Un’unica piattaforma, un unico prodotto di backup, ora compatibile con QuickBooks Online
La maggior parte dei team IT che gestiscono i backup SaaS utilizzano più di uno strumento. Uno per QuickBooks. Uno per Microsoft 365. Forse anche uno per Google Workspace. Fornitori diversi, contratti separati, console di amministrazione separate, tutti con lo stesso scopo.
NinjaOne, invece, centralizza tutto. NinjaOne SaaS Backup copre Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Entra e ora anche QuickBooks Online, il tutto in un’unica piattaforma. La stessa console che già utilizzi per la gestione degli endpoint, il patching, l’MDM e il backup dei server.
Per gli MSP che offrono servizi a studi contabili e commercialisti, si tratta di un’unica piattaforma comune a tutti i tenant dei clienti. Non è necessario passare da una scheda all’altra o utilizzare tre portali diversi per gestire lo stesso cliente. Per l’IT interno, colma una lacuna che la maggior parte dei team non nota finché non si verifica un guasto. Il reparto Finanza usa QBO ogni giorno, ma quando i dati presentano deviazioni inattese, è l’IT a dover intervenire. Lo strumento Intuit di Quickbooks non ti permetterà di risolvere i problemi.
Intuit non ti farà recuperare i tuoi dati
La maggior parte degli utenti di QuickBooks Online (QBO) dà per scontato che Intuit si occupi della sicurezza dei dati. Non lo fa. I termini di servizio di Intuit specificano chiaramente che l’azienda non è responsabile per la perdita o l’impossibilità di recuperare i contenuti. I piani QBO di base non includono il backup. Il piano Advanced ne offre uno integrato, ma è accessibile solo con le stesse credenziali amministrative utilizzate per i dati in produzione, e il periodo di conservazione è limitato a un anno. Un account compromesso mette fuori uso entrambe le copie.
NinjaOne SaaS Backup per QuickBooks Online offre un backup indipendente a livello di singolo elemento del tuo ambiente QBO, archiviato al di fuori dell’infrastruttura di Intuit. Hai a disposizione una procedura di ripristino chiara in caso di cancellazione accidentale, importazioni CSV errate, dati danneggiati provenienti da un’integrazione di terze parti o compromissione totale dell’account. Non dovrai contattare Intuit.
Di quali dati NinjaOne esegue il backup e come puoi recuperarli
Il backup viene eseguito automaticamente ogni giorno e rileva le modifiche apportate a oltre 40 tipi di oggetti QBO, tra cui fatture, note di addebito, pagamenti, registrazioni contabili, fornitori, allegati e il piano degli account. Ogni modifica viene registrata, quindi è possibile ripristinare qualsiasi versione precedente di qualsiasi record, non solo l’ultimo snapshot.
Quando qualcosa va storto in QBO, il danno si propaga rapidamente. La fatturazione si blocca, la riconciliazione smette di funzionare e i team finanziari finiscono per dover ricostruire i dati attingendo a qualsiasi esportazione riescano a scovare, senza alcuna garanzia che siano completi. Il ripristino a un punto nel tempo e il ripristino con un solo clic ti consentono di riportare una singola fattura, un gruppo di transazioni, una serie di allegati o l’intero file aziendale allo stato esatto in cui si trovava prima del problema. Non dovrai più ricostruire i dati da file CSV.
Gli audit e le revisioni rappresentano il caso d’uso meno evidente. Chiusura trimestrale, indagini sulle discrepanze, richieste delle autorità di vigilanza: in tutti questi casi, alla fine, qualcuno deve rispondere alla domanda: «Come appariva questo dato in quella data?». Con NinjaOne SaaS Backup, si tratta di una semplice ricerca, non di un progetto.
Un’unica piattaforma, non un altro strumento
La differenza con NinjaOne è che il backup SaaS non è un prodotto autonomo che devi far funzionare. Fa parte della stessa piattaforma che già utilizzi per la gestione degli endpoint, il patching, l’MDM e il backup dei server. La protezione QBO non è un nuovo strumento da valutare né un nuovo contratto da negoziare. È una funzionalità che puoi attivare direttamente nella console che il tuo team utilizza già quotidianamente.
Il servizio di backup QBO è ora disponibile per i clienti statunitensi, e si affianca agli strumenti di backup già esistenti per Microsoft 365, Google Workspace e altre piattaforme SaaS.
