Cómo activar o desactivar los distintivos de notificación en las aplicaciones de la barra de tareas en Windows 11

Los distintivos de la barra de tareas están pensados para dar visibilidad: muestran el número de mensajes sin leer o un indicador de atención en las aplicaciones compatibles. Dependen de la configuración de notificaciones de Windows y de los permisos de cada aplicación, y pueden perderse cuando los iconos pasan al menú de desbordamiento. Cuando la configuración varía de un dispositivo a otro, es fácil que se escapen avisos o que los distintivos se comporten de forma inesperada.

En esta guía verás cómo mostrar distintivos en las aplicaciones de la barra de tareas o desactivarlos mediante Configuración, cambios en el Registro y PowerShell. También repasamos las comprobaciones previas, los factores que afectan a la visibilidad y los pasos para confirmar que todo funciona. Son pautas útiles para que MSP y administradores mantengan un comportamiento uniforme en todo el parque de equipos.

Métodos para activar o desactivar los distintivos de notificación en las aplicaciones de la barra de tareas en Windows 11

Antes de mostrar u ocultar los distintivos de notificación, debes cumplir estos requisitos:

📌 Requisitos previos:

• Necesitas permisos para cambiar la configuración del usuario actual.
• Necesitas una aplicación de prueba que genere notificaciones para validar el resultado.
• Si vas a aplicar el cambio del Registro o de PowerShell en varios perfiles de usuario, hace falta una ventana de cambios.

Método 1: activar o desactivar los distintivos desde Configuración

📌 Casos de uso:

• Te permite activar o desactivar los distintivos de un solo usuario sin tocar el Registro ni usar scripts.
• Es la forma más rápida de comprobar si los distintivos se muestran bien cuando estás resolviendo una incidencia en un único dispositivo.

📌 Requisitos previos:

• Necesitas acceso al dispositivo y permiso para ajustar la configuración de la barra de tareas.
• Necesitas una aplicación de prueba capaz de generar notificaciones cuando se lo pidas.

Acciones:

1. Abre Configuración > Personalización > Barra de tareas > Comportamientos de la barra de tareas.
2. Marca o desmarca Mostrar distintivos (contador de mensajes no leídos) en las aplicaciones de la barra de tareas.
3. Lanza una notificación desde tu aplicación de prueba y comprueba cómo se comporta el distintivo en el icono de la barra de tareas.

Método 2: activar o desactivar los distintivos desde el Registro de Windows (por usuario)

📌 Casos de uso:

• Te permite imponer el comportamiento de los distintivos por usuario sin tener que entrar en Configuración.
• Ofrece un método reutilizable para RMM, scripts de inicio de sesión o configuraciones de usuario basadas en GPO.

📌 Requisitos previos:

• Necesitas poder modificar las claves del Registro en HKCU del usuario de destino.
• Hay que reiniciar el Explorador o cerrar y volver a iniciar sesión para que el cambio surta efecto.

Acciones:

1. Abre el Editor del Registro (pulsa Win + R, escribe regedit y pulsa Intro) y ve a: HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
2. Busca o crea el valor DWORD TaskbarBadges.
3. Después, edita el valor: ponlo en 1 para activar los distintivos o en 0 para desactivarlos.
4. Aplica el cambio reiniciando el Explorador de archivos del usuario actual. Abre el Símbolo del sistema y ejecuta: taskkill /f /im explorer.exe & start explorer.exe

Método 3: ajustar los distintivos con PowerShell para aplicarlo a escala

📌 Casos de uso:

• Permite mantener el mismo comportamiento de los distintivos en varios dispositivos mediante RMM, Intune o scripts de inicio de sesión.
• Aplica el mismo cambio del Registro a cada usuario donde se ejecute el script y garantiza que el Explorador se recargue correctamente.

📌 Requisitos previos:

• Necesitas poder ejecutar PowerShell como usuario (HKCU), no como sistema.
• El script se ejecuta en la sesión del usuario actual y reinicia brevemente el Explorador de archivos para aplicar el cambio.

Acciones (con PowerShell):

1. Crea o comprueba la clave del Registro Advanced:
   New-Item -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer" -Name Advanced -Force | Out-Null

Nota: si la clave Advanced no existe, créala con el siguiente comando; si ya existe, salta este paso.

2. Para activar los distintivos, pon el valor TaskbarBadges en 1. Ponlo en 0 para desactivarlos: Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name TaskbarBadges -Type DWord -Value 1
3. Reinicia el Explorador para aplicar el cambio:
   Stop-Process -Name explorer -Force
Start-Process explorer.exe
4. Para desplegar estos scripts a gran escala, puedes usar tu RMM o tu herramienta de gestión de endpoints.

Pasos para validar y optimizar la configuración de los distintivos

El comportamiento de los distintivos depende de la configuración de notificaciones, del diseño de la barra de tareas y del entorno de cada usuario. Sigue estos pasos para verificar las dependencias, mejorar la visibilidad y mantener un comportamiento uniforme en todos los dispositivos.

Paso 1: valida las dependencias

📌 Casos de uso:

• Garantiza que ningún control de notificaciones global o de aplicación esté bloqueando los distintivos.
• Evita diagnósticos erróneos cuando los distintivos no aparecen por culpa de ajustes de notificación sin relación aparente.

📌 Requisitos previos:

• Necesitas acceso a la configuración de notificaciones del sistema y a las preferencias de notificación de la aplicación en cuestión.
• Necesitas una aplicación de prueba capaz de generar notificaciones cuando se lo pidas.

Acciones:

1. Abre Configuración > Sistema > Notificaciones y confirma que las notificaciones están activadas.
2. Después, abre la configuración de notificaciones de la aplicación y comprueba que las tiene permitidas.
3. Desactiva temporalmente No molestar si está activo.

Paso 2: optimiza la visibilidad de los distintivos en los botones de la barra de tareas

📌 Casos de uso:

• Mejora la visibilidad de los indicadores de mensajes sin leer para quienes necesitan verlos de un vistazo.
• Evita interpretaciones erróneas cuando los iconos no se ven, están combinados o han pasado al menú de desbordamiento.

📌 Requisitos previos:

• Necesitas acceso a la configuración de personalización de la barra de tareas de la sesión del usuario.
• Necesitas una lista de las aplicaciones críticas que deben permanecer visibles en la barra de tareas.

Acciones:

1. Comprueba si los iconos de la barra de tareas están combinados u ocultos en el menú de desbordamiento. Sepáralos o ajusta la disposición si eso reduce la visibilidad.
2. Revisa la configuración de Combinar botones de la barra de tareas en los perfiles que necesiten ver siempre los distintivos.
3. Ancla las aplicaciones importantes para que se queden en la barra de tareas principal y no acaben en el menú de desbordamiento.

Paso 3: documenta y estandariza tu política de distintivos

📌 Casos de uso:

• Garantiza que el comportamiento de los distintivos sea el mismo en todos los dispositivos y grupos de usuarios.
• Reduce las desviaciones de configuración al dejar por escrito los valores predeterminados y permitir excepciones cuando haga falta.

📌 Requisitos previos:

• Necesitas una política de distintivos definida para los perfiles o departamentos que dependen de la visibilidad de las notificaciones.
• Necesitas acceso a tus perfiles de dispositivo, plantillas de onboarding o plataforma de documentación.

Acciones:

1. Decide qué grupos de usuarios necesitan los distintivos y cuáles pueden trabajar sin ellos.
2. Anota tu configuración predeterminada, incluido el método utilizado (Configuración, Registro o PowerShell).
3. Documenta los pasos de validación para que los técnicos puedan comprobar el comportamiento tras el despliegue.
4. Añade estos valores predeterminados a tu perfil de dispositivo o a tu manual de onboarding para mantener la coherencia en todos los equipos.

⚠️ Aspectos a tener en cuenta

Resolución de problemas con los distintivos de la barra de tareas

Usa estas comprobaciones para diagnosticar los problemas más habituales de visibilidad de los distintivos:

• El distintivo no aparece: comprueba que las notificaciones de la aplicación están permitidas, que No molestar está desactivado y que el icono de la aplicación no está oculto en el menú de desbordamiento.
• La configuración se revierte al reiniciar: una directiva, una herramienta del fabricante o un script de usuario puede estar sobrescribiendo el valor. Audita las políticas de RMM y los scripts de inicio de sesión.
• El distintivo se ve, pero el número no es correcto: algunas aplicaciones solo muestran un punto de atención. Revisa la configuración de notificaciones de la aplicación.
• Los distintivos distraen a los usuarios: desactívalos en grupos concretos con el Registro de Windows o un script de PowerShell, sin tocar las notificaciones.

Estandariza los distintivos de la barra de tareas para obtener resultados coherentes

Los distintivos de la barra de tareas ayudan a detectar antes la actividad nueva, pero si cada dispositivo los muestra de forma distinta, acaban siendo ruido. Elige la configuración de distintivos que quieras mantener y aplícala de forma uniforme mediante Configuración, claves del Registro o PowerShell para que todos los equipos se comporten igual.

Si revisas los elementos de notificación de los que dependen los distintivos y dejas por escrito tu configuración estándar, seguirán funcionando como esperas después de cada actualización. Con un proceso estable y una revisión puntual de vez en cuando, los usuarios lo tienen claro y tú recibes menos tickets de soporte.

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