Cómo mostrar la lista de aplicaciones más usadas en el menú Inicio de Windows 11

La lista de aplicaciones más usadas en Windows 11 del menú Inicio ofrece un atajo muy práctico a los programas frecuentes, aunque ocultarla puede ser imprescindible para proteger la privacidad en dispositivos compartidos o para mantener una interfaz corporativa limpia.

Esta guía incluye instrucciones claras para ambos casos y cubre desde un simple interruptor en Configuración hasta el despliegue avanzado en entornos empresariales. Aprenderás a mostrar u ocultar esta lista con Configuración, el Editor del Registro, las directivas de grupo y PowerShell, para que puedas adaptar la función a cualquier necesidad.

Métodos para mostrar u ocultar las aplicaciones más usadas en el menú Inicio de Windows 11

Los administradores y los usuarios pueden controlar la lista de aplicaciones más usadas del menú Inicio de Windows 11 mediante Configuración, el Editor del Registro o las directivas de grupo, según sus necesidades de privacidad, políticas internas o preferencias.

📌Caso de uso: entre los motivos principales están proteger la privacidad en dispositivos compartidos, uniformar la presentación del menú Inicio para ofrecer una experiencia coherente, cumplir las políticas de interfaz de la organización y permitir la personalización por parte del usuario cuando proceda.

📌Requisitos previos: antes de empezar, asegúrate de contar con lo siguiente:

• Todos los métodos: un sistema con Windows 11.
• Aplicación Configuración (métodos 1 y 2): una cuenta de usuario que pueda modificar las opciones de personalización.
• Editor del Registro: privilegios de administrador local.
• Directivas de grupo: Windows 11 Pro/Enterprise/Education y derechos de administrador local.

Método 1: mostrar u ocultar las aplicaciones más usadas desde Configuración

La aplicación Configuración es la forma más sencilla de mostrar u ocultar la lista de aplicaciones más usadas directamente desde las opciones de personalización de Windows 11.

📌Caso de uso: usa este método para una personalización rápida y personal en cualquier edición de Windows 11, ya que no requiere herramientas avanzadas y aplica los cambios al instante en tu cuenta.

Procedimiento paso a paso:

1. Pulsa tecla Windows + I para abrir Configuración.
2. Ve a Personalización > Inicio.
3. Pon el interruptor «Mostrar las aplicaciones más usadas» en Activado para que aparezca la lista o en Desactivado para ocultarla del menú Inicio.
4. Abre el menú Inicio para confirmar el cambio.

Tras completar estos pasos, la lista de aplicaciones más usadas aparecerá o desaparecerá de inmediato de la parte superior de tu menú Inicio.

Método 2: ajustar la configuración de privacidad del menú Inicio

Ajustar una opción clave de privacidad te permite controlar la recopilación de datos que alimenta la lista de aplicaciones más usadas en Windows 11.

📌Caso de uso: utiliza este método si el interruptor principal de la configuración de Inicio aparece atenuado, o si quieres desactivar por completo el seguimiento de actividad por privacidad, lo que también oculta la lista de aplicaciones más usadas.

Procedimiento paso a paso:

1. Abre Configuración (tecla Windows + I).
2. Ve a Privacidad y seguridad > General.
3. Pon el interruptor «Permitir que Windows mejore los resultados de Inicio y búsqueda mediante el seguimiento de los inicios de aplicaciones» en Activado o Desactivado.
4. Vuelve a Personalización > Inicio; el interruptor principal estará activo si el seguimiento está Activado.

Este es el interruptor maestro de los datos. Si lo pones en Desactivado, se detiene la recopilación y la lista no puede rellenarse. Para un control más avanzado, los profesionales de TI pueden consultar el siguiente método y desactivar el seguimiento desde el Registro.

Método 3: configurarlo con el Editor del Registro

El Editor del Registro permite un control directo a nivel de sistema para mostrar u ocultar de forma permanente la lista de aplicaciones más usadas en Windows 11.

📌Caso de uso: es una técnica avanzada para administradores de TI que crean scripts de despliegue, usuarios de Windows 11 Home o cualquier persona que necesite una configuración persistente que los usuarios estándar no puedan cambiar.

⚠️Advertencia: una configuración incorrecta del Registro de Windows puede provocar inestabilidad en el sistema. Lee esta guía sobre cómo hacer una copia de seguridad del Registro.

Procedimiento paso a paso:

1. Abre el Editor del Registro (Win + R, escribe regedit). Haz primero una copia de seguridad del Registro.
2. Ve a una clave según tu objetivo:
   • Opción A: imponer la visibilidad para todos los usuarios (requiere derechos de administrador local)
     1. Ve a: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer
        • Si falta la clave Explorer, haz clic derecho en la clave Windows, selecciona Nuevo > Clave y llámala Explorer.
     2. En el panel derecho, crea un nuevo Valor DWORD (32 bits) llamado ShowOrHideMostUsedApps.
     3. Asigna el valor:
        • 1: mostrar siempre la lista
        • 2: ocultar siempre la lista
     4. Esta directiva prevalece sobre la configuración del usuario y bloquea el interruptor.
   • Opción B: controlar el seguimiento de aplicaciones del usuario actual (solo afecta al perfil del usuario con sesión iniciada)
     1. Ve a: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced
     2. En el panel derecho, crea un nuevo Valor DWORD (32 bits) llamado Start_TrackProgs.
     3. Asigna el valor:
        • 1: activar el seguimiento de inicio de aplicaciones (la lista se rellena)
        • 0: desactivar el seguimiento (la lista permanece vacía)
3. Cierra la sesión y vuelve a iniciarla (o reinicia el Explorador de Windows) para que los cambios surtan efecto.

Así se editan los valores binarios que Windows comprueba al arrancar. La ruta HKLM establece una directiva a nivel de equipo que prevalece sobre la configuración del usuario.

La ruta HKCU (Start_TrackProgs) controla el servicio de seguimiento en sí; si la pones en 0, desactivas la fuente de datos y, en la práctica, ocultas la lista de aplicaciones más usadas del menú Inicio.

El cambio es inmediato tras reiniciar la sesión y resulta muy difícil de modificar para los usuarios estándar.

Método 4: aplicar la configuración en la empresa con directivas de grupo

En dispositivos con Windows 11 unidos a un dominio de Active Directory, los objetos de directiva de grupo (GPO) son el método más escalable para imponer una configuración estandarizada de las aplicaciones más usadas en usuarios y equipos.

📌Caso de uso: despliégalo en entornos de dominio (Windows 11 Pro/Enterprise/Education) para mostrar u ocultar de forma coherente la lista de aplicaciones más usadas del menú Inicio a todos los usuarios de una unidad organizativa (OU) concreta y evitar que la modifiquen.

Procedimiento paso a paso:

1. Abre la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC):
   • En un controlador de dominio, usa Administrador de servidores > Herramientas > Administración de directivas de grupo.
   • O bien instala RSAT en tu estación de trabajo de administración e inicia la GPMC.
2. Crea y vincula un nuevo GPO:
   • Haz clic derecho en la OU de destino y selecciona Crear un GPO en este dominio y vincularlo aquí…
   • Dale un nombre al GPO (por ejemplo, Menú Inicio – Directiva de aplicaciones más usadas).
3. Configura la directiva:
   • Haz clic derecho en el nuevo GPO y selecciona Editar.
   • Ve a Configuración de usuario > Directivas > Plantillas administrativas > Menú Inicio y barra de tareas.
   • Haz doble clic en Mostrar u ocultar la lista «Más usadas» del menú Inicio, ponla en Habilitada y elige Mostrar u Ocultar en la sección Opciones.
   • Haz clic en Aplicar y en Aceptar.
4. Aplica la directiva:
   • Los equipos cliente actualizan las directivas de grupo automáticamente; para forzar una actualización inmediata, ejecuta gpupdate /force en cualquier equipo de destino.

La lista de aplicaciones más usadas ya se aplica según lo que hayas seleccionado. Los usuarios verán el interruptor atenuado en Configuración con el mensaje «Algunas opciones de configuración las administra tu organización» y no podrán saltarse la directiva.

En entornos sin dominio:

Usa el método con scripts de PowerShell (método 5) y despliégalo mediante un sistema RMM como NinjaOne para lograr una configuración coherente en todos los endpoints gestionados.

Método 5: controlar la visibilidad de la lista con PowerShell

PowerShell ofrece a los profesionales de TI un método programable para controlar mediante código la lista de aplicaciones más usadas, ideal para la automatización y el despliegue.

📌Caso de uso: usa PowerShell para crear scripts de despliegues a gran escala, para la gestión remota o para integrar esta opción en paquetes de instalación automatizados.

Procedimiento paso a paso:

1. Ejecuta Windows PowerShell como administrador.
2. Para mostrar la lista a todos los usuarios:

$path = "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer"
if (-not (Test-Path $path)) {
New-Item -Path $path -Force | Out-Null
}
New-ItemProperty -Path $path -Name "ShowOrHideMostUsedApps" -Value 1 -Force

3. Para ocultar la lista a todos los usuarios:

New-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer" -Name "ShowOrHideMostUsedApps" -Value 0 -Force

4. Para desactivar el seguimiento del usuario actual (y ocultar así la lista):

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced" -Name "Start_TrackProgs" -Value 0

5. Aplica los cambios al instante reiniciando el Explorador:
   • Detén el Explorador de Windows:

Stop-Process -Name explorer -Force

• • Reinicia el Explorador de Windows:

Start-Process explorer

⚠️Importante: la pantalla se quedará en negro y la barra de tareas desaparecerá momentáneamente, pero es normal. El Explorador de Windows controla la interfaz y se reiniciará automáticamente en unos segundos. Es una forma segura y habitual de refrescar Windows sin reiniciar el equipo.

Estos comandos modifican las mismas claves del Registro que las ediciones manuales. La ruta HKLM impone una directiva a nivel de equipo, mientras que la ruta HKCU (Start_TrackProgs) controla la fuente de datos.

Tras ejecutarlos, la visibilidad de la lista queda establecida según tu comando y se aplica al instante.

Paso de verificación: comprobar el comportamiento del menú Inicio

Una vez configurada la lista de aplicaciones más usadas, verificar el cambio te garantiza que la configuración se ha aplicado correctamente.

📌Caso de uso: haz siempre esta comprobación justo después de realizar cambios con cualquiera de los métodos, para confirmar que la lista de aplicaciones más usadas se muestra u oculta como querías.

Procedimiento paso a paso:

1. Comprobación visual.
   • Abre el menú Inicio y haz clic en «Todas las aplicaciones». Si aparece una sección «Más usadas» en la parte superior, la lista está visible.
     • Si no aparece, significa que se ha ocultado correctamente del menú Inicio.
2. Revisa la opción principal.
   • Si la lista está activada pero vacía, confirma que la fuente de datos de privacidad está activada.
     • Ve a Configuración > Privacidad y seguridad > General.
     • Comprueba que «Permitir que Windows mejore los resultados de Inicio… mediante el seguimiento de los inicios de aplicaciones» esté Activado.
3. Refresca la interfaz.
   • Si el cambio no aparece, reinicia el proceso del Explorador de Windows desde el Administrador de tareas para refrescar el menú Inicio al instante sin reiniciar todo el equipo.

Una verificación correcta confirma que tu configuración está activa. Si la lista se comporta como esperabas, el proceso ha terminado. Si no, los pasos de solución de problemas suelen resolver las incidencias más comunes refrescando la interfaz o corrigiendo directivas en conflicto.

Otros aspectos a tener en cuenta al configurar la lista de aplicaciones más usadas

Varios factores técnicos influyen en la lista de aplicaciones más usadas de Windows 11, desde dependencias básicas hasta el control administrativo.

Dependencia básica de privacidad

La lista necesita que el seguimiento de inicio de aplicaciones esté activado en Configuración > Privacidad y seguridad > General («Permitir que Windows mejore los resultados de Inicio… mediante el seguimiento de los inicios de aplicaciones»). Si está desactivado por directiva o por decisión propia, la lista no puede rellenarse. Desactivar este seguimiento también reduce los datos forenses almacenados localmente.

Ubicación y control del usuario

En Windows 11, la lista no está en la página principal de Inicio. Haz clic en «Todas las aplicaciones» para encontrar la sección «Más usadas» en la parte superior. Allí puedes hacer clic derecho en cualquier aplicación y seleccionar Más > No mostrar en esta lista, para un control preciso sin desactivar la función.

Notas sobre directivas y estabilidad

La configuración de los objetos de directiva de grupo (GPO) siempre prevalece sobre las preferencias del usuario y puede bloquear el interruptor. La lista se aplica por usuario y no se sincroniza entre dispositivos. Después de actualizaciones importantes de Windows, la configuración puede volver a su estado anterior y habrá que configurarla de nuevo.

Solución de problemas habituales del menú Inicio

Aquí tienes soluciones a los problemas más frecuentes al gestionar la lista de aplicaciones más usadas del menú Inicio de Windows 11.

El interruptor aparece atenuado o no está

Normalmente significa que la fuente de datos de la función está desactivada o que hay una directiva activa. Primero, ve a Configuración > Privacidad y seguridad > General y comprueba que «Permitir que Windows mejore los resultados de Inicio y búsqueda mediante el seguimiento de los inicios de aplicaciones» esté Activado. Si el interruptor sigue bloqueado, lo más probable es que una directiva del sistema esté imponiendo la configuración.

Los administradores de TI deberían comprobar si existe una directiva de grupo que lo anule o el valor de Registro NoChangeStartMenu en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explore.

La lista está activada pero no aparece

En Windows 11, la lista tiene una ubicación concreta: no se muestra en la pantalla principal de Inicio. Haz clic en el botón «Todas las aplicaciones»; la sección «Más usadas» estará en la parte superior de la lista alfabética.

Si sigue vacía, comprueba que el seguimiento esté activado (como se ha explicado antes) y da tiempo a que se acumulen datos de uso después de abrir aplicaciones.

El menú Inicio no responde o los cambios no se aplican

Un simple refresco del shell de Windows suele solucionarlo. Abre el Administrador de tareas (Ctrl + Mayús + Esc), busca «Explorador de Windows», haz clic derecho y selecciona Reiniciar. Así se recarga el menú Inicio sin reiniciar el equipo.

Si la corrupción persiste, crear un nuevo perfil de usuario te permitirá saber si el problema afecta a todo el sistema.

Los cambios en el Registro o en las directivas no surten efecto

Si una edición del Registro no funciona, confirma que has modificado la clave correcta para tu caso (por ejemplo, HKCU para el usuario actual). Recuerda que la configuración de las directivas de grupo (GPO) siempre tiene prioridad y prevalecerá sobre los ajustes del Registro en HKCU.

Después de cualquier cambio en el Registro o en un GPO, cierra la sesión y vuelve a iniciarla o reinicia el equipo para que surta pleno efecto.

Estandariza la configuración del menú Inicio con los servicios de NinjaOne

NinjaOne permite a los administradores de TI automatizar y estandarizar la configuración del menú Inicio en todos los endpoints con Windows 11 gestionados.

• Automatiza la aplicación de directivas.
  • Escribe scripts de PowerShell que modifiquen claves del Registro o apliquen directivas para la lista de aplicaciones más usadas y, después, usa la automatización basada en políticas de NinjaOne para ejecutarlos en los endpoints con Windows 11 gestionados durante el onboarding, al iniciar sesión o de forma programada.
• Usa una gestión basada en scripts.
  • Aplica las configuraciones de forma coherente mediante automatización basada en políticas y una biblioteca de scripts nativos.
• Ofrece un despliegue flexible.
  • Inicia automatizaciones bajo demanda, mediante políticas o de forma programada, siempre desde el sistema de NinjaOne y no a partir de eventos en el cliente.

Lee las preguntas frecuentes sobre el RMM de NinjaOne para saber más.

Optimiza la lista de aplicaciones más usadas del menú Inicio para una experiencia más ágil en Windows 11

Gestionar bien la lista de aplicaciones más usadas es clave para adaptar el menú Inicio a las necesidades de productividad de cada persona o para imponer estándares de TI en toda la organización.

Como has visto, el control puede ir desde un simple interruptor en Configuración, para preferencias personales, hasta potentes despliegues con scripts mediante directivas de grupo y PowerShell, para lograr uniformidad en toda la empresa.

En definitiva, dominar esta función garantiza que tu entorno de escritorio se ajuste exactamente a tus objetivos, ya sea maximizar la comodidad del usuario, mantener una privacidad estricta o conservar una imagen corporativa coherente.

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