattività. NinjaOne permette di eseguire il backup dei dati aziendali critici in uno spazio cloud sicuro e crittografato, di monitorare e gestire da remoto i dispositivi Windows e lo storage di backup da una visualizzazione centralizzata. Scopri perché NinjaOne è la scelta numero 1 di G2 tra i software di backup per PC e online. Guarda una demo oppure inizia con una prova gratuita di 14 giorni.
