Visión general y pasos de la gestión del ciclo de vida de los activos (ALM)

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Lauren Ballejos      

Todas las empresas y las organizaciones tienen activos esenciales para su éxito, así que la demanda de servicios para que la gestión del ciclo de vida de los activos aumente todos los años tiene mucho sentido. Un informe de SkyQuest sobre el mercado de gestión de los activos afirma que “el mercado de la de gestión de los activos global tenía un valor de 251 mil millones de USD en 2021, y se espera que alcance el valor de 1113 mil millones de USD en 2028”. Descubra cómo funciona la gestión del ciclo de vida de los activos y las ventajas que les proporciona a las empresas en todo el mundo.

¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los activos?

La gestión del ciclo de vida de los activos, conocida como ALM por sus siglas en inglés, es el proceso de maximizar el rendimiento de un activo durante su vida útil. Incluye la gestión y el mantenimiento de un activo desde que se adquiere hasta que se destruye.

Hay dos acrónimos que por lo general se usan de manera intercambiable en el campo de TI y son gestión del ciclo de vida de los activos (Asset Lifecycle Management, ALM) y la gestión del ciclo de vida de los activos de TI (IT Asset Management, ITAM). No obstante las cinco etapas del ITAM son similares a las etapas del ALM, son términos distintos. La ALM hace referencia a la gestión del ciclo de vida de los activos de cualquier activo, mientras que ITAM se refiere la gestión del ciclo de vida de los activos de TI específicamente.

¿Por qué la gestión del ciclo de vida de los activos es importante?

El enfoque principal de la ALM es mejorar el rendimiento de un activo y aumentar su vida útil. Esta gestión cuidadosa permite que las empresas ahorren tiempo y dinero a largo plazo. Hay muchas buenas prácticas de la gestión de los activos para TI que ayudan a los departamentos de TI y a los MSP a gestionar los activos de manera inteligente.

En la actualidad, las empresas y los departamentos quieren ahorrar la mayor cantidad de dinero posible, sobre todo con el aumento de la inflación y los costos. De hecho, un informe sobre la inflación de 2022 en EE. UU. de Statistica anunció que “en julio de 2022, los precios aumentaron 8,5 por ciento más que en julio de 2021”. Todo lo relacionado con software, hardware y otros activos de TI no es barato, y es por eso que los departamentos de TI internos y los MSP enfrentan el gran desafío de gestionar con mucho cuidado los activos que ya tienen.

Cinco etapas clave para la gestión del ciclo de vida de los activos

Tal como cualquier otro proceso o estrategia, la ALM se divide en varios pasos o etapas. Las cinco etapas de la ALM son planificación, adquisición, instalación, gestión, mantenimiento y eliminación.

1) Planificación

El primer paso en el proceso de la ALM es la planificación. Un líder, un gerente o alguien con influencia en una empresa identifica la necesidad de un activo y sigue los pasos necesarios para adquirirlo.

2) Adquisición

La adquisición es el proceso de recibir y añadir nuevos activos a una empresa. El hardware, el software y otros dispositivos son solo algunos ejemplos de los activos de TI normales que los MSP o los departamentos de TI internos adquieren con regularidad.

3) Instalación

Luego de adquirir nuevos activos, el siguiente paso es instalarlos o usarlos. Por lo general, para los activos de TI, esto significa configurar el hardware o integrar un nuevo software con sistemas actuales.

4) Gestión

La gestión es fundamental para evitar problemas y mantener un activo en lo más alto de su productividad. Con gestión y mantenimiento regular, puede aumentar la eficiencia de los activos y alargar su vida útil.

5) Eliminación

El último paso en el proceso de ALM es la eliminación. Una vez que el activo ya no es útil o no proporciona el valor suficiente, se elimina y se reemplaza con un nuevo activo.

Beneficios de la gestión del ciclo de vida de los activos

Tanto la ALM como la ITAM proporcionan muchos beneficios para una empresa y sus departamentos. Algunas ventajas comunes que la ALM proporciona incluyen lo siguiente:

Reducción de costes

La ALM permite que las empresas disminuyan los costos y ahorren recursos. Si los departamentos siguen el ciclo de vida de una ITAM o de una ALM, pueden gestionar los activos de manera inteligente y reducir la necesidad de gastar recursos en reemplazos o reparaciones.

Más eficiencia

Cada departamento de IT o MSP quiere recibir la mayor productividad posible por parte de los activos. La ALM gestiona y mantiene los activos para garantizar que funcionen al máximo de su rendimiento.

Disminución de la depreciación

Con el tiempo, el valor de un activo se desprecia. Debe mantener los activos en una excelente condición con la ALM y disminuir la depreciación.

Vida útil extendida

Como un activo es una inversión, por lo general las empresas tratan de extenderle la vida útil en la mayor medida posible. La ALM optimiza los activos para aumentar la vida útil y asegurarse de que funcionen de manera correcta mientras se encuentran en uso.

Herramientas para la gestión del ciclo de vida de los activos

Hay muchas herramientas en el mercado que pueden usarse para la gestión del ciclo de vida de los activos. Por ejemplo, NinjaOne ofrece gestión del ciclo de vida de los activos que proporciona información valiosa en tiempo real en todos los activos de TI.

También hay maneras de usar los campos personalizados de NinjaOne para la gestión del ciclo de vida de los activos. Algunas de las herramientas que ofrece NinjaOne y que todos los software de ALM deberían incluir son herramientas de identificación, gestión y supervisión.

  • Herramientas de identificación

Las herramientas de identificación identifican y recolectan información sobre cada activo que usted incluye en el sistema. Algunos activos de TI que quizá deba identificar son los procesadores, unidades, adaptadores de redes e inventarios de software.

  • Herramientas de gestión

Las herramientas de gestión le permiten gestionar todos los activos desde un panel único. Además, el software de ALM puede automatizar el proceso de gestión para ayudarle a ahorrar tiempo y recursos.

  • Herramientas de supervisión

Las herramientas de supervisión se encargan del seguimiento del estado operativo de los activos, el costo, la ubicación y más. Se realizarán seguimientos e informes de todos los cambios de los activos de manera automática.

Próximos pasos

NinjaOne hace que la ALM y la ITAM sea sencilla con la función de campos personalizados y el software de ITAM. Para obtener más información sobre las herramientas de ITAM y otros servicios, consulte nuestro sitio web. Comience su prueba gratuita del software RMM o el software ITAM ahora mismo, y compruebe por qué miles de profesionales de TI eligen asociarse con NinjaOne.

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