Belangrijkste punten
- Apple School Manager is een webgebaseerd portaal waarmee onderwijsinstellingen Apple-devices kunnen uitrollen en gebruikersaccounts op grote schaal kunnen beheren.
- Automatische apparaatinschrijving en Apple Configurator vereenvoudigen device provisioning en installatie zonder handmatige handelingen.
- Federatie koppelt directoryservices zoals Google Workspace of Microsoft Entra ID voor een soepele aanmelding van leerlingen en medewerkers.
- Dankzij bulkaankopen zijn app- en boeklicenties eigendom van de instelling en kunnen ze automatisch worden ingetrokken en opnieuw toegewezen zodra klassen afstuderen.
- Met de configuratie voor gedeelde iPads kunnen meerdere leerlingen veilig één device gebruiken met hun eigen beheerde accounts.
- In combinatie met een oplossing voor beheer van mobiele apparaten handhaaft u beveiligingsbeleid, monitoring op afstand en controle over de lifecycle.
Apple School Manager (ASM) is een platform om Apple-devices uit te rollen en de gebruikers en content daarop (waaronder boeken en apps) te beheren binnen een onderwijsomgeving. Door Apple School Manager te combineren met een oplossing voor beheer van mobiele apparaten (MDM), houdt u controle over de devices en kunt u extra onderhoud en beheer uitvoeren, zodat ze up-to-date en geschikt voor hun doel blijven en niet worden misbruikt.
Deze gids geeft u een compleet overzicht van Apple School Manager: wanneer en waarom u het inzet en welke voordelen de functies bieden aan onderwijsinstellingen die iPads, iPhones, Macs en Apple TV’s aan hun medewerkers en leerlingen verstrekken. Daarnaast leest u hoe MDM-platforms passen binnen het Apple-ecosysteem voor onderwijs. Wilt u een snelle visuele samenvatting? Bekijk dan onze video: Apple School Manager: een korte gids.
Wat is Apple School Manager?
Apple School Manager (ASM) is een webgebaseerd portaal waarmee u Apple-devices uitrolt op scholen en andere onderwijsinstellingen. Het bevat de functionaliteit van het voormalige Apple Business Manager (ABM) (dat nu samen met Apple Business Essentials en Apple Business Connect is samengevoegd tot één platform, Apple Business) en werkt met devices met iOS, iPadOS, tvOS en MacOS. Daarnaast biedt het terminologie en functies die specifiek op onderwijs zijn gericht (bijvoorbeeld het groeperen van gebruikers in klassen en rollen voor leerlingen, docenten en medewerkers).
Apple School Manager versus Apple Business
Beide platforms beheren Apple-devices, maar ASM biedt extra tools die speciaal voor het onderwijs zijn gemaakt, zoals het groeperen van klassen op basis van rollen, gedeelde iPads voor leerlingen en integratie met de Klaslokaal-app. Daarmee is ASM de ideale keuze voor scholen en schoolbesturen die grote aantallen Apple-devices beheren.
Een opvallende functie voor besturen met een krap budget is Gedeelde iPad. Door ASM te combineren met een MDM, kunnen meerdere leerlingen veilig één device delen. Elke leerling logt in met een eigen beheerd Apple ID en heeft zo veilig toegang tot de eigen cloudopslag, huiswerk en apps, zonder dat gegevens zich vermengen met die van andere gebruikers.
Vanuit de gecentraliseerde oplossing van ASM voor het beheer van schooldevices stelt u de Configuratieassistent in en past u deze aan met eigen tekst en huisstijl, integreert u de gebruikersaccounts van uw instelling (met ondersteuning voor leerlingadministratiesystemen (SIS)) en koppelt u ze aan de Apple-accounts waarmee leerlingen en medewerkers zich op devices aanmelden. Ook kunt u content zoals apps en boeken aanschaffen en distribueren via de Apple App Store.
Daarnaast kunt u iPads instellen voor gebruik door meerdere personen (een functie die niet beschikbaar is met gewone Apple-accounts) en devices toewijzen aan MDM-servers, waardoor verdere beheertaken mogelijk worden, zoals het toewijzen van beveiligingsbeleid en monitoring op afstand. Devices die zijn ingesteld met beheer van mobiele apparaten via Apple School Manager zijn eraan vergrendeld, wat diefstal ontmoedigt en ervoor zorgt dat devices onder uw toezicht blijven.
Belangrijkste functies en voordelen van Apple School Manager
Apple School Manager bouwt voort op de functies van Apple Business met onderwijsspecifieke functies voor device management op scholen. Denk daarbij aan:
- Device management: Apple-devices kunnen zo worden geconfigureerd dat ze direct na het uitpakken en verbinden aan uw ASM-account worden toegewezen via Automated Device Enrollment (ADE). Door uw verkoopgegevens in ASM in te voeren, worden devices automatisch ingeschreven in ADE en toegewezen aan de MDM-server die in uw configuratie is opgegeven. Uw IT-afdeling hoeft elk device dus niet meer handmatig uit te pakken, in te stellen en opnieuw in te pakken voor verzending. U kunt ze gewoon rechtstreeks naar uw medewerkers en leerlingen sturen.
- Beheer van gebruikersaccounts: gecentraliseerd beheer van gebruikersaccounts en synchronisatie met het SIS zorgen ervoor dat devices alleen door leerlingen worden gebruikt. Daarnaast kunt u leerlingen, medewerkers en docenten groeperen, zodat specifieke content terechtkomt waar die nodig is en u het overzicht behoudt. Via gefedereerde authenticatie kunnen scholen hun Google Workspace- of Microsoft Entra ID-directory’s rechtstreeks aan ASM koppelen. Leerlingen en medewerkers loggen dan in op hun beheerde Apple ID’s met hun bestaande schoolreferenties. Accounts worden automatisch aangemaakt, terwijl leerlinggegevens strikt privé blijven en voldoen aan de privacystandaarden voor onderwijs.
- Distributie van apps en content: efficiënte distributie van apps en content is mogelijk dankzij bulkaankopen en het massaal toewijzen van content aan devices. Met ASM kunnen IT-beheerders app- en boeklicenties in bulk aanschaffen via het gedeelte Apps en boeken. Omdat de licenties eigendom zijn van de instelling en niet van individuele Apple ID’s, kunnen ze automatisch worden ingetrokken en opnieuw toegewezen aan nieuwe leerlingen zodra oudere klassen afstuderen. Zo haalt u het maximale uit uw softwarebudget. Leerlingen hebben hierdoor toegang tot de educatieve apps en boeken die ze nodig hebben, terwijl de toegang tot andere content kan worden beperkt.
- Integratie met andere Apple-services: omdat gebruikersaccounts aan een beheerd Apple-account zijn gekoppeld, kunnen ze worden gebruikt om in te loggen op andere Apple-services en -apps zoals iTunes, iCloud, Klaswerk en Schoolwerk.
| Functie | Wat het doet |
| Device management | Gebruikt Automatic Device Enrollment (ADE) om devices te configureren zodra ze zijn uitgepakt en verbonden, zodat handmatige installatie vóór verzending naar medewerkers en leerlingen overbodig is. |
| Beheer van gebruikersaccounts | Centraliseert gebruikersaccounts en synchroniseert ze met uw leerlingadministratiesysteem (SIS) en groepeert leerlingen, medewerkers en docenten, zodat content en toezicht terechtkomen waar ze nodig zijn. |
| Distributie van apps en content | Ondersteunt bulkaankopen en het massaal toewijzen van apps en boeken, terwijl de toegang tot andere content wordt beperkt. |
| Integratie met andere Apple-services | Koppelt beheerde Apple ID’s aan andere Apple-services en -apps, waaronder iTunes, iCloud, Klaswerk en Schoolwerk. |
Aan de slag met Apple School Manager
Apple School Manager instellen is eenvoudig en kost maar een paar stappen, ook voor scholen zonder volwaardige IT-afdeling. Zodra u bent geregistreerd op school.apple.com, kan uw IT-beheerder bestaande devices koppelen, gebruikersgegevens importeren en de installatie automatiseren via ADE of Apple Configurator.
Apple-devices gebruiken in het onderwijs met ASM vereist een account op school.apple.com. Om devices in te schrijven en Automatic Device Enrollment te gebruiken, moet u ook voldoen aan de voorwaarden en vereisten die Apple stelt. Zodra u een Apple School Manager-account heeft, kunt u devices toevoegen met de Apple Configurator als u bestaande devices van uw organisatie toevoegt of geen gebruik maakt van ADE.
Heeft uw school bestaande devices die niet via een geautoriseerde reseller zijn gekocht (en dus niet automatisch in aanmerking komen voor ADE)? Dan kunt u de Apple Configurator-app voor iPhone gebruiken. Door een beheerders-iPhone bij het installatiescherm van een gereset iPad of Mac te houden, kunnen IT-medewerkers oudere devices snel alsnog toevoegen aan uw ASM-server.
Daarna kunt u uw bestaande authenticatieproviders integreren, Apple-accounts beheren en content aanschaffen en toewijzen aan uw gebruikers en devices.
ASM-integratie met SIS en LMS
Leerlingadministratiesystemen (SIS) beheren gegevens zoals gebruikersaccounts, inschrijvingen, aanwezigheid, klassen en andere administratieve data, terwijl learning management systems (LMS) worden gebruikt om lesmateriaal te beheren en te distribueren en om toegang te geven tot opdrachten, toetsen en andere interactieve onderwijsfuncties. Moderne onderwijsinstellingen hebben baat bij inzicht in het volledige spectrum aan tools voor leren en ontwikkelen die samen een compleet digitaal leeromgeving vormen.
Apple School Manager integreert met een aantal leerlingadministratiesystemen en fungeert als LMS voor het distribueren van content. Wilt u extra LMS-functionaliteit? Dan heeft u een systeem nodig dat integreert met uw gekozen SIS (of een gecombineerd SIS en LMS zoals Infinite Campus).
Voor het beste resultaat zorgt u ervoor dat uw SIS of LMS dagelijkse synchronisatie en automatische updates van klassenlijsten ondersteunt. Zo blijven gebruikersgegevens – zoals klassenindelingen en toegangsrechten – actueel op alle gekoppelde devices.
Device management voor scholen: MDM-integratie
Apple School Manager combineren met een oplossing voor beheer van mobiele apparaten (MDM) zoals NinjaOne zorgt voor centrale beleidscontrole, zicht en compliance in uw volledige apparaatpark. De MDM-integratie automatiseert updates, handhaaft beveiligingsbaselines en maakt probleemoplossing op afstand mogelijk – cruciaal voor scholen die honderden iPads of Macs beheren.
Beheer van mobiele apparaten is een krachtig hulpmiddel in onderwijstechnologie: het maakt doorlopende monitoring en gedetailleerd beheer van Apple-devices mogelijk.
Controle houden over devices is essentieel, zeker in een onderwijscontext waarin ze vaak door leerlingen worden gedeeld en buiten de school worden meegenomen. IT Management op scholen hangt af van de mogelijkheid om devices op afstand te controleren op misbruik, met respect voor de privacy van gebruikers en in overeenstemming met de privacywetgeving (zeker waar minderjarigen bij betrokken zijn).
Wilt u een breder overzicht van wat MDM kan? Lees dan onze gids: Wat is MDM en hoe werkt het?
Apple-tools voor onderwijs: Apple Klaslokaal en Schoolwerk
ASM op Apple-devices in het onderwijs is er vooral om lesmateriaal te leveren. Voor verdere onderwijsfunctionaliteit biedt Apple twee extra apps die u op devices kunt uitrollen:
- Apple Klaslokaal biedt docenten tools om lessen te maken en leerlingen erdoorheen te begeleiden door hun iPads op afstand te bedienen.
- Apple Schoolwerk wordt door docenten gebruikt om opdrachten te maken, samen te werken aan lesmateriaal en dit te delen en om voortgang te volgen.
Een MDM kiezen die samenwerkt met Apple School Manager
Kiest u een platform voor beheer van mobiele apparaten om te combineren met Apple School Manager? Zorg er dan voor dat het zowel ADM-integratie ondersteunt als de extra MDM-functionaliteit biedt die uw onderwijsinstelling specifiek nodig heeft.
NinjaOne biedt een MDM-oplossing speciaal voor het onderwijs die integreert met ASM. Daarmee beheert u uw volledige IT-infrastructuur voor onderwijs centraal en controleert en beheert u de devices van medewerkers en leerlingen op afstand. Zo verlaagt u de kosten en complexiteit van onderwijstechnologie op grote schaal.
Benieuwd hoe NinjaOne device management vereenvoudigt? Bekijk onze MDM-FAQ-pagina voor antwoorden op de meestgestelde vragen over hoe wij IT-teams helpen de controle te houden.
