Plano de proteção de dados: guia e 8 etapas para criação

Houve um aumento acentuado na quantidade de dados pessoais e organizacionais que são armazenados on-line e em dispositivos. A perda desses dados pode resultar em consequências desastrosas para empresas ou indivíduos, o que significa que a proteção de dados é certamente necessária. Os planos de proteção de dados são essenciais para a segurança e a proteção dos dados em todas as organizações.

O que é um plano de proteção de dados?

Um plano de proteção de dados envolve todas as medidas tomadas para proteger dados organizacionais importantes. Isso inclui a proteção de informações contra ransomware ou outras ameaças cibernéticas ou a restauração de informações de backup em caso de comprometimento.

Uma política de proteção de dados fornece diretrizes para direcionar e padronizar a forma como sua organização protege seus dados confidenciais. Os planos de proteção de dados devem estar alinhados com a política de proteção de dados da organização.

O que um plano de proteção de dados cobre?

Um plano de proteção de dados abrange uma ampla gama de informações que se enquadram na categoria de “dados confidenciais” Dados sensíveis são informações confidenciais que devem ser protegidas contra perda ou acesso injustificado.

Exemplos de dados pessoais confidenciais são números de telefone, endereços, e-mails, datas de nascimento, números de previdência social ou equivalentes e outras informações de identificação. Os dados confidenciais também podem ser quaisquer dados organizacionais essenciais que precisem de acesso autorizado, sejam centrais para o armazenamento de dados de uma organização ou sejam necessários para as operações contínuas de uma organização.

Por que um plano de proteção de dados é importante?

Criar um plano de proteção de dados para sua organização é fundamental para garantir que os dados organizacionais estejam protegidos e seguros. Se alguma parte do seu sistema de TI falhar, um plano de proteção de dados terá um item de ação para solucionar a falha. Isso proporciona tranquilidade para você e sua organização.

Os planos de proteção de dados também ajudam a abordar as leis e os regulamentos que envolvem o uso de dados pessoais de consumidores e clientes. Por exemplo, oRegulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)  é um regulamento na UE que foi estabelecido para capacitar os indivíduos a controlar os dados coletados sobre eles. As organizações que coletam esses dados pessoais também estão sendo responsabilizadas por meio do uso de diretrizes sobre o que pode ou não ser feito com esses dados pessoais, pagando taxas pela não conformidade.

3 componentes importantes de um plano de proteção de dados

Os planos de proteção de dados contêm muitos componentes para garantir que os dados sejam protegidos de forma holística. Os elementos normalmente incluídos nos planos de proteção de dados são os seguintes:

1) Ciclo de vida dos dados

Um plano de proteção de dados bem-sucedido começa com a consideração das diferentes fases do ciclo de vida dos dados, do início ao fim. O gerenciamento do ciclo de vida dos dados garante que você proteja seus dados durante todo o ciclo de vida, em vez de fazer com que a proteção dos dados seja o último recurso.

O ciclo de vida dos dados começa com a entrada ou coleta de informações. Em seguida, os dados são avaliados e o local onde estão armazenados é determinado. Após o armazenamento, os dados são usados, bem como compartilhados e disseminados para os locais onde são necessários.

O ciclo de vida “termina” com o estabelecimento de acesso limitado, juntamente com a reutilização dos dados quando necessário, até o momento em que os dados são arquivados e, eventualmente, descartados com as etapas adequadas. Em cada estágio desse ciclo de vida, a proteção de dados deve ser uma prioridade.

2) Gerenciamento de acesso aos dados

O controle do acesso aos dados é fundamental para garantir sua proteção. Isso pode ser feito por meios como proteção por senha, criptografia, controle de acesso baseado em função, autenticação multifator (MFA) e assim por diante. Por exemplo, com a proteção por senha e a criptografia, somente o pessoal com as senhas ou os métodos de descriptografia corretos tem acesso, mantendo as informações seguras.

O gerenciamento do acesso aos dados é uma das melhores maneiras de garantir a proteção dos dados. Ao limitar as pessoas que têm acesso, você pode evitar resultados adversos, como a liberação de dados confidenciais, o uso fraudulento dos dados ou a destruição dos dados.

3) Armazenamento de dados

O armazenamento de dados é essencial para garantir o acesso rápido e fácil a cópias de dados, caso as informações tenham sido comprometidas de alguma forma. Determine quais locais, tipos e métodos de armazenamento funcionarão melhor para sua organização e, em seguida, crie uma estratégia de backup que reflita essas determinações.

A estratégiade backup  3-2-1 é uma recomendação geral para as organizações quando se trata de armazenar backups. Para seguir esse método, armazene três cópias de seus dados em locais diferentes; em seguida, certifique-se de que duas cópias estejam em mídias diferentes e que uma esteja armazenada fora do local da organização.

Assista ao nosso vídeo “Data Protection Methods for IT & MSP Teams” para saber mais.

Como criar um plano de proteção de dados

Siga estas etapas para garantir a criação de um plano de proteção de dados bem-sucedido:

Decidir quais dados devem ser protegidos

Determine quais dados de sua organização precisam ser protegidos para operações comerciais, normas relacionadas a dados pessoais ou outros componentes importantes. Em seguida, você pode criar seu plano de proteção de dados conhecendo as informações que deseja proteger.

Conheça os regulamentos

Regulamentos de dados, como o

• GDPR,
• Lei de IA da UE,
• NIS2,
• DORA,
• HIPAA,
• SOC 2,
• e PCI-DSS

são necessários para que seu plano possa ser criado de acordo com esses regulamentos. É igualmente importante revisar seu plano de proteção de dados anualmente para que ele permaneça em conformidade com a evolução dessas normas.

Escolha um tipo de backup e uma programação

Certos tipos de backup funcionarão melhor para algumas organizações do que para outras, portanto, escolha um tipo de backup que se alinhe às suas metas de proteção de dados. Considere também a possibilidade de criar um cronograma, com backups automatizados, para garantir que o backup dos dados seja feito e protegido e que você não se esqueça de fazê-lo manualmente.

Organizar os dados

Organize os dados para que, quando necessário, sejam fáceis de encontrar e acessar. Isso ajuda nas operações dentro da organização, bem como na restauração eficiente de dados perdidos.

Controle o acesso aos dados

Restringir o acesso aos dados somente aos indivíduos que precisam acessar as informações para que possam cumprir suas responsabilidades. Os dados devem ser disponibilizados apenas com base na necessidade de conhecimento.

Faça um plano para a restauração de dados

Seu plano de proteção de dados é tão bom quanto sua capacidade de restaurar efetivamente os dados comprometidos, portanto, certifique-se de planejar uma restauração de dados eficiente.

Documente seu plano de proteção de dados

Um plano de qualidade para proteção de dados deve ser documentado para garantir que todos os membros da organização conheçam e estejam cientes do plano caso seus dados sejam comprometidos. A documentação de TI é uma excelente ferramenta usada para registrar essas informações importantes.

Monitorar continuamente os dados

Mantenha o controle dos backups de dados e certifique-se de que eles sejam realizados regularmente. Isso garante que, caso surja um problema, você possa resolvê-lo de forma proativa.

4 dicas para planos de proteção de dados

Os planos de proteção de dados podem parecer assustadores, dada a importância de manter os dados seguros, mas seguir essas dicas pode ajudar a fazer com que seu plano de proteção de dados seja executado com mais tranquilidade:

1) Faça backup dos dados com frequência

Se seus dados originais forem comprometidos, você só poderá garantir que terá as informações das quais fez backup anteriormente. Evite a perda desnecessária de dados realizando backups dos dados organizacionais com frequência para que haja menos lacunas entre os conjuntos de dados.

2) Definir sistemas automatizados

É arriscado deixar a proteção de dados a cargo de mentes humanas esquecidas, portanto, aproveite os sistemas automatizados para executar seu plano de proteção de dados. Use soluções do tipo “configure e esqueça” para eliminar o trabalho e a preocupação do processo.

3) Estabeleça redundâncias de backup

Pode parecer um desperdício manter mais de uma cópia dos dados em mãos, mas as redundâncias de backup são fundamentais quando se trata de manter a continuidade das operações comerciais. Essa é uma maneira fácil de garantir que você sempre tenha os dados necessários disponíveis.

4) Teste seus procedimentos de restauração de dados

Os planos de proteção de dados são projetados com a finalidade de restaurar dados que tenham sido comprometidos de alguma forma. Para maior segurança, teste regularmente como seus dados são restaurados em dispositivos ou ambientes para garantir que esses dados possam ser recuperados quando necessário.

Proteja os dados cruciais de sua organização

Em geral, um plano de proteção de dados permite que sua organização assuma o controle e proteja os dados vitais em seu poder. Leia sobre gerenciamento proativo de TI para saber mais sobre como tornar o gerenciamento dos dados de seu ambiente de TI mais eficaz.

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