So aktivieren oder deaktivieren Sie das Drucken aus Microsoft Edge in Windows 11

Das Drucken aus Microsoft Edge ist unkompliziert. Sie können Webseiten und PDF-Dateien direkt aus dem Browser heraus drucken. In Umgebungen wie Schulen oder Büros ist es allerdings nicht immer sinnvoll, diese Funktion aktiviert zu lassen.

Benutzer:innen könnten unnötige Dateien drucken und damit Ressourcen verschwenden. Schlimmer noch: Sie könnten versehentlich vertrauliche Dokumente ausdrucken und Ihr Unternehmen damit einem Risiko aussetzen.

Wenn Sie wissen, wie sich diese Funktion verwalten lässt, können Sie unbefugtes Drucken verhindern und den verantwortungsvollen Umgang mit Unternehmensressourcen fördern. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie das Drucken aus Microsoft Edge in Windows 11 aktivieren oder deaktivieren.

Einen schnellen Überblick finden Sie in unserem Video-Leitfaden So aktivieren oder deaktivieren Sie das Drucken aus Microsoft Edge in Windows 11

Schritt für Schritt: Drucken aus Microsoft Edge in Windows 11 deaktivieren

📌 Voraussetzungen:

• Betriebssystem: Auf Ihrem System muss Windows 11 laufen.
• Administratorrechte: Für den Zugriff auf den Registrierungs-Editor und PowerShell benötigen Sie Administratorrechte.
• Vorkenntnisse: Sie sollten mit dem Registrierungs-Editor, PowerShell und dem Editor für lokale Gruppenrichtlinien vertraut sein.

📌 Empfohlene Bereitstellungsstrategien:

Methode 1: Registrierungseinstellungen ändern

📌 Anwendungsfall: Diese Methode eignet sich ideal für die Konfiguration privater Geräte.

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Navigieren Sie zu: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge.
3. Falls der Schlüssel „Edge“ nicht vorhanden ist, erstellen Sie ihn.
4. Erstellen Sie in diesem Schlüssel einen neuen DWORD-Wert (32-Bit) und benennen Sie ihn PrintingEnabled.
5. Legen Sie den Wert fest auf:
   • 1 = Drucken aktivieren.
   • 0 = Drucken deaktivieren.
6. Schließen Sie den Registrierungs-Editor.
7. Starten Sie Microsoft Edge oder das System neu, um die Änderungen zu übernehmen.

⚠️ Warnung: Änderungen an der Registrierung können unbeabsichtigte Folgen haben. Gehen Sie vorsichtig vor und sichern Sie die Registrierung, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Methode 2: Einstellungen per PowerShell konfigurieren

📌 Anwendungsfall: Diese Methode eignet sich ideal für die Skript-Bereitstellung in kleineren Unternehmen.

1. Öffnen Sie PowerShell als Administrator.
2. So aktivieren Sie das Drucken:
   

   Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge" -Name "PrintingEnabled" -Value 1 -Type DWord

3. So deaktivieren Sie das Drucken:
   

   Set-ItemProperty -Path "HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge" -Name "PrintingEnabled" -Value 0 -Type DWord

4. Starten Sie Microsoft Edge oder den Computer neu, um die Änderungen zu übernehmen.

Methode 3: Konfiguration über Gruppenrichtlinien

📌 Anwendungsfall: Diese Methode empfiehlt sich, um Richtlinien unternehmensweit durchzusetzen.

1. Drücken Sie Win + R, geben Sie gpedit.msc ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Navigieren Sie zu: Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Microsoft Edge > Drucken.
3. Doppelklicken Sie auf Drucken aktivieren.
4. Setzen Sie die Richtlinie auf:
   • Aktiviert, um das Drucken zuzulassen.
   • Deaktiviert, um das Drucken zu unterbinden.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.
6. Führen Sie gpupdate /force in der Eingabeaufforderung aus, um die neue Richtlinie durchzusetzen.
7. Starten Sie Microsoft Edge oder den Computer neu, um die Änderungen zu übernehmen.

💡 Hinweis: Der Editor für lokale Gruppenrichtlinien steht nur in den Editionen Windows 11 Pro, Enterprise und Education zur Verfügung.

So prüfen Sie den Druckstatus von Microsoft Edge

Mit den folgenden Schritten bestätigen Sie, dass Sie das Drucken aus Microsoft Edge deaktiviert haben.

1. Öffnen Sie Microsoft Edge und versuchen Sie, eine Webseite oder eine PDF-Datei zu drucken.
2. Ist die Funktion deaktiviert, steht die Druckoption nicht zur Verfügung oder es erscheint eine Fehlermeldung.
3. Um die Anwendung der Richtlinie zu überprüfen, rufen Sie edge://policy in der Adressleiste von Edge auf und sehen Sie sich die angewendeten Richtlinien an.

⚠️ Darauf sollten Sie achten

Behalten Sie diese Stolperfallen im Blick, wenn Sie unserer Anleitung folgen:

Beachten Sie außerdem die folgenden Punkte:

• Wenn Sie das Drucken in Microsoft Edge deaktivieren, ist das Drucken über die Edge-Oberfläche, über Erweiterungen und über JavaScript-Anwendungen nicht mehr möglich.
• Benutzer:innen können Webinhalte aus Edge unter Umständen weiterhin über Plug-ins drucken, die die Drucksteuerung umgehen.
• Stellen Sie sicher, dass die Änderungen zu den Richtlinien und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Häufige Probleme bei der Verwaltung der Druckeinstellungen von Microsoft Edge beheben

• Prüfen Sie, ob die Registrierungsschlüssel bzw. Gruppenrichtlinien korrekt gesetzt sind.
• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Version von Microsoft Edge installiert ist.
• Achten Sie auf widersprüchliche Richtlinien oder Drittanbieter-Anwendungen, die Ihre Einstellungen überschreiben könnten.

Unbefugtes Drucken verhindern: Drucken aus Microsoft Edge deaktivieren

Die Druckfunktion von Microsoft Edge lässt sich recht einfach konfigurieren. Auf einem privaten Computer deaktivieren Sie sie über den Registrierungs-Editor, auf Ihrer Windows-11-Flotte stellen Sie die Einstellung per PowerShell und Gruppenrichtlinie bereit.

Diese scheinbar kleine Konfiguration reicht aus, damit Ihr Unternehmen unbefugtes und unnötiges Drucken verhindern kann.

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