Schlüsselpunkte
- Eine Kreislaufwirtschaft in der IT ersetzt das Modell „nehmen, herstellen, entsorgen“ durch eine kontinuierliche Wiederverwendung, Aufarbeitung, den Weiterverkauf und das Recycling von IT-Assets.
- Branchenstudien zeigen: Bis 2030 werden 80 % der Produktportfolios von Hardware-Anbietern Initiativen zur Kreislaufwirtschaft enthalten. Zudem bringt eine Kreislaufwirtschaft Verbesserungen von bis zu 50 % bei betrieblicher Effizienz und Kosten.
- Nachhaltige Beschaffung bildet die Grundlage für ein zirkuläres IT-Asset-Lifecycle-Management: langlebige, aufrüstbare und energieeffiziente Geräte sowie Anbieter mit Rücknahmeprogrammen haben Vorrang.
- Vorbeugende Wartung und detaillierte Asset-Bestandslisten verlängern die Lebensdauer von Geräten, senken Energiekosten und reduzieren ungeplante Ersatzbeschaffungen.
- Der Weiterverkauf und das verantwortungsvolle Recycling ausgemusterter IT-Geräte holt Kosten zurück, erzielt Erlöse aus zurückgewonnenen Materialien und verbessert Nachhaltigkeit und Markenreputation.
- Längere Asset-Lebenszyklen senken den Bedarf an neuen Ressourcen und verringern den ökologischen Fußabdruck des IT-Betriebs, während sie langfristig Kosten reduzieren.
Eine Kreislaufwirtschaft in der IT aufzubauen ist eine vorausschauende Strategie, die ökologische Themen adressiert und gleichzeitig die betriebliche Effizienz steigert. Während sich die Welt in Richtung nachhaltigerer Praktiken bewegt, prognostiziert Gartner, dass bis 2030 80 % der Produktportfolios von Hardware-Anbietern Initiativen zur Kreislaufwirtschaft enthalten werden. 2023 waren es noch 20 %.
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Was bedeutet Kreislaufwirtschaft in der IT?
Eine Kreislaufwirtschaft in der IT löst sich vom klassischen linearen Modell „nehmen, herstellen, entsorgen“ und setzt stattdessen auf die kontinuierliche Nutzung und Wiederverwendung von Ressourcen. In einer linearen Wirtschaft werden IT-Assets oft so lange genutzt, bis sie veraltet oder nicht mehr funktionsfähig sind, und anschließend entsorgt. Dabei entsteht nicht nur Abfall, es gehen auch wertvolle Materialien und Energie verloren.
Eine Kreislaufwirtschaft in der IT bedeutet dagegen, dass IT-Teams ihr IT-Asset-Lifecycle-Management sorgfältig planen, von der Beschaffung und Wartung bis zur Aufarbeitung und zum Recycling. Mit einem zirkulären Ansatz verringern Sie die Umweltauswirkungen Ihres IT-Betriebs und nutzen die vorhandenen Ressourcen besser.
So setzen Unternehmen Prinzipien der Kreislaufwirtschaft um
Unternehmen setzen zirkuläre IT um, indem sie ihre Assets in jeder Phase des Lebenszyklus bewusst steuern, statt die Entsorgung als Standardergebnis hinzunehmen. Dazu gehört, Geräte zu beschaffen, die auf Langlebigkeit und Aufrüstbarkeit ausgelegt sind, sie proaktiv zu warten, um ihre Nutzungsdauer zu verlängern, sie weiterzuverkaufen oder anders einzusetzen, sobald sie ihre ursprüngliche Rolle nicht mehr erfüllen, und sie verantwortungsvoll zu recyceln, wenn keine weitere Nutzung mehr möglich ist.
Für den Einstieg braucht es keinen kompletten Umbau. Die meisten Unternehmen beginnen damit, ihren aktuellen IT-Asset-Bestand zu prüfen, um zu wissen, was sie besitzen und in welchem Zustand es ist. Danach entwickeln sie Richtlinien für Beschaffung, Wartung und Entscheidungen am Ende des Lebenszyklus.
Wirksames Asset-Lifecycle-Management
Untersuchungen von IDC zeigen, dass Zirkularität die Markenreputation um 45 % verbessern und sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Kosteneffizienz um 50 % steigern kann.
Hier sind weitere Wege zu einem wirksamen IT-Asset-Lifecycle-Management:
Planung und Beschaffung
Der erste Schritt zu einer zirkulären IT-Umgebung besteht darin, Assets sorgfältig und mit Blick auf eine lange Lebensdauer zu planen und zu beschaffen. Achten Sie bei der Auswahl neuer IT-Geräte auf Faktoren wie Robustheit, Aufrüstbarkeit und Energieeffizienz. Geräte, die sich leicht aufrüsten oder reparieren lassen, bleiben deutlich länger im Einsatz und müssen seltener ersetzt werden.
Ebenso wichtig ist die Zusammenarbeit mit Anbietern, die Ihr Engagement für Nachhaltigkeit teilen. Suchen Sie nach Lieferanten, die Rücknahmeprogramme anbieten oder recycelte Materialien in ihren Produkten verwenden. Mit durchdachten Kaufentscheidungen bringen Sie Ihre IT-Assets von Anfang an mit den Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens in Einklang.
Wartungsstrategien
Sobald IT-Assets im Einsatz sind, ist regelmäßige Wartung der Schlüssel zu einem längeren Lebenszyklus. Ein proaktiver Wartungsplan hilft, Probleme zu verhindern, bevor sie entstehen, und hält Ihre Geräte länger zuverlässig am Laufen. Dazu zählen regelmäßige Software-Updates, Hardware-Checks und der Austausch verschlissener Komponenten.
Vorbeugende Wartung verlängert nicht nur die Lebensdauer Ihrer IT-Assets, sondern hält sie auch effizient im Betrieb, was Energie spart und die Betriebskosten senkt. Außerdem können Sie mit einer detaillierten Bestandsliste Ihrer IT-Assets deren Zustand nachverfolgen und künftige Upgrades oder Ersatzbeschaffungen planen.
Asset-Lebenszyklen verlängern
Den Lebenszyklus von IT-Assets zu verlängern ist ein Kernprinzip der Kreislaufwirtschaft. Wenn Geräte möglichst lange im Einsatz bleiben, sinkt der Bedarf an neuen Ressourcen und es entsteht weniger Abfall.
Geräte aufarbeiten und aufrüsten
Aufarbeitung und Upgrades sind wirksame Wege, um die Lebensdauer Ihrer IT-Geräte zu verlängern. Bei der Aufarbeitung werden gebrauchte oder veraltete Geräte in einen neuwertigen Zustand versetzt, häufig durch den Austausch oder die Reparatur von Komponenten. Bei einem Upgrade kommen dagegen neue Hardware- oder Software-Komponenten hinzu, um die Leistung vorhandener Geräte zu steigern.
Sowohl Aufarbeitung als auch Upgrades holen mehr aus Ihren IT-Assets heraus, verschieben Neuanschaffungen nach hinten und verringern die Umweltbelastung, die bei der Herstellung neuer Geräte entsteht. Besonders wertvoll sind diese Maßnahmen für Unternehmen, die Nachhaltigkeit und knappe Budgets in Einklang bringen wollen.
Best Practices für eine längere Nutzung
Um die Lebensdauer Ihrer IT-Assets voll auszuschöpfen, sollten Sie Praktiken etablieren, die eine langfristige Nutzung fördern. Diese Best Practices verbessern Ihre Strategie für das Asset-Lifecycle-Management:
- Regelmäßige Wartung: Planen und führen Sie regelmäßige Wartungen durch, damit die Geräte in optimalem Zustand bleiben und Probleme vermieden werden, die ihre Lebensdauer verkürzen könnten.
- Sorgfältiger Umgang und richtige Lagerung: Gehen Sie sorgsam mit Geräten um und lagern Sie sie korrekt, um unnötige Schäden und Verschleiß zu vermeiden.
- Schulen Sie Ihr Team: Vermitteln Sie den richtigen Umgang mit den Geräten, um Verschleiß zu reduzieren und so die Lebensdauer Ihrer IT-Assets zu verlängern.
- Weiterverwendung im eigenen Unternehmen: Weisen Sie ältere Geräte weniger anspruchsvollen Aufgaben zu, etwa Verwaltungstätigkeiten, um sie weiterhin sinnvoll zu nutzen und ihren Wert voll auszuschöpfen.
Chancen beim Weiterverkauf von Geräten
Wenn IT-Assets in Ihrem Unternehmen das Ende ihrer Nutzungsdauer erreichen, ist der Weiterverkauf ein wirksamer Weg, um ihren Lebenszyklus zu verlängern und einen Teil ihres Werts zurückzugewinnen.
Marktplätze und Plattformen
Für den Verkauf gebrauchter IT-Geräte stehen zahlreiche Marktplätze und Plattformen zur Verfügung. Diese Plattformen bringen Verkäufer:innen mit Käufer:innen zusammen, die günstige, aufgearbeitete Geräte suchen. Mit dem Verkauf Ihrer gebrauchten Geräte schenken Sie ihnen nicht nur ein zweites Leben, sondern erzielen auch Erlöse, die Sie wieder in Ihre IT-Infrastruktur investieren können.
Beim Verkauf gebrauchter IT-Geräte ist es wichtig, dass alle Daten sicher gelöscht wurden und die Geräte einwandfrei funktionieren. Detaillierte Angaben zu Zustand und Spezifikationen der Geräte helfen dabei, Käufer:innen zu gewinnen.
Den Wiederverkaufswert maximieren
Um den bestmöglichen Erlös für Ihre gebrauchten IT-Assets zu erzielen, sollten Sie gezielt auf den Wiederverkaufswert hinarbeiten. Dazu gehört, Originalverpackung und Zubehör aufzubewahren, die Historie der Geräte detailliert zu dokumentieren und notwendige Reparaturen oder Upgrades vor dem Verkauf durchzuführen.
Auch der Zeitpunkt spielt beim Weiterverkauf eine Rolle. Wer Geräte verkauft, solange sie noch relativ aktuell und gefragt sind, erzielt höhere Preise. Darüber hinaus erreichen Sie über seriöse Wiederverkäufer:innen oder Auktionsplattformen ein breites Publikum potenzieller Käufer:innen.
Verantwortungsvolles Geräte-Recycling
Selbst bei bester Wartung und Aufarbeitung kommt der Punkt, an dem IT-Assets nicht mehr nutzbar sind. Dann ist verantwortungsvolles Recycling entscheidend, damit wertvolle Materialien zurückgewonnen werden und möglichst wenig Abfall entsteht.
Recyclingprogramme und Partner
Viele IT-Hersteller und Drittanbieter bieten Recyclingprogramme an, über die Sie Altgeräte entsorgen können. Diese Programme umfassen häufig die sichere Entsorgung gefährlicher Stoffe, die Rückgewinnung wertvoller Komponenten sowie das Recycling von Metallen und Kunststoffen.
Achten Sie bei der Wahl eines Recyclingpartners darauf, dass dieser die Best Practices der Branche befolgt und alle einschlägigen Umweltvorschriften einhält. Zertifizierte Recyclingunternehmen stellen sicher, dass Ihre IT-Assets so behandelt werden, dass die Umweltbelastung minimal und die Materialrückgewinnung maximal ausfällt.
Bauen Sie Ihre nachhaltige IT-Strategie auf einer einzigen, einheitlichen Plattform für den IT-Betrieb auf.
Ökologischer und wirtschaftlicher Nutzen
Das Recycling von IT-Assets bringt sowohl ökologische als auch wirtschaftliche Vorteile:
- Weniger Abfall: Das Recycling von IT-Assets reduziert die Abfallmenge, die auf Deponien landet, und schont so die Umwelt.
- Geringerer Bedarf an Rohstoffen: Recycling verringert die Notwendigkeit, Rohstoffe abzubauen, und senkt dadurch die Treibhausgasemissionen.
- Niedrigere Entsorgungskosten: Recycling kann die Kosten für die Entsorgung von IT-Assets senken.
- Zusätzliche Erlöse: In manchen Fällen lassen sich mit dem Verkauf zurückgewonnener Materialien Erlöse erzielen.
- Mehr Nachhaltigkeit: Recycling als Teil Ihrer IT-Strategie trägt zu einer nachhaltigeren Zukunft bei und zeigt Ihr Engagement für einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
- Bessere Markenreputation: Recycling kann die Reputation Ihrer Marke stärken und die Erwartungen von Stakeholdern erfüllen, denen Nachhaltigkeit wichtig ist.
Mit ITAM eine Kreislaufwirtschaft in der IT aufbauen
Eine Kreislaufwirtschaft in Ihrer IT-Abteilung senkt Hardware-Kosten, reduziert Abfall, verbessert die Compliance und hält Hardware und Software länger im Einsatz. Damit das gelingt, braucht Ihr IT-Team vollständigen Überblick darüber, welche IT-Assets vorhanden sind, wo sie sich befinden und in welchem Zustand sie sind. NinjaOne IT-Asset-Management (ITAM) verschafft IT-Teams genau diesen Überblick: mit einem einheitlichen Echtzeit-Bestand aller verwalteten und nicht verwalteten Hardware und Software. So beruhen Entscheidungen über den IT-Asset-Lebenszyklus auf aktuellen Daten.
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