Belangrijkste punten
- Printlogboeken moeten worden ingeschakeld in Logboeken (Event Viewer) van Windows of u kunt voltooide afdruktaken in de printerwachtrij bewaren voor een snelle, tijdelijke geschiedenis.
- Wilt u snel resultaat zonder installatie? Schakel dan “Afgedrukte documenten behouden” in via Printereigenschappen > Geavanceerd om afdruktaken rechtstreeks in de printerwachtrij te bewaren zonder Logboeken te gebruiken.
- Gebruik gebeurtenis-ID 307 om de documentnaam, printer, gebruiker en tijdstempel van elke afdruktaak te bekijken.
- Exporteer printlogboeken met PowerShell naar CSV voor automatisering, auditing en centrale rapportage: pas anonimisering toe waar uw privacybeleid dat vereist.
- Geplande PowerShell-exports ondersteunen audits en kostenbewaking, zeker wanneer u ze centraliseert met NinjaOne RMM.
Windows houdt de afdrukgeschiedenis standaard niet bij. U kunt gedetailleerde, exporteerbare logboekregistratie inschakelen via Logboeken (filteren op gebeurtenis-ID 307) of de ingebouwde instelling “Afgedrukte documenten behouden” gebruiken voor een snellere, tijdelijke geschiedenis rechtstreeks in de printerwachtrij.
Deze handleiding laat zien hoe u de afdrukgeschiedenis in Windows bekijkt en bevat instructies voor zowel Windows 11 als Windows Server. U leest ook hoe u de afdrukgeschiedenis bijhoudt met Logboeken van Windows. Daarnaast laat de handleiding zien hoe u met PowerShell-scripts gegevens over de afdrukgeschiedenis verzamelt, zoals documentnamen, printer, tijdstip en welke gebruiker afdrukt. Ook vindt u stappen om het exporteren van printlogboeken naar CSV-formaat te automatiseren.
Slaat Windows de afdrukgeschiedenis op?
Standaard bewaart Windows geen geschiedenis van wat er is afgedrukt. U moet de logboekregistratie voor afdrukken zelf inschakelen via de onderstaande stappen voor de methode van uw voorkeur.
Waar wordt de afdrukgeschiedenis opgeslagen?
Om de afdrukgeschiedenis te bekijken, gebruikt u Logboeken van Windows, waar de gegevens zowel in Windows 11 als in Windows Server worden opgeslagen. Let op: de bewaartermijn van printlogboeken is instelbaar en zodra die periode is verstreken worden ze definitief uit Logboeken verwijderd.
U kunt de afdrukgeschiedenis ook exporteren met PowerShell-scripts, zoals hieronder beschreven. Zo past u de verzameling van rapporten aan en brengt u die samen in één centrale opslagplaats. Dat is handig voor IT-teams en managed service providers (MSP’s) die een traceerbare afdrukgeschiedenis willen opbouwen en gestandaardiseerd bewijs willen vastleggen voor audits, interne beoordelingen of compliance.
Hoe controleer ik printerlogboeken in Logboeken?
Om printerlogboeken van Windows in Logboeken te bekijken, heeft u het volgende nodig.
Voor Windows 11-gebruikers op losstaande devices:
- Een lokaal beheerdersaccount
- Eventueel een locatie om geëxporteerde logboeken op te slaan
Voor IT-beheerders die met meerdere machines of met Windows Server werken:
- Beheerdersrechten op de betreffende endpoints of printservers
- Een opslaglocatie voor geplande CSV-exports en bewijsmateriaal
- Een beslissing over het al dan niet vastleggen van documentnamen in logboeken (op basis van intern beleid of privacy- en compliance-eisen)
- Een wijzigingsvenster om het printlogboek in te schakelen en de grootte ervan in te stellen
Een kortstondige afdrukgeschiedenis inschakelen in Windows 11
Windows 11 biedt een eenvoudige optie om de afdrukgeschiedenis te bekijken (waarbij voltooide afdruktaken tijdelijk in de printerwachtrij van elk device blijven staan) voor gebruikers die Logboeken liever niet gebruiken.
- Open Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners
- Selecteer uw printer in de lijst
- Klik op Printereigenschappen en vervolgens op Eigenschappen wijzigen (bent u niet aangemeld als beheerder, dan wordt om referenties gevraagd)
- Vink op het tabblad Geavanceerd het selectievakje Afgedrukte documenten behouden aan
Zo bekijkt u de geschiedenis van afgedrukte documenten voor die printer: ga in de app Instellingen naar uw printer en klik op Afdrukwachtrij openen.
Stap 1: logboekregistratie voor de afdrukgeschiedenis inschakelen
Gevorderde gebruikers of IT-beheerders die meer detail en controle nodig hebben of in een domeinomgeving werken, gebruiken beter Logboeken van Windows. Daarvoor schakelt u eerst de logboekregistratie voor de afdrukgeschiedenis in:
- Klik met de rechtermuisknop op de knop Start en open Logboeken
- Vouw Logboeken van toepassingen en services uit en ga naar Microsoft > Windows > PrintService > Operational
- Klik in de zijbalk Acties op Logboek inschakelen
- Klik in de zijbalk Acties op Eigenschappen, stel een passende Maximale logboekgrootte in en kies of logboeken worden overschreven zodra het maximum is bereikt of volle logboeken worden gearchiveerd of gebeurtenissen juist niet mogen worden overschreven
- Druk een testdocument af om te controleren of nieuwe afdruktaken vermeldingen in Logboeken opleveren
Stap 2: gebeurtenissen filteren en beoordelen in Logboeken
U filtert gebeurtenissen in Logboeken door in het deelvenster Acties op Huidig logboek filteren… te klikken terwijl u het logboek Operational van PrintService bekijkt. Zo filtert u op tijd, gebeurtenisniveau, gebruiker, computer en trefwoorden. Filter op gebeurtenis-ID 307 voor afgedrukte documenten.
Stap 3: exporteren vanuit Logboeken en CSV-exports automatiseren met PowerShell
Klik in Logboeken op Alle gebeurtenissen opslaan als in het deelvenster Acties terwijl u het logboek Operational van PrintService bekijkt. De gefilterde lijst met gebeurtenissen wordt geëxporteerd naar een .evtx-bestand dat door Logboeken kan worden gelezen.
Gebruik het volgende PowerShell-script om een CSV-bestand te exporteren dat overal kan worden gelezen:
$printEvents = Get-WinEvent -LogName Microsoft-Windows-PrintService/Operational ` -FilterXPath "*[System/EventID=307]"$printEvents | Select-Object TimeCreated, Id, LevelDisplayName, Message | Export-Csv -Path ".\Print_307_Events.csv" -NoTypeInformation
Stap 4: privacymaatregelen toepassen
Afhankelijk van de privacy- en gegevensbeschermingsregels die voor uw organisatie gelden, moet u dit script mogelijk aanpassen als het gevoelige informatie toont (bijvoorbeeld door documentnamen te anonimiseren wanneer die persoonsgegevens bevatten). Bewaar deze geëxporteerde printerlogboeken veilig om datalekken te voorkomen.
Stap 5: printergebruik correleren bij het oplossen van problemen
Bij het onderzoeken van onverwacht of oneigenlijk printergebruik gebruikt u de geëxporteerde logboeken om historische context te krijgen en de bron van afdruktaken te achterhalen. Door de gebruiker of het device op te nemen in de vastgelegde gegevens, ziet u meteen waar een afdruktaak vandaan kwam en lost u problemen sneller op.
U kunt deze gegevens ook gebruiken om het printergebruik automatisch te beperken zodra drempelwaarden worden bereikt of om gebruikers het verbruik door te berekenen.
Stap 6: historische gegevens beoordelen en bewaren voor inzicht
Ruim geëxporteerde printlogboeken regelmatig op zodra ze niet langer nuttig zijn, bij voorkeur met automatisering die oude logbestanden wist. Samengevatte gegevens, zoals totalen per periode, kunt u zonder privacybezwaren bewaren en blijven bruikbaar om afwijkend gebruik op te sporen.
NinjaOne bundelt het verzamelen van afdrukgeschiedenis in uw hele netwerk
Plan voor probleemoplossing, audits of verantwoording regelmatige exports van de afdrukgeschiedenis met de automatiseringsfuncties van NinjaOne monitoring en beheer op afstand (RMM). U kunt PowerShell-scripts inplannen op endpoints en servers op afstand die gegevens over de afdrukgeschiedenis verzamelen, gevoelige velden automatisch anonimiseren en die gegevens vervolgens doorsturen voor centrale registratie en analyse.
Naarmate gegevens verouderen, kunt u ze automatisch samenvatten en opslaan in de documentatie van NinjaOne voor latere raadpleging tijdens audits en kwartaalevaluaties (QBR’s). U kunt ook het uitrollen en beheren van printers op Windows, macOS en mobiele devices automatiseren en problemen automatisch verhelpen met herstelscripts. Zo stroomlijnt u een onderdeel van de IT-support dat traditioneel veel werk kost.
