Sauvegarde SaaS NinjaOne pour un eDiscovery et une conformité sans faille

NinjaOne SaaS Backup est une solution complète de gestion de l’eDiscovery et de la conformité qui simplifie la découverte électronique et la protection des données pour les entreprises de toutes tailles. Grâce à des fonctions avancées d’archivage des e-mails et d’eDiscovery, à la conservation sécurisée des données et à l’automatisation, NinjaOne permet aux équipes informatiques et aux professionnels de la conformité de gérer efficacement les exigences réglementaires, les demandes de litiges et les audits.

Conformité, sécurité et visibilité unifiées en une seule plateforme

Protection complète de la conformité

NinjaOne SaaS Backup protège les données sur Microsoft 365, Google Workspace et les serveurs IMAP avec des fonctionnalités avancées de mise en suspens juridique, garantissant l’intégrité des données pour les audits, les litiges et les exigences réglementaires.

Gouvernance des données avancée

La visibilité centralisée et les puissantes capacités de recherche donnent aux équipes informatiques et de conformité un contrôle total sur les données d’eDiscovery, permettant des réponses précises et rapides aux demandes de conformité.

Réduction de la complexité opérationnelle

Remplacez les outils multiples par un service d’eDiscovery unique et intuitif qui consolide les processus d’archivage, de recherche et de conservation des données afin de rationaliser les flux de travail et de réduire les frais généraux.

Sécurité renforcée

NinjaOne chiffre les données avec AES-256 à la fois en transit et au repos, complété par des contrôles d’accès précis et la MFA pour une chaîne de contrôle sans compromis.

Capacités de réaction rapide

Localisez rapidement les informations stockées électroniquement (ESI) grâce aux filtres de recherche avancés de NinjaOne, réduisant ainsi le temps consacré à l’examen des documents eDiscovery et aux audits de conformité.

Gestion flexible de la rétention

Élaborez des politiques de conservation personnalisées adaptées aux exigences de conformité de votre entreprise, ce qui facilite la gestion de calendriers réglementaires complexes sans intervention manuelle.

Découvrez des outils plus intelligents pour une gestion efficace de la conformité des données

Fonctionnalité de recherche avancée

Localisez instantanément les fichiers et les communications critiques grâce à la recherche multi-filtre de NinjaOne sur les expéditeurs, les destinataires, les départements et les mots-clés pour une découverte électronique plus rapide.

Mise en suspens juridique

Protégez les informations sensibles contre la suppression ou la modification au cours des enquêtes grâce à une implémentation précise de la mise en suspens juridique qui garantit l’intégrité des preuves.

Compatibilité multi-plateforme

Gérez toutes les tâches d’archivage d’e-mails eDiscovery sur Microsoft 365, Google Workspace et les serveurs IMAP à partir d’une plateforme eDiscovery sécurisée et unifiée.

Pistes d'audit détaillées

Générez des journaux solides de toutes les activités de conservation et de recherche de données, pour une transparence totale et une défendabilité dans les processus légaux ou réglementaires.

Politiques personnalisables de conservation des données

Automatisez la gestion du cycle de vie des données grâce à des politiques de conservation conformes aux réglementations, en réduisant la surveillance de due aux processus manuels.

Contrôles d'accès sécurisés

Protégez l’accès aux données sensibles à l’aide d’autorisations basées sur les rôles et de la MFA, afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent mener des actions d’eDiscovery ou de conservation.

Solutions adaptables aux besoins en matière de conformité, de droit et d'informatique

Conformité optimale pour les industries réglementées

Les entreprises des secteurs de la santé, de la finance et de l’éducation s’appuient sur la solution SaaS Backup de NinjaOne pour se conformer aux exigences strictes en matière de conformité. En consolidant la gestion des données dans l’une des principales solutions d’eDiscovery, les équipes informatiques peuvent appliquer les mises en suspens juridiques, automatiser la conservation et répondre plus rapidement aux audits. Des rapports détaillés et des pistes d’audit permettent de se défendre, tandis que le chiffrement de bout en bout garantit la sécurité des informations sensibles. Cela permet de réduire le temps consacré à la préparation des examens réglementaires et de minimiser les risques liés à la conformité.

Simplification du soutien en cas de litiges et d'enquêtes internes

Les équipes juridiques et RH bénéficient de la technologie avancée d’eDiscovery de NinjaOne, qui leur permet de localiser et de préserver rapidement les informations stockées électroniquement (ESI) pour les litiges et les enquêtes. Grâce à des filtres de recherche précis et à des politiques de conservation personnalisables, les entreprises peuvent procéder efficacement à l’examen des documents eDiscovery sans processus manuels. NinjaOne veille à ce que les données collectées conservent leur intégrité, ce qui permet aux équipes d’agir en toute confiance dans le cadre de procédures judiciaires.

Archivage centralisé des données pour les entreprises hybrides

Les entreprises actuelles doivent relever des défis croissants pour gérer l’archivage des courriels et l’eDiscovery sur plusieurs plateformes. La plateforme centralisée de NinjaOne prend en charge Microsoft 365, Google Workspace et les serveurs de messagerie IMAP, ce qui simplifie l’application de règles de conservation cohérentes. Les équipes informatiques peuvent sécuriser les données de l’entreprise, simplifier la récupération des données et rester conformes quel que soit l’emplacement ou l’appareil de l’employé, ce qui permet une gestion fluide de la conformité pour l’archivage des e-mails dans les environnements distants.

Améliorez votre stratégie de conformité avec NinjaOne SaaS Backup. Grâce à de puissantes fonctionnalités d’eDiscovery intégrées à une plateforme de sauvegarde et de conservation sécurisée, vous bénéficiez des meilleures fonctions du logiciel d’eDiscovery sans ajouter de complexité. Bénéficiez de flux de travail rationalisés, d’une sécurité des données de niveau professionnel et de politiques de conservation personnalisables pour simplifier les processus juridiques, réglementaires et de gestion des données. Optimisez dès aujourd’hui vos efforts en matière de conformité grâce à une solution évolutive et fiable.

Ressources

Sauvegarde SaaS : Guide complet et bonnes pratiques

Grâce à une solution de sauvegarde fiable, vous pouvez assurer le bon fonctionnement de votre entreprise tout en ayant le temps et la tranquillité d’esprit de vous concentrer sur d’autres objectifs.

L'importance de la sauvegarde SaaS pour les MSP

Cet article explique pourquoi la sauvegarde SaaS est importante pour les MSP. De nombreux clients de fournisseurs de services gérés (MSP) supposent que leurs données sur le cloud sont automatiquement en sécurité, mais cette hypothèse peut être dangereusement erronée.

Les 5 principaux avantages des solutions SaaS de gestion informatique

Les solutions informatiques traditionnelles sur site, qui étaient autrefois la base du secteur, sont aujourd’hui progressivement dépassées par l’efficacité, la sécurité et l’adaptabilité qu’apportent les solutions basées sur le SaaS.

C'est pourquoi les clients nous adorent

100 000

Terminaux gérés

« NinjaOne est une solution évolutive. Elle est construite sur une architecture SaaS moderne et elle est à l’épreuve du temps. »

40%

Plus rentable

« Le prix de NinjaOne est inférieur de 40 % à celui de tout autre outil de gestion des terminaux sur le marché, tout en étant plus puissant et plus facile à utiliser. »

10-15

Outils remplacés

« Auparavant, j’avais besoin de 10 à 15 outils différents pour exécuter ce que NinjaOne fait dans son interface unique et centralisée »

30%

Moins de temps pour la gestion des correctifs

« Nous avons observé une réduction de 30 % du temps nécessaire au déploiement des correctifs par rapport à notre solution précédente. »

2 000

Terminaux gérés

« NinjaOne m’apporte beaucoup plus de flexibilité et de sécurité dans mon travail. »

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ROI annuel

« [NinjaOne] a déjà démontré sa valeur en termes de retour sur investissement… cela resprésente au moins cent mille dollars par an. »

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Gestion des terminaux plus rapide

« Nos processus sont devenus 24 fois plus rapides avec NinjaOne. »

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Heures économisées chaque semaine

« L’utilisation de la fonction d’automatisation de NinjaOne m’a permis d’économiser plus de 20, 30 ou même 40 heures par semaine. »

Les clients nous classent 1er pour la gestion unifiée des terminaux, le RMM et la gestion des correctifs

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FAQ sur l'eDiscovery

Qu'est-ce que l'eDiscovery ?

l’eDiscovery est le processus d’identification, de préservation et d’examen des informations stockées électroniquement (ESI) à des fins juridiques, réglementaires ou d’enquête. NinjaOne SaaS Backup rend ce processus accessible non seulement aux analystes et aux experts de l’eDiscovery, mais aussi au personnel non technique grâce à son interface intuitive, ses flux de travail automatisés et sa gestion centralisée. Cette facilité d’utilisation permet aux équipes juridiques, aux responsables de la conformité et au personnel informatique de collaborer efficacement sans avoir besoin d’une expertise technique approfondie, ce qui réduit les temps de réponse et améliore l’efficacité globale.

Comment la solution de gestion de la conformité améliore-t-elle ou complète-t-elle l'eDiscovery ?

NinjaOne consolide l’archivage des données, la recherche et les processus de mise en suspens juridique en une seule plateforme, ce qui permet aux entreprises de gérer plus facilement la conformité sans avoir à jongler avec de multiples outils.

Quels types d'informations stockées électroniquement (ESI) cette solution peut-elle gérer ?

La solution prend en charge une large gamme d’informations stockées électroniquement (ESI) sur les principales plateformes :

Microsoft 365 (Office 365)
- Exchange Online : messageries, dossiers, calendriers, contacts et pièces jointes.
- SharePoint Online : collections de sites, bibliothèques de documents, listes et fichiers.
- OneDrive for Business : fichiers et dossiers de l’utilisateur et métadonnées associées.
- Microsoft Teams : conversations sur les canaux, fichiers partagés par chat et données SharePoint liées.
Google Workspace
- Gmail : e-mails, pièces jointes et étiquettes.
- Google Drive : fichiers utilisateur, dossiers et autorisations de partage.
- Google Calendar : événements et horaires.
- Google Contacts : carnets d’adresses et entrées de répertoire.
Autres sources
- Comptes de messagerie basés sur IMAP

Comment l'eDiscovery aide pour les cas juridiques, les audits et les enquêtes internes ?

Avec NinjaOne, les équipes peuvent rapidement localiser les ESI pertinentes, placer des mises en suspens juridiques et générer des rapports défendables, réduisant ainsi le temps et les risques dans les scénarios légaux ou de conformité.

Quelles sont les règles de conformité prises en charge par la solution ?

NinjaOne prend en charge la conformité avec les réglementations RGPD, HIPAA, FINRA, SEC et d’autres cadres réglementaires en fournissant le chiffrement, les mises en suspens juridiques et l’automatisation de la conservation.

Quelles sont les fonctions de recherche avancée disponibles pour trouver rapidement des informations ?

NinjaOne offre une recherche multi-filtres par expéditeur, destinataire, date, mots-clés et métadonnées, ce qui rend la recherche plus rapide et plus précise.

Qu'est-ce qu'une mise en suspens juridique et comment cette solution permet-elle de la faire respecter ?

Les mises en suspens légales empêchent la modification ou la suppression de données lors d’enquêtes juridiques ou de conformité. Lorsqu’elle est activée, la solution préserve les données spécifiées indépendamment des politiques de conservation, garantissant ainsi leur intégrité et leur disponibilité pour examen.

Les résultats peuvent-ils être exportés dans des formats acceptables pour des examens juridiques ou réglementaires ?

Oui, NinjaOne permet d’exporter les résultats de recherche et les données conservées dans des formats légalement défendables, adaptés aux audits ou aux litiges.

Comment les données sensibles sont-elles sécurisées et comment la chaîne de possession est-elle maintenue pendant l'eDiscovery ?

La solution utilise le chiffrement AES-256, des pistes d’audit détaillées et des autorisations basées sur les rôles pour maintenir une chaîne de contrôle vérifiable.

Comment cette solution d'eDiscovery réduit-elle les coûts et les délais de réponse aux demandes de conformité ?

En centralisant la gestion des données, en automatisant les politiques de conservation et en simplifiant la recherche, NinjaOne réduit considérablement les coûts en temps et en ressources associés aux audits et aux enquêtes.

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