Oudere versies van Bestandsgeschiedenis verwijderen in Windows 10

Een computer die in uitstekende conditie draait maximaliseert de productiviteit en helpt de gebruiker vooruit. Een factor die optimale computerprestaties ondersteunt is opslagruimte die in optimale staat verkeert. Om dat te behouden, moeten computers voldoende opslagruimte vrij hebben voor andere bestanden en programma’s.

Bestandsgeschiedenis slaat echter automatisch eerdere versies van uw bestanden op zodat u gegevens kunt herstellen als er iets misgaat. Die versies stapelen zich op en nemen al snel het grootste deel van de opslagruimte van uw computer in beslag. Daarom kan het verwijderen van oudere versies van de bestandsgeschiedenis de prestaties van uw computer verbeteren. In dit artikel bekijken we hoe u bestandsgeschiedenis verwijdert in Windows 10, in welke situaties dat nodig is, welke beste praktijken er zijn en meer.

Bestandsgeschiedenis in het kort

Voordat we ingaan op het proces, bespreken we eerst een aantal zaken die u moet weten over Bestandsgeschiedenis in Windows 10.

Wat is Bestandsgeschiedenis in Windows 10?

Bestandsgeschiedenis is een functie in Windows 10 die automatisch versies van uw bestanden opslaat op een externe schijf of netwerklocatie. Het is een ingebouwde back-upoplossing waarmee gebruikers belangrijke bestanden kunnen herstellen, zoals documenten, foto’s, muziek en video’s, wanneer ze die nodig hebben. Bestandsgeschiedenis is een waardevol hulpmiddel om losse bestanden of mappen terug te halen zonder dat dit gevolgen heeft voor uw hele systeem.

Wat zijn de belangrijkste functies van Bestandsgeschiedenis?

Automatische back-ups

Bestandsgeschiedenis biedt een handige manier om versies van uw bestanden te bewaren door doorlopend uw mappen te scannen en te controleren op wijzigingen in uw bestanden. Dit gebeurt regelmatig op de achtergrond, waarbij kopieën worden gemaakt van nieuw toegevoegde of gewijzigde bestanden.

Versiebeheer

Met Bestandsgeschiedenis kunnen gebruikers meerdere versies van hetzelfde bestand bewaren, niet alleen de nieuwste. De functie laat gebruikers ook kiezen naar welke bestandsversie ze willen terugkeren als er een ongewenste wijziging in dat bestand is aangebracht.

Gebruiksgemak

Bestandsgeschiedenis is ontwikkeld voor iedereen, ongeacht het niveau van computerkennis. De functie is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk, waardoor het een ideaal hulpmiddel is voor iedereen die op een eenvoudige en efficiënte manier back-ups van belangrijke bestanden wil beheren en instellen.

In welke situaties wordt Bestandsgeschiedenis gebruikt?

Bestandsgeschiedenis dient veel doelen, vooral als het gaat om het beheer van back-ups en herstel. Dit zijn veelvoorkomende situaties waarin Bestandsgeschiedenis van pas komt:

1. Per ongeluk verwijderde bestanden terughalen

Bestandsgeschiedenis wordt meestal gebruikt om onbedoeld verwijderde bestanden terug te halen, ook als ze niet meer in hun oorspronkelijke map staan. Dat kan omdat Bestandsgeschiedenis voortdurend verschillende versies van bestanden bewaart. Wordt er per ongeluk één verwijderd, dan kunnen gebruikers eenvoudig een eerdere versie van dat bestand herstellen.

2. Eerdere bestandsversies herstellen

Soms is een wijziging in een bestand opgeslagen terwijl u plotseling de vorige versie zonder die wijzigingen nodig hebt. Bestandsgeschiedenis kan die eerdere versie terughalen. Dat is handig voor gebruikers die een document, spreadsheet of afbeelding willen terugzetten naar een eerdere versie na ongewenste bewerkingen.

3. Bestanden herstellen na gegevensverlies of compromittering

Gebeurtenissen zoals systeemcrashes of malware-aanvallen kunnen leiden tot gegevensverlies of compromittering. In dat geval kunnen gebruikers met Bestandsgeschiedenis onaangetaste back-ups ophalen van een externe schijf of netwerklocatie.

4. Bestanden overzetten naar een nieuw device

Gebruikers hebben via Bestandsgeschiedenis toegang tot persoonlijke bestanden en eerdere versies daarvan. Zo kunnen ze die bestanden samen met de oudere versies overzetten. Bestanden overzetten met Bestandsgeschiedenis bespaart tijd, omdat oude bestandsversies niet handmatig gekopieerd hoeven te worden.

Waarom oudere versies van Bestandsgeschiedenis verwijderen?

Het verwijderen van oudere bestandsversies helpt op allerlei manieren. Dit zijn specifieke situaties waarin het verwijderen van oudere bestandsversies in Bestandsgeschiedenis nodig is.

Voordelen van het verwijderen van verouderde versies in Bestandsgeschiedenis

• Opslagruimte vrijmaken. Omdat Bestandsgeschiedenis voortdurend scant op bestandswijzigingen en elke versie bewaart, stapelen oude back-upversies zich na verloop van tijd op. Door verouderde versies van Bestandsgeschiedenis te verwijderen, wint u opslagruimte terug, zodat gebruikers meer ruimte hebben voor andere belangrijke gegevens.
• Efficiëntere back-ups. Overbodige of verouderde gegevens kunnen voorkomen dat uw systeem back-ups snel uitvoert. Door verouderde bestandsversies te verwijderen, hoeft uw systeem tijdens geplande back-ups geen onnodige bestanden te verwerken.
• Minder rommel. Rommel zoals verouderde bestandsversies kan uw opslag verstoppen en het lastiger maken om belangrijke bestanden terug te vinden. Oudere bestandsversies verwijderen vermindert die rommel en maakt uw opslag beter beheersbaar.
  Betere gegevensbeveiliging. Oude bestanden kunnen verouderde of gevoelige informatie bevatten. Door onnodige versies te verwijderen, verkleint u het risico dat gevoelige gegevens worden blootgesteld bij een datalek of diefstal van een device.

Veelvoorkomende situaties waarin Bestandsgeschiedenis opgeschoond moet worden

1. Waarschuwingen over weinig opslagruimte

Als uw systeem meldt dat de opslagruimte opraakt, is het verstandig om oudere versies van Bestandsgeschiedenis te verwijderen om ruimte vrij te maken. Zo kunt u belangrijkere gegevens opslaan en back-uppen.

2. Grote back-upvolumes

Bestandsgeschiedenis wordt meestal zo ingesteld dat er een back-up wordt gemaakt van bestanden op uw systeem zodat u ze later kunt terughalen. Sommige van die bestanden zijn echter groot, waardoor hun oudere versies een flinke hoeveelheid opslagruimte op de back-upschijf in beslag nemen. Uw systeem heeft er beslist baat bij om oudere versies van die grote bestanden te verwijderen.

3. Een back-up voorbereiden op een nieuw doel

Als u een back-upschijf opnieuw gaat gebruiken, verwijdert het wissen van verouderde bestandsversies mogelijk gevoelige gegevens die u niet in verkeerde handen wilt laten vallen. Zo maakt u het opslagapparaat ook klaar voor nieuwe back-ups.

4. Na ingrijpende systeemwijzigingen

In bepaalde situaties zijn oudere versies van uw bestanden niet meer relevant. Denk aan afgeronde projecten, systeemupgrades of grote software-upgrades. Dan kan het nodig zijn om die irrelevante bestandsversies te verwijderen, zodat er geen onnodige gegevens opstapelen die belangrijke opslagruimte innemen.

Stap voor stap: oudere versies van Bestandsgeschiedenis verwijderen

Er zijn verschillende manieren om oudere versies van Bestandsgeschiedenis te verwijderen. Hieronder vindt u per methode een stappenplan:

A. Via het opschonen van Bestandsgeschiedenis

1. Open het Configuratiescherm:

• Druk op Windows + R, typ Control en druk op Enter. Selecteer in het Configuratiescherm het pictogram Bestandsgeschiedenis.

2. Ga naar Geavanceerde instellingen:

• Klik in de linkerzijbalk op Geavanceerde instellingen.

3. Start het opschonen:

• Klik onder het onderdeel Versies op Versies opschonen.
• (Let op: deze optie verschijnt alleen als er versies van Bestandsgeschiedenis beschikbaar zijn op de geselecteerde schijf.)

4. Kies een periode:

• Kies de periode waarvoor u oudere versies wilt verwijderen en klik op Opschonen.

5. Als er geen versies zijn gevonden:

• Zijn er voor de gekozen periode geen versies gevonden, klik dan op Sluiten en herhaal het proces zo nodig met een kortere periode.

6. Rond het opschonen af:

Is het opschonen gelukt, klik dan op OK en sluit Bestandsgeschiedenis.

B. Via de opdrachtprompt

1. Open de opdrachtprompt:

• Druk op Windows + X en selecteer Opdrachtprompt (Administrator) of Windows PowerShell (Administrator).

2. Voer de opschoonopdracht uit:

• Plak afhankelijk van de periode waarvan u versies wilt verwijderen een van de volgende opdrachten in de prompt en druk op Enter:

• • Alles behalve de nieuwste versie:
    FhManagew.exe -cleanup 0
    FhManagew.exe -cleanup 0 -quiet (hiermee wordt het bevestigingsbericht onderdrukt)
  • Ouder dan 1 maand:
    FhManagew.exe -cleanup 30
    FhManagew.exe -cleanup 30 -quiet
  • Ouder dan 3 maanden:
    FhManagew.exe -cleanup 90
    FhManagew.exe -cleanup 90 -quiet
  • Ouder dan 6 maanden:
    FhManagew.exe -cleanup 180
    FhManagew.exe -cleanup 180 -quiet
  • Ouder dan 9 maanden:
    FhManagew.exe -cleanup 270
    FhManagew.exe -cleanup 270 -quiet
  • Ouder dan 1 jaar (standaard):
    FhManagew.exe -cleanup 360
    FhManagew.exe -cleanup 360 -quiet
  • Ouder dan 2 jaar:
    FhManagew.exe -cleanup 720
    FhManagew.exe -cleanup 720 -quiet

3. Als er geen versie is gevonden:

• Worden er voor de gekozen periode geen oudere versies gevonden, klik dan op Sluiten en probeer een kortere periode.

5. Rond het opschonen af:

• Is het opschonen gelukt, klik dan op OK. (Gebruikt u de schakeloptie -quiet, dan krijgt u deze bevestiging niet te zien.) U kunt de opdrachtprompt nu sluiten.

Wilt u deze opschoonmethoden in de praktijk zien, bekijk dan deze korte video: “Oudere versies van Bestandsgeschiedenis verwijderen in Windows 10”.

Veelvoorkomende problemen bij het verwijderen van Bestandsgeschiedenis en hoe u ze oplost

IT-beheerders kunnen tegen problemen aanlopen bij het verwijderen van oudere bestanden in Bestandsgeschiedenis. Dit zijn de meest voorkomende problemen en hun oplossingen:

1. Bestandsgeschiedenis is niet toegankelijk

Bestandsgeschiedenis is soms niet beschikbaar of grijs weergegeven. Dit zijn veelvoorkomende oorzaken en hoe u ze oplost:

• Bestandsgeschiedenis staat uit. Controleer in de systeeminstellingen of Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld. Ga naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis en klik op Inschakelen als de functie uitstaat.
• Losgekoppelde back-upschijf. Controleer of de back-upschijf correct is aangesloten. Open daarvoor eerst de Verkenner (druk op Windows + E) en ga naar Deze pc om uw schijven te bekijken. Zoek de back-upschijf onder Apparaten en stations. Ontbreekt die, controleer dan of de schijf goed op uw computer is aangesloten. Controleer bij externe schijven de USB-kabel en de voeding. Gebruikt u een netwerkschijf, controleer dan of die is ingeschakeld en met hetzelfde netwerk is verbonden.

Verschijnt de schijf nog steeds niet, start uw computer dan opnieuw op en probeer een andere USB-poort. U kunt ook stuurprogramma’s bijwerken via Apparaatbeheer (Windows + X > Apparaatbeheer): vouw Schijfstations uit, klik met de rechtermuisknop op de schijf en kies Stuurprogramma bijwerken.

Zodra de schijf zichtbaar is, gaat u naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis en klikt u op Station selecteren om de juiste back-upschijf te kiezen. Klik op Inschakelen als Bestandsgeschiedenis uitstaat. Selecteer in de instellingen van Bestandsgeschiedenis Nu uitvoeren om handmatig een back-up te maken en de verbinding te bevestigen.

2. Onvoldoende machtigingen

Gebruikers krijgen soms de melding “Toegang geweigerd” bij het verwijderen van oudere bestandsversies. Dit is een mogelijke oplossing:

• Geen beheerdersrechten. Mogelijk hebt u niet de juiste machtiging om de bestandsversie te verwijderen. Zorg dat u beheerdersrechten of de juiste machtigingen hebt om bepaalde bestanden te verwijderen of Bestandsgeschiedenis te openen door u aan te melden als Administrator. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op Bestandsgeschiedenis of de back-upschijf, kies Eigenschappen en pas zo nodig de machtigingen aan op het tabblad Beveiliging.

3. Het opschonen van Bestandsgeschiedenis mislukt

Het opschoonproces kan mislukken of vastlopen, waardoor het verwijderen van oudere bestandsversies niet lukt. Dit zijn veelvoorkomende oorzaken en hun mogelijke oplossingen:

• Beschadigde back-upbestanden. Mislukt het opschonen door beschadigde back-upbestanden, schakel Bestandsgeschiedenis dan tijdelijk uit. Ga naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis en klik op Uitschakelen. Ga vervolgens in de Verkenner naar de back-upschijf, zoek de map FileHistory en verwijder beschadigde bestanden handmatig. Schakel daarna Bestandsgeschiedenis weer in en voer het opschoonproces opnieuw uit.
• Onvoldoende schijfruimte. Ruimte vrijmaken kan helpen. Verwijder om te beginnen handmatig onnodige bestanden van de schijf. U kunt ook naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis > Geavanceerde instellingen gaan en het bewaarbeleid aanpassen zodat er minder versies van uw bestanden bewaard blijven. Voer daarna het opschonen opnieuw uit.
• Softwareconflicten. Software zoals antivirusprogramma’s van derden kan conflicten veroorzaken en het opschonen van Bestandsgeschiedenis verstoren. Schakel uw antivirussoftware tijdelijk uit en probeer het opschonen opnieuw via Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis. Werkt het dan wel, voeg Bestandsgeschiedenis dan toe aan de uitsluitingslijst van uw antivirusprogramma om toekomstige conflicten te voorkomen.

Beste praktijken voor het beheren van Bestandsgeschiedenis

Met deze beste praktijken beheert u Bestandsgeschiedenis efficiënt en zonder gedoe.

• Optimaliseer uw opslag. Er zijn verschillende manieren om uw opslag te optimaliseren zodat u nooit zonder ruimte komt te zitten voor belangrijke bestanden en back-ups van Bestandsgeschiedenis. U kunt ervoor kiezen om back-ups van Bestandsgeschiedenis op een externe schijf te bewaren of een betrouwbare clouddienst te gebruiken voor gegevensopslag. Neem daarnaast de tijd om Bestandsgeschiedenis zo in te stellen dat er alleen een back-up wordt gemaakt van essentiële bestanden of mappen. Overweeg om grote bestanden uit te sluiten die geen uitgebreid versiebeheer nodig hebben.
• Stel een passend bewaarbeleid in. Kies het beleid dat het beste past bij uw eisen of die van uw organisatie. Stel een opschoning op basis van tijd in waar u naar verwachting het meeste baat bij hebt, zodat oude bestandsversies uw opslagruimte niet dichtslibben. Stel het opschonen van Bestandsgeschiedenis daarnaast zo in dat oudere versies worden verwijderd wanneer de ruimte op de back-upschijf opraakt. Zo blijven uw back-ups op termijn beheersbaar.
• Plan onderhoud voor Bestandsgeschiedenis. Zet regelmatige opschoonacties van uw Bestandsgeschiedenis op om ruimte te maken voor nieuwere bestandsversies en te voorkomen dat de schijfruimte opraakt. Neem uw instellingen van Bestandsgeschiedenis geregeld door om te controleren of de configuratie aansluit bij uw eisen en die van uw organisatie.

Veelgestelde vragen

• Heeft het verwijderen van oudere versies gevolgen voor huidige back-ups?

Nee. Het verwijderen van oudere versies heeft op geen enkele manier gevolgen voor huidige back-ups. Bestandsgeschiedenis bewaart de nieuwste versie van een bestand en oudere versies worden alleen verwijderd wanneer u dat aangeeft.

• Hoeveel ruimte kan ik besparen door Bestandsgeschiedenis te beheren?

Dat hangt af van veel factoren, zoals de hoeveelheid gegevens die uw Bestandsgeschiedenis heeft opgeslagen, de bestandsgrootte en de bewaartermijn die u instelt. Heeft uw Bestandsgeschiedenis door de jaren heen veel gegevens verzameld, dan maakt het verwijderen daarvan aanzienlijk veel opslagruimte vrij op uw back-upschijf.

• Kan ik een verwijderde versie zo nodig terughalen?

Zodra een versie is verwijderd met het opschonen van Bestandsgeschiedenis, kunt u die niet eenvoudig terughalen, tenzij u een extra back-up hebt. Zorg altijd dat belangrijke bestanden extern of in de cloud zijn geback-upt voordat u gaat opschonen, zodat u niets per ongeluk kwijtraakt.

Uw Bestandsgeschiedenis optimaliseren

Bestandsgeschiedenis biedt gebruikers een vangnet voor het geval kritieke gegevens of versies daarvan beschadigd raken. Het bewaren van oudere versies van die bestanden kan er echter ook toe leiden dat de opslagruimte opraakt. Oudere versies van Bestandsgeschiedenis verwijderen lost dat probleem op, maar u moet weten hoe u dat op de juiste manier doet om grotere problemen met uw belangrijkste bestanden en mappen te voorkomen.

Volg altijd de beste praktijken voor het beheren van uw Bestandsgeschiedenis door die zo in te stellen dat ze aansluit bij de behoeften van uw organisatie. Zo loopt u niet tegen opslagproblemen aan en zorgt u er tegelijk voor dat uw kritieke gegevens altijd beschermd en beschikbaar zijn.