Belangrijkste punten
- Schakel Bestandsgeschiedenis in en kies een externe schijf of netwerklocatie voordat u het nodig hebt, want de functie kan alleen bestanden terugzetten waarvan al een back-up is gemaakt.
- Start een herstelactie vanuit Verkenner of het Configuratiescherm (of Instellingen in Windows 10) en kies vervolgens de gewenste versie op basis van het tijdstempel.
- Zet bestanden terug naar de oorspronkelijke locatie om het huidige bestand te overschrijven of gebruik Terugzetten naar om een kopie elders op te slaan.
- Controleer de verbinding met de schijf, de beheerdersrechten en de vrije schijfruimte wanneer een herstelactie mislukt.
- Combineer Bestandsgeschiedenis met een volledige systeemback-up volgens de 3-2-1-methode, omdat Bestandsgeschiedenis alleen bestanden in gebruikersmappen dekt.
Windows biedt een ingebouwde oplossing met de naam Bestandsgeschiedenis: een eenvoudige en efficiënte manier om belangrijke bestanden en mappen veilig te stellen. Bestandsgeschiedenis is een oudere functie die nog steeds werkt in Windows 10 en 11, maar Microsoft verwijst de meeste gebruikers inmiddels door naar OneDrive en Windows Back-up.
Per ongeluk verwijderde bestanden, ransomware-aanvallen of systeemcrashes kunnen leiden tot verlies van waardevolle gegevens. Wie weet hoe hij bestanden terugzet met Bestandsgeschiedenis herstelt waardevolle gegevens binnen enkele minuten.
In deze gids over Bestandsgeschiedenis in Windows leggen we uit wat Bestandsgeschiedenis kan en geven we daarna een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Bestandsgeschiedenis in Windows en het terugzetten van verwijderde bestanden, zodat uw gegevens beschermd blijven.
Wat is Bestandsgeschiedenis?
Bestandsgeschiedenis is de gratis, ingebouwde back-upsoftware van Windows die automatisch kopieën opslaat van documenten, foto’s, muziek, video’s en andere cruciale bestanden. Zodra de functie is ingeschakeld, controleert Bestandsgeschiedenis periodiek welke wijzigingen u in uw gegevens aanbrengt en bewaart het eerdere versies. Verwijdert u per ongeluk een bestand of hebt u een eerdere versie nodig, dan haalt u die eenvoudig terug.
Hoe werkt Bestandsgeschiedenis?
Bestandsgeschiedenis maakt een back-up van de gegevens in gebruikersmappen zoals Documenten, Bureaublad, Muziek, Afbeeldingen en Video’s. Na activering maakt de functie kopieën van deze bestanden op een externe schijf of een netwerkopslaglocatie. Zodra een wijziging in uw documenten wordt gedetecteerd, werkt Bestandsgeschiedenis de back-up bij met de nieuwste versie. Gebruikers bepalen zelf hoe vaak back-ups worden gemaakt en hoe lang versies bewaard blijven.
Moet u een bestand terugzetten, dan biedt Bestandsgeschiedenis een eenvoudige interface waarin u door de verschillende versies van uw gegevens bladert en ze met één klik herstelt. Hebt u de functie ingeschakeld, dan is het terughalen van een per ongeluk verwijderd bestand of een eerdere bestandsversie net zo simpel als door de back-upversies navigeren en de gewenste versie selecteren.
Wie heeft het meeste baat bij Bestandsgeschiedenis?
Anders dan volledige systeemback-ups op enterpriseniveau richt Bestandsgeschiedenis zich op back-ups op bestandsniveau in plaats van volledige systeemback-ups. Daardoor is de functie uitzonderlijk licht en handig voor dagelijks gebruik. Ook kleinere bedrijven kunnen op Bestandsgeschiedenis vertrouwen om gevoelige gegevens te beschermen, maar het is sterk aan te raden te investeren in geavanceerdere Windows-back-upoplossingen voor extra gegevensbescherming.
Bescherm uw bestanden en beperk uitvaltijd met de functierijke cloud-based back-up en opslag van NinjaOne.
Wanneer kiest u Bestandsgeschiedenis boven andere back-upmethoden?
1. Eenvoudig in gebruik
Bestandsgeschiedenis is heel eenvoudig in te stellen en daardoor geschikt voor beginners. Bestanden terugzetten gaat snel en intuïtief of u nu één bestand of meerdere versies herstelt.
2. Geautomatiseerde back-ups
Zodra de functie is ingeschakeld, werkt Bestandsgeschiedenis automatisch: het maakt back-ups volgens een schema, waardoor handmatig ingrijpen nauwelijks nog nodig is.
3. Lagere kosten
Bestandsgeschiedenis is een gratis functie die in Windows is ingebouwd en alleen een externe schijf of een netwerklocatie vereist.
Voorwaarden voor het inschakelen van Bestandsgeschiedenis
Bestandsgeschiedenis kan alleen versies terugzetten die het al heeft opgeslagen. Schakel de functie dus in voordat u haar nodig hebt:
- Sluit een externe schijf aan of controleer of u toegang hebt tot een netwerklocatie.
- Open het Configuratiescherm, klik op Systeem en beveiliging en klik op Bestandsgeschiedenis.
- Klik op Station selecteren en kies de back-uplocatie.
- Klik op Inschakelen.
Controleer na de eerste back-up of de back-uplocatie gegevens van Bestandsgeschiedenis bevat.
Stapsgewijze handleiding voor herstel met Bestandsgeschiedenis
1. Zet uw bestanden terug
Er zijn 3 manieren om een bestand of map terug te zetten via Bestandsgeschiedenis.
Bestanden terugzetten met Bestandsgeschiedenis via Verkenner
Selecteer het bestand, de map of de bibliotheek die u wilt terugzetten en klik vervolgens linksboven in het venster van Verkenner op de knop Start. In het lint van de bestandsbrowser vindt u de knop Geschiedenis waarop u moet klikken.
Bestanden terugzetten met Bestandsgeschiedenis via het Configuratiescherm
Ga naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis en klik vervolgens op “Persoonlijke bestanden terugzetten” aan de linkerkant van het venster.
Bestanden terugzetten met Bestandsgeschiedenis via Instellingen
Ga in Windows 10 naar Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Back-up, klik op Meer opties en selecteer Bestanden terugzetten vanuit een huidige back-up. Windows 11 bevat de pagina Bijwerken en beveiliging niet, gebruik daar dus de methode via het Configuratiescherm.
2. Zoek de juiste back-upversie om terug te zetten
Na een van bovenstaande methoden komt u in een venster waarin u door alle back-upversies bladert, herkenbaar aan tijdstempels die aangeven wanneer elke back-up is gemaakt. Klik op de gewenste versie om die terug te zetten.
3. Zet gegevens terug naar de oorspronkelijke of een nieuwe locatie
Wilt u het bestand of de map terugzetten naar de oorspronkelijke locatie, klik dan op de groene knop Terugzetten onder in het venster van Bestandsgeschiedenis. Hiermee overschrijft u het bestaande bestand als dat al op de oorspronkelijke locatie staat.
Wilt u het bestand of de map daarentegen naar een andere locatie terugzetten, klik dan met de rechtermuisknop op de knop “Terugzetten” en selecteer “Terugzetten naar”.
Problemen met Bestandsgeschiedenis oplossen
Bestandsgeschiedenis toont back-ups niet correct
Controleer of het besturingssysteem goed verbinding kan maken met de externe schijf of netwerklocatie en deze herkent.
Blijft het probleem bestaan, ga dan naar Configuratiescherm > Bestandsgeschiedenis om te controleren of back-ups actief zijn en correct zijn geconfigureerd. In sommige gevallen toont Bestandsgeschiedenis opgeslagen back-ups niet door indexeringsproblemen. Schakel Bestandsgeschiedenis uit en weer in om een nieuwe indexering af te dwingen.
Mislukte herstelacties
Beschadigde back-ups of onvoldoende rechten kunnen ervoor zorgen dat een herstelpoging mislukt. Start Bestandsgeschiedenis met beheerdersrechten om fouten door beperkte toegang te voorkomen.
U kunt ook een schijfcontroletool gebruiken, zoals CHKDSK in Windows, om fouten op het back-upvolume op te sporen en te repareren.
Een andere mogelijke oorzaak van deze fouten is te weinig schijfruimte om het bestand terug te zetten. Zorg dus dat u voldoende schijfruimte hebt.
Toepassingen van herstel met Bestandsgeschiedenis
- Per ongeluk verwijderde bestanden of mappen terughalen
Bestandsgeschiedenis bewaart een back-up van verwijderde bestanden of mappen, zodat eindgebruikers en IT-beheerders ze snel kunnen terughalen.
- Teruggaan naar een eerdere versie van het bestand
Eindgebruikers overschrijven soms belangrijke inhoud of willen terug naar een eerdere versie van een bestand. Dankzij de versiebeheerfunctie van Bestandsgeschiedenis kunnen bestanden worden teruggezet naar eerdere iteraties. Elke opgeslagen bestandsversie krijgt een tijdstempel, waardoor u ongewenste bewerkingen eenvoudig terugdraait zonder ander werk te verliezen.
- Gegevensherstel
Defecte harde schijven en bestandscorruptie door onverwachte uitschakelingen, malware-aanvallen zoals ransomware of softwarecrashes kunnen cruciale bestanden ontoegankelijk maken. Bestandsgeschiedenis voegt redundantie toe aan cruciale gegevens, zodat gebruikers bestanden en mappen kunnen terugzetten vanaf een back-upschijf of netwerklocatie, zelfs wanneer het primaire device gecompromitteerd is.
Beste praktijken voor het beheer van back-upschijven of netwerkopslag
1. Houd de schijfruimte in de gaten
Back-ups van Bestandsgeschiedenis stapelen zich snel op. Met tools voor monitoring op afstand controleert u de beschikbare opslagruimte. Volledig zicht op alle devices stelt technici in staat oudere versies op te ruimen of de opslagruimte uit te breiden, zodat back-ups ononderbroken doorlopen.
2. Beveilig de back-ups
IT-beveiligingstools zoals bestandsversleuteling beschermen gegevens en back-ups tegen ongeoorloofde toegang of ransomware-aanvallen.
3. Automatiseer back-upprocessen
Met automatiseringstools plant u back-ups zo in dat ze op de achtergrond draaien, waardoor handmatig ingrijpen overbodig wordt. Automatisering sluit menselijke fouten uit en zorgt dat back-ups consistent worden gemaakt.
4. Volg de 3-2-1-methode
Meerdere back-uplocaties verhogen de redundantie en garanderen dat er altijd een back-upkopie beschikbaar is, ook als één locatie gecompromitteerd, verloren of beschadigd raakt. De 3-2-1-methode houdt in dat u altijd 3 kopieën van een back-up bewaart op 2 soorten media (bijvoorbeeld een lokale schijf en een externe harde schijf), met 1 kopie in cloudopslag of op een externe locatie.
Ontdek waarom 82% van de NinjaOne-gebruikers 3-4 tools heeft vervangen door de alles-in-één oplossing van NinjaOne om hun Windows-devices en -gegevens te beveiligen.
Haal uw verloren bestanden SNEL terug met ingebouwde Windows-tools. Bekijk Bestanden terugzetten met Bestandsgeschiedenis in Windows.
Bestandsgeschiedenis combineren met andere back-upmethoden
Voor organisaties, managed service providers (MSP’s) en IT-teams mag Bestandsgeschiedenis niet de enige beschermingsstrategie zijn. De functie biedt basale redundantie op bestandsniveau, dus combineer haar met robuustere back-upmethoden.
Back-uptools van derden zoals NinjaOne Backup bieden geavanceerde functies als automatisering, versleuteling en snel herstel die Bestandsgeschiedenis alleen niet kan leveren. De beste back-upsoftware maakt bovendien volledige image-snapshots van het systeem, inclusief de configuratie van het besturingssysteem en applicatiegegevens. Dat beperkt de uitvaltijd aanzienlijk doordat gebruikers complete systemen kunnen herstellen in plaats van losse bestanden.
Tot slot bieden cloudback-upoplossingen extra veerkracht door cruciale bestanden veilig op een externe locatie op te slaan en gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen tegen defecte hardware, diefstal, cyberaanvallen en rampen.
Gegevens beschermen met Windows-back-upoplossingen
Met Bestandsgeschiedenis onderhouden MSP’s en IT-professionals back-ups en herstel op bestandsniveau in Windows-omgevingen. Toch volstaat Bestandsgeschiedenis alleen niet. Organisaties moeten een BCP (Business Continuity Plan) opstellen om uitvaltijd te beperken. Bedrijven in streng gereguleerde sectoren voldoen met alleen Bestandsgeschiedenis niet aan hun eisen voor compliancebeheer.
Geavanceerde back-upoplossingen zoals NinjaOne Backup bieden nog meer veerkracht: ze waarborgen gegevensbescherming en beperken uitvaltijd. Met NinjaOne maakt u een back-up van cruciale bedrijfsgegevens in veilige, versleutelde cloudopslag, beheert en bewaakt u uw Windows-devices op afstand en maakt u een back-up van opslag vanuit een enkel dashboard. Ontdek waarom NinjaOne de nummer 1 van G2 is voor pc- en onlineback-upsoftware. Bekijk een demo of start met een gratis trial van 14 dagen.
