Eén platform, één back-upproduct, nu ook voor QuickBooks Online
De meeste IT-teams die SaaS-back-ups gebruiken, maken gebruik van meer dan één tool. Een voor QuickBooks. Een voor Microsoft 365. Misschien ook nog Google Workspace. Verschillende leveranciers, afzonderlijke contracten, afzonderlijke beheerportalen, die allemaal hetzelfde werk doen.
NinjaOne brengt daar overzicht in. De SaaS backup biedt op één plek ondersteuning voor back-up van Microsoft 365, back-up van Google Workspace, back-up van Microsoft Entra en nu ook back-up van QuickBooks Online. Hetzelfde portaal dat u al gebruikt voor endpoint management, patchen, MDM en serverback-ups.
Voor MSP’s die boekhoudkantoren en accountants bedienen, betekent dat één platform voor al hun klanten. Bovendien hoeft er niet tussen drie portalen te worden geschakeld om eenzelfde klant te bedienen. Voor de interne IT-afdeling vult dit een leemte die de meeste teams pas opmerken als er iets misgaat. De financiële afdeling gebruikt QBO dagelijks, maar als er iets misgaat met de gegevens, moet de IT-afdeling opdraven. Intuit lost dat niet voor u op.
Intuit haalt uw gegevens niet voor u terug
De meeste gebruikers van QuickBooks Online (QBO) gaan ervan uit dat Intuit hun gegevens goed beveiligt. Dat is niet het geval. In de gebruiksvoorwaarden van Intuit staat duidelijk vermeld dat zij niet aansprakelijk zijn voor verloren of onherstelbare inhoud. De standaard QBO-abonnementen bevatten geen back-up. Het geavanceerde niveau beschikt over een ingebouwde optie, maar deze is beveiligd met dezelfde beheerdersgegevens als uw live gegevens en de bewaartermijn is beperkt tot één jaar. Eén gehackt account schakelt dus beide exemplaren uit.
NinjaOne SaaS Backup voor QuickBooks Online biedt u een onafhankelijke back-up op itemniveau van uw QBO-omgeving, die buiten de infrastructuur van Intuit wordt opgeslagen. U beschikt over een duidelijk herstelproces in het geval van onbedoeld verwijderen, foutieve CSV-importen, beschadigde gegevens als gevolg van een integratie van een externe partij of een volledige inbreuk op uw account. Hiervoor hoeft u Intuit niet te bellen.
Waar NinjaOne een back-up van maakt en hoe u uw gegevens terugkrijgt
De back-up wordt elke dag automatisch uitgevoerd en legt wijzigingen vast in meer dan 40 soorten QBO-objecten, waaronder facturen, rekeningen, betalingen, journaalposten, leveranciers, bijlagen en het rekeningschema. Elke wijziging wordt vastgelegd, zodat elke eerdere versie van elke registratie kan worden hersteld, niet alleen de meest recente snapshot.
Als er iets misgaat in QBO, breidt de schade zich snel uit. De facturering komt tot stilstand, de gegevensafstemming loopt in het honderd en de financiële teams moeten uiteindelijk de gegevens opnieuw samenstellen op basis van de exportbestanden die ze mogelijk nog kunnen vinden en dat zonder enige garantie dat deze volledig zijn. Met ‘Point-in-time recovery’ en ‘One-click restore’ kunt u een enkele factuur, een reeks transacties, een set bijlagen of het volledige bedrijfsbestand terugzetten naar de versie van voordat het probleem optrad. Geen CSV-reconstructies.
Audits en evaluaties zijn de minder bekende toepassingen. Bij kwartaaleindes, onderzoeken naar afwijkingen en verzoeken van toezichthouders moet uiteindelijk altijd iemand het antwoord kunnen geven op de vraag: „Hoe zag dit record er op deze datum uit?” Met NinjaOne SaaS Backup is dat slechts een zoekopdracht in plaats van een project.
Ontdek NinjaOne Device en SaaS Backup
Vereenvoudig beveiliging met één veilig platform voor endpoint-, server- en SaaS-backup plus ingebouwde complianceondersteuning voor Microsoft 365 en Google Workspace.
Ontdek meer.
Eén platform, geen extra tool
Het verschil met NinjaOne is dat SaaS Backup geen op zichzelf staand product is dat u er zomaar aan toevoegt. Het maakt deel uit van hetzelfde platform dat u al gebruikt voor endpoint management, patchen, MDM en serverback-ups. QBO-bescherming is geen nieuwe tool die moet worden beoordeeld, noch een nieuw contract waarover moet worden onderhandeld. Het is een functie die u kunt inschakelen in het portaal waar uw team toch al dagelijks mee werkt.
QBO-back-up is nu beschikbaar voor klanten in de VS, naast de bestaande ondersteuning voor Microsoft 365, Google Workspace en andere SaaS-platformen.
