Alle bedrijven en organisaties hebben activa die essentieel zijn voor hun succes, dus is het logisch dat de vraag naar diensten voor het beheer van de levenscyclus van activa elk jaar toeneemt. Een rapport van SkyQuest over de markt voor vermogensbeheer stelt: “De wereldwijde markt voor vermogensbeheer werd in 2021 gewaardeerd op 250,12 miljard dollar en zal naar verwachting in 2028 een waarde bereiken van 1113,53 miljard dollar.” Ontdek hoe asset lifecycle management werkt en bedrijven over de hele wereld ten goede komt.
Wat is asset lifecycle management?
Asset lifecycle management, ook bekend als ALM, is het proces van het maximaliseren van de prestaties van een asset gedurende zijn levensduur. Het gaat om het beheer en onderhoud van een goed vanaf de aankoop tot de vernietiging ervan.
Twee gangbare acroniemen die op IT-gebied vaak door elkaar worden gebruikt, zijn asset lifecycle management (ALM) en IT asset lifecycle management (ITAM). Hoewel de vijf stadia van ITAM lijken op de stadia van ALM, zijn het verschillende termen. ALM verwijst naar lifecycle management van alle assets, terwijl ITAM specifiek verwijst naar lifecycle management van IT-activa.
Waarom is lifecycle management van assets belangrijk?
ALM is er vooral op gericht de prestaties van een activum te verbeteren en de levensduur ervan te verlengen. Dankzij dit zorgvuldige beheer kunnen bedrijven op lange termijn tijd en geld besparen. Er zijn veel best practices voor IT-assetmanagement die IT-afdelingen en MSP’s helpen hun assets verstandig te beheren.
Vandaag de dag willen bedrijven en hun afdelingen zo veel mogelijk geld besparen, vooral nu de inflatie en de uitgaven stijgen. In feite kondigt een recent Amerikaans inflatierapport voor 2022 van Statistica aan dat “in juli 2022 de prijzen met 8,5 procent waren gestegen ten opzichte van juli 2021.” Software, hardware en andere IT-assets zijn niet goedkoop, dus streven interne IT-afdelingen en MSP’s ernaar de middelen die ze al hebben zorgvuldig te beheren.
5 belangrijke fasen van asset lifecycle management
Net als elk ander proces of strategie wordt ALM opgedeeld in meerdere stappen of fasen. De vijf fasen van ALM zijn planning, verwerving, installatie, beheer, onderhoud en verwijdering.
1) Planning
De eerste stap in het ALM-proces is planning. Een leider, manager of iemand met invloed in een bedrijf identificeert de behoefte aan een goed en volgt de nodige stappen om het te verwerven.
2) Verwerving
Acquisitie is het proces van het ontvangen en toevoegen van nieuwe assets aan een bedrijf. Hardware, software en andere apparaten zijn enkele voorbeelden van veel voorkomende IT-assets die MSP’s of interne IT-afdelingen regelmatig aanschaffen.
3) Installatie
Na het verwerven van nieuwe assets is de volgende stap ze te installeren, of ze in gebruik te nemen. Voor IT-asset betekent dit meestal het opzetten van hardware of het integreren van nieuwe software met de huidige systemen.
4) Beheer
Beheer is essentieel om problemen te voorkomen en de productiviteit van een bedrijfsmiddel op peil te houden. Met regelmatig beheer en onderhoud kunt u de efficiëntie van uw activa verhogen en de levensduur ervan verlengen.
5) Verwijdering
De laatste stap in het ALM-proces is verwijdering. Zodra een actief niet langer nuttig is of onvoldoende waarde oplevert, wordt het afgestoten en vervangen door een nieuw actief.
Voordelen van asset lifecycle management
Zowel ALM als ITAM bieden tal van voordelen voor een bedrijf en zijn afdelingen. Enkele veel voorkomende voordelen die ALM biedt zijn:
Lagere kosten
Met ALM kunnen bedrijven hun kosten verlagen en middelen besparen. Door een ALM- of ITAM-lifecycle management te volgen, kunnen afdelingen hun bedrijfsmiddelen verstandig beheren en de noodzaak om middelen te besteden aan vervangingen of reparaties verminderen.
Verhoogde efficiëntie
Elke IT-afdeling of MSP wil zoveel mogelijk productiviteit uit zijn assets halen. ALM beheert en onderhoudt activa om ervoor te zorgen dat ze optimaal functioneren.
Verminderde afschrijving
In de loop van de tijd daalt de waarde van een goed. Houd uw activa in goede staat met behulp van ALM en verminder de afschrijving.
Verlengde levensduur
Aangezien een activum een investering is, proberen bedrijven vaak de levensduur van hun activa zo lang mogelijk te verlengen. Asset lifecycle management optimaliseert activa om hun levensduur te verlengen en ervoor te zorgen dat ze correct functioneren terwijl ze in gebruik zijn.
Tools voor asset lifecycle management
Er zijn verschillende instrumenten op de markt die kunnen worden gebruikt voor het beheer van de levenscyclus van activa. NinjaOne biedt bijvoorbeeld IT Asset management software die real-time inzicht geeft in al uw IT assets.
Er zijn ook manieren om NinjaOne custom fields te gebruiken voor asset lifecycle management. Enkele van de tools die NinjaOne biedt en die alle ALM-software zou moeten bevatten, zijn identificatie-, beheer- en monitoringtools.
-
Identificatie-instrumenten
Identificatie-instrumenten identificeren en verzamelen informatie over elk bedrijfsmiddel dat u in het systeem invoert. Enkele IT-activa die u misschien moet identificeren zijn processoren, schijven, netwerkadapters en software-inventarissen.
-
Beheersinstrumenten
Met beheertools kunt u al uw activa vanuit één enkel venster beheren. Bovendien kan ALM-software het beheerproces automatiseren, zodat u tijd en middelen bespaart.
-
Controle-instrumenten
Monitoring tools houden de operationele status, kosten, locatie en meer van uw activa bij. Wijzigingen in activa worden automatisch bijgehouden en gerapporteerd.
Volgende stappen
NinjaOne maakt ALM en ITAM eenvoudig met onze aangepaste velden en ITAM-software. Kijk voor meer informatie over onze ITAM-tools en andere diensten eens rond op onze website. Start nu uw gratis trial voor RMM-software of ITAM-software en zie waarom duizenden IT-professionals voor NinjaOne kiezen.
