Belangrijkste punten
- Cloud-based endpoint management centraliseert monitoring, beleidshandhaving en remote beheer via een portaal dat in de cloud draait.
- Welk model voor endpoint management het beste past hangt af van uw infrastructuur, uw compliance-eisen en uw operationele behoeften.
- Een on-premise implementatie geeft meer controle over de infrastructuur en meer vrijheid bij de locatie van uw data, maar brengt hogere overhead en een complexere opschaling met zich mee.
- Hybride endpoint management past het beste als gestructureerde overgangsstrategie voor organisaties die hun omgeving moderniseren.
- Beoordeel de prijsstelling van device management op de totale eigendomskosten en niet alleen op de aanschafprijs.
- Teams in de bedrijfs-IT doen er goed aan hun model voor endpoint management af te stemmen op de werkelijke operationele situatie in plaats van uit gemak automatisch voor de cloud te kiezen.
Moderne workflows zijn verschoven naar remote en gedistribueerde modellen: 78% van de Amerikanen werkt hybride of volledig op afstand. IT-teams moeten endpoints in die verspreide omgevingen dus op afstand beheren en tegelijk meegroeien met de organisatie en met veranderende complianceverplichtingen.
Cloud-based endpoint management biedt voordelen op het gebied van zicht op afstand, schaalbaarheid en operationele efficiëntie, maar het is geen oplossing die voor iedereen werkt. Organisaties moeten kiezen tussen een cloud-, on-premise- of hybride model om te bepalen wat het beste bij hun omgeving past.
Wat is een cloud-based oplossing voor endpoint management?
Cloud-based endpoint management centraliseert zicht op endpoints en beheer via een beheerportaal in de cloud dat overal bereikbaar is. Zo krijgen IT-teams centraal beheer op afstand zonder het onderhoud van een on-premise infrastructuur.
Dit zijn de kernfuncties van cloud-based oplossingen voor endpoint management:
- Zicht op devices: realtime inzicht in alle endpoints, ongeacht hun locatie
- Patch-implementatie: updates en applicaties naar devices sturen
- Handhaving van beveiligingsbeleid: centrale handhaving van beveiligingsbaselines in de hele omgeving
- Probleemoplossing op afstand: problemen vaststellen en verhelpen zonder fysieke toegang
- Applicatiebeheer: beheer van geïnstalleerde, gelicentieerde en draaiende software op endpoints
- Compliancerapportage: auditklaar inzicht genereren in de compliance van devices
- Lifecycle-acties: beveiligingsmaatregelen afdwingen, zoals een device vergrendelen of wissen, en het einde van de levensduur van een device of software end-of-life (EoS) op afstand beheren
Elk van deze functies dekt een beheertaak die vroeger een on-premise infrastructuur of netwerkafhankelijke tooling vereiste. Cloud-based endpoint management verandert niet alleen waar die functies draaien, maar ook hoe ze worden onderhouden, geschaald en benaderd.
Cloud versus on-premise endpoint management
Vergelijkt u on-premise software met cloudsoftware voor endpoint management, dan zitten de belangrijkste verschillen in het hostingmodel van het platform, de onderhoudslast en de betrouwbaarheid van de verbinding buiten het bedrijfsnetwerk.
De juiste keuze hangt af van hoe een organisatie werkt, wat zij in eigen hand wil houden en met welke beperkingen zij rekening moet houden.
Cloud-based endpoint management
Endpoint management vanuit de cloud maakt lokale servers, databases en netwerkafhankelijkheden overbodig en verlaagt zo de onderhoudslast. Daarnaast geeft dit model u overal beheertoegang tot beheerde devices, zonder afhankelijk te zijn van een VPN.
Daarmee maken cloud-based oplossingen voor endpoint management het eenvoudiger om sneller in gebruik te nemen, op te schalen in verspreide omgevingen en remote en hybride personeelsbestanden consistent te ondersteunen.
On-premise endpoint management
Bij een on-premise oplossing draait het beheerplatform binnen uw eigen infrastructuur. On-premise device management kost veel onderhoud, maar geeft meer controle over de infrastructuur wanneer u uw omgeving rechtstreeks configureert en beveiligt.
Zo bepaalt u bij dit beheermodel zelf waar u uw data opslaat, wat helpt om te voldoen aan eisen rond compliance en datasoevereiniteit. Organisaties met afwijkende omgevingen of gespecialiseerde workflows kunnen een on-premise platform bovendien inrichten op hun specifieke operationele behoeften.
Daarmee is een on-premise implementatie ideaal voor organisaties in gereguleerde sectoren, zeker wanneer zij strikt voorgeschreven regels voor gegevensverwerking volgen of al een IT-infrastructuur hebben staan.
De voordelen van cloud-based oplossingen voor endpoint management
Verspreide of remote omgevingen beheren zonder een cloud-based platform voor endpoint management leidt al snel tot versnipperd zicht en inconsistente handhaving. Naarmate uw personeelsbestand groeit en verder verspreid raakt, wordt efficiënt device management steeds lastiger.
Beheer vanuit de cloud pakt die problemen aan door uw beheerfuncties onder te brengen in een platform dat consistent meegroeit met de organisatie. Dit zijn enkele belangrijke voordelen van oplossingen in de cloud:
- Workflows voor configuratie, patching, probleemoplossing en beleidshandhaving op afstand
- Centrale handhaving van beveiligingsbaselines en compliancebeleid
- Snellere uitrol over meerdere regio’s of bedrijfsonderdelen
- Minder onderhoud aan een on-premise platform voor endpoint management
- Doorlopende levering van updates en patches
- Realtime inventaris- en statusgegevens uit de hele omgeving
- Soepele integratie met SaaS-tools en -platforms
Samen maken deze mogelijkheden platforms voor endpoint management in de cloud een sterke keuze voor organisaties met een verspreid of remote personeelsbestand.
De beperkingen van on-premise endpoint management
On-premise endpoint management vraagt om forse investeringen en veel onderhoud, zeker bij organisaties die nog geen infrastructuur hebben om op voort te bouwen. Voor het beheer van endpoints buiten kantoor leunt het sterk op extra netwerkarchitectuur, die een potentieel storingspunt vormt.
Een zwakke strategie voor asset lifecycle management laat u bovendien achter met verouderde tools en ongepatchte kwetsbaarheden die uw omgeving in gevaar brengen. Die beperkingen zijn beheersbaar als uw omgeving beschikt over toegewijde infrastructuurteams, een stabiel en voorspelbaar apparaatpark en stevige compliancecontroles.
Bij groeiende organisaties loopt een on-premise implementatie echter achter: u breidt uit zonder dat de beheercapaciteit evenredig meegroeit. Beoordeel daarom of uw omgeving die last kan dragen of dat er kostbare gaten ontstaan in uw strategie voor endpoint management.
Wanneer kiest u voor hybride endpoint management?
Hybride endpoint management combineert de mogelijkheden van cloud-based en on-premise platforms voor endpoint management.
Een hybride implementatie is de juiste keuze wanneer uw omgeving het volgende kent:
- Workflows of applicaties die afhankelijk zijn van legacy on-premise systemen en niet samengaan met beheer vanuit de cloud
- Endpoints die vanwege complianceverplichtingen direct toezicht vereisen
- Endpoints buiten het netwerk waarvoor doorlopend zicht en centrale handhaving nodig blijven
- Een traditioneel beheerplatform dat gefaseerd moet overgaan om gaten in de monitoring te voorkomen
- Verschillende bedrijfsonderdelen die aan verschillende compliance-eisen moeten voldoen
Hybride endpoint management heeft zijn sterke kanten, maar vraagt wel om duidelijk eigenaarschap en heldere grenzen tussen wat in de cloud en wat on-premise wordt geregeld. Zonder die afbakening riskeert u dubbel beleid, inconsistente rapportage en versnipperd zicht op devices, wat uw strategie voor endpoint management ondermijnt.
Behandel een hybride oplossing daarom als tussenstap: ze is vooral effectief om de geleidelijke overstap van uw omgeving naar cloud-based platforms te overbruggen.
De prijsstelling en kostenposten van device management beoordelen
Beoordeel de prijsstelling van device management op de totale eigendomskosten en niet alleen op de aanschafprijs. De initiële kosten zijn zelden de grootste post, omdat andere factoren zoals infrastructuurbeheer, personeel en operationele overhead de werkelijke kosten opstuwen.
Neem daarom ook de volgende kostenposten mee:
| Kostenpost | Definitie | Belang |
| Licentie- of abonnementskosten | Kosten per device of per gebruiker die een leverancier in rekening brengt | Zorgt dat de platformkosten meeschalen met de omvang van de omgeving |
| Aantal endpoints en groeiprognoses | Hoe de prijsstelling verandert naarmate de organisatie groeit | Rekening houden met groei helpt u de kosten op lange termijn te voorspellen |
| Hosting- en serverkosten van de infrastructuur | Totale kosten van het draaien van on-premise oplossingen voor endpoint management | Deze kostenpost speelt bij on-premise oplossingen, terwijl platforms in de cloud die bij de leverancier leggen. |
| Onderhoud en upgrade | De kosten om het platform actueel en operationeel te houden | Zorgt voor verborgen, terugkerende interne werklast en operationele uitgaven |
| Personeelsbehoefte | Medewerkers die het platform beheren en onderhouden | Personeelskosten verhogen de totale eigendomskosten, zeker in complexe omgevingen |
| Inspanning voor implementatie en migratie | Ingebruikname en overstap vanaf bestaande tooling | Een slecht voorbereide overgang kan de uitrol vertragen en beheergaten vergroten |
| Integratie met andere tools | Het platform voor endpoint management inpassen in het bredere IT-landschap | Integratiestrategieën brengen verborgen configuratie- en licentiekosten mee |
| Behoefte aan training en ondersteuning | Onboarding van medewerkers en eindgebruikers | Bepaalt hoe snel het platform wordt omarmd en verkleint het risico op verkeerde configuratie |
| Verstoringen tijdens de overgang | Beheergaten tijdens de uitrol of migratie | Onvoorziene verstoring brengt indirecte kosten mee die losstaan van het platform zelf |
| Eisen rond compliancerapportage en audits | Tooling die nodig is om aan de regelgeving te voldoen | Niet voldoen brengt financiële en reputatierisico’s mee |
Cloudmodellen zijn doorgaans goedkoper qua initiële investering in infrastructuur en verlagen de interne operationele overhead. On-premise modellen bieden meer controle, maar tegen de prijs van flink wat onderhoud en hogere totale eigendomskosten.
Geen van beide modellen is per definitie voordeliger: de omvang van uw apparaatpark, uw bestaande infrastructuur en uw operationele capaciteit bepalen mede de totale kosten. Kijk bij het zoeken naar een voordeliger oplossing voor endpoint management dus naar de directe platformuitgaven én de operationele kosten, niet alleen naar de licentieprijs.
Kies het model voor endpoint management dat bij uw omgeving past
Met cloud-based platforms voor endpoint management centraliseren IT-teams het zicht op de omgeving, stroomlijnen ze beleidshandhaving en richten ze workflows in om problemen op afstand te verhelpen. Toch is het geen universele oplossing, omdat elke omgeving haar eigen werkelijkheid kent.
Welk implementatiemodel het beste past hangt vooral af van uw bestaande infrastructuur, de capaciteiten van uw team, de kosten en uw behoefte aan remote management.
Gerelateerde onderwerpen:
