Belangrijkste punten
- De bewaartermijn van Bestandsgeschiedenis in Windows 11 bepaalt hoelang Windows eerdere versies van beveiligde bestanden bewaart voor herstel.
- In het Configuratiescherm gaat u naar Systeem en beveiliging > Bestandsgeschiedenis > Geavanceerde instellingen. Daar kiest u bij “Opgeslagen versies bewaren” een bewaartermijn: van een vaste periode zoals 1 maand of 2 jaar tot “Altijd” of “Totdat er ruimte nodig is”.
- Gebruik FhManagew.exe in de opdrachtprompt om oudere versies van Bestandsgeschiedenis op te ruimen. De lopende bewaarinstelling verandert daar niet door.
- In Windows 10 stelt u de bewaartermijn in via Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Back-up > Meer opties en kiest u een periode in de keuzelijst “Mijn back-ups bewaren”.
- Kies een bewaartermijn op basis van uw hersteldoelen, het belang van de bestanden, de opslagcapaciteit en het back-upbeleid van uw organisatie.
- Controleer de opslag van Bestandsgeschiedenis regelmatig en verwijder oudere versies wanneer dat nodig is zodat back-upschijven niet volraken.
In deze gids geven wij een volledig overzicht van de beste praktijken voor de bewaartermijn van Bestandsgeschiedenis in Windows. Zoals de naam al aangeeft bepalen deze instellingen hoelang Bestandsgeschiedenis de opgeslagen versies van uw bestanden bewaart. Begrijpen hoe dit werkt is cruciaal voor operationele efficiëntie en hoort thuis in elke back-upstrategie.
Bescherm uw Windows-services met de robuuste Windows-serverbackup van NinjaOne.
Instellingen van Bestandsgeschiedenis in Windows
Standaard bewaart Bestandsgeschiedenis opgeslagen versies voor altijd. Dat biedt maximale herstelmogelijkheden maar kan de schijfruimte razendsnel opsouperen. Dat levert later problemen op, zeker wanneer uw organisatie veel resources nodig heeft en regelmatig met grote of vaak gewijzigde bestanden werkt.
Op dat moment is het verstandig om de back-upinstellingen van Windows Bestandsgeschiedenis aan te passen. Maar hoelang moet u bestanden bewaren? Daar is geen eenduidig antwoord op, want elke organisatie is anders. Experts waarschuwen voor een te korte bewaartermijn omdat u dan de toegang tot belangrijke eerdere versies verliest, maar ook een te lange termijn raden zij af.
U moet een balans vinden. De eenvoudigste manier is overleggen met de betrokken stakeholders om een periode te bepalen die voor alle partijen werkt. Toch is het aanpassen van de bewaarinstellingen essentieel wanneer de ruimte op uw back-upschijf opraakt en het helpt u om versiebeheer gerichter aan te pakken.
Stapsgewijze gids voor de bewaartermijn van Bestandsgeschiedenis
Controleer vóór het aanpassen van de bewaarinstellingen of Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld en of de gewenste back-upschijf (extern of in het netwerk) is aangesloten en correct is geconfigureerd. Gebruikt u NinjaOne? Dan hebben wij hier een uitgebreidere gids geschreven over back-upconfiguratie.
Optie 1: via het Configuratiescherm
- Druk op Windows-toets + S, typ “Configuratiescherm” en selecteer het in de resultaten.
- Ga naar “Systeem en beveiliging” en zoek “Bestandsgeschiedenis”.
- Klik in de linkerzijbalk op “Geavanceerde instellingen”.
- Zoek de keuzelijst “Opgeslagen versies bewaren”. U ziet onder meer de opties “Altijd”, “Totdat er ruimte nodig is” en diverse vaste bewaartermijnen.
- Selecteer de gewenste bewaartermijn en klik op “Wijzigingen opslaan”.
Optie 2: via Instellingen
In Windows 10 zijn de bewaarinstellingen van Bestandsgeschiedenis ook bereikbaar via de app Instellingen. Deze methode geldt niet voor Windows 11.
- Open Instellingen en selecteer “Bijwerken en beveiliging”.
- Klik op “Back-up” en zoek “Meer opties”.
- Open de keuzelijst “Mijn back-ups bewaren” en selecteer hoelang Bestandsgeschiedenis uw back-ups moet bewaren.
- Sluit Instellingen.
Optie 3: via de Editor voor lokaal groepsbeleid (voor beheerders)
- Druk tegelijk op Windows-toets + R, typ “gpedit.msc” en druk op Enter.
- Ga naar “Computerconfiguratie” > “Beheersjablonen” > “Windows-onderdelen” > “Bestandsgeschiedenis”.
- Zoek “Bestandsgeschiedenis uitschakelen” en dubbelklik erop om te bepalen of Bestandsgeschiedenis op het device mag worden ingeschakeld.
- Selecteer de juiste beleidsinstelling en klik op “OK” om de configuratie op te slaan.
Optie 4: via de opdrachtregel (voor ervaren gebruikers)
- Druk op Windows-toets + X en kies “Terminal (Administrator)”.
- Gebruik de volgende syntaxis: FhManagew.exe -cleanup [age]
- Vervang [age] door het aantal dagen. Met FhManagew.exe -cleanup 180 verwijdert u bijvoorbeeld versies van Bestandsgeschiedenis die ouder zijn dan 180 dagen.
- Bestandsgeschiedenis past zich hierop aan.
Wilt u deze instellingen beter in beeld krijgen? Bekijk dan de videogids IT-gids: beste praktijken voor de bewaartermijn van Bestandsgeschiedenis in Windows.
Beste praktijken voor het beheren van de bewaartermijn van Bestandsgeschiedenis
Het aanpassen van de bewaarduur van Bestandsgeschiedenis is vrij eenvoudig, maar wij raden deze beste praktijken aan zodat u later weinig tot geen problemen ondervindt.
- Ken uw data. Bepaal welke bestanden die door Bestandsgeschiedenis worden beschermd bedrijfskritische data bevatten of cruciaal zijn voor uw organisatie. Belangrijke projecten met meerdere iteraties zijn bijvoorbeeld gebaat bij een langere bewaartermijn. Minder cruciale bestanden hebben juist een kortere bewaartijd nodig.
- Kies een passende bewaartermijn. U moet weten hoelang u oude versies in Windows Bestandsgeschiedenis bewaart en wanneer u ze veilig kunt opruimen. Beoordeel uw back-upbehoeften op basis van het belang van de bestanden en de opslagcapaciteit.
Wij raden u aan om te beginnen met onze gidsen over de 3-2-1-back-upregel en back-upstrategieën voor kleine bedrijven.
- Houd de ruimte op de back-upschijf in de gaten. Controleer regelmatig de beschikbare ruimte op uw back-upschijf. Raakt de ruimte op? Bekijk dan uw bewaarinstellingen opnieuw of breid de opslagcapaciteit uit.
- Ruim periodiek op. Het is verstandig om oudere of overbodige back-ups regelmatig op te ruimen, zelfs bij optimale instellingen. Dat maakt niet alleen ruimte vrij maar zorgt er ook voor dat uw back-upschijf efficiënt blijft werken.
- Sluit aan op het beleid van uw organisatie. Zorg dat uw bewaarbeleid aansluit op de richtlijnen van uw organisatie en op de geldende eisen rond compliance, wetgeving en gegevensbewaring, zoals die van SOC 2 en HIPAA.
- Combineer meerdere back-upstrategieën. Bestandsgeschiedenis is een krachtig hulpmiddel, maar het is verstandig om het aan te vullen met andere back-upoplossingen zoals NinjaOne. De robuuste back-up van Windows-endpoints biedt geautomatiseerde, centrale en betrouwbare gegevensbescherming.
Veelvoorkomende problemen oplossen
In dit deel van de gids bespreken wij veelvoorkomende problemen die kunnen optreden wanneer u Bestandsgeschiedenis in Windows 10/11 configureert.
Bewaarinstellingen worden niet goed toegepast
Gebeurt dit? Doe dan het volgende:
- Controleer uw back-upschijf op fouten. Klik met de rechtermuisknop op de schijf in “Verkenner”, selecteer “Eigenschappen” en klik op het tabblad “Extra”. Gebruik het hulpprogramma onder “Foutcontrole” om te zien of de gewenste back-upschijf naar behoren werkt.
- Schakel Bestandsgeschiedenis uit en weer in. Lees deze gids voor meer informatie.
Bestandsgeschiedenis stopt onverwacht
Stopt het opslagbeheer van Bestandsgeschiedenis in Windows onverwacht? Doe dan het volgende:
- Controleer of uw externe schijf of netwerklocatie correct is aangesloten en toegankelijk is.
- Zorg dat u de nieuwste versie van Windows hebt geïnstalleerd. Raadpleeg deze gids voor meer details.
- Schakel Bestandsgeschiedenis uit en weer in om hardnekkige problemen te verhelpen.
De back-upschijf raakt vol
Gebeurt dit? Doe dan het volgende:
- Schakel over naar de bewaaroptie “Totdat er ruimte nodig is”.
- Ruim oudere versies van Bestandsgeschiedenis op die u niet meer nodig hebt.
- Overweeg een grotere externe schijf of extra netwerkopslag.
Fouten in het gebeurtenissenlogboek
Gebruik Logboeken om specifieke problemen met Bestandsgeschiedenis te diagnosticeren:
- Open Logboeken door tegelijk op Windows-toets + X te drukken en “Logboeken” te selecteren.
- Ga naar Logboeken voor toepassingen en services > Microsoft > Windows > FileHistory-Engine > back-uplogboek van Bestandsgeschiedenis.
- Zoek naar foutmeldingen en noteer de gebeurtenis-id. Zoek die id op internet op of raadpleeg de documentatie van Microsoft voor oplossingen.
De bewaartermijn van Bestandsgeschiedenis begrijpen en optimaliseren
Met een goed beheer van de bewaarinstellingen van Bestandsgeschiedenis houdt u een werkend en efficiënt back-upsysteem in stand. Wanneer u de impact van deze instellingen begrijpt, stemt u uw back-ups af op uw eigen behoeften terwijl u toegang houdt tot kritieke bestandsversies.
