Cómo mostrar todas las ventanas abiertas en la barra de tareas de todos los escritorios en Windows 11

Windows 11 mejora la productividad y la personalización con funciones como los escritorios virtuales, que permiten organizar las aplicaciones abiertas en varios entornos de escritorio. Como parte de esta función, puedes configurar la barra de tareas para que muestre las ventanas únicamente del escritorio virtual actual o de todos los escritorios. Esta funcionalidad puede influir notablemente en la experiencia de usuario, sobre todo en entornos empresariales o con varios usuarios. Los administradores pueden estandarizar o automatizar esta configuración mediante scripts para alinearla con las políticas de la organización, mejorar la usabilidad y reducir las distracciones.

En esta guía verás cómo mostrar todas las ventanas abiertas en la barra de tareas en Windows 11 con la aplicación Configuración, el Editor del Registro y PowerShell, para que administradores y profesionales de TI puedan gestionar esta función manualmente o automatizar su despliegue en entornos más grandes.

Si prefieres una guía visual, mira nuestro vídeo sobre cómo mostrar todas las ventanas abiertas en la barra de tareas de todos los escritorios en Windows 11.

Cómo mostrar todas las ventanas abiertas en la barra de tareas en Windows 11

Windows 11 ofrece varias formas de configurar si la barra de tareas muestra las ventanas de todos los escritorios virtuales o solo del escritorio actual. Según tu nivel de experiencia, tus objetivos y tu entorno, puedes usar la aplicación Configuración, el Editor del Registro o PowerShell para definir este comportamiento.

Nota: los escritorios virtuales deben estar activos para comprobar el efecto.

Método 1: cambiarlo desde la aplicación Configuración (GUI)

Este método es el más indicado para ajustes manuales y puntuales, usuario por usuario. Cambiar el comportamiento de la barra de tareas desde la aplicación Configuración es la opción más sencilla, ya que se hace en unos segundos y no requiere scripts ni conocimientos técnicos. Además, es una tarea de bajo riesgo que no modifica archivos del sistema ni el registro. El cambio se aplica de inmediato, así que no hace falta reiniciar el dispositivo.

1. Abre la aplicación Configuración de Windows. Pulsa tecla Windows + I o búscala manualmente con la barra de búsqueda de la barra de tareas.
2. En el panel izquierdo, selecciona Sistema.
3. En el panel derecho, haz clic en Multitarea.
4. Haz clic en la sección Escritorios del panel derecho para expandirla.
5. En el menú desplegable que aparece junto a En la barra de tareas, mostrar todas las ventanas abiertas, elige una de estas opciones:
   • Solo en el escritorio que estoy usando: es la configuración predeterminada y limita la vista de la barra de tareas a las aplicaciones del escritorio actual.
   • En todos los escritorios: muestra en la barra de tareas las ventanas abiertas de todos los escritorios.

Método 2: modificarlo con el Editor del Registro

Este método ofrece más control si necesitas configurar varios usuarios o sistemas en entornos gestionados. Las modificaciones del registro garantizan que la configuración persista, conservando los cambios entre reinicios y sesiones de usuario. También puedes usarlo para preparar un perfil de usuario por adelantado.

Nota: se necesitan privilegios de administrador.

⚠️ Ten cuidado al editar entradas del registro, ya que los cambios incorrectos pueden provocar inestabilidad en el sistema. Conviene hacer una copia de seguridad del registro antes de continuar.

1. Abre el Editor del Registro. Pulsa tecla Windows + R, escribe «regedit» y pulsa Ctrl + Mayús + Intro.
2. En el panel izquierdo, ve a:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced

3. En el panel derecho, haz doble clic en el DWORD VirtualDesktopTaskbarFilter y cambia su valor:
   • 0 = mostrar las aplicaciones de todos los escritorios
   • 1 = mostrar las aplicaciones solo del escritorio actual
4. Cierra la sesión y vuelve a iniciarla, o reinicia el Explorador de archivos, para aplicar los cambios.

Método 3: configurarlo con PowerShell

Este método se puede incluir en scripts y es escalable, ideal para la gestión remota de muchos endpoints. Usar PowerShell para controlar el comportamiento de la barra de tareas es la mejor opción para los administradores de TI que gestionan despliegues a gran escala o que lo integran en procesos de DevOps y de aprovisionamiento de TI.

Nota: se necesitan permisos de administrador.

1. Abre PowerShell como administrador. Pulsa tecla Windows + R, escribe «powershell» y pulsa Ctrl + Mayús + Intro.
2. Copia y pega el comando correspondiente al comportamiento que quieras y pulsa Intro:
   • Para que la barra de tareas muestre las ventanas de todos los escritorios:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "VirtualDesktopTaskbarFilter" -Value 0

• • Para que la barra de tareas muestre solo las ventanas del escritorio actual:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "VirtualDesktopTaskbarFilter" -Value 1

3. Reinicia el Explorador de archivos para aplicar los cambios. Basta con ejecutar este comando en la misma sesión de PowerShell:

Stop-Process -Name explorer -Force

Start-Process explorer

Alternativa: despliegue con directivas de grupo e Intune

Actualmente, Windows 11 no incluye una directiva de grupo nativa específica para controlar la visibilidad de la barra de tareas en los escritorios virtuales. Aun así, los administradores de TI pueden imponer este comportamiento por otras vías:

• Usar las preferencias de directiva de grupo para desplegar valores del registro en dispositivos unidos al dominio o en perfiles de usuario.
• Usar perfiles de configuración personalizados de Intune con un OMA-URI o un script de PowerShell para enviar la misma ruta y el mismo valor del registro a los perfiles de usuario de destino.

Motivos para gestionar la visibilidad de la barra de tareas entre escritorios virtuales

Gestionar cómo muestra la barra de tareas las ventanas abiertas en los distintos escritorios virtuales puede influir positivamente en la productividad, la concentración de los usuarios y la aplicación de políticas de TI, tanto en entornos personales como empresariales. Para los administradores y los usuarios avanzados, controlar esta configuración aporta las siguientes ventajas:

• Más concentración y menos distracciones: cuando la barra de tareas muestra solo las ventanas abiertas en el escritorio actual, las que no son relevantes quedan ocultas. Así se reduce el desorden visual y los usuarios pueden centrarse mejor en sus tareas principales.
• Comportamiento estandarizado del escritorio en entornos gestionados: en entornos empresariales, educativos, de laboratorio y de infraestructura de escritorios virtuales (VDI), un comportamiento estandarizado del escritorio garantiza coherencia entre las sesiones de usuario.
• Menos errores de usuario en sistemas kiosco o compartidos: limitar la visibilidad de la barra de tareas al escritorio actual evita que aplicaciones sensibles o irrelevantes queden a la vista de usuarios no previstos, lo que mejora el aislamiento de sesiones y la privacidad en kioscos, laboratorios públicos o escenarios de uso compartido.
• Experiencias personalizadas según el rol del usuario: los distintos roles de una organización pueden necesitar configuraciones diferentes (por ejemplo, a los desarrolladores les conviene ver todas las aplicaciones en ejecución, mientras que los agentes de atención al cliente pueden necesitar un escritorio sin distracciones). Centralizar el control de esta función permite a TI adaptar la experiencia a cada caso.

Otros aspectos a tener en cuenta al controlar el comportamiento de la barra de tareas

Al gestionar el comportamiento de la barra de tareas en Windows 11, conviene tener en cuenta varios factores adicionales que pueden afectar a la experiencia de usuario, al rendimiento del sistema y a la coherencia de las políticas.

• La Vista de tareas funciona de forma independiente: tanto si muestras las aplicaciones de todos los escritorios como solo las del actual, la barra de tareas no afecta a la función Vista de tareas (que se activa con la tecla Windows + Tab), que siempre muestra las ventanas de todos los escritorios.
• Compatibilidad con varios monitores: en una configuración con varias pantallas, cada monitor respeta el comportamiento configurado para la barra de tareas, lo que garantiza un resultado predecible en todos ellos.
• Perfiles móviles y persistencia de la configuración: el ajuste es específico de cada perfil, ya que se almacena en la sección HKEY_CURRENT_USER del registro. Para que el comportamiento se conserve por usuario en entornos empresariales y educativos donde son necesarios los perfiles móviles y la virtualización del estado del usuario, debes guardar la clave del registro dentro de cada perfil.
• Optimización de VDI: en entornos VDI, limitar la barra de tareas a las aplicaciones del escritorio actual puede mejorar el rendimiento del sistema y reducir las distracciones.

Gestiona el comportamiento de la barra de tareas en Windows 11 con eficacia

Windows 11 ofrece un control flexible sobre cómo aparecen las aplicaciones abiertas en la barra de tareas en entornos con varios escritorios. Eso se traduce en una experiencia de usuario más satisfactoria, mayor productividad y una configuración empresarial coherente. Tanto si configuras un solo dispositivo como si gestionas muchos PC en toda una organización, elegir el método más adecuado (la aplicación Configuración, el Editor del Registro o PowerShell) y tener en cuenta algunos factores clave te permitirá ofrecer a los usuarios una experiencia de Windows 11 optimizada y sin fricciones.