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Cómo añadir o eliminar grupos de programas de usuario del menú Inicio en Windows 11

por Team Ninja
How to Add or Remove User Program Groups from the Start Menu in Windows 11
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Puntos clave

  • Añade o elimina grupos de programas de usuario activando los Elementos ocultos en el Explorador de archivos y accediendo a C:\Users\<User>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs, donde puedes borrar carpetas o accesos directos que no quieras, o crear carpetas nuevas y copiar accesos directos para reorganizar el menú Inicio.
  • Los cambios solo se aplican al perfil de usuario actual: los elementos guardados en la carpeta AppData\Programs afectan a un único usuario, mientras que los grupos de programas comunes de ProgramData afectan a todos.
  • Reinicia el Explorador de Windows si los cambios no aparecen y ten en cuenta que, en entornos gestionados, las políticas del menú Inicio pueden anular las modificaciones hechas a nivel de usuario.

Normalmente, los accesos directos del menú Inicio se guardan en dos ubicaciones: una para todos los usuarios y otra para cada cuenta individual. Los grupos de programas de usuario en Windows 11 permiten personalizar y controlar el menú sin tocar las entradas del sistema. Gestionar los grupos de programas ayuda a despejar el menú Inicio o a preparar diseños estandarizados.

Cómo añadir o eliminar grupos de programas de usuario del menú Inicio en Windows 11

Para añadir o eliminar grupos de programas de usuario del menú Inicio en Windows 11, hay que localizar los grupos, modificarlos según convenga y aplicar las políticas correspondientes.

📌 Requisitos previos:

  • Un dispositivo con Windows 11
  • Acceso al perfil de usuario que quieres modificar
  • Visibilidad de los elementos ocultos en el Explorador de archivos
  • Opcionalmente, herramientas administrativas para la automatización

Paso 1: localiza los grupos de programas de usuario del menú Inicio

En este paso verás dónde guarda Windows 11 los accesos directos del menú Inicio de la cuenta de usuario actual.

📌 Caso de uso: un usuario quiere ordenar su menú Inicio o busca dónde se guardan los accesos directos.

  1. Haz clic en el icono del Explorador de archivos > Ver.
  2. Pasa el cursor sobre Mostrar y haz clic en Elementos ocultos para ver las carpetas ocultas.
  3. Copia y pega esta ruta en la barra de direcciones:

C:\Users\<YourUsername>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs

  1. Pulsa Intro.

Paso 2: elimina grupos de programas de usuario

En este paso se explica cómo quitar del menú Inicio los accesos directos o las carpetas que no necesitas.

📌 Caso de uso: un usuario tiene el menú Inicio desordenado o ve aplicaciones que no usa ni quiere.

Desde la misma carpeta del paso 1 (…\Start Menu\Programs), revisa las carpetas y los accesos directos. Si encuentras una carpeta o un acceso directo que no quieres, haz clic derecho sobre el elemento y luego en Eliminar.

Si no ves los cambios, haz clic derecho en la barra de tareas, abre el Administrador de tareas, busca Explorador de Windows, haz clic derecho sobre él y selecciona Reiniciar para actualizar el menú Inicio.

Paso 3: añade o reorganiza los grupos de programas de usuario

En este paso verás cómo crear tus propias carpetas y accesos directos.

📌 Caso de uso: un usuario quiere agrupar aplicaciones o tener nombres más claros y un menú Inicio mejor organizado.

  1. En la carpeta Programs, haz clic derecho en un espacio vacío y selecciona Nuevo > Carpeta.
  2. Dale a la carpeta el nombre que prefieras.
  3. Haz clic derecho en un acceso directo existente, selecciona Copiar, abre tu carpeta nueva y, ahí, haz clic derecho y selecciona Pegar.

Servicios de NinjaOne para modificar los grupos de programas de usuario

Con NinjaOne puedes automatizar la gestión de los grupos de programas de usuario desplegando scripts de PowerShell y aplicando estándares del menú Inicio en distintos dispositivos. Así, los administradores ofrecen una experiencia coherente al incorporar y gestionar perfiles de usuario, y reducen la configuración manual.

Disfruta de un menú Inicio más ordenado añadiendo o eliminando grupos de programas de usuario

Gestionar los grupos de programas de usuario en Windows 11 permite personalizar el menú Inicio sin afectar a los demás usuarios del sistema. Los equipos de TI pueden optimizar la organización del menú Inicio y mejorar su usabilidad editando el directorio Programs específico de cada usuario.

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FAQs

No, los grupos de programas de usuario no afectan al menú de todos los usuarios: solo se aplican al perfil actual.

Sí, puedes recuperar los grupos de programas de usuario eliminados volviendo a crear los accesos directos o reinstalando las aplicaciones.

Los grupos de usuario están en AppData y afectan a un solo usuario, mientras que los comunes están en ProgramData y afectan a todos los usuarios.

Sí, en algunos entornos las políticas del menú Inicio pueden anular los grupos de programas ocultando o sustituyendo la estructura del menú Inicio.

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