El software fiable de copia de seguridad de correo electrónico de NinjaOne te garantiza una protección SaaS siempre activa

Si necesitas un acceso ininterrumpido a las comunicaciones empresariales, NinjaOne te ofrece una solución de copia de seguridad de correo electrónico en la que puedes confiar. Esta potente herramienta de copia de seguridad del correo electrónico funciona a la perfección con Microsoft 365 y Google Workspace, realizando copias de seguridad de correos electrónicos, archivos adjuntos, calendarios y mucho más, sin interrumpir a los usuarios finales ni las operaciones de TI.

Diseñado para la simplicidad, el rendimiento y la expansión, el software de copia de seguridad de correo electrónico de NinjaOne automatiza la protección, la retención y la recuperación rápida en organizaciones enteras. Tanto si necesitas archivar copias de seguridad a diario, como realizar restauraciones granulares, el software fiable de copias de seguridad de NinjaOne garantiza que tus datos de correo electrónico estén siempre seguros, sean totalmente recuperables y fáciles de gestionar.

NinjaOne mantiene protegido el correo electrónico para que los equipos de TI se mantengan concentrados

Protección del correo electrónico sin interrupciones para el usuario

NinjaOne se ejecuta silenciosamente en segundo plano, realizando copias de seguridad de los datos de Microsoft 365 y Google Workspace, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos y calendarios, sin interrumpir los flujos de trabajo ni la productividad de los usuarios.

Copia de seguridad automatizada y basada en políticas para aplicaciones SaaS

Simplifica la protección de datos del correo electrónico con una automatización personalizada basada en políticas. Las copias de seguridad se programan de forma inteligente o prácticamente en tiempo real, garantizando una cobertura constante sin esfuerzo manual.

Recuperación granular y rápida del correo electrónico cuando más lo necesitas

Restaura mensajes individuales, buzones de correo o cuentas enteras con solo unos clics. NinjaOne ofrece opciones de recuperación rápidas y flexibles que minimizan el tiempo de inactividad y mantienen la comunicación fluida.

Visibilidad unificada de toda la actividad de copia de seguridad de SaaS

Obtén una supervisión centralizada del estado de las copias de seguridad, el uso del almacenamiento y el estado de cumplimiento de la normativa a través de un panel de control único e intuitivo. Ahora tendrás una visibilidad completa de los datos de correo electrónico de tu organización.

Archivo de copias de seguridad escalable diseñado para crecer

Tanto si gestionas unos pocos usuarios como miles de correos electrónicos, NinjaOne se adapta fácilmente a tu negocio. Las políticas de conservación y los límites de almacenamiento se adaptan a la evolución de tus necesidades.

Una herramienta de copia de seguridad del correo electrónico de confianza para MSP y equipos de TI

Diseñado para ofrecer flexibilidad y control, NinjaOne es el software de copia de seguridad de correo electrónico de preferencia tanto para los proveedores de servicios y como para los equipos internos. Se integra perfectamente en los entornos existentes y admite el archivado a largo plazo, así como el cumplimiento de la normativa.

Funciones clave de copia de seguridad de correo electrónico que distinguen a NinjaOne

Copias de seguridad incrementales automatizadas con retención inteligente

Una vez realizada la copia de seguridad inicial en su totalidad, NinjaOne registra solo los datos nuevos o modificados, optimizando el almacenamiento, reduciendo la carga de trabajo de tu entorno y manteniendo copias de seguridad diarias eficientes.

Copia de seguridad de correo electrónico nativa en la nube con disponibilidad global

NinjaOne realiza copias de seguridad seguras de los datos de Microsoft 365 y Google Workspace en la nube. Esto garantiza una protección rápida y escalable en todas las ubicaciones, sin depender de una infraestructura local.

Recuperación de correo electrónico granular y bajo demanda

Restaura rápidamente correos electrónicos individuales, carpetas o buzones enteros con solo unos clics, sin necesidad de restaurar cuentas completas ni de contactar con el servicio de asistencia. Puedes recuperar todo cuando lo necesites.

Panel de control centralizado de gestión de copias de seguridad SaaS

Supervisa toda la actividad de copia de seguridad, el cumplimiento de las políticas y el uso del almacenamiento desde una única interfaz intuitiva, ideal para gestionar las copias de seguridad de equipos grandes o distribuidos.

Diseñado para la seguridad: cifrado y acceso basado en roles

Los datos se cifran en tránsito y en reposo, y los controles de acceso basados en roles mantienen la seguridad de las copias de seguridad, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan ver o recuperar el contenido confidencial del correo electrónico.

Conservación de archivos a largo plazo que garantiza el cumplimiento de la normativa

Cumple con los requisitos normativos con configuraciones de retención personalizadas y archivos que puedes buscar y encontrar fácilmente. Perfecto para situaciones de conservación legal de datos, recursos humanos y preparación para auditorías.

Características opcionales de la solución de copia de seguridad SaaS de NinjaOne

Copia de seguridad M365 por grupo AD (Active Directory)

Incluye automáticamente a los usuarios en el sistema de copia de seguridad en función de la pertenencia a grupos de Active Directory. Esto hace que la gestión de usuarios sea más ágil.

Observaciones

Visualiza la actividad del correo electrónico con tablas y gráficos intuitivos. Esta función proporciona a las organizaciones análisis prácticos para el uso del correo electrónico.

Copia de seguridad del archivo in situ M365

Realiza copias de seguridad de carpetas de archivo in situ, buzones de correo ampliados creados y gestionados por Microsoft 365 para archivar correos electrónicos antiguos.

Copia de seguridad del chat privado M365

Habilita la copia de seguridad de los chats privados de Microsoft Teams, garantizando la protección total de las conversaciones de los usuarios.

Configuración de la autenticación de la entidad de seguridad

Permite gestionar escenarios complejos de autenticación en la configuración manual de roles personalizados o en los ajustes de identidades de servicio.

NinjaOne Email Backup resuelve los retos cotidianos de forma experta

Protección del correo electrónico para equipos remotos e híbridos

Con cada vez más empleados trabajando fuera de las oficinas tradicionales, es fundamental proteger los sistemas de correo electrónico basados en la nube. La copia de seguridad automatizada de correo electrónico de NinjaOne garantiza que los datos de Microsoft 365 y Google Workspace estén continuamente protegidos, independientemente de la ubicación de los usuarios. Los equipos de TI pueden hacer copias de seguridad de correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos y calendarios sin interrumpir la productividad, y realizar restauraciones a distancia desde una única consola.

Copia de seguridad del correo electrónico durante la incorporación o salida de los empleados

Cuando se incorporan nuevos miembros al equipo o los empleados abandonan la organización, NinjaOne garantiza que sus datos de correo electrónico estén protegidos y accesibles. Aplica automáticamente las políticas de copia de seguridad a las cuentas nuevas y conserva los registros de correo electrónico críticos de los usuarios que se marchan para cumplir con las normativas legales o de recursos humanos. Se trata de un enfoque eficaz y sin intervención para gestionar los datos de correo electrónico durante todo el periodo de trabajo del empleado.

Recuperación rápida en caso de borrados de correo electrónico, ransomware o configuración incorrecta

El borrado accidental, los ataques de ransomware o los ajustes de SaaS mal configurados pueden poner en peligro las comunicaciones por correo electrónico. Con NinjaOne, el departamento de TI puede restaurar rápidamente mensajes, carpetas o buzones enteros perdidos, sin necesidad de la intervención de un proveedor ni de largas esperas. Se trata de un proceso de recuperación rápido y autónomo que mantiene el negocio funcionando sin problemas.

Realiza copias de seguridad de todos los correos con total fiabilidad y sencillez

La potente solución de copia de seguridad de correo electrónico de NinjaOne protege Microsoft 365 y Google Workspace con copias de seguridad automatizadas, recuperaciones rápidas y un archivado conforme a la normativa. Tanto si gestionas 10 usuarios como 10 000, NinjaOne ofrece una herramienta gratuita de copia de seguridad del correo electrónico que proporciona una protección constante, visibilidad total y que se puede ampliar con comodidad. Empieza a proteger tus datos de correo electrónico en cuestión de minutos, sin tiempos de inactividad ni complicaciones.

FAQ sobre la copia de seguridad del correo electrónico

¿Qué es la copia de seguridad del correo electrónico y por qué es importante?

La copia de seguridad del correo electrónico consiste en almacenar de forma segura copias de correos electrónicos, archivos adjuntos y calendarios para poder recuperarlos en caso de los datos se pierdan, se borren o estén en riesgo. Es esencial para protegerse de las ciberamenazas, garantizar el cumplimiento de la normativa, preservar la comunicación tras la baja de los empleados y mantener la continuidad de la empresa durante las interrupciones. También ayuda a gestionar el almacenamiento archivando datos antiguos.

¿Cómo funciona la función de copia de seguridad del correo electrónico de NinjaOne?

La copia de seguridad de correo electrónico de NinjaOne protege de forma segura Microsoft 365 y Google Workspace mediante el uso de API seguras sin tener que guardar credenciales. Realiza copias de seguridad automáticas de correos electrónicos, archivos adjuntos, calendarios y contactos con una programación personalizada, y almacena los datos cifrados de forma externa. Los usuarios pueden realizar restauraciones puntuales de mensajes individuales o buzones de correo, con supervisión en tiempo real, alertas y registros de auditoría que garantizan la integridad y el cumplimiento de las normativas.

¿En qué se diferencia la copia de seguridad de correo electrónico de NinjaOne del archivado nativo de correo electrónico?

La copia de seguridad del correo electrónico de NinjaOne ofrece un mayor control y protección que el archivado nativo. A diferencia del archivado, que está vinculado a las cuentas de usuario y puede perderse si se elimina, NinjaOne almacena las copias de seguridad por separado. Esto permite la recuperación de correos electrónicos o buzones específicos incluso después de la eliminación de la cuenta. Es ideal para protegerse contra la pérdida de datos, los borrados y el ransomware.

¿Puedo buscar y filtrar fácilmente las copias de seguridad de los correos electrónicos?

Sí, NinjaOne le permite buscar y filtrar fácilmente los correos electrónicos incluidos en la copia de seguridad. Su interfaz web incluye potentes herramientas de búsqueda que te permiten encontrar rápidamente correos electrónicos, contactos o elementos del calendario específicos. Puedes filtrar por palabras clave, fechas, información sobre el remitente, destinatario y otros filtros. De este modo, resulta sencillo encontrar y restaurar exactamente lo que necesitas, ya sea un solo mensaje o un buzón de correo entero.

¿Es segura la copia de seguridad del correo electrónico en la nube?

La copia de seguridad de correo electrónico en la nube de NinjaOne es altamente segura, utilizando el cifrado de extremo a extremo, la autenticación segura (como OAuth), así como centros de datos reforzados externos. El acceso basado en roles, los registros de actividad y las pistas de auditoría ayudan a evitar el acceso no autorizado y garantizan la protección de los datos frente a pérdidas, infracciones y ransomware.

¿Qué plataformas de correo electrónico son compatibles con las copias de seguridad?

NinjaOne admite copias de seguridad de correo electrónico para las principales plataformas, incluyendo Microsoft 365 (Outlook y Exchange Online), Google Workspace (Gmail, Contactos y Calendario), servidores Microsoft Exchange locales y cualquier servicio de correo electrónico que utilice protocolos IMAP o POP3.

¿Puedo restaurar correos electrónicos individuales o archivos adjuntos desde la copia de seguridad?

Sí, NinjaOne le permite restaurar correos electrónicos individuales o archivos adjuntos de la copia de seguridad, proporcionando opciones de recuperación granular sin necesidad de restaurar todo el buzón.

¿Con qué frecuencia deben realizarse copias de seguridad del correo electrónico?

Lo ideal es que las copias de seguridad del correo electrónico se realicen a diario para garantizar una pérdida de datos mínima y puntos de recuperación actualizados. No obstante, la frecuencia puede ajustarse en función de las políticas de conservación de datos y las necesidades de recuperación de tu organización.

¿La copia de seguridad del correo electrónico cumple con la normativa sobre datos?

Sí, la copia de seguridad de correo electrónico de NinjaOne está diseñada para cumplir con las regulaciones de datos como GDPR, HIPAA y otros estándares de la industria. Ofrece almacenamiento seguro, controles de acceso, registros de auditoría y políticas de retención de datos.

¿Si un empleado deja la empresa, podemos seguir accediendo a las copias de seguridad de su correo electrónico?

Sí, si un empleado deja la empresa, puedes seguir accediendo a sus copias de seguridad de correo electrónico siempre que se haya realizado una copia de seguridad de sus datos antes de eliminar la cuenta. NinjaOne permite a los administradores conservar, buscar y restaurar correos electrónicos de antiguos empleados por necesidades legales u operativas de cumplimiento.

Recursos relacionados