Configurar aplicaciones en segundo plano en Windows 11

Que las aplicaciones se ejecuten en segundo plano garantiza el mejor rendimiento posible en cuanto a notificaciones en tiempo real, sincronización y actualizaciones automáticas, inicios más rápidos y tareas en segundo plano. Por ejemplo, un antivirus ejecuta algunos procesos en segundo plano para detectar malware y avisarte de posibles amenazas mientras tú trabajas en otra cosa.

Configurar las aplicaciones en segundo plano en Windows 11 te permite encontrar el equilibrio perfecto entre el funcionamiento de las apps y el rendimiento del sistema. Si buscas ese tipo de flexibilidad, estás en el lugar adecuado. En esta guía veremos distintos métodos para activar y desactivar las aplicaciones en segundo plano en Windows 11, además de algunas consideraciones especiales que conviene tener en cuenta antes de hacer este cambio.

Métodos para configurar las aplicaciones en segundo plano en Windows 11

Para que la configuración de las aplicaciones en segundo plano resulte sencilla, asegúrate de contar con lo siguiente:

Acceso administrativo. Si vas a aplicar este cambio en varios dispositivos mediante el Editor de directivas de grupo y el Editor del Registro, comprueba que tienes los privilegios administrativos adecuados.
Windows 11 en sus ediciones Pro, Enterprise y Education. Si eres administrador y quieres usar el Editor de directivas de grupo para desplegar este cambio, asegúrate de ejecutar alguna de esas ediciones de Windows.
Copia de seguridad. Valora hacer una copia de seguridad de la configuración de las directivas de grupo y del Registro, ya que algunos cambios realizados con estas herramientas se aplican de inmediato. Si se cuela un error durante la configuración, el parque de dispositivos de la organización puede dejar de funcionar como se espera.

Aunque ejecutar aplicaciones en segundo plano asegura un rendimiento fluido de las apps, desactivar las que no son necesarias ayuda a que el sistema mantenga su capacidad de respuesta y funcione con soltura. En dispositivos portátiles, desactivar las apps que consumen mucha energía también alarga la duración de la batería.

Hay varias formas de gestionar las aplicaciones en segundo plano en Windows 11. Si solo quieres aplicar el cambio en un dispositivo, lo mejor es configurarlo desde la Configuración de Windows. En cambio, el Editor de directivas de grupo y el Editor del Registro son ideales para actuaciones masivas mediante el despliegue de directivas y scripts con archivos .reg.

⚠️ RECUERDA: Algunas aplicaciones necesitan ejecutarse en segundo plano para funcionar correctamente, así que es importante identificar qué apps son esenciales para el flujo de trabajo de tu organización antes de desactivarlas.

Método 1: desde la app Configuración (interfaz gráfica)

Pulsa Win + I para abrir la Configuración de Windows.
En el panel izquierdo, busca y haz clic en Aplicaciones y continúa en Aplicaciones instaladas dentro del panel derecho.
Desplázate hasta localizar la app que quieras, haz clic en el menú de tres puntos que aparece junto a ella y pulsa Opciones avanzadas.
En Permisos de aplicaciones en segundo plano, abre el menú desplegable y elige la opción que prefieras:

- Siempre: permite que la app se ejecute en segundo plano hasta que cambies esta configuración.
- Optimizado para energía: deja que Windows decida automáticamente cuándo puede ejecutarse la app en segundo plano.
- Nunca: impide que la app se ejecute en segundo plano hasta que cambies esta configuración.

⚠️ IMPORTANTE: este método solo funciona con aplicaciones concretas que admitan actividad en segundo plano. Si no encuentras los ajustes de Permisos de aplicaciones en segundo plano en una app, significa que no se ejecuta en segundo plano.

Método 2: desde el Editor de directivas de grupo (GPO)

Pulsa Win + R para abrir Ejecutar, escribe gpedit.msc y pulsa Ctrl + Mayús + Intro para abrir el Editor de directivas de grupo local.
Navega por esta ruta: Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Privacidad de la aplicación.
Busca y haz doble clic en Permitir que las aplicaciones de Windows se ejecuten en segundo plano.
Realiza los cambios según tus preferencias:
- Para desactivar las aplicaciones en segundo plano:
  1. Marca la casilla de Habilitada.
  2. En el menú desplegable Valor predeterminado para todas las aplicaciones, selecciona Forzar denegación.
- Para activar las aplicaciones en segundo plano:
  1. Marca la casilla de Habilitada.
  2. Selecciona Forzar permiso en el menú desplegable Valor predeterminado para todas las aplicaciones.
- Para elegir qué aplicaciones concretas limitar:
  1. Marca la casilla de Habilitada.
  2. Selecciona El usuario tiene el control en el menú desplegable Valor predeterminado para todas las aplicaciones.
- Escribe el Package Family Name de la app a la que quieras forzar el permiso o la denegación en el campo correspondiente.
- Para averiguar el Package Family Name de una app, abre una consola de PowerShell con privilegios elevados e introduce:
  - Get-AppxPackage | Select Name, PackageFamilyName.
Cuando termines, haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Reinicia el equipo para que los cambios surtan efecto.
También puedes abrir el Símbolo del sistema o PowerShell como administrador y ejecutar el comando gpupdate /force.

⚠️ IMPORTANTE: si haces el cambio desde el menú desplegable Valor predeterminado para todas las aplicaciones, activarás o desactivarás todas las aplicaciones en segundo plano de tu dispositivo con Windows 11. Si quieres actuar sobre una app concreta, modifícala en El usuario tiene el control.

Método 3: desde el Editor del Registro

Pulsa Win + R para abrir Ejecutar, escribe regedit y pulsa Ctrl + Mayús + Intro.
Ve a: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows
Haz clic derecho en la carpeta del registro Windows, pulsa Nuevo > Clave y ponle el nombre AppPrivacy.
Haz clic derecho en la subclave que acabas de crear, selecciona Nuevo > Valor de DWORD (32 bits) y llámala LetAppsRunInBackground.
Haz doble clic en LetAppsRunInBackground y asigna el valor que corresponda al comportamiento que quieras para las aplicaciones en segundo plano:
- 2: desactiva todas las aplicaciones en segundo plano.
- 1: activa todas las aplicaciones en segundo plano.
- 0: deja que los usuarios controlen las aplicaciones en segundo plano desde la Configuración de Windows.
Una vez elegido el valor, pulsa Aceptar y reinicia el equipo.

⚠️IMPORTANTE: valora hacer una copia de seguridad del registro para poder revertir los cambios con facilidad si algo sale mal. Además, ten en cuenta que este cambio afecta a todas las aplicaciones en segundo plano del sistema, lo que puede provocar que algunas apps no funcionen correctamente. Si necesitas un control más granular, haz este cambio con el Editor de directivas de grupo local.

Para ver la configuración con claridad, mira el vídeo «Cómo configurar las aplicaciones en segundo plano en Windows 11».

Otras consideraciones al gestionar las aplicaciones en segundo plano en Windows 11

Consideración n.º 1: ajustes propios de cada app

Algunas aplicaciones, como Microsoft Edge y Google Chrome, tienen ajustes propios que permiten a los usuarios gestionar su actividad en segundo plano. En lugar de desactivar por completo todas las aplicaciones en segundo plano del dispositivo, lo que podría afectar a otros procesos importantes, quizá te convenga cambiar primero estos ajustes específicos de cada app.

Consideración n.º 2: control del consumo de batería

No todas las aplicaciones en segundo plano consumen mucha energía. Por eso, si tu objetivo es optimizar la eficiencia energética de un dispositivo, conviene comprobar que la app que vas a desactivar realmente consume una cantidad significativa de energía.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

Pulsa Win + I para abrir la app Configuración de Windows.
Ve a Sistema > Energía y batería > Uso de la batería.
Haz clic en Uso de la batería y desplázate hacia abajo para ver qué aplicaciones consumen más energía.
- De forma predeterminada, las apps se ordenan por Uso general, lo que te permite ver cuáles gastan más energía durante tus sesiones.
A partir de ahí, puedes configurar los ajustes propios de las apps que quieras modificar.
- Otra opción es usar el Editor de directivas de grupo local para forzar la denegación de los procesos en segundo plano de esas apps, aunque esto puede alterar su funcionamiento.

Consideración n.º 3: gestión de las apps de inicio

Cuando buscas el mejor rendimiento posible en los dispositivos, también es importante revisar y gestionar las apps de inicio: pueden ser las culpables de las caídas de rendimiento, sobre todo en arranques en frío.

Puedes desactivar las apps de inicio rápidamente desde Configuración > Aplicaciones > Inicio. En Inicio puedes ordenar las apps por Impacto del inicio y elegir cuáles no son imprescindibles para desactivarlas durante el arranque.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones en segundo plano en Windows 11

¿Es seguro desactivar las aplicaciones en segundo plano en Windows 11?

Sí, puedes desactivar sin problema las aplicaciones en segundo plano de un dispositivo. En algunos casos, incluso se recomienda para mejorar el rendimiento del sistema y ahorrar batería en dispositivos portátiles. Eso sí, recuerda que algunas apps dependen de la actividad en segundo plano para funcionar bien (por ejemplo, para sincronizar datos o enviar notificaciones), así que desactivarlas puede limitar ciertas funciones.

¿Dónde están las aplicaciones en segundo plano en Windows 11?

Puedes comprobar fácilmente qué aplicaciones se están ejecutando en segundo plano.

Para verlo:

Pulsa Ctrl + Mayús + Esc para abrir el Administrador de tareas
Ve a la pestaña Procesos
Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección Procesos en segundo plano.

Ahí aparecen todas las apps y procesos que se ejecutan discretamente en segundo plano, junto con los recursos de CPU, memoria, disco y red que consumen.

¿Cómo cierro las aplicaciones en segundo plano en Windows 11?

Como acabamos de ver, puedes encontrar las aplicaciones en segundo plano en el Administrador de tareas, y cerrarlas desde el mismo sitio. Para ello, haz clic derecho en la app o el proceso que quieras cerrar y selecciona Finalizar tarea en el menú contextual que aparece.

Sin embargo, es importante recordar que desactivar los procesos en segundo plano de una app puede afectar al comportamiento del sistema o de la propia app. Así que, antes de cerrar un proceso o una aplicación en segundo plano, asegúrate de que no comprometerá la estabilidad del sistema ni la función prevista de la app.

Libera recursos gestionando las aplicaciones en segundo plano en Windows 11

Configurar las aplicaciones en segundo plano es clave para optimizar el rendimiento del sistema y ahorrar batería, sobre todo en dispositivos y entornos con pocos recursos. Con la app Configuración de Windows, el Editor de directivas de grupo o el Editor del Registro, los usuarios pueden controlar con eficacia qué aplicaciones se ejecutan en segundo plano y adaptar el sistema a su caso de uso.

Usa la Configuración de Windows para gestionar la actividad en segundo plano de cualquier app en un dispositivo local. Si quieres desplegar el cambio en todo el sistema, puedes recurrir al Editor de directivas de grupo, siempre que uses una edición de Windows compatible. El Registro de Windows, por su parte, es perfecto para gestionar las aplicaciones en segundo plano en todas las ediciones de Windows 11.

Para obtener los mejores resultados, combina la gestión de las aplicaciones en segundo plano con un buen control del consumo de batería y unas prácticas adecuadas de gestión de las apps de inicio.