Eine einzige Plattform, ein einziges Backup-Produkt, jetzt auch für QuickBooks Online verfügbar
Die meisten IT-Teams, die SaaS-Backups einsetzen, arbeiten mit mehr als einem Tool. Ein Tool für QuickBooks, ein weiteres für Microsoft 365 und möglicherweise zusätzlich eines für Google Workspace. Unterschiedliche Anbieter, separate Verträge und getrennte Administrationskonsolen übernehmen dabei im Grunde dieselbe Aufgabe.
NinjaOne konsolidiert diese Prozesse. NinjaOne SaaS Backup deckt Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Entra und jetzt auch QuickBooks Online an einem zentralen Ort ab. Dies erfolgt über dieselbe Konsole, die Sie bereits für Endpunkt-Management, Patching, MDM und Server-Backup verwenden.
Für MSPs, die Steuerberatungs- und Buchhaltungsunternehmen sowie CPAs betreuen, bedeutet dies eine einheitliche Plattform über alle Mandantenumgebungen hinweg. Es ist nicht mehr erforderlich, zwischen drei verschiedenen Portalen zu wechseln, um denselben Kunden zu betreuen. Für interne IT-Teams wird damit zudem eine Lücke geschlossen, die viele erst bemerken, wenn ein Problem auftritt. Finanzteams arbeiten täglich mit QBO, doch wenn Daten beschädigt werden oder verloren gehen, wird die IT kontaktiert. Intuit übernimmt diese Wiederherstellung nicht für Sie.
Intuit stellt Ihre Daten nicht für Sie wieder her
Viele Benutzer von QuickBooks Online, kurz QBO, gehen davon aus, dass Intuit ihre Daten absichert. Das ist jedoch nicht der Fall. In den Nutzungsbedingungen von Intuit heißt es ausdrücklich, dass Intuit nicht für verlorene oder nicht wiederherstellbare Inhalte verantwortlich ist. Die QBO-Basistarife enthalten kein Backup. Der Advanced-Tarif umfasst zwar eine native Backup-Funktion, diese befindet sich jedoch hinter denselben Administrator-Anmeldeinformationen wie die Live-Daten. Außerdem ist die Aufbewahrung auf ein Jahr begrenzt. Wird ein Konto kompromittiert, sind beide Kopien betroffen.
NinjaOne SaaS Backup für QuickBooks Online bietet ein unabhängiges Backup Ihrer QBO-Umgebung auf Elementebene, das außerhalb der Intuit-Infrastruktur gespeichert wird. So erhalten Sie einen sauberen Wiederherstellungspfad bei versehentlichem Löschen, fehlerhaften CSV-Importen, beschädigten Daten durch Drittanbieterintegrationen oder einer vollständigen Kontokompromittierung. Dafür ist keine Kontaktaufnahme mit Intuit erforderlich.
Was NinjaOne sichert und wie Sie Daten wiederherstellen
Das Backup wird automatisch täglich ausgeführt und erfasst Änderungen an mehr als 40 QBO-Objekttypen, darunter Rechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungen, Journalbuchungen, Lieferanten, Anhänge und der Kontenplan. Jede Änderung wird protokolliert, sodass jede frühere Version eines Datensatzes wiederhergestellt werden kann, nicht nur der aktuellste Snapshot.
Wenn in QBO ein Problem auftritt, breiten sich die Auswirkungen schnell aus. Die Rechnungsstellung kommt zum Stillstand, Abstimmungen geraten durcheinander und Finanzteams müssen Daten aus verfügbaren Exporten rekonstruieren, ohne sicher sein zu können, dass diese vollständig sind. Mit Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt und One-Click-Wiederherstellung können Sie eine einzelne Rechnung, eine Gruppe von Transaktionen, mehrere Anhänge oder die gesamte Unternehmensdatei exakt auf den Zustand vor dem Vorfall zurücksetzen. CSV-Rekonstruktionen sind dafür nicht erforderlich.
Audits und Prüfungen sind ein weniger offensichtlicher, aber ebenso wichtiger Anwendungsfall. Quartalsabschlüsse, Untersuchungen von Abweichungen und regulatorische Anfragen führen früher oder später zu der Frage: „Wie sah dieser Datensatz an diesem bestimmten Datum aus?“ Mit NinjaOne SaaS Backup wird daraus eine Suche statt eines Projekts.
Eine Plattform statt eines weiteren Tools
Der Unterschied bei NinjaOne besteht darin, dass NinjaOne SaaS Backup kein eigenständiges Produkt ist, das zusätzlich angebunden werden muss. Es ist Teil derselben Plattform, die Sie bereits für Endpunkt-Management, Patching, MDM und Server-Backup verwenden. QBO-Schutz ist somit kein neues Tool, das bewertet werden muss, und kein neuer Vertrag, der ausgehandelt werden muss. Es handelt sich um eine Funktion, die Sie in der Konsole aktivieren, in der Ihr Team ohnehin täglich arbeitet.
QBO-Backup ist ab sofort für Kunden in den USA verfügbar, zusätzlich zur bestehenden Abdeckung für Microsoft 365, Google Workspace und weitere SaaS-Plattformen.
